Материалните запаси се приемат за бюджетно счетоводство от. Счетоводство и отписване на опис на бюджетна институция. Отчитане на печатни материали в бюджетна институция

Материалните запаси включват:

вещи, използвани в дейностите на институцията за период не по-дълъг от 12 месеца, независимо от стойността им;

артикули, използвани в дейностите на институцията за период над 12 месеца, но не свързани с дълготрайни активи в съответствие с класификацията OKOF.

Институциите закупуват строителни и битови материали, храни и превръзки, горива и смазочни материали, материали за образователни цели, фуражи и фуражи, материали за научни цели, контейнери и други. Икономичното и правилно използване на материалните активи по предназначение изисква правилната и навременна организация на счетоводството им.

Съставът и размерът на материалните запаси се определят от естеството на работата на институциите.

Основните задачи на счетоводството на материалите са:

1. Контрол върху безопасността и движението им в складове и места за пряка консумация.

2. Точно и своевременно документално отражение на операцията за движение на материални активи;

3. Контрол за спазване на установените норми на запасите, идентифициране на излишъци и неизползвани материали с цел мобилизиране на вътрешни ресурси;

4. Контрол върху внимателното използване на материалните активи и върху спазването на нормите за тяхното използване.

Счетоводното отчитане на материални запаси се води на сметка 010500000 "Запаси". Сметката е предназначена за счетоводство на материални запаси под формата на суровини и материали, предназначени за използване в хода на дейността на институцията, както и за препродажба.

Сметка 010500000 има следните аналитични сметки:

010501000 "Лекарства и превръзки";

010502000 "Хранителни продукти";

010503000 "Горива и смазочни материали";

010504000 "Строителни материали";

010505000 "Други материални резерви";

010506000 „Готови продукти“.

Сметка 010501000 "Лекарства и превръзки" включва лекарства, компоненти, ендопротези, бактериални препарати, серуми, ваксини, кръв и превръзки и др. в болници, лечебно-профилактични и медико-ветеринарни и други институции.

Сметка 010502000 "Храни" включва хранителни продукти, хранителни дажби, млечни смеси, терапевтично и профилактично хранене и др.

По сметка 010503000 "Горива и смазочни материали" се вземат предвид всички видове горива, горива и смазочни материали: дърва за огрев, въглища, торф, бензин, керосин, мазут, автол и др.

На сметка 010504000 "Строителни материали" се вземат предвид всички видове строителни материали:

силикатни материали (цимент, пясък, чакъл, вар, камък, тухла, плочки);

дървени материали (кръгъл дървен материал, дървен материал, шперплат и др.);

строителен метал (желязо, ламарина, стомана, цинков лист и др.);

метални изделия (пирони, гайки, болтове, хардуер и др.);

санитарни материали (кранове, муфи, тройници и др.);

електрически материали (кабел, лампи, контакти, ролки, шнур, тел, предпазители, изолатори и др.);

химически-комари (боя, изсушаващо масло, покривно масло и др.) и други подобни материали;

готови за монтаж строителни конструкции и части (метални, стоманобетонни и дървени конструкции, блокове и сглобяеми части на сгради и конструкции, сглобяеми елементи; оборудване за отопление, вентилация, санитарни системи (отоплителни котли, радиатори и др.);

оборудване, изискващо монтаж и предназначено за монтаж.

По сметка 010505000 "Други материални запаси" се вземат предвид следните видове материални запаси:

специално оборудване за научноизследователска и развойна дейност, придобито по договори с клиенти, за да се гарантира изпълнението на условията на договорите, преди да се прехвърли в научен отдел;

млади животни от всички видове животни и животни за угояване, птици, зайци, кожи, пчелни семейства, независимо от стойността им; потомство на млади животни при наличие на теглещи животни в институции; посадъчен материал;

реактиви и химикали, стъклени и химически стъклария, метали, електрически материали, радиоматериали и радиокомпоненти, фотографски аксесоари, опитни животни и други материали за образователни цели и изследователска работа, благородни и други метали за протезиране, както и превозни средства за инвалидни колички и превозни средства за хора с увреждания;

домакински материали (крушки, сапун, четки и др.), използвани за текущите нужди на институциите;

канцеларски материали (хартия, моливи, химикалки, пръчки и др.);

лекарства и готови лекарства (с изключение на алкохол, превръзки и скъпи лекарства), използвани в институции, различни от лечебни заведения;

върнати или сменяеми контейнери (бъчви, кутии, кутии, стъклени буркани, бутилки и др.), както безплатни (празни), така и с материални ценности;

фуражи и фуражи (сено, овес и други видове фуражи и фуражи за животни), семена, торове;

книги, други печатни материали, включително сувенири, с изключение на библиотечния фонд;

резервни части, предназначени за ремонт и подмяна на износени части в машини и съоръжения, превозни средства, обекти на производството и битово оборудване;

материали за специални цели.

Сметка 010506000 „Готови продукти“ е предназначена за отчитане на продукти, произведени в институции в рамките на предприемачески и други дейности, генериращи доход.

Бюджетната институция има определени норми за запасите от материални активи, които се определят в минималните размери, които осигуряват безпроблемната работа на институцията. Стойността на нормата на запасите от материали зависи от нормите и потреблението на организацията на материално-техническото снабдяване и условното съхранение.

Контролът върху коректността на изчисляването на нормите на запасите от материали и тяхното реално състояние се извършва от финансови органи и висши организации.

Идентифицирането на излишните запаси на някои видове материали не може да служи като извинение за липсата на норми на запасите за други видове.

Превишаването на установените норми е нарушение на бюджетната дисциплина и висшата организация има право да намали финансирането по съответните позиции с размера на превишението на действителното салдо спрямо нормите.

За да се отчетат материалните стойности, е необходима правилната организация на складовите съоръжения, класификация и оценка на материалите.

Систематизиращ списък на всички материали, използвани от институцията, с точното им наименование, представя една номенклатура за всяко име на материали, в този списък е зададен номер, установяват се еднакви измервания и се поставя цена.

В големите бюджетни институции могат да се предлагат повече количества от различни материали, поради което, за да бъдат правилно отчетени, трябва да се разработи класификация, като се вземат предвид характеристиките, сортовете, размерите и свойствата на материалите.

За да се намали инвентарната номенклатура на хомогенни и сходни по свойства материали, материалите могат да се комбинират под един номенклатурен номер.

Материалните запаси се приемат за счетоводство по тяхната действителна цена.

1) Действителната стойност на материалните запаси, закупени срещу заплащане, се признава:

Суми, изплатени в съответствие с договора на доставчика (продавача), включително данък върху добавената стойност (с изключение на придобиването им за сметка на средства от предприемачески и други дейности, генериращи доход);

Суми, изплащани на организации за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиване на материални активи;

Мита и други плащания, свързани с закупуването на материални запаси;

Възнаграждение, изплатено на посредническата организация, чрез която е закупен инвентара, в съответствие с условията на договора;

Платени суми за набавяне и доставка (транспортни услуги) на материални запаси до мястото на тяхното използване, включително застраховка за доставка;

Платени суми за привеждане на материални запаси в състояние, в което те са подходящи за използване за планираните цели (допълнителна обработка, сортиране, опаковане и подобряване на техническите характеристики на получените запаси, несвързани с тяхното използване);

Други плащания, пряко свързани с закупуването на материални запаси.

2) Действителната стойност на материалните запаси се определя (намалява или увеличава), като се вземат предвид разликите в сумите, възникнали преди приемането на материалните запаси за отчитане в случаите, когато плащането се извършва във валутата на Руската федерация в размер, еквивалентен на сумата в чуждестранна валута (конвенционални парични единици).

Разликата в сумата се разбира като разлика между оценката на рублата на действително извършеното плащане, изразена в чуждестранна валута (конвенционални парични единици), задълженията за плащане на материални запаси, изчислени по официалния или друг договорен обменен курс към датата на приемането й за счетоводна отчетност, и оценката на рублата на тези задължения, изчислява се по официалния или друг договорен курс към датата на падежа му.

3) Действителната цена на материалните запаси при тяхното производство от самата институция се определя въз основа на разходите, свързани с производството на тези активи.

4) Действителната стойност на материалните запаси, получени от институцията по договор за дарение или безплатно, както и останалите от разпореждане с дълготрайни активи и друго имущество, се определя въз основа на текущата им пазарна стойност към датата на приемане за счетоводно отчитане, както и сумите, платени от институцията за доставката на материални запаси и ги прави годни за употреба.

Текущата пазарна стойност се разбира като сумата в брой, която може да бъде получена в резултат на продажбата на тези активи към датата на приемане за счетоводство.

5) Материалните запаси, които не принадлежат на институцията, но се използват или разпореждат в съответствие с условията на договора, се вземат предвид в размера на стойността, предвидена в договора.

6) Оценката на материалните запаси, чиято цена при придобиване се определя в чуждестранна валута, се извършва във валутата на Руската федерация чрез преизчисляване на сумата в чуждестранна валута по обменния курс на Централната банка на Руската федерация в сила към датата на приемане на материалните запаси за отчитане.

Всяка бюджетна институция трябва да има ясна процедура, за да осигури своевременен контрол върху действителното получаване на материали. При приемане на материални стойности управителят на склада е длъжен да провери съответствието на количеството, сорта и качеството на получените материали съгласно данните, посочени в документа.

Капитализацията на материалните запаси се отразява в бюджетните счетоводни регистри на базата на първични счетоводни документи (фактури на доставчици и др.).

Получаването на материали се документира с разписка на материално отговорното лице върху документите на доставчика.

В случаите, когато има несъответствия с данните на документите на доставчика, се съставя акт за приемане на материали (ф. 0315004).

Материалите се съхраняват в специални адаптирани помещения (складове, складове), оборудвани с измервателни уреди, които осигуряват точността на преброяване на количеството получени и освободени материали.

Отговорността за приемане на съхранение и освобождаване на материални активи се възлага на материално отговорното лице.

Отговорността на материално отговорното лице идва в съответствие с действащото трудово законодателство. С материално отговорното лице се сключва писмено споразумение за пълна материална отговорност. Ако институциите разполагат с няколко хранилища в отделни клонове, тогава на всеки от тях се присвоява определена група материали, на магазина се задава номер, който се прикрепва към всички разходни и разписни документи. Материалите трябва да се поставят в стелажи с етикети (име, марка, клас, мерна единица, размер, брой, цена).

Счетоводният отдел систематично следи получаването на материални активи и също така ежемесечно сравнява техните салда, изброени в оборотните списъци, със салдата, показани в инвентарните карти на складодържателя.

Издаването на материали се извършва съгласно документите, одобрени от ръководителя на институцията.

Отражение в счетоводството на операциите за движение на материални запаси в рамките на институцията, тяхното прехвърляне в експлоатация се извършва в регистрите за аналитично счетоводно отчитане на материални запаси чрез смяна на материално отговорното лице въз основа на следните документи:

изискване за фактура (формуляр 0315006);

меню-изискване за издаване на храна (ф. 0504202);

списък за издаване на фуражи и фуражи (формуляр 0504203); декларацията за издаване на материални активи за нуждите на институцията (ф. 0504210).

Отписването на материали и хранителни продукти се извършва въз основа на следните документи:

меню-изискване за издаване на храна (ф. 0504202); списък за издаване на фуражи и фуражи (формуляр 0504203); декларация за издаване на материални активи за нуждите на институцията (ф. 0504210);

товарителница (f.f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - използва се за отписване на всички видове гориво; акта за отписване на материални запаси (ф. 0504230).

Отписването на готовата продукция при пускането им на клиента се отразява по действителната цена въз основа на изискването за фактура (f. 0315006), фактура за пускане на материали навън (f. 0315007).

В края на всеки месец складодържателят представя отчет за движението на материали в счетоводния отдел.

В счетоводния отдел, въз основа на този отчет за всички постъпления и разходи за всеки вид материали, се прави запис в оборотни листове както в натура, така и в парично изражение за всяко материално отговорно лице в контекста на съответните синтетични подсметки.

Материалите се записват в счетоводните регистри при получаване въз основа на подкрепящи документи (фактури, актове, фактури и др.). Документите трябва да съдържат следните данни: от кого са получени материалите, име, количество, количество, дата и списък на материално отговорното лице, което е приело тези ценности.

Отписването (освобождаването) на материални запаси се извършва по средната действителна цена.

Оценката на материалните запаси по средните действителни разходи се извършва за всяка група (вид) материални запаси чрез разделяне на общата действителна стойност на групата (вида) материални запаси на броя им, съответно, от средната действителна стойност и размера на салдото в началото на месеца, както и получените запаси през дадения месец.

Аналитичното отчитане на материалните резерви, с изключение на хранителни продукти, млади животни и животни за угояване, се извършва на Картите за количествено и общо отчитане на материалните активи.

Аналитичното счетоводство на хранителните продукти се води в списъка за оборота на нефинансовите активи. Вписванията в Списъка на оборота за нефинансови активи се извършват въз основа на данните в Кумулативния лист за получаване на храни и Кумулативния лист за потреблението на хранителни продукти. На месечна база се изчислява оборотът от нефинансови активи и се показват салдата в края на месеца.

Аналитичното счетоводно отчитане на младите животни и угоените животни се извършва по видове и възрастови групи (само угоените животни по видове) в Регистъра на животните.

Финансово отговорните лица водят записи на материални запаси в Книгата (Карточка) за отчитане на материални активи по име, клас и количество.

Записването на транзакции за потребление на материални запаси, тяхното пенсиониране, движение в рамките на институцията се поддържа в Дневника на сделките за разпореждане и прехвърляне на нефинансови активи.

Операциите за движение на материални запаси са представени в табл. 25.

Кореспонденция за движението на материални запаси

Таблица 25

MPZ - някаква част от имотаa, който се използва:

• при производството на всички видове продукти, при предоставяне на различни услуги и извършване на работапредназначени за по-нататъшно изпълнение;
• за управление на основните нужди на компанията.

Произведените материали включват тези активи с експлоатационен живот по-малък от една година.

Текущи активи:

• Завършени продукти Е финалът основен резултат от производствения процесобработени, надарени с качествени и технически характеристики, които отговарят на условията на договора и предназначени за по-нататъшно изпълнение.
• Материали - MPZ, напълно и напълно консумирани по време на производствотопрехвърляйки изцяло разходите им към разходите за услуги, работи, готови продукти.
• Стоки - материални запаси, закупени от други компании или физически лица за по-нататъшна продажба.

Да води счетоводното отчитане е необходимо за:

• систематичен контрол върху целостта на материалните активи на местата за съхранение през целия производствен процес;
• своевременно отразяване на операциите в отчетността на компанията, пряко свързани с движението на определени материални ценности, откриване и отразяване на разходите, пряко свързани с тяхното производство, определяне на действителната цена на използваните материали и салда в местата за съхранение и по балансови позиции;
• постоянен мониторинг на спазването на стандартите за запасите, установени в конкретно предприятие;
• извършване на необходимите сетълменти с доставчици, пълен контрол върху материали, които все още са в процес на транспортиране.

При поддържането на записи е изключително важно документите да се поддържат в ред. ДА СЕ как да скрепите правилно документите, можете да се поучите от това.

Как се класифицира този запас?

По вид на имота:

• ценни активи, лично притежавани бизнеси;
• ценни активи, съхранявани в организацията, но не притежавани от неявзети предвид за баланса.

В зависимост от мястото, което заемат в производствения процес:

• помощни материали;
• гориво;
• различни материали и суровини;
• контейнер;
• резервни части;
• закупили различни полуфабрикати.

По реда на кандидатстване:

• ценни активи, участващи в производството;
• ценни активи за продажба ( стоки, готови продукти);
• ценни активи като средства за труд.

Материалните запаси в счетоводството се изчисляват въз основа на действителните разходи.

Действителната себестойност се определя чрез добавяне на два елемента:

• ценаза които са закупени запасите;
• разходи за обществени поръчки и транспорт (TZR).

TKR включва транспортни разходи, доставка на материали до мястото на съхранение, лихвени плащания към доставчици за търговски заеми и такси на посредници на компанията.
Истински цената зависи от това как материалните запаси са влезли в организацията.

Мислите как да регистрирате бизнеса си? Прочетете връзката.

Получаване на материални запаси

• Покупка по договор за продажба / покупка... С тази опция себестойността включва O&M и разходите съгласно договора.
• Принос в уставния капитал на дружеството. В такъв случай себестойността на материалните запаси се определя от учредителите на предприятието.
• Прехвърляне в безплатно използване.

Обективната цена се определя въз основа на пазарните цени към датата на получаване на активите.

• Производство в самата компания... Цената на обективната себестойност в този случай се изчислява чрез сумиране на всички разходи, изразходвани в производствения процес.

Действителната цена на разходите не включва ДДС.

MPZ: отчитане в баланса на предприятието

Да се \u200b\u200bотчитат запасите използват се синтетични сметки, Както и:

• Материали - 10 и подсметки;
• Животни за угояване - 11;
• Придобиване на активи и тяхното набавяне – 15;
• Отклонения в стойността на активите - 16;
• Стоки - 41;
• Готови продукти - 43.

Балансови сметки:

• MPZ, депозиран – 002;
• Материали за рециклиране - 003;
• Продукти по комисионна - 004.

Когато навлизате на пазара на която и да е компания, търговската марка е много важна. Как да регистрирате търговска марка - прочетете.

Видове първично отчитане

Счетоводното отчитане се извършва въз основа на първична документация, които включват:

• пълномощни;
• поръчки за получаване;
• сертификати за приемане;
• изисквания;
• входящи и ваканционни фактури;
• счетоводни карти в склад;
• счетоводни записи.

Приемане на материални запаси в баланса на предприятието

PBU 5/01 - производствените запаси винаги се кредитират в баланса на предприятието по действителната себестойност.

Обективната цена на закупените материални запаси е размерът на действителните разходи на компанията за придобиване, без ДДС и други данъци.

Реалното разходите за закупуване на материални запаси могат да бъдат:

• суми, платими по споразумение да доставят;
• разходирежисиран да плаща за консултации и необходими информационни услуги, свързани със закупуването на материални запаси;
• митници вноски и други плащания;
• невъзстановими данъчни плащания, платени във връзка с покупката на дял MPZ;
• възнаграждение на посредници;
• разходи за своевременна доставка и надеждна доставка запаси до мястото на тяхното използване, както и застраховка;
• други разходисвързани със закупуването на материални запаси.

Как се отразяват данните за материални запаси в баланса на предприятието?

Когато се извършва транзакцията, информация за основния производствен запас (балансът на активите в края на отчетния период) в баланса на организацията отразени в съответната позиция - Материални запаси.

Пример за счетоводни записвания

Материали, пристигнали в склада на предприятието от фирмата доставчик:
Дебит - 10, Кредит - 60, сума 200 000

Дебит - 19, Кредит - 60, сума 36,00

Взети са предвид разходите на транспортната фирма за транспортиране на производствени материали.

Дебит - 10, Кредит - 60, сума 4.000

От разплащателна сметка платени доставчици за материали.

Дебит - 60, Кредит - 51, сума 236.000

Разходи за материал - 204 000 ( взимаме предвид в сметката Материали - 10).

Материали - 10 Активен акаунт. На D - получаване на материали. От К - тяхното писане.

Компетентното отчитане на материални запаси ще ви позволи да контролирате разходите на предприятието, свързани с тяхното закупуване, както и разчетите с доставчици и посреднически организации.

Навременно установяване на недостига или превишаване - ключът към успешния бизнес.

Има много неща, които трябва да знаете, когато пишете счетоводни отчети. За да разберете каква е основната документация в счетоводството - кликнете върху.

За да научите повече за счетоводното отчитане, гледайте записа на уебинара:

В резултат на изучаването на глава 4 ученикът трябва:

• зная процедурата за признаване на материални запаси, тяхната класификация, методология за оценка и документиране на операции по движението на материални запаси;
• да може прилагат получените теоретични знания, методи за отчитане на материални запаси, разпоредби, уреждащи счетоводното отчитане на материални запаси в бюджетна институция;
• собствен методи за събиране, регистриране и обобщаване при отчитане и отчитане на операции по движението на материални запаси.

Процедурата за признаване на материални запаси, тяхната класификация, оценка и документиране

Запасите са един от най-важните елементи на производствените и икономическите дейности на всяка бюджетна институция. За да може една бюджетна институция да извършва непрекъснати дейности, е необходимо да разполага с достатъчно количество материални резерви, поради което става необходимо да закупи суровини, материали и др.

За бюджетните институции, извършващи производствена дейност, материалните запаси са основният материален елемент от производствения цикъл и формират основата на преките материални разходи в себестойността на произведените продукти.

Ясното отчитане на материалните запаси също е важно поради значителното влияние на коректността на тяхното изчисляване върху финансовите отчети и финансовите резултати на бюджетната институция като цяло.

Наред с ясната формулировка и организация на счетоводното отчитане на материални запаси в бюджетна институция, въпросите за спестяването и рационалното използване на материалните запаси стават все по-важни. Решаването на тези проблеми ще помогне на бюджетните институции да избегнат редица грешки, нарушения и отклонения от съществуващите разпоредби, да извършват стабилно финансово-икономически дейности, както и да подобрят качеството на услугите, предоставяни от институцията.

В съответствие с и. 98 Инструкция № 157н материални запаси са суровини, материали, закупени (създадени) за използване (потребление) в хода на дейността на институцията (или) за производството на други нефинансови активи, както и готови стоки, произведени от институцията и стоки, закупени за продажба.

Списъкът на счетоводните обекти, свързани със запасите, е показан на фиг. 4.1.

Фигура: 4.1.

Моля, имайте предвид, че 12-месечният период не е календарна година.

По отношение на материалните запаси такъв период е следният период от време:

• за материални запаси, използвани от бюджетна институция при производството на готови продукти, извършване на работа или предоставяне на услуги - от момента на прехвърляне на материалните запаси в експлоатация до отписването на готови продукти (работи, услуги), при производството (изпълнение, предоставяне) на които са използвани тези запаси. Този период от време се нарича производствен цикъл;
• за материални запаси, използвани в управленски и стопански дейности (невключени в себестойността на готовата продукция) - от момента, в който материалите са издадени за експлоатация до момента, в който се предполага, че ще бъдат изтеглени поради пълното изчерпване на експлоатационните свойства.

Някои вещи са класифицирани като материални запаси, независимо от тяхната стойност и експлоатационен живот (и. 99 от Инструкция № 157н). Например специални инструменти и приспособления, специално облекло, специални обувки, униформи, спортно облекло и обувки, спално бельо и спално бельо и др.

Готовите продукти, регистрирани като част от материални запаси, са продукти, произведени в бюджетна институция с цел продажба (и. 121 от Инструкция № 157н).

Стоките се разбират като материални ценности, придобити от бюджетна институция за продажба (и. 124 от Инструкция № 157н).

Материалните запаси играят важна роля в икономическите дейности на бюджетната институция. Следователно необходим етап при организирането на счетоводството на материалните запаси е тяхното групиране и класифициране според различни критерии. Инструкция № 157н предвижда групиране на материалните запаси по групи и видове счетоводство. Групирането на материалните запаси по групи е показано на фиг. 4.2.

Фигура: 4.2.

Инструкция № 157н предполага възможността за отчитане от бюджетни институции на суровини, материали и готови продукти както като част от особено ценно движимо имущество, така и като част от друго имущество. В същото време стоките могат да се отчитат само като част от друго движимо имущество.

При определяне на бюджетна институция на особено ценна движима собственост е необходимо да се ръководи от постановлението на правителството на Руската федерация.

Нека припомним, че при класифицирането на имуществото като особено ценно движимо имущество, като правило се вземат предвид три основни критерия:

• 1) балансовата стойност на имота;
• 2) възможността за извършване на законоустановени дейности без това

имот;

3) специална процедура за отчуждаване на имущество.

Групирането на материалните запаси по видове счетоводство е по-подробно и формира основата за организиране на аналитичното счетоводство на материални запаси в бюджетна институция (фиг. 4.3).

Друг критерий за класификация, по който запасите могат да бъдат групирани, е видът на финансовата сигурност (вид дейност). Този класификационен знак посочва източника на закупуване на материални запаси в съответствие с Инструкция № 157н. Следователно счетоводството на материалните запаси в бюджетната институция се води отделно в контекста на отделните видове.

Фигура: 4.3.

В съответствие с и. 100 Инструкция № 157н материални запаси се приемат за отчитане по тяхната действителна цена. Действителните разходи се определят по различни начини в зависимост от методите за получаване на материални запаси в бюджетна институция. Методите за получаване на материални запаси са показани на фиг. 4.4.

Фигура: 4.4.

Процедурата за формиране на действителните разходи за материални запаси, в зависимост от начина на тяхното придобиване, е представена в табл. 4.1.

Таблица 4.1

Формиране на действителната себестойност на материалните запаси в зависимост от начина на придобиване

При закупуване на материални запаси срещу заплащане, действителните им разходи включват сумите, платени на продавача по договора за доставка, разходите за информация, консултантски и посреднически услуги, свързани с тяхната покупка, мита и други плащания, разходи за доставка и доставка на ценности, включително застраховка за доставка, разходи за допълнителна работа, сортиране, опаковане и подобряване на техническите характеристики на получените запаси, както и други плащания, пряко свързани с придобиването на материални запаси.

Материалните запаси, чиято цена при придобиване се изразява в чуждестранна валута, се приемат за отчитане в парично изражение във валутата на Руската федерация, изчислени чрез преизчисляване на сумата в чуждестранна валута по курса на Банката на Русия в сила към датата на приемане на обекта за счетоводство (и. 30 от Инструкция № 157н ).

Действителната цена на материалните запаси, на която те се приемат за счетоводство, не подлежи на промяна, с изключение на случаите, установени от законодателството на Руската федерация (клауза 107 от Инструкция № 157n).

Изхвърлянето на инвентарните елементи също може да се извърши по различни начини (Фигура 4.5).

Оценката при изхвърляне (освобождаване) на материални запаси се извършва по един от двата начина (клауза 108 от Инструкция № 157н):

• на действителната цена на всяка единица;
• средни действителни разходи.

Реална цена всяка единица материални запаси може да бъде приложена от бюджетна институция в следните случаи (и. 109 от Инструкция № 157н):

• 1) при изхвърляне на материални запаси, използвани от институцията по специален ред (благородни метали, скъпоценни камъни и др.);
• 2) изхвърляне на материални запаси, които не могат да се заменят по обичайния начин.

Този метод включва поддържане на записи и упражняване на контрол върху всяка номенклатурна единица материални ресурси.

Фигура: 4.5.

На практика бюджетните институции най-често използват метода на средните действителни разходи. Определянето на средната действителна себестойност на материалните запаси се извършва за всяка група (вид) материални запаси съгласно формулата 4.1 (общо за месеца):

където Ср f - средната действителна цена на запасите;

K - сумата на салдото в началото на месеца;

рано платно r

K - броят на входящите материални запаси по време на текущата

БЪРЗ J g J

следващият месец.

Стойността на материалните запаси в края на месеца отразява всички цени, на които са закупени запасите през отчетния месец, което ви позволява да изгладите колебанията в цените. Разходите за материални запаси в края на отчетния месец се изчисляват по формула 4.2:

където C con е средната действителна себестойност на салдото на запасите в края на месеца;

От началото - средната действителна стойност на остатъка от материални запаси в началото на месеца;

С - действителните разходи за получените материални запаси през текущия месец;

С и зр ах - себестойността на изразходваните материални активи за месеца.

Пример 1. През месеца бюджетната институция придоби четири пратки материални запаси, предназначени за собствени нужди. В счетоводството на институцията в началото на месеца има 300 единици подобни запаси. Средната им действителна цена е 320 рубли. / мерна единица. Общата цена е 96 000 рубли. (300 единици х 320 рубли / единица). Материалните запаси се отписват по средната им цена.

Първоначалните данни и изчисляването на отписването на материални запаси при средните действителни разходи са дадени в табл. 1.

Изчисляване на отписването на материални запаси при средните действителни разходи

маса 1

Тази процедура за изчисляване е фиксирана в точка 108 от Инструкция № 157н. Тази норма от Инструкция № 157n установява единствената процедура за изчисляване на средната действителна цена на материалните запаси, т.е. бюджетните институции имат право да прилагат само претеглена оценка. Използването на подвижна оценка, при която изчислението включва количеството и стойността на материалните запаси в началото на месеца и всички постъпления до момента на освобождаване, не е разрешено за бюджетните институции.

Прилагането на един от тези методи за група (вид) материални запаси се извършва непрекъснато през цялата финансова година и трябва да бъде фиксирано в счетоводната политика на бюджетната институция.

Основните счетоводни операции, извършени с материални запаси, могат да бъдат отразени в счетоводните регистри на базата на първични документи 1 (Таблица 4.2).

Таблица 4.2

Списъкът на първичните документи и счетоводните регистри за движението на материални запаси в бюджетна институция

1 Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n "За одобряване на формите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от държавни органи (държавни органи), местни власти, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни (общински) институции и Методически указания по тяхното заявление ”.

• Резолюция на правителството на Руската федерация от 26.07. 2010 № 538 "За процедурата за класифициране на имуществото на автономна или бюджетна институция към категорията на особено ценни движими вещи."

Материалните запаси се приемат за счетоводство по тяхната действителна цена.

Действителната цена на инвентара включва всички действителни разходи за придобиване и други разходи, направени за транспортиране на инвентара до неговото местоположение и състояние, в което е подходящ за използване. Действителните разходи не включват данък върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени в законодателството на Руската федерация).

Когато се регистрират материални запаси, действителната цена на всеки специфичен вид материални запаси се състои от:

1. Договорна стойност, която включва следните разходи, които незабавно се включват в действителните му разходи:

Суми, изплатени в съответствие с договора на доставчика (продавача);

Дебит10 "материали"

Кредит 60 "сетълменти с доставчици и изпълнители" - 16 000 рубли

Невъзстановими данъци, платени във връзка с придобиването на единица материални запаси;

Възнаграждение, изплатено на посредническата организация, чрез която се придобиват запасите, ако възнаграждението може да бъде приписано на всеки отделен артикул

Тези разходи за закупуване на материални запаси се отчитат на сметка 10 „Материали“ и 41 „Стоки“ по видове материални запаси.

2. Други разходи (отклонения), които се отнасят до всяка конкретна номенклатура на материалните запаси, така че могат да бъдат изчислени за групата / групите материални запаси като цяло. Тези разходи включват:

Разходи за доставка и доставка на материални запаси до мястото на тяхното използване, включително застрахователни разходи.

Суми, изплащани на организации за информационни и консултантски услуги, свързани с закупуването на материални запаси;

Мита;

Начислени лихви по заеми, предоставени от доставчици (търговски заем); лихви по привлечени средства, натрупани преди приемане на материални запаси за счетоводство, ако те са привлечени за закупуване на тези резерви;

Други разходи, пряко свързани с закупуването на материални запаси и привеждането им в състояние, в което те са подходящи за използване за планираните цели.

Други разходи са отклонения в себестойността на материалните запаси, отчетени по сметка 16 "Отклонения в себестойността на материалните активи". Ако е възможно да се определят отклонения за всяка конкретна номенклатура на материалните запаси, отчитането на отклоненията се води на сметка 16.1.1 „Отклонения в цената на материалите директно“ по видове материали или по сметка 16.2.1 „Отклоненията в себестойността на стоките са преки“. Ако е невъзможно да се приписват отклонения на какъвто и да е вид материални запаси, те се отчитат на сметка 16.1.2 "Отклонения в цената на материалите, свързани" или на сметка 16.2.2 "Отклонения в цената на стоките, свързани"

Сумите, отчетени по сметка 16, се отписват в следния ред: сумата на разходите за закупуване на материални запаси, които се натрупват през месеца по сметка 16 „Отклонение в цената на материалните активи“ подлежат на ежемесечни отписвания към съответния вид разходи.

Сумите от разходите за закупуване на материални запаси, натрупани по сметка 16, се разпределят за отписване към разходи и към салдото пропорционално на стойността на използваните материални запаси.

Счетоводното отчитане на получаването на материални запаси се извършва без използване на балансова сметка 15 "Набавяне и придобиване на материални активи".

Действителната цена на материалните запаси, платена в непарична форма, зависи от начина, по който запасите се получават от компанията:

при извършване на инвентаризации като принос към упълномощения (обединен) капитал на дружеството, действителните разходи се определят въз основа на тяхната парична стойност, договорена от учредителите (участниците) на дружеството;

при извършване на запаси от компанията, тяхната действителна себестойност се определя въз основа на действителните разходи, свързани с производството на тези запаси по начина, установен за определяне на себестойността на съответните видове продукти;

при безплатно получаване на материални запаси, при осчетоводяване на запаси, получени при демонтажа и демонтажа на дълготрайни активи и друго имущество, както и тези, идентифицирани в резултат на инвентаризацията, тяхната действителна себестойност се определя въз основа на текущата пазарна стойност;

при получаване на материални запаси по договори, които предвиждат плащане, различно от парични средства, действителните разходи са разходите за материални запаси, прехвърлени или предстои да бъдат прехвърлени от компанията.

Разходите за материални запаси, прехвърлени или подлежащи на прехвърляне от дружеството, се установяват на базата на цената, на която при сравними обстоятелства компанията обикновено определя стойността на подобни активи, а в случай, че такава стойност не може да бъде определена, на цената, на която подобни материални запаси се закупуват при сравними обстоятелства.

Първоначалната цена на материалните запаси не включва общи и други подобни разходи, освен ако те не са пряко свързани с закупуването на материални запаси.

Курсовите разлики на стоки и материали, закупени както за текущи, така и за капиталови дейности, се включват в други разходи (приходи).

Стойността на рециклируемите отпадъци се определя от общността на цената на възможно използване и / или продажба. В този случай цената на отчетените отпадъци се включва в намалението на разходите за материали, пуснати в производството.

Дебит 10 "материали" Кредит 75/1 "Разплащания върху вноски в уставния капитал" - 10 000 рубли.

Дебит 19 "ДДС" Кредит 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" -10910,52 рубли.

Входящите материални ценности, горива и смазки, резервни части към склада се съставят с разписка (образец No М-3, No М-4). Поръчката за получаване се издава в един екземпляр от финансово отговорното лице в деня, в който материалите пристигат в склада. Едноредна заповед за получаване (формуляр № М-3) съставя получаването на запаси само за един артикул, многоредова поръчка (формуляр № М-4) - за няколко позиции.

В случаите на откриване на недостиг или отклонения в качеството към момента на получаване на материалите се съставя акт за приемане на материали (образец No М -7).

Производствените запаси могат да бъдат доставени на предприятието чрез:

Отчитане на нефактурирани доставки

Нефактурираните доставки се признават за получени от фирмените запаси, за които няма сетълмент документи (фактура или други документи, приети за сетълменти с доставчика).

Получените запаси се получават и осчетоводяват по счетоводство по цените, посочени в договора (приложение или спецификация към договора) без ДДС, в кореспонденция със сметката за сетълменти с доставчици 60.22 „Разплащания за нефактурирани доставки“.

След получаване на документи за сетълмент за нефактурирани доставки, сумата на задълженията се превежда по сметката за отчитане на касови сетълменти с доставчици. Ако материалите към датата на получаване на сетълмент документите са изцяло или частично отписани за производство, балансовата цена на материалите не се коригира и разликата между нея и действителната себестойност се начислява по сметка на отклоненията в цената на материалите в кореспонденция със сметката на сетълмента с доставчиците.

Ако документите за сетълмент за нефактулирани доставки са получени през следващата година след подаване на годишния финансов отчет, тогава ако има разлика между балансовата стойност на капитализираните материални запаси и тяхната действителна себестойност, сумите на разликата се отписват в месеца, през който са получени документите за сетълмент в следния ред:

намаление на стойността на материалните запаси се отразява в дебита по сметката на сетълменти с доставчици и в кредита на сметката на други приходи и разходи (като печалба от предходни години, разкрита през отчетната година):

увеличение на себестойността на материалните запаси се отразява в кредита по сметката на сетълменти с доставчици и дебита по сметката на други приходи и разходи (като загуби от предходни години, разкрити през отчетната година):

Счетоводно отчитане на запасите при транзит

Транзитните запаси се разбират като запаси, които реално не са влезли във фирмата, но собствеността върху които е прехвърлена на компанията в съответствие с условията на договора.

Такива материални запаси на стойността, посочена в договора, се отразяват в балансови сметки 10.15 „Транзитни материали“, 41.5 „Стоки в транзит“ в кореспонденция със сметката на сетълменти с доставчици, без да се осчетоводяват тези стойности в склада.