Електронно цифровий підпис для фізичних осіб. Електронний підпис для юридичної особи: як отримати? Використання електронного підпису. ЕЦП для фізичних осіб.

Електронний підпис вже стала обов'язковим інструментом ведення бізнесу для юридичних осіб. А для фізичних осіб це зручний спосіб, щоб взаємодіяти з держорганами, роботодавцями, вузами і т.д. В яких випадках електронний підпис для фізосіб допоможе заощадити час, а в яких заробити?

Електронний підпис для особистих потреб

Отримуйте держпослуги через інтернет зі знижкою 30%

З 2017 року користувачі порталу gosuslugi.ru отримують знижки при оплаті держмита: держпослуги стали дешевше і для фізичних, і юридичних осіб. Стали дешевше на третину на найпопулярніші послуги - наприклад, постановка автомобіля на облік і оформлення закордонного паспорта. Витрати на електронний підпис можна «відбити» за одну оплату держмита.

Цифровий підпис повинна бути дійсною.
Сертифікат, пов'язаний з цифровим підписом, є актуальним.

Лінія підпису виглядає як типовий заповнювач для підпису, який може відображатися в друкованому документі. Однак він працює по-різному. Коли електронна копія файлу відправляється призначеної передплатника, ця особа побачить лінію підпису і повідомлення про те, що підпис запитується. Виберіть зображення цифрового підпису. . Коли підписувача додає видиме уявлення підпису до документа, цифровий підпис одночасно додається для аутентифікації особистості підписувача.

Наприклад, зараз держмито за закордонний паспорт нового зразка на 10 років - 3,5 тисячі рублів. Якщо подати заявку на оформлення паспорта через портал держпослуг, ви отримаєте знижку більше 1 тисячі рублів.

Відповідно до чинного законодавства електронний підпис (ЕП) можна отримати тільки в акредитованих засвідчують центрах (УЦ). Саме тут створюються засоби електронного підпису і сертифікати ключів перевірки.

Зниження ризиків за допомогою цифрових підписів

Важливо: документ з цифровим підписом стає доступним тільки для читання, щоб уникнути змін. Цифрові підписи забезпечують точну запис того, що було підписано і можуть бути перевірені в майбутньому. Коли підписувач додає видиму підпис до документа, цифровий підпис одночасно додається для аутентифікації ідентифікатора. Після того, як документ буде підписаний цифровим підписом, він стане доступний тільки для читання, щоб запобігти змінам.

Невидима цифровий підпис в документі, така як видима лінія цифрового підпису, гарантує справжність, цілісність і походження документа. Крім того, в підписаних документах інформація про підписи з'являється в розділі «Інформація», яке з'являється після натискання закладки «Файл». Для більш простих людей простим методом було б використовувати підпис власного дескриптора, також відому як оцифрована підпис.

За зверненням заявника, після проходження всіх необхідних процедур, що засвідчує центр видає електронний підпис, що містить ключ ЕП і ключ перевірки.

Інформація про реєстрацію ЕП і кваліфікованого сертифіката вноситься до реєстру і зберігається там до закінчення терміну діяльності засвідчує центру. Якщо УЦ припиняє діяльність і не передає свої функції іншим особам, а термін дії створених сертифікатів ключів електронного підпису ще не закінчився, то власник ЕП повинен бути повідомлений про це в письмовій формі як мінімум за один місяць до припинення діяльності засвідчує центру. У такому випадку дані внесені до реєстру сертифікатів знищуються. При завершенні діяльності УЦ його функції можуть переходити іншим особам. Разом з цим їм передаються дані з реєстру про створених ЕП і сертифікатах, термін дії яких ще не минув. Власники в свою чергу повинні бути повідомлені про це не менш ніж за один місяць до припинення діяльності УЦ і передачі функцій.

З іншого боку, більш просунуті користувачі використовують цифровий підпис, рішення, прийняте компаніями і приватними особами, яким необхідно відправляти і отримувати документи з юридичною силою в віртуальному середовищі. Люди в кінцевому підсумку створюють безлад на всіх цих умовах. У сьогоднішній статті ми маємо намір спростити всі ці терміни і зрозуміти відмінності між цифровим підписом і цифровим підписом. Незважаючи на досить схожі імена, на практиці ці дії не мають нічого спільного один з одним.

Коли хтось робить відскановану підпис, ви в основному пишете свій підпис, написану на папері, і скануєте її через цифрове фотокамеру або пристрій типу сканера. Оскільки цей метод можна легко скопіювати, він не має юридичної цінності. Уявіть собі ситуацію, коли зловмисник може копіювати підпис людини і вставляти його в інший документ.

Де отримати електронний підпис

Кількість функціонуючих центрів, що засвідчують в Росії сягає близько 300; кожен з них використовує свої технології виготовлення ЕП і сертифікатів ключів, дотримується певних регламентів за вимогами безпеки, має свій порядок фінансових розрахунків.

Для отримання електронного підпису і кваліфікованого сертифіката необхідно звернутися в один з центрів, що засвідчують. Авторизована мережу УЦ може включати органи державної влади та комерційні організації.

Порядок застосування підпису

З іншого боку, коли ми говоримо про цифровий підпис, ми ставимо під сумнів дуже ефективний спосіб гарантувати цілісність документа на додаток до загальної юридичної цінності. Якщо документ будь-яким чином змінений, перш ніж дістатися до місця призначення, будь то обмін словом або додавання одного пробілу між словами, він втрачає свою силу.

Використання цифрового підпису

За допомогою цього сертифіката він стає здатним швидко і безпечно відправляти і отримувати документи через Інтернет. Нижче ми розповімо вам, що потрібно, щоб мати можливість випускати цифровий підпис. Це електронний документ, який об'єднує різні дані про емітента документа і його власника. Функція цього сертифіката полягає в тому, щоб зв'язати людини або компанію з відкритим ключем ідентифікації. Важливо відзначити, що неможливо використовувати представників навіть при використанні проксі.

Процедура отримання ЕП складається з чотирьох кроків.

Вибір центру реєстрації і передача контактів (заповнення заявки). Протягом певного часу, як правило, одного робочого дня, оператор УЦ зв'язується з заявником для уточнення деталей і подальших дій.
за електронній пошті заявник отримує рахунок на оплату і анкету. В анкеті необхідно вказати достовірні дані для виготовлення ЕП і сертифіката, і передати її в центр видачі. Щоб прискорити весь процес, потрібно заздалегідь підготувати скановані копії документів і своєчасно оплатити рахунок.
Передача відсканованих документів і копії рахунку оплати, завіреної банком, в УЦ для перевірки. При виникненні труднощів з підготовкою необхідного пакету документації можна звернутися за допомогою до співробітників центру.
Виготовлення електронного підпису займає, як правило, від однієї до трьох діб. Для отримання ЕП і кваліфікованого сертифіката необхідно підійти в центр видачі, і мати при собі оригінали документів і рахунок оплати.

Список документів для отримання електронного підпису

При подачі заяви на виготовлення сертифікату ключа ЕП в засвідчує центр заявник повинен надати необхідний пакет документів.

Оскільки це нова електронна ідентифікація людини, вона сама має бути присутня в акті творіння. Ми говоримо тут про Бразильської інфраструктурі відкритих ключів, ланцюги, яка випускає і контролює випуск цифрових сертифікатів для ідентифікації громадянина в електронному вигляді. Ця сертифікація вкрай необхідна, оскільки без неї людина не може використовувати цифровий підпис. Цей орган, пов'язаний з Національним інститутом інформаційних технологій, федеральним автаркії, пов'язаним з Цивільним будинком, має право реєструвати і відчіплювати учасників від всього ланцюжка записів.

Перелік документів для фізичних осіб включає:

копію свідоцтва про облік в податковому органі з печаткою нотаріуса;
заповнену анкету-заяву на видачу ЕП, яка подається в засвідчує центр;
у випадках подачі документів або отриманні сертифікату ключа електронного підпису уповноваженим представником власника, необхідно надати завірену нотаріусом довіреність на цього представника, якому передано повноваження подавати необхідну документацію в УЦ і отримувати виготовлений сертифікат;
якщо власник електронного підпису передає всі функції по її отриманню уповноваженому представнику, в список необхідної документації також входить посвідчення особи (паспорт громадянина РФ) - уповноваженого представника власника.

Перелік документів для юридичних осіб включає:

Електронний підпис - це термін, який використовується для розуміння всього методу електронного підпису і може бути юридично дійсним чи ні. Тобто: ви можете говорити про цифровий підпис та відсканованої підписи, обидва вони оформлені як електронний підпис. Якщо цей термін проходить перед вами, стежте за іменами, тому що, навіть якщо вони схожі, вони мають зовсім різні значення.

Як компанії можуть захистити себе

В наші дні все компанії схильні безлічі небезпек. Ми говоримо про фінансові шахрайства, які можуть здивувати самих неуважних співробітників. Потрібно пам'ятати символічну цінність документа з підписом президента компанії, але насправді це може замаскувати дуже точний удар від зловмисних людей.

копію свідоцтва про реєстрацію юридичної особи з печаткою нотаріуса;
копію свідоцтва про облік в податковому органі завірену нотаріусом;
оригінал або копію з печаткою нотаріуса виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, яку необхідно отримати не раніше ніж за 30 днів до подачі заяви в УЦ;
анкету-заяву на виготовлення електронного підпису;
посвідчення особи (паспорт громадянина РФ) майбутнього власника електронного підпису, включаючи копію 2-ий і 3-ій сторінки та інформації про реєстрацію місця проживання громадянина;
якщо сертифікат ЕП виготовляється на ім'я директора організації, необхідно надати копію документа про функції директора з його підписом і печаткою організації;
якщо власником електронного підпису є уповноважені представник організації, необхідно надати довіреність про передачу йому повноважень з підписом керівника і печаткою організації;
у випадках подачі документів або отриманні сертифікату ключа електронного підпису уповноваженим представником юридичної особи, необхідно надати довіреність на передачу йому функцій з підписом керівника і печаткою організації, а також посвідчення особи (паспорт громадянина РФ) представника юридичної особи, включаючи копію 2-ий і 3 їй сторінки та інформації про реєстрацію місця проживання громадянина.

Список документів для отримання електронного підпису може доповнюватися в залежності від того до якої організаційно правовій формі відноситься заявник. Точний список документів для створення електронного підпису можна уточнити в засвідчувальному центрі.

Слід пам'ятати, що цифровий підпис значно скорочує випуск паперу разом з підготовкою документів, що є гарною підтримкою для навколишнього середовища і новим банером, захищеним вашим бізнесом. Чи використовує ваша компанія цифровий підпис? Поділіться цим досвідом, використовуючи коментарі нижче!

У роздрібній торгівлі існує декілька документів, які необхідно щодня заповнювати в касових транзакціях і підтвердження замовлення, а також Департаментом закупівель по контролю товарів, що поставляються постачальниками. У разі деяких продавців в процедурі замовлення потрібно до трьох примірників контракту. Тому легко уявити розмір паперових відходів за рахунок одного підпису.