Zalihe prihvataju budžetsko računovodstvo do. Računovodstvo i otpis inventara budžetske institucije. Obračun štampanih materijala u proračunskoj instituciji

Zalihe uključuju:

predmeti koji se koriste u aktivnostima ustanove u periodu koji nije duži od 12 mjeseci, bez obzira na njihovu vrijednost;

predmeti koji se koriste u aktivnostima institucije duže od 12 mjeseci, ali nisu povezani sa osnovnim sredstvima u skladu sa OKOF klasifikacijom.

Institucije kupuju građevinski materijal i materijal za domaćinstvo, hranu i prelive, goriva i maziva, materijale za obrazovne svrhe, hranu za stočnu hranu, stočnu hranu, materijale za naučne svrhe, kontejnere i ostalo. Ekonomična i pravilna upotreba materijalnih sredstava za njihovu namjenu zahtijeva pravilnu i pravovremenu organizaciju njihovog računovodstva.

Sastav i veličina zaliha određuju se prirodom rada institucija.

Glavni zadaci računovodstva materijala su:

1. Kontrola sigurnosti i kretanja istih u skladištima i mjestima izravne potrošnje.

2. Ispravan i pravovremen dokumentarni odraz operacija kretanja materijalnih dobara;

3. Kontrola nad poštovanjem utvrđenih normi zaliha, identifikacija viška i neiskorišćenog materijala u cilju mobilizacije unutrašnjih resursa;

4. Kontrola pažljive upotrebe materijalnih dobara i poštivanja normi njihove upotrebe.

Računovodstvo zaliha materijala vodi se na računu 010500000 "Zalihe". Račun je namijenjen knjigovodstvu zaliha u obliku sirovina i materijala namijenjenih za upotrebu u toku aktivnosti ustanove, kao i za preprodaju.

Račun 010500000 ima sljedeće analitičke račune:

010501000 "Lijekovi i prelivi";

010502000 "Prehrambeni proizvodi";

010503000 "Goriva i maziva";

010504000 "Građevinski materijal";

010505000 "Ostale materijalne rezerve";

010506000 „Gotovi proizvodi“.

Račun 010501000 “Lijekovi i oblozi” uključuju lijekove, komponente, endoproteze, bakterijske pripravke, serume, vakcine, krv i obloge itd. u bolnicama, terapijskim i profilaktičkim i medicinsko-veterinarskim i drugim ustanovama.

Račun 010502000 "Prehrambeni proizvodi" uključuje prehrambene proizvode, obroke hrane, mješavine mlijeka, terapijsku i profilaktičku ishranu itd.

Na računu 010503000 „Gorivo i maziva“ uzimaju se u obzir sve vrste goriva, goriva i maziva: ogrevno drvo, ugalj, treset, benzin, kerozin, mazut, autol itd.

Na računu 010504000 "Građevinski materijal" uzimaju se u obzir sve vrste građevinskih materijala:

silikatni materijali (cement, pijesak, šljunak, kreč, kamen, cigla, pločice);

drveni materijali (okrugla građa, građa, šperploča, itd.);

građevinski metal (gvožđe, lim, čelik, cink lim itd.);

metalni proizvodi (čavli, matice, vijci, okovi itd.);

sanitarni materijali (slavine, spojnice, čajnici itd.);

električni materijali (kabel, lampe, utičnice, valjci, kabel, žica, osigurači, izolatori itd.);

hemijski komarci (boja, ulje za sušenje, krovno ulje, itd.) i drugi slični materijali;

građevinske konstrukcije i dijelovi spremni za ugradnju (metalne, armiranobetonske i drvene konstrukcije, blokovi i montažni dijelovi zgrada i konstrukcija, montažni elementi; oprema za grijanje, ventilaciju, sanitarne sisteme (kotlovi za grijanje, radijatori, itd.);

oprema koja zahtijeva ugradnju i namijenjena za ugradnju.

Na računu 010505000 "Ostale zalihe" uzimaju se u obzir sljedeće vrste zaliha:

posebna oprema za istraživački i razvojni rad, stečena na osnovu ugovora sa kupcima kako bi se osiguralo ispunjavanje uslova ugovora prije prenošenja na naučno odjeljenje;

mlade životinje svih vrsta životinja i životinje za tov, ptice, zečevi, krznene životinje, porodice pčela, bez obzira na njihovu vrijednost; potomstvo mladih životinja u prisustvu teglećih životinja u institucijama; sadni materijal;

reagensi i hemikalije, staklo i hemijski pribor, metali, električni materijali, radio materijali i radio komponente, fotografski dodaci, eksperimentalne životinje i drugi materijali za obrazovne svrhe i istraživački rad, plemeniti i drugi metali za protetiku, kao i vozila u invalidskim kolicima i vozila za osobe s invaliditetom;

materijali za domaćinstvo (sijalice, sapun, četke itd.) koji se koriste za trenutne potrebe institucija;

dopisnice (papir, olovke, olovke, šipke itd.);

lijekovi i gotovi lijekovi (sa izuzetkom alkohola, preliva i skupih lijekova) koji se koriste u institucijama koje nisu medicinske ustanove;

povratne ili zamjenjive posude (bačve, limenke, kutije, staklene posude, boce itd.), besplatne (prazne) i sa materijalnim vrijednostima;

stočna hrana i stočna hrana (sijeno, zob i druge vrste stočne hrane i stočne hrane), sjeme, gnojiva;

knjige, ostali tiskani materijali, uključujući suvenire, osim bibliotečkog fonda;

rezervni dijelovi za popravak i zamjenu dotrajalih dijelova strojeva i opreme, vozila, proizvodi za proizvodnju i oprema za domaćinstvo;

materijali za posebne namjene.

Račun 010506000 „Gotovi proizvodi“ namijenjen je računovodstvu proizvoda proizvedenih u institucijama u okviru preduzetničkih i drugih aktivnosti koje donose prihod.

Budžetska institucija ima određene norme zaliha materijalnih dobara, koje su određene u minimalnim veličinama koje osiguravaju nesmetan rad institucije. Vrijednost stope zaliha materijala ovisi o stopama i potrošnji organizacije materijalno-tehničkog snabdijevanja i uslovnog skladištenja.

Kontrolu ispravnosti izračuna normi zaliha materijala i njihovog stvarnog stanja provode financijske vlasti i više organizacije.

Utvrđivanje viška zaliha nekih vrsta materijala ne može poslužiti kao izgovor za nedostatak stopa zaliha za druge vrste.

Prekoračenje utvrđenih normi predstavlja kršenje budžetske discipline, a viša organizacija ima pravo smanjiti finansiranje po relevantnim stavkama za iznos viška stvarnog bilansa u odnosu na norme.

Da bi se uzele u obzir materijalne vrijednosti, neophodna je pravilna organizacija skladišnih prostora, klasifikacija i procjena materijala.

Sistematizirajuća lista svih materijala koje ustanova koristi, sa njihovim tačnim nazivom, predstavlja jedinstvenu nomenklaturu za svaki naziv materijala, broj je dodijeljen na ovoj listi, utvrđuju se jednoobrazna mjerenja i postavlja cijena.

U velikim proračunskim institucijama može biti dostupno više količina različitih materijala, pa bi za pravilno računovodstvo trebalo razviti klasifikaciju uzimajući u obzir karakteristike, razrede, veličine i svojstva materijala.

Da bi se smanjila inventarna nomenklatura homogenih i sličnih svojstava materijala, materijali se mogu kombinirati pod jednim nomenklaturnim brojem.

Zalihe su prihvaćene za računovodstvo po stvarnom trošku.

1) Stvarna vrijednost zaliha kupljenih uz naknadu priznaje se:

Iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavaču), uključujući porez na dodatu vrijednost (osim za njihovo sticanje na štetu sredstava od preduzetničkih i drugih aktivnosti koje donose prihod);

Iznosi plaćeni organizacijama za informativne i konsultantske usluge u vezi sa stjecanjem materijalnih dobara;

Carine i druga plaćanja vezana za kupovinu zaliha;

Naknada isplaćena posredničkoj organizaciji preko koje je kupljen inventar, u skladu sa uslovima ugovora;

Iznosi plaćeni za nabavku i isporuku (usluge transporta) zaliha do mjesta njihove upotrebe, uključujući osiguranje isporuke;

Iznosi plaćeni za dovođenje zaliha materijala u stanje u kojem su pogodni za upotrebu u planirane svrhe (dodatna obrada, sortiranje, pakovanje i poboljšanje tehničkih karakteristika primljenih zaliha, a nisu povezane sa njihovom upotrebom);

Ostala plaćanja direktno vezana za kupovinu zaliha.

2) Stvarna vrijednost zaliha utvrđuje se (smanjuje ili povećava) uzimajući u obzir razlike u visini nastale pre prihvatanja zaliha za računovodstvo u slučajevima kada se plaćanje vrši u valuti Ruske Federacije u iznosu ekvivalentnom iznosu u stranoj valuti (konvencionalne novčane jedinice).

Razlika u zbiru se podrazumijeva kao razlika između procjene rublje stvarno izvršenog plaćanja, izraženog u stranoj valuti (konvencionalne novčane jedinice), računa za plaćanje zaliha, izračunatog po službenom ili drugom dogovorenom kursu na dan njenog prihvatanja za računovodstvo, i procjene rublja u ovom iznosu izračunato po službenoj ili drugoj dogovorenoj stopi na dan njenog dospijeća.

3) Stvarni trošak zaliha u njihovoj izradi od strane same institucije utvrđuje se na osnovu troškova povezanih s proizvodnjom ove imovine.

4) Stvarna vrijednost zaliha koje je institucija primila po ugovoru o donaciji ili bez naknade, kao i preostalih od otuđenja osnovnih sredstava i druge imovine, utvrđuje se na osnovu njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prijema u računovodstvo, kao i iznosa koje je institucija platila za isporuku zaliha i čineći ih pogodnim za upotrebu.

Trenutna tržišna vrijednost podrazumijeva se iznos gotovine koji se može dobiti kao rezultat prodaje ove imovine na datum prihvatanja za računovodstvo.

5) Zalihe koje ne pripadaju instituciji, ali su u upotrebi ili na raspolaganju u skladu sa uslovima ugovora, uzimaju se u obzir u iznosu predviđenom ugovorom.

6) Procjena zaliha, čiji se trošak po sticanju utvrđuje u stranoj valuti, vrši se u valuti Ruske Federacije pretvaranjem iznosa u stranoj valuti po kursu Centralna banka Ruske Federacije, na snazi \u200b\u200bod datuma kada su rezerve prihvaćene za računovodstvo.

Svaka proračunska institucija trebala bi imati jasnu proceduru kako bi se osigurala pravovremena kontrola stvarnog prijema materijala. Prilikom prijema materijalnih dobara upravitelj skladišta dužan je provjeriti usklađenost količine, razreda i kvaliteta primljenih materijala prema podacima navedenim u dokumentu.

Kapitalizacija zaliha odražava se u registrima budžetskog računovodstva na osnovu primarnih računovodstvenih dokumenata (fakture dobavljača, itd.).

Primanje materijala dokumentuje se primanjem materijalno odgovorne osobe na dokumentima dobavljača.

U slučaju neslaganja sa podacima dokumenata dobavljača, sastavlja se akt o prihvatanju materijala (f. 0315004).

Materijali se čuvaju u posebnim adaptiranim prostorijama (skladišta, spremišta) opremljenim mjerni instrumenti, osiguravajući tačnost brojanja broja prihvaćenih i puštenih materijala.

Odgovornost za prihvatanje skladištenja i puštanje materijalnih dobara dodijeljena je materijalno odgovornoj osobi.

Odgovornost materijalno odgovorne osobe dolazi u skladu sa važećim zakonodavstvom o radu. Sa materijalno odgovornom osobom zaključuje se pismeni sporazum o punoj materijalnoj odgovornosti. Ako institucije imaju nekoliko skladišta u zasebnim ograncima, tada je svakoj grupi dodijeljena određena grupa materijala, a spremištu se dodjeljuje broj koji se stavlja na sve dokumente o rashodima i primitku. Materijal treba staviti u police sa naljepnicama (naziv, marka, razred, mjerna jedinica, veličina, broj, cijena).

Računovodstvo sistematski nadzire primanje materijalnih dobara, a također mjesečno uspoređuje njihova stanja navedena na prometnim listama i stanja prikazana na inventarnim karticama skladištara.

Izdavanje materijala vrši se prema dokumentima koje je odobrio rukovodilac ustanove.

Refleksija u računovodstvu operacija kretanja zaliha unutar ustanove, njihov prenos u funkciju vrši se u registrima analitičkog knjigovodstva zaliha promenom materijalno odgovorne osobe na osnovu sledećih dokumenata:

zahtev za fakturu (obrazac 0315006);

izbornik-potražnja za izdanjem hrana (f. 0504202);

spisak za izdavanje stočne hrane i stočne hrane (obrazac 0504203); Izjava o izdavanju materijalnih vrijednosti za potrebe ustanove (f. 0504210).

Otpis materijala i prehrambenih proizvoda vrši se na osnovu sljedećih dokumenata:

jelovnik za izdavanje hrane (f. 0504202); Izjava za izdavanje hrane za životinje i stočne hrane (obrazac 0504203); Izjava o izdavanju materijalnih dobara za potrebe institucije (f. 0504210);

tovarni list (f.f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - koristi se za otpis svih vrsta goriva; čin otpisa zaliha (f. 0504230).

Otpis gotovih proizvoda kada se puste kupcu odražava se po stvarnom trošku na osnovu zahtjeva za fakturu (f. 0315006), fakture za puštanje materijala prema van (f. 0315007).

Na kraju svakog mjeseca skladištar podnosi izvještaj o kretanju materijala računovodstvu.

U računovodstvu, na osnovu ovog izvještaja o svim primicima i troškovima za svaku vrstu materijala, vrši se unos u obrasce prometa u naturi i u novcu za svaku materijalno odgovornu osobu u kontekstu odgovarajućih sintetičkih podračuna.

Materijali se evidentiraju u računovodstvenim registrima po prijemu na osnovu pratećih dokumenata (fakture, akti, računi itd.). U dokumentima moraju biti navedeni sljedeći podaci: od koga su materijali primljeni, ime, količina, količina, datum i spisak materijalno odgovorne osobe koja je prihvatila ove vrijednosti.

Otpis (puštanje) zaliha vrši se po prosječnom stvarnom trošku.

Procjena zaliha po prosječnom stvarnom trošku vrši se za svaku grupu (vrstu) zaliha dijeljenjem ukupne stvarne vrijednosti grupe (vrste) zaliha sa njihovim brojem, odnosno prosječne stvarne vrijednosti i iznosa stanja na početku mjeseca, kao i zaliha primljenih tokom datog mjeseca.

Analitičko računovodstvo zaliha materijala, osim prehrambenih proizvoda, mladih životinja i životinja za tov, vodi se na Karticama za kvantitativno i ukupno računovodstvo materijalnih sredstava.

Analitičko računovodstvo prehrambenih proizvoda vodi se na listi prometa za nefinansijsku imovinu. Upisi na Listu prometa za nefinansijsku imovinu vrše se na osnovu podataka u Kumulativnom listu za prijem hrane i Kumulativnom listu za potrošnju hrane. Na mjesečnoj osnovi izračunava se promet nefinansijske imovine i prikazuju stanja na kraju mjeseca.

Analitičko računovodstvo mladih i tovnih životinja vrši se prema vrstama i dobnim skupinama (samo tovne životinje prema vrstama) u Registru životinja.

Finansijski odgovorne osobe vode evidenciju zaliha u Knjizi (kartici) za knjiženje materijalnih dobara po imenu, razredu i količini.

Evidentiranje transakcija za potrošnju zaliha, njihovo povlačenje u penziju, kretanje unutar institucije vodi se u Dnevniku transakcija otuđenja i prenosa nefinansijske imovine.

Operacije kretanja zaliha prikazane su u tabeli. 25.

Prepiska o kretanju zaliha

Tabela 25

MPZ - neki dio imovinea, koji se koristi:

• u proizvodnji svih vrsta proizvoda, prilikom pružanja različitih usluga i obavljanja poslovanamijenjeno za dalju provedbu;
• for upravljanje osnovnim potrebama kompanije.

Proizvedeni materijali uključuju ona sredstva čija je životna dob kraća od godinu dana.

Tekuća imovina:

• Gotovi proizvodi Je li konačno glavni rezultat proizvodnog procesaobrađena, obdarena kvalitetom i tehničkim karakteristikama koje ispunjavaju uslove ugovora i namijenjena za dalju provedbu.
• Materijali - MPZ, potpuno i potpuno potrošeni tokom proizvodnjeu potpunosti prenoseći njihove troškove na troškove usluga, radova, gotovih proizvoda.
• Roba - zalihe kupljene od drugih kompanija ili pojedinci za dalju prodaju.

Voditi računovodstvo zaliha je neophodno za:

• sistematično kontrola nad integritetom materijalne imovine na mjestima njihovog skladištenja tokom čitavog proizvodnog procesa;
• pravovremeno odražavanje poslovanja u izveštavanju kompanije, izravno vezano za kretanje određenih materijalnih vrijednosti, otkrivanje i odražavanje troškova izravno povezanih s njihovom proizvodnjom, utvrđivanje stvarne cijene korištenih materijala i stanja na mjestima skladištenja i po bilansnim stavkama;
• stalno praćenje usklađenosti sa standardima zaliha uspostavljenim u određenom preduzeću;
• sklapanje potrebnih poravnanja sa dobavljačima, potpunu kontrolu nad materijalima koji su još u tranzitu.

Kada se vodi evidencija, izuzetno je važno da se dokumenti drže u redu. TO iz ovoga možete naučiti kako pravilno spajati dokumente.

Kako je klasificirana ova dionica?

Po tipu nekretnine:

• vrijedna imovina, preduzeća u ličnom vlasništvu;
• vrijedna imovina, uskladišteno u organizaciji, ali nije u njenom vlasništvuuzeti u obzir za bilans stanja.

Ovisno o prostoru koji zauzimaju u procesu proizvodnje:

• pomoćni materijali;
• gorivo;
• razni materijali i sirovine;
• kontejner;
• rezervni dijelovi;
• kupili razne poluproizvode.

Redoslijed prijave:

• vrijedna imovina, uključeni u proizvodnju;
• vrijedna imovina za prodaju ( roba, gotovi proizvodi);
• vrijedna imovina kao sredstvo rada.

Zalihe u računovodstvu se procjenjuju na osnovu stvarnih troškova.

Stvarna cijena koštanja određuje se dodavanjem dva elementa:

• trošakza koje su kupljeni inventari;
• troškovi nabavke i prevoz (TZR).

TKR uključuje troškove prijevoza, dostava materijala do mjesta skladištenja, plaćanja kamata dobavljačima za komercijalne zajmove i naknade posrednicima kompanije.
Stvarno trošak ovisi o načinu ulaska zaliha u organizaciju.

Razmišljate o tome kako registrirati svoje poslovanje? Pročitajte vezu.

Prijem zaliha

• Kupovina prema ugovoru o kupoprodaji... Uz ovu opciju, glavni trošak uključuje O&M i troškove prema ugovoru.
• Doprinos odobrenom kapitalu preduzeća. U ovom slučaju troškove zaliha određuju osnivači preduzeća.
• Transfer to besplatno korištenje.

Objektivni trošak utvrđuje se na osnovu tržišnih cijena na datum prijema imovine.

• Proizvodnja u samoj kompaniji... Objektivna cijena koštanja u ovom slučaju izračunava se zbrajanjem svih troškova utrošenih u proizvodnom procesu.

Stvarna cijena koštanja ne uključuje PDV.

MPZ: računovodstvo u bilansu stanja preduzeća

Da se obračunaju zalihe koriste se sintetički računi, kao što su:

• Materijali - 10 i podračuni;
• Tov životinja - 11;
• Sticanje imovine i njihova nabavka – 15;
• Odstupanja u vrijednosti imovine - 16;
• Roba - 41;
• Gotovi proizvodi - 43.

Bilansni računi:

• MPZ, deponovan – 002;
• Materijali za reciklažu - 003;
• Proizvodi po narudžbi - 004.

Prilikom ulaska na tržište bilo koje kompanije to je vrlo važno zaštitni znak... Kako registrirati zaštitni znak - pročitajte.

Vrste primarnog izvještavanja

Računovodstvo zaliha vrši se na osnovu primarne dokumentacije, koji uključuju:

• punomoći;
• nalozi za prijem;
• potvrde o prijemu;
• zahtjevi;
• dolazni računi i računi za godišnji odmor;
• knjigovodstvene kartice u skladištu;
• računovodstvene evidencije.

Prihvatanje zaliha u bilansu stanja preduzeća

PBU 5/01 - proizvodne zalihe se uvijek knjiže u bilans stanja preduzeća po stvarnoj cijeni troškova.

Objektivni trošak zaliha kupljenih za novac je iznos stvarnih troškova kompanije za nabavku, bez PDV-a i ostalih poreza.

Stvarno troškovi za kupovinu zaliha mogu biti:

• iznosi koji se plaćaju po dogovoru za opskrbu;
• troškovirežirao platiti konsultantske i potrebne informativne usluge, povezan sa kupovinom zaliha;
• carina doprinosi i druga plaćanja;
• nepovratno uplate poreza plaćene u vezi sa kupovinom jedinice MPZ;
• naknada posrednicima;
• troškovi pravovremene nabavke i pouzdane isporuke zalihe do mjesta njihove upotrebe, kao i osiguranje;
• ostali troškovipovezan sa kupovinom zaliha.

Kako se podaci o zalihama odražavaju u bilansu stanja preduzeća?

Kada se izvrši transakcija, informacije o glavnom inventaru proizvodnje (stanje imovine na kraju izvještajnog perioda) u bilansu stanja organizacije ogleda se u odgovarajućoj stavci - Zalihe.

Primjer knjigovodstvenih knjiženja

Materijali su u skladište preduzeća stigli od kompanije dobavljača:
Debit - 10, kredit - 60, iznos 200.000

Debit - 19, Kredit - 60, iznos 36,00

Uzeti su u obzir troškovi prevozničke kompanije za transport proizvodnog materijala.

Debit - 10, kredit - 60, iznos 4.000

Sa tekućeg računa plaćeni dobavljači za materijale.

Debit - 60, kredit - 51, iznos 236.000

Trošak materijala - 204.000 ( uzimamo u obzir na kontu Materijali - 10).

Materijali - 10 aktivnih računa. Na D - prijem materijala. K - njihovo pisanje.

Nadležno računovodstvo zaliha omogućit će vam kontrolu troškova poduzeća povezanih s njihovom kupnjom, kao i namire s dobavljačima i posredničkim organizacijama.

Pravovremeno utvrđivanje nedostataka ili prekoračenje - ključ uspješnog poslovanja.

Mnogo je stvari koje treba znati prilikom pisanja računovodstvenih izvještaja. Kliknite kako biste saznali koja je primarna dokumentacija u računovodstvu.

Da biste saznali više o računovodstvu zaliha, pogledajte snimak webinara:

Kao rezultat proučavanja 4. poglavlja, student bi trebao:

• znam postupak prepoznavanja zaliha, njihova klasifikacija, metodologija procjene i dokumentovanje operacija kretanja zaliha;
• biti u mogućnosti primijeniti stečena teorijska znanja, metode računovodstva zaliha, propise koji uređuju računovodstvo zaliha u budžetskoj instituciji;
• svoj metode prikupljanja, registracije i generalizacije u računovodstvu i izvještavanju o operacijama kretanja zaliha.

Postupak priznavanja zaliha, njihova klasifikacija, procjena i dokumentacija

Zalihe su jedan od najvažnijih elemenata proizvodnih i ekonomskih aktivnosti bilo koje proračunske institucije. Da bi proračunska institucija provodila kontinuirane aktivnosti, potrebno je imati dovoljnu količinu materijalnih rezervi, stoga postaje neophodno kupiti sirovine, materijale itd.

Za proračunske institucije koje obavljaju proizvodne aktivnosti zalihe su glavni materijalni element proizvodnog ciklusa i čine osnovu direktnih materijalnih troškova u troškovima proizvedenih proizvoda.

Jasno računovodstvo zaliha je takođe važno zbog značajnog uticaja tačnosti njihovog izračunavanja na finansijske izveštaje i finansijske rezultate budžetske institucije u celini.

Uz jasnu formulaciju i organizaciju računovodstva zaliha u proračunskoj instituciji, pitanja štednje i racionalnog korištenja zaliha postaju sve važnija. Rješenje ovih problema pomoći će proračunskim institucijama da izbjegnu brojne greške, kršenja i odstupanja od postojećih propisa, da stabilno obavljaju finansijske i ekonomske aktivnosti, kao i da poboljšaju kvalitet usluga koje ta institucija pruža.

U skladu sa i. 98 Uputa br. 157n zalihe su sirovine, materijali stečeni (stvoreni) za upotrebu (potrošnju) u toku aktivnosti ustanove (ili) za proizvodnju druge nefinansijske imovine, kao i gotova roba koju je institucija proizvela i roba kupljena za prodaju.

Popis računovodstvenih objekata koji se odnose na zalihe prikazan je na sl. 4.1.

Slika: 4.1.

Napominjemo da period od 12 mjeseci nije kalendarska godina.

U odnosu na zalihe, takav period je sljedeći vremenski period:

• za zalihe koje proračunska institucija koristi u proizvodnji gotovih proizvoda, obavljanju posla ili pružanju usluga - od trenutka prijenosa zaliha u pogon do otpisa gotovih proizvoda (radova, usluga), u čijoj proizvodnji (izvršenju, pružanju) su korištene ove zalihe. Taj se vremenski period naziva proizvodni ciklus;
• za zalihe koje se koriste u upravljačkim i ekonomskim aktivnostima (nisu uključene u cijenu gotovih proizvoda) - od trenutka kada su materijali izdati za rad do trenutka kada bi trebali biti povučeni zbog potpunog iscrpljivanja operativnih svojstava.

Neki predmeti imovine klasificirani su kao zalihe bez obzira na vrijednost i vijek trajanja (i. 99 Uputstva br. 157n). Na primjer, specijalni alati i uređaji, posebna odjeća, posebna obuća, uniforme, sportska odjeća i obuća, posteljina i posteljina itd.

Gotovi proizvodi evidentirani kao dio zaliha su proizvodi proizvedeni u proračunskoj instituciji za prodaju (i. 121 Uputstva br. 157n).

Roba se podrazumijeva kao materijalna vrijednost koju je stekla budžetska institucija radi prodaje (i. 124 Uputstva br. 157n).

Zalihe igraju važnu ulogu u ekonomskim aktivnostima proračunske institucije. Stoga je neophodna faza u organizaciji računovodstva zaliha njihovo grupiranje i klasifikacija prema različitim kriterijima. Uputa br. 157n predviđa grupiranje zaliha po grupama i vrstama računovodstva. Grupiranje zaliha po grupama prikazano je na sl. 4.2.

Slika: 4.2.

Uputstvo br. 157n pretpostavlja mogućnost proračunskih institucija da knjiže sirovine, materijale i gotove proizvode kao dio posebno vrijedne pokretne imovine i kao dio druge imovine. U isto vrijeme, roba se može knjižiti samo kao dio druge pokretne imovine.

Kada budžetska institucija utvrđuje posebno vrijednu pokretnu imovinu, neophodno je voditi se uredbom Vlade Ruske Federacije.

Prisjetimo se da se prilikom klasifikacije imovine kao posebno vrijedne pokretne imovine u pravilu uzimaju u obzir tri glavna kriterija:

• 1) knjigovodstvenu vrednost imovine;
• 2) mogućnost obavljanja zakonom propisanih aktivnosti bez toga

imovina;

3) poseban postupak za otuđenje imovine.

Grupisanje zaliha po vrstama računovodstva je detaljnije i čini osnovu za organizovanje analitičkog računovodstva zaliha u proračunskoj instituciji (slika 4.3).

Drugi kriterij klasifikacije prema kojem se zalihe mogu grupirati je vrsta financijskog osiguranja (vrsta aktivnosti). Ovaj klasifikacioni znak označava izvor kupovine zaliha u skladu sa Uputstvom br. 157n. Stoga se računovodstvo zaliha u proračunskoj instituciji vodi odvojeno u kontekstu pojedinačnih vrsta.

Slika: 4.3.

U skladu sa i. 100 Uputstvo br. 157n zalihe su prihvaćene za računovodstvo po njihovom stvarnom trošku. Stvarni trošak utvrđuje se na različite načine, ovisno o načinu prijema zaliha u proračunskoj instituciji. Metode primanja zaliha materijala prikazane su na sl. 4.4.

Slika: 4.4.

Postupak formiranja stvarne cijene zaliha, ovisno o načinu njihovog pribavljanja, prikazan je u tabeli. 4.1.

Tabela 4.1

Formiranje stvarne cijene zaliha u zavisnosti od načina nabave

Prilikom kupovine zaliha uz naknadu, njihov stvarni trošak uključuje iznose plaćene prodavaču po ugovoru o isporuci, troškove informacija, konsultantskih i posredničkih usluga u vezi sa njihovom kupovinom, carine i druga plaćanja, troškove nabavke i isporuke dragocjenosti, uključujući osiguranje isporuke, troškove za dodatni rad, sortiranje, pakovanje i poboljšanje tehničkih karakteristika primljenih zaliha, kao i druga plaćanja koja su direktno vezana za nabavku zaliha.

Zalihe, čiji se trošak po sticanju izražava u stranoj valuti, prihvataju se za računovodstvo u novčanom iznosu u valuti Ruske Federacije, izračunato preračunom iznosa u stranoj valuti po kursu Banke Rusije na snazi \u200b\u200bna dan prihvatanja predmeta za računovodstvo (i. 30 Uputstva br. 157n ).

Stvarni troškovi zaliha, po kojima su prihvaćeni za računovodstvo, ne mogu se mijenjati, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije (član 107 Uputstva br. 157n).

Odlaganje inventarnih predmeta može se izvršiti i na različite načine (slika 4.5).

Procjena raspolaganja (puštanja) zaliha vrši se na jedan od dva načina (klauzula 108 Uputstva br. 157n):

• po stvarnom trošku svake jedinice;
• prosječni stvarni trošak.

Stvarni trošak svaku jedinicu inventara može primijeniti proračunska institucija u slijedeći slučajevi (i. 109 Uputstva br. 157n):

• 1) nakon raspolaganja zalihama materijala koje institucija koristi po posebnom redosledu (plemeniti metali, drago kamenje itd.);
• 2) odlaganje zaliha koje se ne mogu zamijeniti na uobičajeni način.

Ova metoda uključuje vođenje evidencije i vršenje kontrole nad svakom nomenklaturnom jedinicom materijalnih resursa.

Slika: 4.5.

U praksi budžetske institucije najčešće koriste metodu prosječnih stvarnih troškova. Određivanje prosječnog stvarnog troška zaliha vrši se za svaku grupu (vrstu) zaliha prema formuli 4.1 (u cjelini za mjesec):

gdje je Sr f - prosječni stvarni trošak zaliha;

K - iznos zaliha zaliha na početku mjeseca;

rano traka r

K - broj zaliha dolaznog materijala tokom struje

FAST J g J

sljedeći mjesec.

Vrijednost zaliha na kraju mjeseca odražava sve cijene po kojima su zalihe kupljene tokom izvještajnog mjeseca, što vam omogućava ublažavanje kolebanja cijena. Troškovi zaliha na kraju izvještajnog mjeseca procjenjuju se pomoću formule 4.2:

gdje je C con prosječni stvarni trošak stanja zaliha na kraju mjeseca;

Od početka - prosječna stvarna vrijednost stanja zaliha na početku mjeseca;

S - stvarni trošak primljenih zaliha materijala tokom tekućeg mjeseca;

S i zr ah - trošak utrošenih materijalnih sredstava za mjesec.

Primjer 1. Tokom mjeseca, proračunska institucija nabavila je četiri pošiljke zaliha materijala namijenjenih vlastitim potrebama. U računovodstvu institucije na početku mjeseca postoji 300 jedinica sličnih zaliha. Njihov prosječni stvarni trošak je 320 rubalja. / jedinica. Ukupni trošak iznosi 96.000 rubalja. (300 jedinica x 320 rubalja / jedinici). Zalihe se otpisuju po prosječnom trošku.

Početni podaci i izračun otpisa zaliha po prosječnom stvarnom trošku dati su u tabeli. jedan.

Izračunavanje otpisa zaliha po prosječnom stvarnom trošku

Tabela 1

Ovaj postupak izračuna utvrđen je u odredbi 108 Uputstva br. 157n. Ova norma Uputstva br. 157n uspostavlja jedini postupak za izračunavanje prosječnog stvarnog troška zaliha, tj. budžetske institucije mogu primijeniti samo ponderiranu procjenu. Korištenje tekuće procjene, u kojoj obračun uključuje količinu i vrijednost zaliha na početku mjeseca i svih primitaka do trenutka puštanja, nije dozvoljeno za proračunske institucije.

Primjena jedne od ovih metoda za grupu (vrstu) zaliha provodi se kontinuirano tokom finansijske godine i mora biti fiksirana u računovodstvenoj politici proračunske institucije.

Glavne računovodstvene operacije izvršene sa zalihama mogu se prikazati u računovodstvenim registrima na osnovu primarnih dokumenata 1 (Tabela 4.2).

Tabela 4.2

Spisak primarnih dokumenata i računovodstveni registri za kretanje zaliha u proračunskoj instituciji

1 Naredba Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n "O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste državni organi (državni organi), organi lokalne samouprave, organi upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državne (opštinske) institucije i metodološka uputstva o njihovoj prijavi ”.

• Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 26.07. 2010 № 538 "O postupku klasifikacije imovine autonomne ili budžetske institucije u kategoriju posebno vredne pokretne imovine."

Zalihe su prihvaćene za računovodstvo po stvarnom trošku.

Stvarni troškovi zaliha uključuju sve stvarne troškove nabave i ostale troškove nastale transportom inventara do njegovog mjesta i stanja u kojem je pogodan za upotrebu. Stvarni trošak ne uključuje porez na dodatu vrijednost i druge povratne poreze (osim slučajeva predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije).

Prilikom registracije zaliha, stvarni trošak svake određene vrste zaliha sastoji se od:

1. Ugovorna vrijednost koja uključuje sljedeće troškove koji se odmah uključuju u stvarni trošak:

Iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavaču);

Debit10 "materijala"

Kredit 60 "poravnanja sa dobavljačima i izvođačima" - 16.000 rubalja

Bespovratni porezi plaćeni u vezi sa stjecanjem jedinice zaliha;

Naknada isplaćena posredničkoj organizaciji preko koje se kupuju zalihe, u slučaju da se naknada može pripisati svakoj pojedinačnoj stavci zaliha

Ovi troškovi za kupovinu zaliha knjiženi su na računu 10 „Materijali“ i 41 „Roba“ po vrstama zaliha.

2. Ostali troškovi (odstupanja), koji se odnose na svaku specifičnu nomenklaturu zaliha, pa se mogu izračunati za grupu / grupe zaliha u cjelini. Ovi troškovi uključuju:

Troškovi nabavke i isporuke zaliha do mjesta njihove upotrebe, uključujući troškove osiguranja.

Iznosi koji se plaćaju organizacijama za informativne i savjetodavne usluge u vezi s kupnjom zaliha;

Carine;

Obračunate kamate na zajmove koje pružaju dobavljači (komercijalni zajam); kamate na pozajmljena sredstva akumulirana pre prihvatanja zaliha za računovodstvo, ako su privučena za sticanje ovih rezervi;

Ostali troškovi koji se direktno odnose na kupovinu zaliha i dovođenje zaliha u stanje u kojem su pogodni za upotrebu u planirane svrhe.

Ostali troškovi su odstupanja u cijeni zaliha, knjižena na računu 16 "Odstupanja u cijeni materijalnih sredstava". Ako je moguće utvrditi odstupanja za svaku konkretnu nomenklaturu zaliha, računovodstvo odstupanja vodi se na računu 16.1.1 "Odstupanja u troškovima materijala direktno" po vrstama materijala ili na računu 16.2.1 "Odstupanja u troškovima robe su izravna". Ako je bilo kojoj vrsti zaliha nemoguće pripisati odstupanja, ona se obračunavaju na računu 16.1.2 "Odstupanja u trošku materijala spojenog" ili na računu 16.2.2 "Odstupanja u trošku robe zajedno"

Iznosi evidentirani na računu 16 otpisuju se sljedećim redoslijedom: iznos troškova za kupovinu zaliha, koji se akumuliraju na računu 16 „Odstupanje u troškovima materijalne imovine“ tokom mjeseca, podliježe mjesečnom otpisu odgovarajuće vrste troškova.

Iznosi troškova za kupovinu zaliha akumulirani na računu 16 raspoređuju se na otpis troškova i na bilans proporcionalno vrijednosti korišćenih zaliha.

Računovodstvo prijema zaliha vrši se bez upotrebe bilansnog računa 15 "Nabavka i sticanje materijalnih dobara".

Stvarni troškovi zaliha, plaćeni u gotovini, ovise o načinu na koji kompanija prima zalihe:

kada se zalihe vrše kao doprinos odobrenom (udruženom) kapitalu preduzeća, stvarni trošak se utvrđuje na osnovu njihove novčane vrijednosti, o kojoj se dogovaraju osnivači (učesnici) kompanije;

kada kompanija proizvodi zalihe, njihov stvarni trošak utvrđuje se na osnovu stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom tih zaliha na način utvrđen za utvrđivanje troškova odgovarajućih vrsta proizvoda;

nakon besplatnog prijema zaliha, knjiženja zaliha stečenih tokom demontaže i demontaže osnovnih sredstava i druge imovine, kao i onih identifikovanih kao rezultat zaliha, njihov stvarni trošak utvrđuje se na osnovu trenutne tržišne vrijednosti;

po prijemu zaliha prema ugovorima koji predviđaju plaćanje u gotovini, stvarni trošak se priznaje kao trošak zaliha koje je kompanija prenijela ili će ih prenijeti.

Trošak zaliha koje je društvo prenijelo ili će ih prenijeti utvrđuje se na osnovu cijene po kojoj, u uporedivim okolnostima, kompanija obično utvrđuje vrijednost slične imovine, a u slučaju kada se takva vrijednost ne može utvrditi, po cijeni po kojoj se slični zalihe kupuju u uporedivim okolnostima

Početni trošak zaliha ne uključuje opće i druge slične troškove, osim ako nisu izravno povezani sa kupnjom zaliha.

Tečajne razlike na robama i materijalima kupljenim za tekuće i kapitalne aktivnosti uključuju se u ostale troškove (prihode).

Vrijednost otpada koji se može reciklirati određuje zajednica po cijeni moguće upotrebe i / ili prodaje. U ovom slučaju, troškovi obračunatog otpada uključuju se u smanjenje troškova materijala puštenih u proizvodnju.

Zaduženje 10 "materijala" Kredit 75/1 "Naplata doprinosa za odobreni kapital" - 10.000 rubalja.

Debit 19 "PDV" Kredit 60 "Nagodbe s dobavljačima i izvođačima" -10910,52 rubalja.

Dolazne materijalne vrijednosti, gorivo i maziva, rezervni dijelovi u skladište sastavljaju se računom (obrazac br. M-3, br. M-4). Narudžbu u jednom primjerku izdaje financijski odgovorna osoba na dan kada materijali stižu u skladište. Nalog za prijem u jednom redu (obrazac br. M-3) izrađuje prijem zaliha samo za jednu stavku, nalog u više redova (obrazac br. M-4) - za nekoliko predmeta.

U slučajevima otkrivanja nedostatka ili odstupanja u kvaliteti u trenutku prijema materijala, sastavlja se akt o prijemu materijala (obrazac br. M -7).

Proizvodne zalihe preduzeću mogu isporučiti:

Obračun nefakturiranih isporuka

Nefakturisane isporuke priznaju se kao zalihe koje je primila kompanija, a za koje nema dokumenti o poravnanju (račun ili drugi dokumenti prihvaćeni za poravnanje sa dobavljačem).

Primljene zalihe se primaju i knjiže računovodstveno po cijenama navedenim u ugovoru (aneks ili specifikacija ugovora) bez PDV-a, u skladu sa računom poravnanja sa dobavljačima 60.22 "Namire za nefakturisane isporuke".

Nakon primanja dokumenata o poravnanju za nefakturisane isporuke, iznos računa se prenosi na račun računovodstva gotovinskih poravnanja kod dobavljača. Ako su materijali na datum prijema dokumenata o poravnanju u cijelosti ili djelomično otpisani u proizvodnju, knjižna cijena materijala se ne prilagođava, a razlika između nje i stvarne cijene koštanja tereti se na račun odstupanja u cijeni materijala u korespondenciji s računom poravnanja s dobavljačima.

Ako su dokumenti o poravnanju za nefakturirane isporuke primljeni naredne godine nakon podnošenja godišnjih financijskih izvještaja, onda ako postoji razlika između knjigovodstvene vrijednosti kapitaliziranih zaliha i njihovog stvarnog troška, \u200b\u200biznosi razlike otpisuju se u mjesecu u kojem su dokumenti o poravnanju primljeni sljedećim redoslijedom:

smanjenje vrijednosti zaliha odražava se na terećenju računa poravnanja sa dobavljačima i na računu ostalih prihoda i rashoda (kao dobit iz prethodnih godina, otkrivena u izvještajnoj godini):

povećanje troškova zaliha ogleda se u kreditu računa poravnanja sa dobavljačima i terećenju računa ostalih prihoda i rashoda (kao gubici iz prethodnih godina otkriveni u izvještajnoj godini):

Računovodstvo zaliha u tranzitu

Zalihe u tranzitu se podrazumijevaju kao zalihe koje zapravo nisu ušle u kompaniju, ali je vlasništvo nad njima prebačeno u skladu sa uslovima ugovora.

Takve zalihe po trošku navedenom u ugovoru odražavaju se na bilansnim računima 10.15 "Materijali u tranzitu", 41.5 "Roba u tranzitu" u korespondenciji sa računom poravnanja sa dobavljačima bez knjiženja ovih vrednosti na skladište.