Inventarët pranohen për kontabilitetin e buxhetit nga. Kontabilizimi dhe shkrimi i inventarit të një institucioni buxhetor. Kontabiliteti i materialeve të shtypura në një institucion buxhetor

Inventarët përfshijnë:

sendet e përdorura në veprimtaritë e institucionit për një periudhë që nuk i kalon 12 muaj, pavarësisht nga vlera e tyre;

artikujt e përdorur në aktivitetet e institucionit për një periudhë që tejkalon 12 muaj, por që nuk kanë të bëjnë me asete fikse në përputhje me klasifikimin OKOF.

Institucionet blejnë materiale ndërtimore dhe shtëpiake, ushqime dhe veshje, lëndë djegëse dhe lubrifikantë, materiale për qëllime edukative, ushqim ushqimor dhe ushqim për kafshë, materiale për qëllime shkencore, kontejnerë dhe të tjerë. Përdorimi ekonomik dhe korrekt i pasurive materiale për qëllimin e synuar kërkon organizimin korrekt dhe në kohë të kontabilitetit të tyre.

Përbërja dhe madhësia e inventarëve përcaktohet nga natyra e punës së institucioneve.

Detyrat kryesore të kontabilitetit të materialeve janë:

1. Kontroll mbi sigurinë dhe lëvizjen e tyre në depo dhe në vendet e konsumit direkt.

2. Pasqyrimi i saktë dhe me kohë dokumentar i operacionit për lëvizjen e pasurive materiale;

3. Kontrolli i pajtueshmërisë me normat e vendosura të stoqeve, identifikimi i tepricës dhe materialeve të papërdorura në mënyrë që të mobilizohen burimet e brendshme;

4. Kontrolli mbi përdorimin e kujdesshëm të pasurive materiale dhe mbi respektimin e normave për përdorimin e tyre.

Rezervat materiale mbahen në llogarinë 010500000 "Aksione". Llogaria është caktuar për kontabilitetin e inventarëve në formën e lëndëve të para dhe materialeve të destinuara për përdorim gjatë veprimtarisë së institucionit, si dhe për rishitje.

Llogaria 010500000 ka këto llogari analitike:

010501000 "Ilaçe dhe veshje";

010502000 "Produkte ushqimore";

010503000 "Karburante dhe lubrifikantë";

010504000 "Materiale ndërtimi";

010505000 "Rezerva të tjera materiale";

010506000 "Produkte të gatshme".

Llogaria 010501000 "Ilaçe dhe veshje" përfshin ilaçe, përbërës, endoproteza, preparate bakteriale, serume, vaksina, gjak dhe veshje, etj. në spitale, institucione të trajtimit-dhe-profilaktik dhe mjekësor-veterinar dhe të tjera.

Llogaria 010502000 "Ushqime" përfshin ushqime, racione ushqimore, përzierje qumështi, ushqim terapeutik dhe profilaktik, etj.

Në llogarinë 010503000 "Karburant dhe lubrifikantë" merren parasysh të gjitha llojet e karburantit, karburantit dhe lubrifikantëve: dru zjarri, qymyri, torfe, benzinë, vajguri, karburant, autol, etj.

Në llogarinë 010504000 "Materiale ndërtimi" merren parasysh të gjitha llojet e materialeve të ndërtimit:

materiale silikate (çimento, rërë, zhavorr, gëlqere, gur, tulla, tjegull);

materiale druri (druri i rrumbullakët, lëndë druri, kompensatë, etj.);

metal ndërtimi (hekuri, llamarina, çeliku, fleta e zinkut, etj.);

produkte metalike (gozhda, arra, bulona, \u200b\u200bpajisje, etj.);

materiale sanitare (çezmat, bashkuesit, majë, etj.);

materiale elektrike (kabllo, llamba, fole, rrotulla, kordon, tel, siguresa, izolator, etj.);

mushkonjë kimike (bojë, vaj tharëse, vaj çati, etj.) dhe materiale të tjera të ngjashme;

struktura dhe pjesë ndërtimi të gatshme për t'u instaluar (metali, konstruksione prej betoni të armuar dhe druri, blloqe dhe pjesë të parafabrikuara të ndërtesave dhe strukturave, elemente të parafabrikuara; pajisje për ngrohje, ventilim, sisteme sanitare (kaldaja ngrohje, radiatorë, etj.);

pajisjet që kërkojnë instalim dhe të destinuara për instalim.

Në llogarinë 010505000 "Inventarë të tjerë" merren parasysh llojet e mëposhtme të inventarëve:

pajisje speciale për punë kërkimore dhe zhvillimore, të marra nën kontrata me klientët për të siguruar përmbushjen e kushteve të kontratave përpara se ta transferojnë atë në një departament shkencor;

kafshë të reja të të gjitha llojeve të kafshëve dhe kafshë për majmëri, zogj, lepuj, kafshë lesh, familje bletësh, pavarësisht nga vlera e tyre; pasardhës të kafshëve të reja në prani të kafshëve tërheqëse në institucione; material mbjellës;

reagens dhe kimikate, qelqe dhe qelqe kimike, metale, materiale elektrike, materiale radio dhe përbërës radio, pajisje fotografike, kafshë eksperimentale dhe materiale të tjera për qëllime edukative dhe punë kërkimore, metale të çmuar dhe metale të tjera për proteza, si dhe pajisje për karrocë dhe automjete për invalidët;

materiale shtëpiake (llamba, sapun, furça, etj.) të përdorura për nevojat aktuale të institucioneve;

artikuj shkrimi (letër, lapsa, stilolapsa, shufra, etj.);

ilaçe dhe ilaçe të gatshme (me përjashtim të alkoolit, veshjeve dhe ilaçeve të shtrenjta) të përdorura në institucione të ndryshme nga institucionet mjekësore;

kontejnerë të kthyeshëm ose të shkëmbyeshëm (fuçi, kanaçe, kuti, kavanoza qelqi, shishe etj.), të dy të lirë (bosh) dhe me vlera materiale;

ushqim për kafshë dhe foragjere (sanë, tërshëra dhe lloje të tjera ushqimesh dhe ushqimesh për kafshë), fara, plehra;

libra, materiale të tjera të shtypura, përfshirë suvenire, përveç fondit të bibliotekës;

pjesë këmbimi për riparimin dhe zëvendësimin e pjesëve të konsumuara në makineri dhe pajisje, automjetet, objektet e prodhimit dhe pajisjet shtëpiake;

materiale për qëllime të veçanta.

Llogaria 010506000 "Mallra të gatshme" është menduar për llogaritjen e produkteve të prodhuara në institucione brenda kornizës së ndërmarrjeve dhe aktiviteteve të tjera që krijojnë të ardhura.

Një institucion buxhetor ka norma të caktuara të stoqeve të aseteve materiale, të cilat përcaktohen në madhësitë minimale që sigurojnë funksionimin e duhur të institucionit. Vlera e normës së stoqeve të materialeve varet nga normat dhe konsumi i organizimit të furnizimit material dhe teknik dhe ruajtjes së kushtëzuar.

Kontrolli mbi korrektësinë e llogaritjes së normave të rezervave të materialeve dhe gjendja e tyre aktuale kryhet nga autoritetet financiare dhe organizatat më të larta.

Identifikimi i stoqeve të tepërta të disa llojeve të materialeve nuk mund të shërbejë si një justifikim për mungesën e stoqeve për llojet e tjera.

Tejkalimi i normave të përcaktuara është shkelje e disiplinës buxhetore dhe një organizatë më e lartë ka të drejtë të zvogëlojë financimin sipas zërave përkatës me shumën e tepërt të bilancit aktual kundrejt normave.

Për të llogaritur vlerat materiale, është e nevojshme organizimi i saktë i mjediseve të magazinimit, klasifikimi dhe vlerësimi i materialeve.

Një listë sistematizuese e të gjitha materialeve të përdorur nga institucioni, me emrin e tyre të saktë, paraqet një nomenklaturë të vetme për secilin emër të materialeve, një numër caktohet në këtë listë, vendosen matje uniforme dhe vendoset një çmim.

Në institucionet e mëdha buxhetore, më shumë sasi të materialeve të ndryshme mund të jenë të disponueshme, prandaj, për llogaritjen e saktë, duhet të zhvillohet një klasifikim duke marrë parasysh karakteristikat, notat, madhësitë dhe vetitë e materialeve.

Për të zvogëluar nomenklaturën e inventarit të materialeve homogjene dhe të ngjashme në veti, materialet mund të kombinohen nën një numër të nomenklaturës.

Inventarët pranohen për kontabilitet me koston e tyre reale.

1) Vlera aktuale e inventarëve të blerë për një tarifë njihet:

Shumat e paguara në përputhje me kontratën tek furnitori (shitësi), përfshirë tatimin mbi vlerën e shtuar (përveç blerjes së tyre në kurriz të fondeve nga biznesi dhe aktivitete të tjera që krijojnë të ardhura)

Shumat e paguara organizatave për informacion dhe shërbime këshilluese në lidhje me blerjen e aseteve materiale;

Detyrimet doganore dhe pagesa të tjera në lidhje me blerjen e inventarëve;

Shpërblimi i paguar për organizatën ndërmjetëse përmes së cilës janë blerë inventarët, në përputhje me kushtet e kontratës;

Shumat e paguara për prokurimin dhe shpërndarjen (shërbimet e transportit) të inventarëve në vendin e përdorimit të tyre, përfshirë sigurimin e dorëzimit;

Shumat e paguara për sjelljen e stoqeve materiale në një gjendje në të cilën ato janë të përshtatshme për përdorim për qëllimet e planifikuara (përpunimi shtesë, klasifikimi, paketimi dhe përmirësimi i karakteristikave teknike të stoqeve të marra, që nuk lidhen me përdorimin e tyre);

Pagesa të tjera që lidhen drejtpërdrejt me blerjen e inventarëve.

2) Vlera aktuale e inventarëve përcaktohet (zvogëlohet ose rritet) duke marrë parasysh ndryshimet në shuma që dalin përpara pranimit të inventarëve për kontabilitet në rastet kur pagesa bëhet në monedhën e Federatës Ruse në një shumë ekuivalente me shumën në valutë të huaj (njësitë monetare konvencionale).

Diferenca e shumës kuptohet si diferencë midis vlerësimit të rubla të pagesës së bërë në të vërtetë, shprehur në valutë të huaj (njësi monetare konvencionale), llogarive të pagueshme për pagesën e inventarëve, të llogaritura në nivelin zyrtar ose në një normë tjetër të rënë dakord në datën e pranimit të tij për llogari, dhe vlerësimin e rubla të kësaj llogarie të pagueshme, e llogaritur në normën zyrtare ose në një normë tjetër të dakorduar që nga data e maturimit të saj.

3) Kostoja aktuale e inventarëve në prodhimin e tyre nga vetë institucioni përcaktohet bazuar në kostot që lidhen me prodhimin e këtyre aktiveve.

4) Vlera aktuale e inventarëve të marrë nga institucioni sipas një marrëveshje dhurimi ose falas, si dhe e mbetur nga asgjësimi i aseteve fikse dhe pasurive të tjera, përcaktohet bazuar në vlerën e tyre aktuale të tregut që nga data e pranimit për llogari, si dhe shumat e paguara nga institucioni për dorëzimin e inventarëve. dhe duke i bërë ato të përshtatshme për përdorim.

Vlera aktuale e tregut kuptohet si shuma e parave që mund të merren si rezultat i shitjes së këtyre aktiveve në datën e pranimit për kontabilitet.

5) Inventarët që nuk i përkasin institucionit, por janë në përdorim ose në dispozicion të tij në përputhje me kushtet e kontratës, merren parasysh në shumën e vlerës së parashikuar në kontratë.

6) Vlerësimi i inventarëve, kostoja e të cilave me rastin e blerjes përcaktohet në valutë të huaj, bëhet në monedhën e Federatës Ruse duke konvertuar shumën në valutë të huaj me kursin Banka Qendrore Nga Federata Ruse, efektive që nga data kur rezervat u pranuan për llogari.

Secili institucion buxhetor duhet të ketë një procedurë të qartë për të siguruar kontroll në kohë mbi marrjen aktuale të materialeve. Kur pranon vlerat materiale, menaxheri i magazinës është i detyruar të kontrollojë konformitetin e sasisë, shkallës dhe cilësisë së materialeve të marra në përputhje me të dhënat e specifikuara në dokument.

Kapitalizimi i inventarëve pasqyrohet në regjistrat e kontabilitetit të buxhetit në bazë të dokumenteve kryesore të kontabilitetit (faturat e furnitorit, etj.).

Pranimi i materialeve dokumentohet nga një faturë e personit përgjegjës materialisht në dokumentet e furnitorit.

Në rastet kur ka mospërputhje me të dhënat e dokumenteve të furnizuesit, përpilohet një akt i pranimit të materialeve (f. 0315004).

Materialet ruhen në dhoma speciale të përshtatura (depo, depo) të pajisura me instrumente matës, duke siguruar saktësinë e llogaritjes së numrit të materialeve të pranuara dhe të lëshuara.

Përgjegjësia për pranimin e magazinimit dhe lirimin e pasurive materiale i caktohet personit përgjegjës materialisht.

Përgjegjësia e personit me përgjegjësi materiale vjen në përputhje me legjislacionin aktual të punës. Një marrëveshje me shkrim për përgjegjësinë e plotë materiale është lidhur me personin përgjegjës materialisht. Nëse institucionet kanë disa depo në degë të veçanta, atëherë secilit prej tyre i caktohet një grup i caktuar materialesh, dyqani i caktohet një numër, i cili vendoset në të gjitha dokumentet e shpenzimeve dhe të pranimit. Materialet duhet të vendosen në rafte me etiketa (emri, marka, nota, njësia e masës, madhësia, numri, çmimi).

Departamenti i kontabilitetit monitoron në mënyrë sistematike marrjen e pasurive materiale, dhe gjithashtu në baza mujore krahason bilancet e tyre, të renditura në listat e xhiros, me bilancet e treguara në kartat e inventarit të magazinierit.

Lëshimi i materialeve kryhet sipas dokumenteve të miratuara nga titullari i institucionit.

Reflektimi në llogaritjen e operacioneve për lëvizjen e inventarëve brenda institucionit, transferimi i tyre në veprim kryhet në regjistrat e kontabilitetit analitik të inventarëve duke ndryshuar personin përgjegjës materialisht në bazë të dokumenteve të mëposhtme:

kërkesa për faturë (formulari 0315006);

menu-kërkesa për botim ushqim (f. 0504202);

lista për lëshimin e ushqimit për kafshë dhe ushqim për kafshë (formulari 0504203); deklarata e emetimit të pasurive materiale për nevojat e institucionit (f. 0504210).

Shkrirja e materialeve dhe produkteve ushqimore bëhet në bazë të dokumenteve të mëposhtme:

menu-kërkesë për lëshimin e ushqimit (f. 0504202); lista për lëshimin e ushqimit për kafshë dhe ushqim për kafshë (formulari 0504203); deklarata e emetimit të pasurive materiale për nevojat e institucionit (f. 0504210);

faturë (f.f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - përdoret për të shkruar të gjitha llojet e karburantit; akti i shkrimit të inventarëve (f. 0504230).

Shkrirja e produkteve të gatshme kur ato i lëshohen klientit pasqyrohet me koston aktuale mbi bazën e kërkesës për faturë (f. 0315006), faturë për lëshimin e materialeve nga jashtë (f. 0315007).

Në fund të çdo muaji, magazinieri paraqet një raport mbi lëvizjen e materialeve në departamentin e kontabilitetit.

Në departamentin e kontabilitetit, në bazë të këtij raporti mbi të gjitha faturat dhe shpenzimet për secilin lloj të materialeve, bëhet një shënim në fletët e qarkullimit si në natyrë ashtu edhe në terma monetarë për secilin person materialisht të përgjegjshëm në kontekstin e nën-llogarive përkatëse sintetike.

Materialet regjistrohen në regjistrat e kontabilitetit pas marrjes në bazë të dokumenteve mbështetëse (fatura, akte, fatura, etj.). Dokumentet duhet të përmbajnë të dhënat e mëposhtme: nga të cilët janë marrë materialet, emri, sasia, shuma, data dhe lista e personit materialisht përgjegjës që pranoi këto vlera.

Fshirja (lëshimi) i inventarëve bëhet me koston mesatare aktuale.

Vlerësimi i inventarëve me koston mesatare aktuale bëhet për secilin grup (lloj) të inventarit duke pjesëtuar vlerën totale aktuale të grupit (llojit) të inventarit me numrin e tyre, përkatësisht, nga kostoja mesatare aktuale dhe shuma e bilancit në fillim të muajit, dhe inventari i marrë gjatë muajit të dhënë.

Kontabiliteti analitik i stoqeve materiale, me përjashtim të produkteve ushqimore, kafshëve të reja dhe kafshëve për majmëri, kryhet në Kartat për llogaritjen sasiore dhe totale të pasurive materiale.

Kontabiliteti analitik i produkteve ushqimore mbahet në listën e Qarkullimit për aktivet jo-financiare. Regjistrimet në Listën e Qarkullimit për aktivet jo-financiare bëhen në bazë të të dhënave në Fletën Kumulative për pranimin e produkteve ushqimore dhe Fletën Kumulative për konsumin e produkteve ushqimore. Në bazë mujore, llogaritet xhiroja e pasurive jo-financiare dhe shfaqen gjendjet në fund të muajit.

Kontabiliteti analitik i kafshëve të reja dhe kafshëve të majmërisë kryhet nga speciet dhe grupmoshat (kafshët e majmërisë vetëm sipas specieve) në Regjistrin e Kafshëve.

Personat me përgjegjësi financiare mbajnë shënime të inventarëve në Libër (Kartelë) për llogaritjen e pasurive materiale sipas emrit, gradës dhe sasisë.

Regjistrimi i transaksioneve për konsumin e inventarëve, dalja në pension, lëvizja brenda institucionit ruhet në Gazetën e transaksioneve për asgjësimin dhe transferimin e aktiveve jo-financiare.

Operacionet për lëvizjen e inventarëve janë paraqitur në tabelë. 25

Korrespondencë për lëvizjen e inventarëve

Tabela 25

MPZ - një pjesë e pronësa, e cila përdoret:

• në prodhimin e të gjitha llojeve të produkteve, kur ofrojnë shërbime të ndryshme dhe kryejnë punëtë destinuara për zbatim të mëtejshëm;
• për menaxhimin e nevojave themelore të kompanisë.

Materialet e prodhuara përfshijnë ato aktive me jetëgjatësi më të vogël se një vit.

Pronat e tanishme:

• Produkte të gatshme A është finale rezultati kryesor i procesit të prodhimittë përpunuara, të pajisura me cilësi dhe karakteristika teknike që plotësojnë kushtet e kontratës dhe të destinuara për zbatim të mëtejshëm.
• Materiale - MPZ, tërësisht dhe plotësisht të konsumuar gjatë prodhimitduke transferuar plotësisht koston e tyre në koston e shërbimeve, punimeve, produkteve të gatshme.
• Mallra - inventarë të blerë nga kompani të tjera ose individët për shitje të mëtejshme.

Te udheheqesh kontabiliteti i inventarit është i nevojshëm për:

• sistematike kontrolli mbi integritetin e aktiveve të prekshme në vendet e magazinimit të tyre gjatë gjithë procesit të prodhimit;
• pasqyrimi në kohë i operacioneve në raportimin e ndërmarrjes, drejtpërdrejt të lidhura me lëvizjen e vlerave të caktuara materiale, zbulimin dhe pasqyrimin e kostove që lidhen drejtpërdrejt me prodhimin e tyre, përcaktimin e kostos aktuale të materialeve të përdorura dhe bilancet në vendet e magazinimit dhe sipas zërave të bilancit;
• monitorim i vazhdueshëm i pajtueshmërisë me standardet e aksioneve të vendosura në një ndërmarrje të veçantë;
• duke bërë zgjidhjet e nevojshme me furnitorët, kontroll i plotë mbi materialet që janë ende në tranzit.

Kur mbani shënime, është jashtëzakonisht e rëndësishme që dokumentet të mbahen në rregull. TE si të kap dokumentet në mënyrë korrekte, ju mund të mësoni nga kjo.

Si klasifikohet kjo gjendje?

Sipas llojit të pronës:

• asete të vlefshme, bizneset në pronësi personale;
• asete të vlefshme, të ruajtura në organizatë, por jo në pronësi të sajmerren parasysh për bilancin e gjendjes.

Në varësi të hapësirës që zënë në procesin e prodhimit:

• materiale ndihmëse;
• karburant;
• materiale të ndryshme dhe lëndë të parë;
• enë;
• pjesë këmbimi;
• bleu produkte të ndryshme gjysëm të gatshme.

Në mënyrë të aplikimit:

• asete të vlefshme, të përfshirë në prodhim;
• asete të vlefshme për shitje ( mallra, produkte të gatshme);
• asete të vlefshme si mjete pune.

Inventarët në kontabilitet vlerësohen bazuar në koston aktuale.

Çmimi aktual i kostos përcaktohet duke shtuar dy elementë:

• kostopër të cilat janë blerë inventarët;
• kostot e prokurimit dhe transporti (TZR).

TKR përfshin kostot e transportit, dorëzimi i materialeve në vendin e magazinimit, pagesa interesi për furnitorët për kreditë komerciale dhe tarifat për ndërmjetësit e kompanisë.
E vërtetë kostoja varet nga mënyra se si inventarët hynë në organizatë.

Po mendoni se si të regjistroni biznesin tuaj? Lexoni lidhjen.

Pranimi i inventarëve

• Blerja sipas një marrëveshjeje shitje / blerje... Me këtë opsion, kostoja kryesore përfshin O&M dhe koston sipas kontratës.
• Kontributi në kapitalin e autorizuar të shoqërisë. Në këtë rast kostoja e inventarëve përcaktohet nga themeluesit e ndërmarrjes.
• Transfero tek përdorim falas.

Kostoja objektive përcaktohet bazuar në çmimet e tregut në datën e marrjes së pasurisë.

• Prodhim në vetë kompaninë... Kostoja objektive në këtë rast llogaritet duke përmbledhur të gjitha kostot e shpenzuara në procesin e prodhimit.

Çmimi aktual i kostos nuk përfshin TVSH.

MPZ: llogaritja në bilancin e ndërmarrjes

Për të dhënë llogari për inventarët përdoren llogari sintetike, të tilla si:

• Materialet - 10 dhe nën-llogaritë;
• Kafshë për majmëri - 11;
• Blerja e pasurive dhe prokurimi i tyre – 15;
• Devijimet në vlerën e aktivit - 16;
• Mallra - 41;
• Produktet e gatshme - 43.

Llogaritë e bilancit:

• MPZ, depozituar – 002;
• Materialet e riciklimit - 003;
• Produktet me komision - 004.

Kur hyni në tregun e ndonjë kompanie, është shumë e rëndësishme markë tregtare... Si të regjistroni një markë tregtare - lexoni.

Llojet e raportimit primar

Kontabiliteti i inventarit kryhet në bazë të dokumentacionit primar, të cilat përfshijnë:

• autorizime;
• urdhrat e faturave;
• certifikatat e pranimit;
• kërkesat;
• faturat hyrëse dhe të pushimeve;
• kartat e kontabilitetit në një depo;
• regjistrat e kontabilitetit.

Pranimi i inventarëve në bilancin e ndërmarrjes

PBU 5/01 - rezervat e prodhimit kreditohen gjithmonë në bilancin e ndërmarrjes me çmimin aktual të kostos.

Kostoja objektive e inventarëve të blerë për para është shuma e shpenzimeve reale të kompanisë për blerjen, duke përjashtuar TVSH-në dhe taksat e tjera.

Aktualja shpenzimet për blerjen e inventarëve mund të jenë:

• shumat e pagueshme me marrëveshje të furnizojë;
• shpenzimetdrejtuar të paguajnë për shërbimet e këshillimit dhe informacionit të nevojshëm, shoqërohet me blerjen e inventarëve;
• doganë kontributet dhe pagesat e tjera;
• e pakthyeshme pagesa të taksave të paguara në lidhje me blerjen e një njësie MPZ;
• shpërblimi për ndërmjetësit;
• kostot për prokurimin në kohë dhe dorëzimin e besueshëm stoqet në vendin e përdorimit të tyre, si dhe sigurimet;
• kostot e tjerashoqerohet me blerjen e inventareve.

Si pasqyrohen të dhënat për inventarët në bilancin e ndërmarrjes?

Kur bëhet transaksioni, informacioni kryesor i inventarit të prodhimit (bilanci i aseteve në fund të periudhës raportuese) në bilancin e organizatës pasqyrohet në artikullin përkatës - Inventarët.

Shembull i shënimeve të kontabilitetit

Materialet mbërritën në depon e ndërmarrjes nga kompania furnizuese:
Debi - 10, Kredi - 60, shuma 200.000

Debi - 19, Kredi - 60, shuma 36.00

Kostot e kompanisë së transportit u morën parasysh për transportin e materialeve të prodhimit.

Debi - 10, Kredi - 60, shuma 4.000

Nga llogaria rrjedhëse furnitorë të paguar për materiale.

Debi - 60, Kredi - 51, shuma 236.000

Kostoja e materialit - 204.000 ( ne marrim parasysh në llogarinë Materialet - 10).

Materialet - 10 Llogari aktive. Në D - marrja e materialeve. Nga K - shkrimi i tyre.

Kontabiliteti kompetent i inventarëve do t'ju lejojë të kontrolloni kostot e ndërmarrjes që lidhen me blerjen e tyre, si dhe shlyerjet me furnizuesit dhe organizatat ndërmjetësuese.

Identifikimi në kohë i mungesave ose tejkaluar - çelësi i një biznesi të suksesshëm.

Ka shumë gjëra që duhet të dini kur shkruani raporte të kontabilitetit. Në mënyrë që të zbuloni se cili është dokumentacioni kryesor në kontabilitet - klikoni.

Për të mësuar më shumë rreth kontabilitetit të inventarit, shikoni regjistrimin e uebinarit:

Si rezultat i studimit të Kapitullit 4, studenti duhet:

• e di procedurën për njohjen e inventarëve, klasifikimin e tyre, metodologjinë e vlerësimit dhe dokumentimin e operacioneve për lëvizjen e inventarëve;
• te jesh i afte te zbatojnë njohuritë teorike të marra, metodat e kontabilitetit për inventarët, rregulloret që rregullojnë kontabilitetin e inventarëve në një institucion buxhetor;
• të vetat metodat e mbledhjes, regjistrimit dhe përgjithësimit në kontabilitetin dhe raportimin e operacioneve mbi lëvizjen e inventarëve.

Procedura për njohjen e inventarëve, klasifikimin, vlerësimin dhe dokumentimin e tyre

Inventarët janë një nga elementët më të rëndësishëm të aktiviteteve prodhuese dhe ekonomike të çdo institucioni buxhetor. Që një institucion buxhetor të kryejë aktivitete të vazhdueshme, është e nevojshme të keni një sasi të mjaftueshme të rezervave materiale, prandaj bëhet e nevojshme blerja e lëndëve të para, materialeve etj.

Për institucionet buxhetore që kryejnë aktivitete prodhuese, inventarët janë elementi kryesor material i ciklit të prodhimit dhe formojnë bazën e kostove direkte materiale në koston e produkteve të prodhuara.

Një kontabilitet i qartë i inventarëve është gjithashtu i rëndësishëm për shkak të ndikimit të konsiderueshëm të korrektësisë së llogaritjes së tyre në pasqyrat financiare dhe rezultatet financiare të një institucioni buxhetor në tërësi.

Së bashku me një formulim dhe organizim të qartë të kontabilitetit të inventarëve në një institucion buxhetor, çështjet e kursimit dhe përdorimit racional të inventarëve po bëhen gjithnjë e më të rëndësishme. Zgjidhja e këtyre problemeve do të ndihmojë institucionet buxhetore të shmangin një numër gabimesh, shkeljesh dhe devijimesh nga rregulloret ekzistuese, për të kryer aktivitete financiare dhe ekonomike në mënyrë të qëndrueshme, si dhe për të përmirësuar cilësinë e shërbimeve të ofruara nga institucioni.

Në përputhje me dhe. 98 Udhëzimi Nr. 157n inventarët janë lëndë e parë, materiale të blera (të krijuara) për përdorim (konsum) gjatë veprimtarisë së institucionit (ose) për prodhimin e aktiveve të tjera jo-financiare, si dhe mallrat e përfunduar të prodhuar nga institucioni dhe mallrat e blera për shitje.

Lista e objekteve të kontabilitetit në lidhje me inventarët tregohet në Fig. 4.1.

Figura: 4.1.

Ju lutemi vini re se një periudhë prej 12 muajsh nuk është një vit kalendarik.

Në lidhje me inventarët, një periudhë e tillë është periudha vijuese kohore:

• për inventarët e përdorur nga një institucion buxhetor në prodhimin e produkteve të gatshme, kryerjen e punës ose sigurimin e shërbimeve - nga momenti i transferimit të inventarëve në funksionim deri në fshirjen e produkteve të gatshme (punimet, shërbimet), në prodhimin (ekzekutimin, sigurimin) e të cilave janë përdorur këto inventarë. Kjo periudhë kohore quhet cikli i prodhimit;
• për inventarët e përdorur në menaxhim dhe aktivitete ekonomike (që nuk përfshihen në koston e produkteve të gatshme) - nga momenti kur materialet janë lëshuar për operim deri në momentin kur supozohet se do të tërhiqen për shkak të shterimit të plotë të vetive operacionale.

Disa artikuj të pasurisë klasifikohen si inventarë pavarësisht nga vlera e tyre dhe jeta e shërbimit (dhe. 99 të Udhëzimit Nr. 157n). Për shembull, mjete dhe pajisje speciale, veshje speciale, këpucë speciale, uniforma, veshje sportive dhe këpucë, çarçafë dhe shtroja, etj.

Produktet e përfunduara të regjistruara si pjesë e inventarëve janë produkte të prodhuara në një institucion buxhetor për qëllime të shitjes (dhe. 121 të Udhëzimit Nr. 157n).

Mallrat kuptohen si vlera materiale të fituara nga një institucion buxhetor për shitje (dhe. 124 të Udhëzimit Nr. 157n).

Inventarët luajnë një rol të rëndësishëm në aktivitetet ekonomike të një institucioni buxhetor. Prandaj, një fazë e nevojshme në organizimin e kontabilitetit të inventarëve është grupimi dhe klasifikimi i tyre sipas kritereve të ndryshme. Udhëzimi Nr. 157n parashikon grupimin e inventarëve sipas grupeve dhe llojeve të kontabilitetit. Grupimi i inventarëve sipas grupeve tregohet në Fig. 4.2.

Figura: 4.2.

Udhëzimi Nr. 157n supozon mundësinë e llogaritjes nga institucionet buxhetore të lëndëve të para, materialeve dhe produkteve të përfunduara si si pjesë e pasurisë së luajtshme veçanërisht të vlefshme, ashtu edhe si pjesë e pasurisë tjetër. Në të njëjtën kohë, mallrat mund të llogariten vetëm si pjesë e pasurisë tjetër të luajtshme.

Gjatë përcaktimit të një institucioni buxhetor të pasurisë së luajtshme veçanërisht të vlefshme, është e nevojshme të udhëhiqeni nga dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse.

Le të kujtojmë se kur klasifikojmë pasurinë si një send veçanërisht të vlefshëm të luajtshëm, si rregull, merren parasysh tre kritere kryesore:

• 1) vlera kontabël e pasurisë;
• 2) mundësia e kryerjes së aktiviteteve ligjore pa këtë

pronë;

3) një procedurë e veçantë për tjetërsimin e pronës.

Grupimi i inventarëve sipas llojit të kontabilitetit është më i detajuar dhe formon bazën për organizimin e kontabilitetit analitik të stoqeve në një institucion buxhetor (Fig. 4.3).

Një kriter tjetër i klasifikimit me të cilin mund të grupohen inventarët është lloji i sigurisë financiare (lloji i aktivitetit). Kjo shenjë e klasifikimit tregon burimin e blerjes së inventarit në përputhje me udhëzimin nr. 157n. Prandaj, kontabilizimi i inventarëve në një institucion buxhetor mbahet veçmas në kontekstin e llojeve individuale.

Figura: 4.3.

Në përputhje me dhe. 100 Instruksione Nr. 157n inventarët pranohen për kontabilitet me koston e tyre reale. Kostoja aktuale përcaktohet në mënyra të ndryshme në varësi të metodave të pranimit të inventarit në një institucion buxhetor. Metodat e marrjes së rezervave të materialit tregohen në Fig. 4.4.

Figura: 4.4.

Procedura për formimin e kostos aktuale të inventarëve, në varësi të metodës së blerjes së tyre, paraqitet në tabelë. 4.1.

Tabela 4.1

Formimi i kostos aktuale të inventarëve në varësi të metodës së blerjes

Kur blini inventarë për një tarifë, kostoja e tyre aktuale përfshin shumat e paguara shitësit sipas marrëveshjes së furnizimit, koston e informacionit, këshillimin dhe shërbimet ndërmjetësuese në lidhje me blerjen e tyre, detyrimet doganore dhe pagesa të tjera, kostot e prokurimit dhe dorëzimit të gjërave me vlerë, përfshirë sigurimin e dërgesës, kostot për punë shtesë, klasifikim, paketim dhe përmirësimin e karakteristikave teknike të stoqeve të marra, si dhe pagesa të tjera që lidhen drejtpërdrejt me blerjen e inventarëve.

Inventarët, kostoja e të cilave pas blerjes shprehet në valutë të huaj, pranohen për kontabilitet në terma monetarë në monedhën e Federatës Ruse, të llogaritur duke rillogaritur shumën në valutë të huaj me kursin e Bankës së Rusisë në fuqi në datën e pranimit të objektit për kontabilitet (dhe. 30 të Udhëzimit Nr. 157n )

Kostoja aktuale e inventarëve, në të cilën ato pranohen për llogari, nuk mund të ndryshojë, përveç rasteve të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse (klauzola 107 e Udhëzimit Nr. 157n).

Hedhja e sendeve të inventarit mund të bëhet gjithashtu në mënyra të ndryshme (Figura 4.5).

Vlerësimi i deponimit (lëshimi) i inventarëve bëhet në njërën nga dy mënyrat (klauzola 108 e Udhëzimit Nr. 157n):

• me koston aktuale të secilës njësi;
• kostoja mesatare aktuale.

Kostoja aktuale secila njësi e inventarit mund të zbatohet nga një institucion buxhetor në rastet e mëposhtme (dhe. 109 të Udhëzimit Nr. 157n):

• 1) me asgjësimin e stoqeve materiale të përdorura nga institucioni në një rend të veçantë (metale të çmuar, gurë të çmuar, etj.);
• 2) asgjësimi i inventarëve që nuk mund të zëvendësojnë njëri-tjetrin në mënyrën e zakonshme.

Kjo metodë përfshin mbajtjen e regjistrave dhe ushtrimin e kontrollit mbi secilën njësi të nomenklaturës së burimeve materiale.

Figura: 4.5.

Në praktikë, institucionet buxhetore shpesh përdorin metodën mesatare të kostos aktuale. Përcaktimi i kostos mesatare aktuale të inventarëve bëhet për secilin grup (lloj) të inventarëve sipas formulës 4.1 (në përgjithësi për muajin):

ku Ср f - kostoja mesatare aktuale e inventarëve;

K - shuma e bilancit të inventarit në fillim të muajit;

herët korsi r

K - numri i rezervave të materialit hyrës gjatë rrymës

SHPEJTUR J g J

muajin tjeter.

Vlera e inventarëve në fund të muajit pasqyron të gjitha çmimet me të cilat janë blerë inventarët gjatë muajit raportues, gjë që ju lejon të zbutni luhatjet e çmimeve. Kostoja e inventarëve në fund të muajit raportues vlerësohet duke përdorur formulën 4.2:

ku C con është kostoja mesatare aktuale e bilancit të inventarëve në fund të muajit;

Nga fillimi - vlera mesatare aktuale e bilancit të inventarëve në fillim të muajit;

С - kostoja aktuale e rezervave të materialit të marrë gjatë muajit aktual;

С и зр ах - kostoja e aseteve materiale të shpenzuara për muajin.

Shembulli 1. Brenda një muaji, një institucion buxhetor fitoi katër ngarkesa të inventarëve të destinuara për nevojat e tij. Në kontabilitetin e institucionit në fillim të muajit, ka 300 njësi të inventarëve të ngjashëm. Kostoja mesatare e tyre aktuale është 320 rubla. / njësi. Kostoja totale është 96,000 rubla. (300 njësi x 320 rubla / njësi). Inventarët fshihen me koston e tyre mesatare.

Të dhënat fillestare dhe llogaritja e fshirjes së inventarëve me koston mesatare aktuale janë dhënë në tabelë. një

Llogaritja e fshirjes së inventarëve në koston mesatare aktuale

Tabela 1

Kjo procedurë llogaritëse është e fiksuar në pikën 108 të Udhëzimit Nr. 157n. Kjo normë e Udhëzimit Nr. 157n përcakton procedurën e vetme për llogaritjen e kostos mesatare aktuale të inventarëve, d.m.th. institucioneve buxhetore u lejohet të zbatojnë vetëm një vlerësim të ponderuar. Përdorimi i vlerësimit të kodrinave, në të cilin llogaritja përfshin sasinë dhe vlerën e inventarëve në fillim të muajit dhe të gjitha faturat deri në kohën e pushimeve, nuk lejohet për institucionet buxhetore.

Zbatimi i njërës prej këtyre metodave për një grup (lloj) inventari kryhet vazhdimisht gjatë gjithë vitit financiar dhe duhet të përcaktohet në politikën e kontabilitetit të një institucioni buxhetor.

Operacionet kryesore të kontabilitetit të kryera me inventarë mund të pasqyrohen në regjistrat e kontabilitetit në bazë të dokumenteve kryesore 1 (Tabela 4.2).

Tabela 4.2

Lista e dokumenteve kryesore dhe regjistrave të kontabilitetit për lëvizjen e inventarëve në një institucion buxhetor

1 Urdhër i Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 Mars 2015 Nr. 52n "Për miratimin e formave të dokumenteve kryesore të kontabilitetit dhe regjistrave të kontabilitetit të përdorura nga autoritetet shtetërore (organet shtetërore), organet e vetëqeverisjes lokale, organet drejtuese të fondeve shtetërore jashtë buxhetit, institucionet shtetërore (komunale) dhe udhëzimet metodologjike mbi aplikimin e tyre ”.

• Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 26.07. 2010 № 538 "Për procedurën e klasifikimit të pasurisë së një institucioni autonom ose buxhetor në kategorinë e pasurisë së luajtshme veçanërisht të vlefshme".

Inventarët pranohen për kontabilitet me koston e tyre reale.

Kostoja aktuale e inventarit përfshin të gjitha blerjet aktuale dhe kostot e tjera të bëra për të transportuar inventarin në vendin dhe gjendjen e tij në të cilën është i përshtatshëm për përdorim. Kostoja aktuale nuk përfshin tatimin mbi vlerën e shtuar dhe taksat e tjera të rimbursueshme (përveç rasteve të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse).

Kur regjistroni inventarët, kostoja aktuale e secilit lloj specifik të inventarëve përbëhet nga:

1. Vlera kontraktuale, e cila përfshin shpenzimet e mëposhtme, të përfshira menjëherë në koston e saj aktuale:

Shumat e paguara në përputhje me kontratën tek furnizuesi (shitësi);

Debit10 "materiale"

Kredi 60 "zgjidhje me furnizuesit dhe kontraktorët" - 16,000 rubla

Taksat e pakthyeshme të paguara në lidhje me blerjen e një njësie të inventarëve;

Shpërblimi i paguar për organizatën ndërmjetëse përmes së cilës janë blerë inventarët, nëse shpërblimi mund t'i atribuohet secilit artikull individual të inventarit

Këto shpenzime për blerjen e inventarëve llogariten në llogarinë 10 "Materiale" dhe 41 "Mallra" sipas llojeve të inventarëve.

2. Kosto (devijime) të tjera, të cilat lidhen me secilën nomenklaturë specifike të inventarëve, kështu që mund të llogariten për grupin / grupet e inventarëve si një e tërë. Këto kosto përfshijnë:

Kostot për prokurimin dhe shpërndarjen e inventarëve në vendin e përdorimit të tyre, përfshirë kostot e sigurimit.

Shumat e paguara për organizatat për informacion dhe shërbime këshilluese në lidhje me blerjen e inventarëve;

Detyrimet doganore;

Interesi i përllogaritur i huave të siguruara nga furnitorët (hua tregtare); interesi për fondet e huazuara të përllogaritura para pranimit të inventarëve për kontabilitet, nëse ato tërhiqen për blerjen e këtyre rezervave;

Kosto të tjera që lidhen drejtpërdrejt me blerjen e inventarëve dhe sjelljen e inventarëve në një gjendje në të cilën ato janë të përshtatshme për përdorim për qëllimet e planifikuara.

Shpenzimet e tjera janë devijime në koston e inventarëve, të llogaritura në llogarinë 16 "Devijime në koston e aktiveve materiale". Nëse është e mundur të përcaktohen devijimet për secilën nomenklaturë specifike të inventarëve, kontabiliteti i devijimeve mbahet në llogarinë 16.1.1 "Devijimet në koston e materialeve direkte" sipas llojeve të materialeve ose në llogarinë 16.2.1 "Devijimet në koston e mallrave janë të drejtpërdrejta". Nëse është e pamundur t'i atribuohen devijimet cilitdo lloj inventari, ato llogariten në llogarinë 16.1.2 "Devijimet në koston e materialeve të përbashkët" ose në llogarinë 16.2.2 "Devijimet në koston e mallrave të përbashkët"

Shumat e regjistruara në llogarinë 16 fshihen në rendin vijues: shuma e shpenzimeve për blerjen e inventarëve, të cilat grumbullohen në llogarinë 16 “Devijimi në koston e aktiveve të prekshme” gjatë muajit, i nënshtrohen fshirjes mujore të llojit përkatës të shpenzimeve.

Shuma e shpenzimeve për blerjen e stoqeve të grumbulluara në llogarinë 16 shpërndahen në fshirjen e shpenzimeve dhe në bilanc në proporcion me vlerën e inventarëve të përdorur.

Kontabiliteti për pranimin e inventarëve kryhet pa përdorur llogarinë e bilancit 15 "Prokurimi dhe blerja e aseteve materiale".

Kostoja aktuale e inventarëve, e paguar në para të gatshme, varet nga mënyra e pranimit të inventarëve nga kompania:

kur bëni inventarë si kontribut në kapitalin e autorizuar (të bashkuar) të shoqërisë, kostoja aktuale përcaktohet në bazë të vlerës së tyre monetare, të rënë dakord nga themeluesit (pjesëmarrësit) e shoqërisë;

gjatë prodhimit të stoqeve nga kompania, kostoja e tyre aktuale përcaktohet bazuar në kostot aktuale të shoqëruara me prodhimin e këtyre stoqeve në mënyrën e përcaktuar për përcaktimin e kostos së llojeve përkatëse të produkteve;

me marrjen e inventarit falas, me postimin e inventarit të marrë gjatë çmontimit dhe çmontimit të aseteve fikse dhe pasurisë tjetër, si dhe atyre të identifikuara si rezultat i inventarit, kostoja e tyre aktuale përcaktohet bazuar në vlerën aktuale të tregut;

pas marrjes së inventarit sipas kontratave që parashikojnë pagesa të ndryshme nga paraja, kostoja aktuale është kostoja e inventarëve të transferuar ose që do të transferohen nga kompania.

Kostoja e inventarëve të transferuar ose për tu transferuar nga kompania përcaktohet në bazë të çmimit me të cilin, në rrethana të krahasueshme, kompania zakonisht përcakton vlerën e aktiveve të ngjashme, dhe në rastin kur një vlerë e tillë nuk mund të përcaktohet, me çmimin me të cilin blihen inventarë të ngjashëm në rrethana të krahasueshme.

Kostoja fillestare e inventarëve nuk përfshin shpenzimet e përgjithshme të biznesit dhe shpenzime të tjera të ngjashme, përveç nëse ato janë të lidhura drejtpërdrejt me blerjen e inventarëve.

Diferencat në kursin e këmbimit për mallrat dhe materialet e blera si për aktivitetet korente ashtu edhe për ato kapitale përfshihen në shpenzimet e tjera (të ardhurat).

Vlera e mbetjeve të riciklueshme përcaktohet nga komuniteti me çmimin e përdorimit dhe / ose shitjes së mundshme. Në këtë rast, kostoja e mbetjeve të llogaritura përfshihet në uljen e kostos së materialeve të lëshuara në prodhim.

Debitoni 10 "materiale" Kredia 75/1 "Zgjidhjet për kontributet në kapitalin e autorizuar" - 10,000 rubla.

Debi 19 "TVSH" Kredi 60 "Zgjidhje me furnitorë dhe kontraktorë" -10910.52 rubla.

Vlerat materiale hyrëse, karburantet dhe lubrifikantët, pjesët rezervë në depo hartohen me një urdhër fature (formulari Nr. М-3, Nr. М-4). Urdhri i faturës lëshohet në një kopje nga personi përgjegjës financiar në ditën që materialet arrijnë në depo. Një urdhër i pranimit me një rresht (formulari Nr. M-3) përpilon faturën e inventarit vetëm për një artikull, një urdhër me shumë rreshta (formulari Nr. M-4) - për disa artikuj.

Në rastet e zbulimit të mungesës ose devijimeve në cilësi në kohën e marrjes së materialeve, përpilohet një akt i pranimit të materialeve (formulari Nr. M -7).

Rezervat e prodhimit mund t'i furnizohen ndërmarrjes nga:

Kontabiliteti për dërgesat e pa faturuara

Dorëzimet pa faturë njihen si inventarë të marrë nga kompania, për të cilat nuk ka dokumentet e zgjidhjes (faturë ose dokumente të tjera të pranuara për zgjidhje me furnizuesin).

Rezervat e marra merren dhe llogariten në kontabilitet me çmimet e specifikuara në kontratë (aneks ose specifikim i kontratës) pa TVSH, në korrespodencë me llogarinë e shlyerjeve me furnitorët 60.22 "Zgjidhjet për dërgesat e pa faturuara".

Pas marrjes së dokumenteve të shlyerjes për dërgesat e pa faturuara, shuma e llogarive të pagueshme transferohet në llogarinë e kontabilitetit për shlyerjet e parave me furnizuesit. Nëse materialet në datën e marrjes së dokumenteve të shlyerjes janë shkruar plotësisht ose pjesërisht për prodhim, çmimi i librit të materialeve nuk rregullohet, dhe diferenca midis tij dhe çmimit aktual të kostos ngarkohet në llogari të devijimeve në koston e materialeve në korrespondencë me llogarinë e zgjidhjeve me furnizuesit.

Nëse dokumentet e shlyerjes për dërgesat e pa faturuara janë marrë vitin tjetër pas dorëzimit të pasqyrave financiare vjetore, atëherë nëse ekziston një ndryshim midis vlerës kontabël të inventarëve të kapitalizuar dhe kostos së tyre reale, shumat e diferencës shlyhen në muajin në të cilin dokumentet e shlyerjes janë marrë në rendin vijues:

një rënie në vlerën e inventarëve reflektohet në debitimin e llogarisë së shlyerjeve me furnitorët dhe kredinë e llogarisë së të ardhurave dhe shpenzimeve të tjera (si fitimi i viteve të mëparshme, i zbuluar në vitin raportues):

një rritje në koston e inventarëve reflektohet në kredinë e llogarisë së shlyerjeve me furnitorët dhe debitimin e llogarisë së të ardhurave dhe shpenzimeve të tjera (siç janë zbuluar humbjet e viteve të mëparshme në vitin raportues):

Kontabiliteti për inventarët në tranzit

Inventarët në tranzit kuptohen si aksione që në të vërtetë nuk kanë hyrë në kompani, por pronësia e të cilave i është transferuar kompanisë në përputhje me kushtet e kontratës.

Inventarë të tillë me koston e specifikuar në kontratë pasqyrohen në llogaritë e bilancit 10.15 "Materiale në tranzit", 41.5 "Mallra në tranzit" në korrespondencë me llogarinë e shlyerjeve me furnitorët pa postuar këto vlera në depo.