Ръчна ведомост. Процедурата за изчисляване на заплатите. Изчисляване на заплатите по заплата

Изчисляването на заплатите във всяко търговско и държавно предприятие се извършва в съответствие с действащите към даден момент законодателни актове. Размерът му зависи от официалната заплата, предписана в трудовия договор, отработени часове през определен период и други подробности. Дължимата сума за плащане се изчислява от счетоводителя въз основа на редица документи.

Какво е включено в изчислението?

Днес най-често се практикуват два вида плащания:

• Въз основа на времето ... Първият предвижда договорна заплата за отработени часове - час, ден, месец. Често се практикува месечна ставка. В този случай общата сума зависи от времето, отработено през определен период от време. Използва се главно при изчисляване на заплатите на служителите, от които не зависи размерът на създадения продукт - счетоводители, учители, мениджъри.
• Парче ... Зависи от количеството на създадения продукт за определен период. Често се използва във фабрики. Той има няколко подвида, които ще разгледаме малко по-късно.

По този начин възнаграждението във времето предвижда, че ръководителят на предприятието или друго длъжностно лице е длъжно да поддържа и попълва разписание. Той се съставя във формуляр No Т-13 и се попълва ежедневно.

Той трябва да посочва:

• броят отработени часове през деня;
• нощни изходи - от 22:00 до 6:00;
• излизане извън работно време (почивни дни, празници);
• пропуски поради различни обстоятелства.

Плащането на парчета предвижда карта с маршрут или поръчка за определен обем работа. Освен това се вземат предвид: болничен лист, заповеди за бонуси, заповеди за издаване на материална помощ.

След наемане на работа всеки счетоводител трябва да води аналитичен запис на заплатите и да го записва във формуляр № Т-54. Това е така наречената лична сметка на служителя. Данните, посочени в него, ще бъдат взети предвид при изчисляване на болничните плащания, заплащане на отпуск и други видове обезщетения.

Можете да разберете как се изчислява заплащането за отпуск.

Формула за изчисление и примери

Заплатите, базирани на времето, се изплащат според отработените часове и заплатата на служителя.

Изчислява се както следва:

За месечна заплата:

ZP \u003d O * КОД / CD, където

• О - фиксирана месечна заплата;
• КОД - отработени дни;
• KD е броят на дните в месеца.

За почасова / дневна фиксирана заплата:

ZP \u003d KOV * O, където

• Заплата - заплати без данъци;
• KOV - количеството отработено време;
• О - заплата за една единица време.

Нека разгледаме пример:

Татяна Ивановна има месечна заплата от 15 000 рубли. През месеца имаше 21 работни дни, но тъй като тя взе отпуск за своя сметка, тя работи само 15 дни. В тази връзка ще й бъде изплатена следната сума:

15 000 * (15/21) \u003d 15 000 * 0,71 \u003d 10 714 рубли 30 копейки.

Втори пример:

Оксана Викторовна работи с дневна заплата от 670 рубли. Този месец тя работи 19 дни. Заплатата й ще бъде:

670 * 19 \u003d 12 730 рубли.

Както можете да видите, формулата за изчисляване на заплатите за този вид плащане е много проста.

Плащане на парчета - как да се изчисли?

При заплащане на парче се заплаща сумата на извършената работа. В този случай цените се вземат предвид в съотношението на обема на работата.

При заплащане на парче заплатите се изчисляват по следната формула:

ZP \u003d RI * CT, където

• RI - цени за производството на една единица;
• CT е количеството произведени продукти.

Обмислете следния пример:

Иван Иванович произвежда 100 двигателя за един месец. Цената на един двигател е 256 рубли. Така за един месец той спечели:

100 * 256 \u003d 25 600 рубли.

По парче прогресивно

Струва си да се разгледа отделно такъв вид плащане като прогресивно прогресивно, при което цената зависи от количеството произведени продукти за определен период.

Например, ако служителят произвежда 100 двигателя на месец, той получава по 256 рубли за всеки. Ако той преизпълни тази норма, т.е. произведе повече от 100 двигателя на месец, цената на всеки надмощно направен двигател вече е 300 рубли.

В този случай приходите за първите 100 двигателя и отделно за следващите се разглеждат отделно. Получените суми се сумират.

Например:

Иван Иванович произвежда 105 двигателя. Приходите му бяха:

(100 * 256) + (5 * 300) \u003d 25 600 + 1 500 \u003d 28 100 рубли.

Други платежни системи и тяхното изчисляване

В зависимост от спецификата на работата, заплащането може да бъде:

• Акордная ... Често се използва при заплащане на работата на екипа. В този случай заплатата на бригадата като цяло се изчислява и издава на бригадира. Работниците разделят получената сума помежду си според споразумението, съществуващо в тяхната бригада.
• Плащане въз основа на бонуси или лихва . Системата за бонуси или комисионни се използва за служители, от които зависи приходите на компанията (вж. Също). Доста често го прилагат към търговски консултанти и мениджъри. Има фиксиран, фиксиран процент и процент от продажбите.
• Ротационна работа . Ротационният метод на работа предвижда заплащане съгласно трудов договор - тоест по време или за обема на извършената работа. В този случай може да има процентни надбавки за трудни условия на труд. За изходи в неработни дни, празници, плащането се изчислява в размер на поне една дневна или почасова ставка на върха на заплатата. В допълнение, надбавката за ротационния метод на работа се изплаща от 30% до 75% от месечната заплата. Лихвеният процент зависи от региона, в който се извършва работата. Например, Иван Петрович работи на ротационен принцип. Месечната му заплата е 12 000 рубли, бонусът за работа в този регион е 50% от заплатата (O). По този начин заплатата му ще бъде 12 000 + 50% O \u003d 12 000 + 6000 \u003d 18 000 рубли на месец работа.

Плащане за празнични и нощни смени

В случай на работа на смени, всяка смяна се заплаща в зависимост от тарифната ставка на всяка смяна. Той се установява или с трудов договор, или се изчислява от счетоводител.

Трябва да се има предвид, че почивните дни и празниците се заплащат с по-висока ставка - увеличение на ставката с 20%. Освен това заминаванията през нощта от 22:00 до 6:00 също са обект на увеличение на тарифата с 20% от цената на един час работа.

Данъци върху заплатите

Когато изчислявате заплатите, не забравяйте за данъците. Така че работодателят е длъжен да плати 30% от сумата на изчислената заплата на осигурителния премиен фонд.

Освен това от служителите се изтеглят 13% от заплатата в данъка върху доходите на физическите лица. Нека разгледаме как се начислява данък.

На първо място, данъкът се изчислява върху целия размер на заплатите, с изключение на случаите, в които се прилага данъчно облекчение. И така, данъчното приспадане се приспада от общата сума на заплатите и едва тогава се изчислява данъчната ставка върху получената стойност.

Редица социално незащитени категории имат право на приспадане на данък, чийто списък е посочен в член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Те включват:

• Ветерани от Втората световна война, хора с увреждания, чиято дейност е свързана с атомната електроцентрала. Данъчното облекчение е 3000 рубли.
• Хора с увреждания, участници във Втората световна война, военнослужещи - 500 рубли.
• Родители, които издържат едно или две деца - 1400 рубли.
• Родители, които са на издръжка на три деца - 3000 рубли.

Има ограничение за последните две категории. Така че, след като размерът на заплатите, получени от началото на календарната година, достигне 280 000 рубли, данъчното облекчение не се прилага до началото на следващата календарна година.

Пример:

Месечната заплата на Иван Иванович беше 14 000 рубли, тъй като той работи цял месец. Получава инвалидност, докато работи в атомна електроцентрала. Така данъчното му приспадане ще възлезе на 3000 рубли.

Данъкът върху доходите на физическите лица се изчислява за него по следния начин:

(14 000 - 3000) * 0,13 \u003d 1430 рубли. Това е сумата, която трябва да бъде удържана при получаване на заплата.

По този начин той ще получи в ръцете си: 14 000 - 1430 \u003d 12 570 рубли.

Втори пример:

Алла Петровна е майка на две непълнолетни деца. Заплатата й е 26 000 на месец. До декември общият размер на заплатите, които й се изплащат, ще бъде 286 000 рубли, поради което за нея няма да се прилага данъчно облекчение.

Процедура за плащане и изчисляване на закъснения

Съгласно едно и също законодателство заплатите трябва да се изплащат поне 2 пъти месечно. Разпределете аванс, който се издава в средата на месеца и действителната заплата.

Авансовото плащане средно е от 40 до 50% от общата сума на плащанията, в края на месеца се издават останалите плащания. Обикновено това е последният ден от месеца, ако се пада през уикенд - последният работен ден от месеца. В случай на закъсняло изплащане на работна заплата работодателят е длъжен да плати глоба.

Освен това се осигурява обезщетение за служителя, което се издава по негово искане и е 1/300 от тарифата за всеки ден закъснение.

Видео: Обикновено ТРЗ

Вижте основните нюанси на изчисляване и изчисляване на ведомост. Опитен счетоводител ще ви каже как правилно да изчислявате заплатите в зависимост от системата на заплащане, която сте избрали.

Изчисляването на заплатите се извършва от счетоводител въз основа на редица документи. Има две основни системи на възнаграждение: на парче и по време. Най-популярна е базирана на времето система за заплати - тя е доста проста и се използва в повечето отрасли.

Формулата за изчисляване на заплатата на служителите зависи от това коя система за възнаграждения използва работодателят. Системата за възнаграждение в организацията се установява от колективни трудови договори, секторни, регионални споразумения, местни разпоредби и разпоредби, съдържащи норми на трудовото право.

Нека разгледаме най-популярните опции за плащане.

Ако на работника или служителя е определена заплата по трудов договор, той ще получи напълно договорената сума, ако е работил през целия месец. Ако е имало пропуски в прогнозния месец, тогава заплатата се изчислява пропорционално на броя на отработените дни.

Пример за изчисляване на заплатата на служителя въз основа на заплата:

Заплатата на пазача Егоров С.Н. - 15 хиляди рубли. От 2 април до 6 април той е бил в отпуск по болест, което е записано в талона за работно време. Според производствения календар през април 2018 г., 21 работни дни, от които Егоров С.Н. работил 16 дни.

15 000/21 \u003d 714,29 рубли.

И след това умножете по отработените дни:

714,29 x 16 \u003d 11 428,64

Болничният отпуск се изчислява и заплаща отделно според средните доходи.

Вместо заплата можете да зададете дневна или почасова ставка. Тогава изчисляването на заплатата ще се извърши по формулата:

Броят на отработените дни (часове) според разписанието x ставка на ден (час)

В този случай заплатата на служителя не зависи от броя на работните дни в месеца и се изчислява стриктно въз основа на количеството отработено време.

В случай на плащане на парче, сумата ще зависи от единичните цени и извършения обем.

Например на служител се плаща 500 рубли за една произведена част. Ако направи 75 парчета за един месец, тогава заплатата му ще бъде 37 500 рубли.

Системата за частични бонуси предполага, че на служителя се плаща по ставката за всяка производствена единица и допълнително за превишаване на плана.

При прогресивна система на възнаграждение на отделни ставки се заплаща една ставка за резултата в границите на нормата за продукция, а продукцията над нормата се плаща при увеличени ставки. Например за 2 части на ден те плащат 500 рубли, а за всяка допълнителна - 600 рубли.

Работодателят трябва да приспадне 13% данък върху доходите на физическите лица от изчислената заплата.

Ако служителят има право на удръжки, те са минус от начислената печалба преди изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица.

Например за първото и второто дете под 18 години (или до 24, ако детето е редовен студент), на всеки се дава удръжка от 1400 рубли, а за третото и следващите - 3000.

Служителят има три деца на възраст под 18 години. През януари му бяха присъдени 25 хиляди рубли.

Неговото приспадане ще бъде (1400 + 1400 + 3000) \u003d 5800 рубли.

Това означава, че 13% данък се удържа от (25 000 - 5800) \u003d 19 200 рубли.

19 200 х 13% \u003d 2 496

25 000 - 2 496 \u003d 22 504 - в ръцете на служител.

Счетоводителят ще прави такива удръжки, докато доходът на този служител за годината надвиши 350 хиляди. След това той няма да има право на приспадане до края на текущата година.

Служителят може да има право на други удръжки, предвидени от Данъчния кодекс - за закупуване на жилище, лечение, обучение и др. Ако има подкрепящи документи, счетоводителят трябва да вземе предвид тези удръжки при изчисляване на заплатата на служителя.

Имайте предвид, че данъкът върху доходите на физическите лица от цялата начислена сума се удържа само в момента на прехвърляне на основната част от заплатата. При превод за първата половина на месеца (аванс) не трябва да се удържа данък върху доходите на физическите лица.

Срокът за прехвърляне на данъка върху доходите на физическите лица е не по-късно от следващия ден след прехвърлянето на заплатите на служителите.

Данъкът върху доходите на физическите лица се прехвърля от заплатите за отпуск и плащанията за временна нетрудоспособност не по-късно от последния ден на месеца, през който са платени.

Не можете да прехвърлите задължението за прехвърляне на данък върху доходите на служителя и не можете да плащате данък за сметка на работодателя. Данъкът върху дохода се удържа и превежда от работодателя, но строго за сметка на служителя.

Работодателят трябва да изчисли и преведе застрахователни премии за служителя от размера на начислената заплата. Освен това работодателят трябва да прави всички видове вноски за своя сметка, а не да удържа от служителя.

За служители на пълен работен ден, наети по трудов договор, се удържат вноски за следните видове застраховки:

Пенсия. Ставката през 2018 г. е 22% от начислената заплата. Ако по време на календарна година размерът на начисленията на служителя надхвърли 1 021 000 рубли, тогава до края на годината ставката ще бъде намалена до 10%.

Медицински. Ставката е 5,1%.

В случай на временна неработоспособност и майчинство (или социално осигуряване) - 2,9%. Ако през календарна година начисленията на служителя надвишават сумата от 815 хиляди рубли, тогава до края на годината последващите начисления за този вид застраховка не подлежат.

От трудови злополуки и професионални заболявания. Процентът зависи от класа на професионалния риск и варира от 0,2 до 8,5%. Класът на риска е определен в FSS за основната дейност.

Лимитите и тарифите подлежат на промяна, не забравяйте да изясните информация за текущата година.

Ако служител е нает не по трудов договор, а по гражданско-правен договор за предоставяне на услуги, изпълнение на работа, тогава се изискват само удръжки за пенсионно и здравно осигуряване. Работодателят плаща други видове вноски по желание, ако това е предписано в договора.

Вноските за пенсионно, медицинско и социално осигуряване се превеждат в данъчната служба, а за застраховки за злополука - в отдела на ФСС.

Периодът на прехвърляне на всички вноски е до 15-о число на месеца, следващ месеца на начисляване.

Пример за изчисляване на вноските:

На служителя е изплатена месечна заплата в размер на 43 хиляди рубли. Да предположим, че работодателят плаща вноската за злополука в най-ниския рисков клас в размер на 0,2%.

Работодателят трябва да плати вноски за този служител:

1. За пенсионно осигуряване:
43 000 х 22% \u003d 9 460 рубли.

2. За социално осигуряване:
43 000 х 2,9% \u003d 1247 рубли.

3. За здравно осигуряване:
43 000 х 5,1 \u003d 2193 рубли.

4. За застраховка срещу злополука:
43 000 х 0,2% \u003d 86 рубли.

Съгласно член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителите трябва да получават заплати поне 2 пъти месечно, а интервалът между две плащания не трябва да бъде повече от 15 дни. Ако авансовото плащане в организацията е издадено на 20, тогава основната част трябва да бъде издадена не по-късно от 5-то число на следващия месец.

Размерът на плащането за първата половина на месеца (аванс) в идеалния случай трябва да съответства на реално отработените часове.

В същото време е препоръчително във вътрешните документи на работодателя да се предпише минималният размер на аванса. Например може да се предвиди, че авансът се изплаща, като се вземат предвид реално отработените часове, но не по-малко от 1000 рубли. Тогава, дори ако служителят не е работил през цялата първа половина на месеца (бил е в отпуск или по болест), ще бъде изпълнено изискването да плаща заплати два пъти месечно.

За нарушаване на условията за изплащане на заплати работодателите могат да бъдат глобявани. За компаниите това ще бъде от 30 до 50 хиляди рубли, плюс отделно от 10 до 20 хиляди рубли за директор или главен счетоводител. Глобата за предприемач е от 1 до 5 хиляди рубли.

За повторно нарушение организацията ще бъде глобена в размер от 50 до 100 хиляди рубли, директорът или главният счетоводител за 20-30 хиляди рубли, предприемачът - за 10-30 хиляди.

В допълнение към глобата работодателят-нарушител трябва да плати на служителя обезщетение за забава. Обезщетението се изчислява на база 1/150 от лихвата за рефинансиране за всеки ден закъснение.

Не може, ако служителят е изработил изцяло работното време и е изпълнил трудовите норми (трудови задължения).

За нарушение на това правило работодателят е изправен пред глоби.

Свържете се с услугата, за да изчислите бързо и без грешки заплати и всякакви други плащания към служителите. Ще трябва да отбележите дните на работа, отпуск, отпуск по време на работа или командировка в календара - и системата автоматично ще изчисли кой има право и колко, като отчита текущите правила за изчисляване. Услугата ще съхранява данни за доходите и стажа на вашите служители и ще ги вземе предвид при изчисляване и попълване на отчети.

Това не е просто калкулатор на заплати. Това е пълноценно онлайн счетоводство, в което можете да водите счетоводство, данъци, записи на персонала и да попълвате всички видове отчети, както и да ги изпращате до всички органи в електронен вид.

За да тествате безплатно възможностите на услугата за вашия бизнес.

От 01.08.2018 г. доходите на служителите ще трябва да се изчисляват по различен начин. Резолюция на Конституционния съд No 26-P от 28 юни 2018 г. въведе редица съществени изменения. Причината за случая беше обжалването на няколко граждани наведнъж с искане за проверка на конституционността на част 1 от член 153 от Кодекса на труда.

Какви промени в изчисленията

Нововъведенията засегнаха заплащането за работа през почивните и празничните дни. Досега изчисленията на доходите се основаваха на „голата“ заплата и регионалните коефициенти и надбавки. Сега е необходимо да се вземат предвид всички компенсации и стимулиращи плащания, които се дължат на служителя, например бонуси. Тази ситуация е възникнала, тъй като Кодексът на труда не предписва изрично такива плащания да бъдат взети предвид, като се брои плащането за неработни дни. Въпреки това, бонусите често са солидна сума в сравнение със заплатата. Следователно за служителите не е било изгодно да работят през почивните дни: през това време те са получавали по-малко, отколкото през делничните дни. Конституционният съд счете, че би било справедливо да се вземат предвид всички плащания, включително тримесечни и годишни плащания, при изчисленията.

Когато обмисляте заплащане за работа през почивните дни и празниците, вземете предвид не само заплатата и регионалните надбавки, но и всички компенсации и стимулиращи плащания!

За съжаление на много служители, Резолюцията не задължава да преизчислява всички предишни плащания за работа през почивните дни и празниците.

Работата през уикенда все още се заплаща двойно.

Как да броим по нов начин

Нека разгледаме примера за изчисляване на печалбата за юли. Да кажем, че учителят по езда Петър Петрович Петров работи в спортното училище Allure и има заплата от 40 000 рубли. Освен това той има право на бонус от 10 000 рубли, но няма регионални допълнителни такси. Производственият календар предполага, че има 22 работни дни и 9 неработни дни през юли. Поради производствени нужди (училището получи нови чистокръвни жребчета) Петров трябваше да работи на 7 и 8 юли, тоест в събота и неделя. Нека изчислим колко трябва да плати за тези два дни.

Преди това счетоводител би изчислил заплата като тази:

Приходи за събота и неделя \u003d заплата 40 000/22 работни дни през юли × 2 отработени дни × коефициент 2 \u003d 7272,73 рубли.

Сега основата за изчислението ще бъде заплатата плюс бонуса. Оказва се следното.

Концепцията за трудово правоотношение с работодател включва такъв важен въпрос като заплатите. При изчисляването и плащането му трябва да се спазват всички законови норми. В статията ще ви разкажем за това как се изчислява ведомостта по нов начин през 2020 г. + Пример за изчисляване.

ТРЗ за примери, можете да гледате видеоклипа по-горе.

Промени

Възнагражденията на служителите се регулират от Кодекса на труда (раздел VI) и Федералните закони. От 2019 г. в сила влизат изменения в кодекса, задължаващи работодателя да изчислява и издава заплати на всеки 15 дни. По този начин понятието авансово плащане е изключено, сега това е първата част от заплатите.

Законодателят не определя датите, в които работодателят е длъжен да даде на служителите парите, дължими за работа. Това остава по преценка на администрацията, но като се вземат предвид новите изисквания, трябва да се спазва определен интервал между изплащането на части от заплатата.

ТРЗ през 2020 г.

Нововъведенията от 2019 г. по отношение на изчисляването и изплащането на заплатите на служителите са отразени във Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 272-FZ и са свързани с член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Буквално тази статия сега звучи така:

Заплатата се изплаща поне на всеки половин месец. Конкретната дата на изплащане на заплатите се определя от вътрешния трудов правилник, колективен трудов договор или трудов договор не по-късно от 15 календарни дни от края на периода, за който е начислена.

Следвайки това правило, работодателят е длъжен да изплаща спечелените пари на своите служители най-малко два пъти месечно с интервал от не повече от 15 календарни дни. Самата организация определя графика на плащанията, но в съответствие с периода от време. В същото време е необходимо тези условия да бъдат фиксирани в колективен или трудов договор.

например, компанията определя датата за издаване на заплати на 6-ти, тогава авансът трябва да бъде изплатен не по-късно от 21-ви. Ако издадете авансово плащане по-рано от този период, изискването на Кодекса на труда по отношение на плащането на окончателното плащане за месеца ще бъде нарушено. Тогава интервалът от време ще бъде повече от 15 дни.

Допустимо е в големите организации да се определят различни дати за изплащане на заплати за структурни звена. Например за работниците от основното производство графикът на плащанията се определя като 1-во и 16-о число на всеки месец, а за административните работници - 5-то и 21-во.

Ново изчисляване на заплатите през 2020 г.

Законово е установено, че заплатата на гражданин, работещ по трудов договор, не може да бъде по-малка от националната минимална работна заплата. От 1 януари 2020 г. минималната работна заплата беше 12 130 рубли и се изравни с нивото на прожитков минимум от 1 май 2018 г. Това означава, че ако определеното време е напълно отработено, служителят може да получава поне тази сума на месец.

Важно е да се отбележи, че това правило не се прилага за работници на непълно работно време и те ще получат дължимо заплащане пропорционално на отработените часове.

Минималната работна заплата е стойност, под която изчислената заплата не може да бъде. Минус данъци и задължения по заповеди за изпълнение ще бъдат очевидно по-малко. В същото време минималната работна заплата не е размерът на заплатата, а общата сума, заедно с други възнаграждения под формата на бонуси, надбавки и други допълнителни плащания. Изключение правят коефициентите за жителите на северните региони, както и надбавките, те се изчисляват отгоре.

Що се отнася до разделянето на сумите, които са първата и втората част на заплатата, тогава във всеки отделен случай трябва да се вземе под внимание данъкът върху доходите на физическите лица. В резултат се оказва, че когато пластирът се издаде два пъти, първата част е 43,5% от общата сума на месец при нормални условия.

Как да изчислим заплатата, използвайки формулата

Кодексът на труда не установява правилата за изчисляване на части от заплатите, но позовавайки се на обясненията на Министерството на труда, може да се заключи, че не само заплатата се взема предвид при изчисляването на първата част, но и всички надбавки, допълнителни плащания, установени за служителя. Сумата за месеца се разпределя пропорционално на отработените дни.

За да изчислите аванса:

1. Определя се броят на дните, отработени в тази част на месеца. Ако служителят е бил в отпуск или по болест, тези дни не се вземат предвид при изчислението.
2. Помислете за всички такси. Това включва заплата, надбавки, допълнителни плащания, включително за допълнителния обем работа, който е установен този месец, нощни смени и т.н. Използването само на заплатата за изчислението ще доведе до налагане на глоби на работодателя.

Следните такси не се вземат предвид при формирането на авансовото изчисление:

1. Месечен бонус, който се начислява въз основа на резултатите от месечната работа.
2. Плащания, които имат стимулиращ характер въз основа на резултатите от работата за месеца.

Формулата за изчисляване на заплатите за периода, през който служителят действително е работил през текущия месец, е както следва:

(Заплата + Доплащания и надбавки + Бонус плащания) / Брой работни дни в месеца × Дните работиха

За всяко от месечните плащания счетоводният отдел изчислява удръжки, минус които сумата ще бъде издадена на служителя. Стандартното удържане е данък върху доходите на физическите лица, който е 13% от дохода. Освен това от заплатата могат да се приспаднат сумите на заповеди за изпълнение, синдикални вноски.

Бонус плащанията могат да бъдат установени след първото плащане на дължимите печалби. Тогава те ще бъдат изчислени по обичайния начин и второто плащане, т. Нар. Окончателно плащане за месеца, ще се превърне в разликата между изчислената заплата за целия месец с прилагането на бонуса и първото плащане (наречено авансово плащане по навик).

Пример за изчисление

Нека да разгледаме няколко типични ситуации с заплати.

Служителят има заплата от 25 хиляди рубли. През текущия месец му беше назначена допълнителна помощ за заместване на отсъстващ служител и допълнителен размер работа в размер на 50% от заплатата му. Има 21 работни смени за един месец. От 1 до 15 ще има 11 работни смени.

Първото "авансово" плащане се изчислява, както следва:

(25000 + (25000 × 50%)) / 21 × 11 \u003d 19643 рубли.

Второ плащане "Заплата":

(25 000 + (25 000 × 50%)) / 21 × 10 \u003d 17 858 рубли. (изчисляваме останалите отработени 10 смени)

(19643 + 17858) × 13% \u003d 4875 рубли (изчисляваме данъка върху доходите на физическите лица от заплата)

Минус 13% от данъка върху доходите на физическите лица в ръцете му, той ще получи: 17858 - 4875 \u003d 12 983 рубли

Да приемем същата ситуация, но през втората половина на месеца мениджърът подписа заповед за награждаване на отбора в размер на 25% от заплатата.

Тогава второто изплащане ще бъде:

(25 000 + (25 000 × 50%) + (25 000 × 25%) - 19 643 (получени през първата половина на месеца) \u003d 24 107 рубли - 13% (данък върху доходите на физически лица) \u003d 20 973 рубли на ръка.

Освен това служителят е работил 2 смени извънредно. При изчисляване на авансовото плащане извънредният труд не се взема предвид, но в края на месеца те трябва да бъдат таксувани и издадени при окончателното изчисление. Авансът ще бъде същият, както обсъдихме по-горе, а второто плащане ще се увеличи поради броя на часовете, отработени извънредно. В този случай се използва следното правило:

почасовата ставка за първите два часа от такава работа се увеличава с 1,5 пъти, а следващите часове се заплащат двойно.

Използвайте удобен онлайн калкулатор на заплати

Нюанси

Според писмото на Министерството на финансите от 22 юли 2015 г. No 03-04-06 / 42063, работодателят не трябва да облага първото плащане върху дохода... Но тогава съществува риск, че когато служителят напусне болничния лист, няма да има какво да удържа данък върху доходите на физическите лица за текущия месец. Следователно касиерът може да вземе предвид тази ситуация и да извърши първото плащане, като вземе предвид удържането. Освен това такъв ред трябва да бъде предписан в местния регулаторен акт на организацията.

Цялата сума може да бъде издадена еднократно само с писмено заявление от служителя.

Издаването на награди също е заложено в законодателни документи. Крайният срок за плащането му е 15 календарни дни след изчисляването му.

Изчисляването на възнагражденията се извършва въз основа на табели, съставени от ръководителите на структурните отдели на организацията или отдела по персонала. Те се съставят навреме, преди да се изчисли всяка част от приходите и се прехвърлят в счетоводството.

Работодателят може да бъде глобен за:

• ведомост под установената минимална работна заплата;
• неспазване на условията на плащане.

Размер на глобите:

• основното нарушение води до наказание за организацията в размер на 30-50 хиляди рубли, а нейният ръководител за 10-20 хиляди рубли или порицание;
• отново глобите нарастват до 50-100 хиляди рубли за юридическо лице и 20-30 хиляди за управител.

ТРЗ във фирмата се обслужва от счетоводния персонал. Ако броят на персонала на предприятието е достатъчно голям, препоръчително е да се назначи специалист с функционалността на счетоводител по заплатите. Специалистите по човешки ресурси също участват в изчисляването на заплатите, които изготвят разписания, изчисляването на отработените часове и изчисляването на броя на извънредните часове. В статията ще разгледаме поетапен процес за изчисляване на възнагражденията на персонала, дадени са формули и примери. Информацията е актуална за 2017г

Съгласно действащото трудово законодателство изплащането на заплатите за предходния период трябва да стане не по-късно от 15-то число на следващия месец и то в два размера. Конкретните дати на плащане трябва да бъдат предписани непременно в Правилника за възнаграждението на предприятието и между тях трябва да има поне 15 дни. Как се инсталират.

Заплатите, които не са изплатени навреме, водят до начисляване на обезщетение за всеки ден - изчислете размера на обезщетението за забавянето безплатно.

Алгоритъмът за изчисляване на заплатите изглежда така:

В същото време се извършват всички болнични и отпуски. След като броят на часовете е въведен за всеки ден за всеки служител, работният лист се затваря - тоест те се подписват от мениджъра, присвояват им номер и се въвеждат в дневника на работния лист. За улеснение можете да извикате табела за работно време с индекс "-TURV", което означава "работен лист". След това готовите подписани разписания се прехвърлят в счетоводния отдел.

Грешката на много начинаещи професионалисти е убеждението, че графикът за работа е необходим само за проследяване на работното време на служителите, които работят на почасова ставка на заплатата, кумулативно проследяване на времето или гъвкаво работно време. За всеки служител трябва да се водят разписания. В същото време няма значение дали това ще бъде единична отчетна карта за цялото предприятие или отделен документ за всеки отдел по-специално.

Тук са възможни две опции.

Първият е базиран на заплата заплати. В този случай, ако служителят е работил през целия месец и не е имал дни на годишен отпуск, неплатен отпуск или отпуск по болест, заплатата ще бъде равна на тази, посочена в трудовия му договор. Ако някое време от месеца е било платено с отпуск по болест или отпуск, счетоводителят изчислява заплатата пропорционално на отработените дни. Важно: става въпрос за дни, а не за часове.

Формула за изчисляване на заплатите за отработени часове по дни (часове):

Заплата за работно време \u003d Заплата * Брой отработени дни / Общ брой работни дни в месеца

Заплата за работа. време \u003d Заплата * Брой отработени часове / Общ брой работни часове на месец.

Ако трудовият договор на служителя съдържа ChTS - часова ставка, счетоводителят изчислява заплатата на служителя, като умножава неговата ставка по броя на отработените часове.

Формула за изчисляване на плащането за отработени часове по тарифна ставка:

Заплата \u003d Тарифна ставка (дневна или почасова) * Брой отработени дни (или часове) на месец.

Ако в трудовия договор е посочено заплати на парче, тогава формулата за изчисляване на заплатата е следната:

ZP \u003d бройна единица * Брой единици продукти (работи, услуги, операции) на месец.

Извършва се въз основа на "Правилника за бонусите" на предприятието, в който освен времето на плащанията и процедурата за изчисляване трябва да бъде посочена и формата на мотивация за всяка позиция. Преди това документите се представят в отдела за заплати за изчисляване на мотивационната част на заплатата. Те одобряват KPI за всеки служител - ключови показатели за изпълнение. Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на отдела по същия начин като работния лист.

Кодексът на труда установява ситуации и категории служители, които трябва да извършват допълнителни плащания, които могат да бъдат свързани с естеството на тяхната професионална дейност. И така, допълнителни плащания се дължат на служителите:

• За работа през нощта, което официално се счита за часове от 22.00 до 6.00. Размерът на надбавката трябва да бъде най-малко 20% от заплатата или почасовата ставка на служителя
• За работа при вредни или опасни условия на труд... Обърнете внимание, че основата за разглеждане на професията като такава могат да бъдат само резултатите от SAUT - Специална оценка на условията на труд, според резултатите от която оценяващата компания издава заключение - списък на всички работни места в предприятието, за тях ще е необходимо да се направят допълнителни плащания.

Също така, това могат да бъдат допълнителни плащания, установени с колективен трудов договор, междусекторно споразумение или местни разпоредби.

Например, те включват:

• Допълнение за обучаващи се
• Доплащане за съчетаване на няколко професии.
• Доплащане за управление на група служители.
• Еднократни бонуси, свързани с изпълнението.
• Допълнителни плащания за стаж, трудов стаж в предприятието
• Регионалният коефициент, например, в регионите от Далечния север.

Задържането е важен момент при изчисляването на заплатите на служителите. Те могат да имат няколко причини:

• Удръжки по изпълнителен лист от съдебен изпълнител или по съдебна заповед.
• Удръжки под формата на издръжка, чийто размер също се определя от изпълнителния лист.
• Материални щети на компанията, причинени от служителя. Тук има важен момент: за да направите удръжки, трябва да имате под ръка пълен пакет документи, доказващи вината на служителя: неговата обяснителна бележка, бележка от ръководителя, видео или фотоматериали, както и заповед за прилагане на дисциплинарно наказание.

При извършване на приспадания е важно счетоводителят да запомни редица правила относно приемливия процент на приспадане. В повечето случаи е така не повече от 20% от размера на печалбата служител, като се вземе предвид бонус частта. Ако има няколко изпълнителни листове, тогава общият размер на приспадането не може да надвишава 50% от заплатата. При възстановяване на материални щети и възстановяване на неплатени издръжки навреме, повече от 70% от месечните доходи не могат да бъдат удържани.

Ако се изчислява ведомост, авансът, платен за първата половина на месеца, се приспада от общата изчислена сума.

Обща формула за изчисляване на заплатите на служителите:

Заплата \u003d Плащане за отработени часове + Бонуси + Доплащания - Удръжки

Въвеждане на ведомост: D 20 (или 44 за търговци) до 70.

Той е еднакъв за всички граждани и възлиза на 13%. Работодателят, като данъчен агент, плаща тази сума на данъчната служба от името на служителя, съответно намалявайки размера на дохода, който трябва да се начисли с тази сума.

Ако служителят има право на стандартни данъчни облекчения, работодателят трябва да вземе предвид размера на удръжките, преди да изчисли данъка върху дохода. Ако говорим за удръжка за дете, тогава условието трябва допълнително да бъде изпълнено - общата заплата от началото на годината не надвишава 350 000 рубли.

Формула за изчисляване на данък върху доходите на физическите лица от заплата:

Данък върху личния доход \u003d 13% * (заплата на служител за отработени часове - Стандартни удръжки)

Код на транзакция за удържане на данъци: D70 K68 данък върху доходите на физическите лица.

Работодателят разглежда три вида вноски:

за OSS (VNiM) - ставката е 2,9% до максималната база, над 0% (социални вноски поради временна неработоспособност и майчинство) - се плащат на Федералната данъчна служба от 2017 г .;

• за OSS (PFiNS) - социални отчисления за наранявания се изплащат на Фонда за социално осигуряване;
• OPS - ставка от 22% до максималната база, над - 10%, (пенсионни вноски) - се плащат на Федералната данъчна служба от 2017 г .;
• Задължителната медицинска застраховка - процент от 5,1% от целия размер на дохода (медицински удръжки) - се плаща на Федералната данъчна служба.

Общият процент на вноските от заплати е 30%.

Важно: размерът на заплатата на служителя не се намалява, вноските се плащат от бюджета на работодателя.

Формула за изчисляване на вноските за заплата:

Вноска \u003d Начислена заплата * Тарифа

Неговият работодател е длъжен да го издаде преди или в деня на изплащане на заплатите, той съдържа декриптиране на таксите. За удобство можете да настроите разпространението на платежни листове към имейла на служителя, като същевременно предоставите парола за всеки файл. Издаването на хартиен фиш се извършва стриктно на ръка.

Законодателят не предвижда никакви ограничения за формата на плащане. Дали ще е плащане в брой или превод към данните на банковата карта, решението принадлежи на служителя. На работодателя е строго забранено да принуждава служителите да участват в проекти за заплати или други дейности. Служителят има право да предостави данните на всяка банка по свое усмотрение, като писмено.

Ако плащането се извършва в брой, счетоводителят съставя ведомост, която служителят подписва. Важно е обаче да запомните, че нивото на доход се отнася до лични данни. Следователно, когато подписват, те или образуват отделен лист, или затварят всички редове с начисления, с изключение на необходимия.

В заключение е необходимо да се припомни задължението на работодателя да осигури своевременното изплащане на заплатите, както и спазването на интервал от 15 дни между авансовите плащания и заплатите.

Примери за заплати

Пример за изчисляване на заплата по заплата

За цял месец:

Заплатата на служителя е 29 500 рубли. За септември и октомври 2017 г. той работи през всички дни според производствения календар (съответно 21 и 22 работни дни). Той няма право на други плащания.

• Заплата за септември за отработени часове \u003d 29500.
• Заплата за октомври за отработени часове \u003d 29500.
• Данък върху доходите на физическите лица \u003d 29500 * 13% \u003d 3835.
• Общо вноски \u003d 29500 * 30% \u003d 8850.
• Заплата за плащане \u003d 29500 - 3835 \u003d 25665.

Тоест за цял месец служителят получава пълна заплата, въпреки факта, че броят на работните дни е различен.

За по-малко от месец:

Заплата - 29 500 рубли. През октомври 2017 г. бяха отработени 18 дни. Други плащания, различни от заплата, не се изискват.

• Заплата за октомври за отработени часове \u003d 29500 * 18/22 \u003d 24136,36.
• Заплата за заплата \u003d 24136,36 - 13% * 24136,36 \u003d 20999.
• Общо вноски \u003d 30% * 24136,36 \u003d 7240,91.

Пример при тарифна ставка

Дневната ставка на работната заплата за служителя е 2400 рубли. на ден. През ноември 2017 г. той работи 20 дни.

• Заплата за ноември за отработени часове \u003d 2400 * 20 \u003d 48000.
• Заплата за плащане \u003d 48000 -48000 * 13% \u003d 41760.
• Общо вноски \u003d 48 000 * 30% \u003d 14 400.

Пример за заплати на парче

През декември 2017 г. служител уши калъфи за 30 дивана и 50 фотьойла. Курс за диван за калъф \u003d 800 рубли, за капак за стол - 650 рубли. Срокът за изплащане на втората част от заплатата е 10-то число на следващия месец.

• Заплата за декември \u003d 800 * 30 + 650 * 50 \u003d 56 500.
• Заплата за плащане \u003d 56500 - 13% * 56500 \u003d 49155 - трябва да бъде изплатена на 10 януари 2018 г.
• Вноски \u003d 30% * 56500 \u003d 16950.

Пример за изчисление с окръжен коефициент

Компанията има 2 служители. Заплатата на първата е 36 000, втората е заплата на парче - 500 рубли. за всяка направена маса. Регионалният коефициент за региона е 15%.

Първи работник:

• работил цял месец;
• премия - 3600 рубли;
• разрешено е приспадане за дете от 1400 рубли;
• заплата от началото на годината - 280 000.

Втори работник:

• направи 30 маси;
• разрешено е приспадане за две деца - 1400 за всяко;
• заплата от началото на годината 370 000.

Изчисление за първия служител:

1. Заплата без отчитане на регионалния коефициент \u003d (36000 + 3600) \u003d 39600.
2. Заплата, като се вземе предвид регионалният коефициент \u003d 39600 + 39600 * 15% \u003d 45540.
3. Данък върху личния доход \u003d 13% * (45540 - 1400) \u003d 5738,2.
4. Заплата за плащане \u003d 45540 - 5738,2 \u003d 39801,2.
5. Общ принос \u003d 45540 * 30% \u003d 13662.

Изчисляване за втория служител.