Провежда се с програма 1s 8.2. Правителствени транзакции и счетоводни записи. Проверка на параметрите на документа за баня

1. Редовно правете копия на информационни бази данни

Експертите на 1C говорят за това цял час, всеки знае това правило, но, за съжаление, не всеки го спазва. Жалко е, че ако забравите за сложността на редовното копиране на базата данни 1C, това пада на повърхността на вашето горчиво признание. Моля, уверете се, че тези клиенти, които биха искали да обновят външния вид веднъж, когато изразходват основата, не забравяйте колко важно е това правило.
В някои ситуации копията на бази данни могат да ви помогнат:
- физическа повреда на компютъра/сървъра;
- инфекция с вируси;
- надграждане на самата информационна база 1C;
- „неоторизирана“ промяна на данни в информационната база (тъй като сте разкрили, че данните за минали периоди са се променили, възможно е да подновите копие и да актуализирате информацията, да разберете причините и разделите).

Можете да правите копия по различни начини: ръчно копиране (получих отчет как да го направя от статистиката „Създаване на копие на базата данни – защо е необходимо и как да го направя“)Или използвайте специални програми за автоматично копиране. В този случай е необходимо да запомните, че за да защитите базата данни от вируси или физическо увреждане на компютъра, е необходимо да запазите копия на базата данни на всяко друго устройство, например да свържете външно устройство или флаш устройство, монтирайте основата и включете диска. Днес обаче вече не е лесно да направите това, така че най-добрият вариант е да свържете услугата 1C: Dark Archives. В този случай копията на вашата база данни ще бъдат създадени автоматично и записани в рамките на вашата локална граница - на тъмно. В случай на повреда или заразяване с вируси, можете, ако е необходимо, да направите копия от друг компютър и да започнете работа. Ако искате да научите подробности за свързването с тази услуга, както и да сключите цялостно споразумение за поддръжка на 1C: ITS, попълнете формуляра за кандидатстване, ние ще ви се обадим незабавно и всичко ще бъде докладвано.

2. Задайте дата на събиране и редактиране
След като публикувате информацията си, трябва да затворите периода за редактиране, за да предотвратите периодична промяна на данните. U 1C: Business Accounting 8 издание 3.0, за което трябва да отидете в раздела „Администриране“ и да изберете елемента „Поддръжка и поддръжка“.

След това осветяваме елемента „Регулаторни операции“, поставяме отметка до датата на отмяна на промяната и кликваме върху съобщението „Коригиране“.

Посочената дата е оставащият ден от периода, който приключва.

3. Затворете документите с кръст
Добавете коронарен флаг - покрийте документите с „кръст“ в края на реда, тъй като сте ги отворили само за да се чудите. Много често попадам в ситуация, в която счетоводителят формира OCB, отваря картата, за да намери подробна информация, отваря необходимия документ, за да го види, и след това го затваря, като щракне върху бутона „Публикуване и затваряне“. Bo "OK ". Всеки път, когато се превежда документ, сумата на транзакциите може да се промени и последователността на обработка на документа може да се промени. И тогава, в края на текущия месец, изненада идва за счетоводителя - програмата „иска“ да прехвърли всички документи от днес или от миналото. За да се гарантира, че това не се случва, е необходимо ясно да зададете датата на събиране и да не прехвърляте документи отново ненужно, а просто да ги затворите с кръст.

4. Не променяйте елементите на съветниците и с уважение променяйте техните настройки

Защо не можем да работим и защо трябва да работим още по-внимателно? Важно е да разберете, че всички промени, които направите, ще останат в сила за цялата продължителност на програмата. Например, ако промените името на контрагента, тогава всички други форми, включително документи, ще показват новото име. В случай, че няма такова нещо, в 1C: Business Accounting издание 3.0, за да промените името, има специално съобщение „История“, където можете да посочите датата на новата стойност.

Също така си струва да запомните, че например промяна в корекцията на индикаторите „Statti Vitrat“ и „Other Income and Vitrat“ може да доведе до промяна във финансовите сметки след края на месеца и данните от регулираните субекти. Научих за една подобна ситуация, която се случи с мои клиенти от статистиката „Защо данните може да се променят по време на затворени периоди? "

5. Редовно актуализирайте информационните бази данни и анализирайте промените
Актуализациите на програмите 1C се пускат много често и те трябва да се инсталират последователно, така че трябва да поддържате базата си данни актуална, за да избегнете извънредни ситуации през зимния период. Може дори да се окаже, че ще ви трябва нова форма, за да излезете от завидната редовност, а ситуацията с новите може силно да ви изнерви. В този случай, ако работите в 1C чрез интернет или имате споразумение с нашите партньори, не е нужно да се притеснявате за веригата. Ако независимо актуализирате своите бази, тогава, любезно, обърнете дължимото внимание на сериозното си хранене.
Чантите от предишната актуализация също ще изглеждат кафяви и въпреки че програмата непрекъснато добавя нови функции, алгоритмите на робота се променят. За да сте в крак с всички стъпки, можете да отидете в раздела Администриране, да изберете елемента Поддръжка и поддръжка.

6. Не дублирайте записи от вашите счетоводители, използвайте услугата 1C: Контрагент
Случва се, без да знаят нито един контрагент в документа, търговците добавят нов, като искат действително да търсят контрагента в базата от вече въведени записи, с изключение на промени в името, IPN или необходимите полета просто не са попълнени в. Също така е вероятно контрагентите да се карат, когато търсят банкови извлечения точно поради тези причини. В този момент започват проблеми поради натрупване на аванси, салдото за 60-та и 62-ра сметки се увеличава и има проблеми с разпределението на максималната надбавка за аванси и плащането на разходи за разходи в KUDIR по опростена данъчна система . За да избегнете подобни ситуации, препоръчвам да използвате услугата 1C: Counterparty, която автоматично ще попълни правилно цялата необходима информация и редовно ще поддържа ред с вашите агенти.

7. Не номерирайте документите и документите ръчно
Програмата разполага с усъвършенствани алгоритми за автоматично номериране на документи. Ако искате да се забърквате с тях, да коригирате определен номер, например, като добавите плитка или други символи към нов, тогава бъдете готови да трябва да правите номерационните шевове също ръчно.

8. Намалете показването на секциите в настройките
Програмата 1C: Business Accounting 8 издание 3.0 е активирала показването на области на сметки в документи. Уважавам, че работата на счетоводителя е да „държа пръста си на пулса“ и непрекъснато да контролира правилността на въвеждане на първичните документи, без да се доверява на програмата да завърши попълването на такива важни подробности като банкови сметки. Затова е задължително да включите показването на рекети в документи и да се уверите, че материалите са на 10-ти стелаж, а не на 41-ви. За да направите това, отидете в раздела „Golovne“, елемент „Лични настройки“.

Поставете отметка в квадратчето „Показване на подробности в документи“.

9. Правилно подбирайте подбрекетите за 60-те години
Вече съм говорил много пъти за това колко е важно правилно да се проверяват ставките на авансовите плащания - 60,02 и 62,02 и колко е важно да се контролира скоростта на взаимните студове през 60-те години. В същото време реших да приведа тази точка в съответствие като правило, тъй като е необходимо и проследяване. Не е добре да се състезавате с програмата, опитвайки се да й наложите идеята си, че данните не са необходими, но все пак ще загубите в това супер нещо, което ще ви остави бъркотия във външния вид.
Обсъдих хранителната информация в един от моите видео уроци „Как да подредите нещата на 60 ракунки в програми 1C“

10. Не променяйте плана си сами
В този случай, ако искате да добавите вашите артикули към плана на сметките, тогава трябва да се подготвите, преди да затрудните нещата за вас. Например, веднъж те ме изправиха пред належащ проблем: „Искахме да подредим нещата под формата на основните характеристики и добавихме подрезервуари към ниво 01, очевидно до групата OZ, след което амортизацията спря да нараства.“ Когато добавите подгръдки към 20 нива, може да има проблеми с края на месеца, а подгрупите до други нива не източват баланса - активите и пасивите няма да се съберат.
Много често храната може да бъде сменена по друг начин, без да се променя планът за съхранение, а ако все пак се налага, е необходимо да се потърси помощта на специалисти, които биха могли да оценят съставките и да направят необходимите промени, промените, гарантирайки правилната програма за робота.
Събрах тази информация и от моята статистика „Добавяне на вашите обвивки и подрекани - какво трябва да направите и как могат да бъдат наследени.“

11. Минимизирайте ръчното окабеляване и настройки
Силно ви призовавам да бъдете възможно най-гъвкави при ръчните операции и редактирането на архивирани документи. Понастоящем в 1C: Accounting 8 автоматизацията е възможна и необходимостта от ръчни записи не възниква толкова често.
Отдясно не винаги е възможно да извършите правилно окабеляването сами, например е направен опит за ръчна операция за затваряне на авансовото плащане към собственика на пощата, но третият подконто („Документи за плащания“) не е завършен . Такива корекции могат да засилят ситуацията с взаимни студове, вместо да ги разрешат.

Публикувах и доклад по тази тема, който препоръчвам да прочетете: „Ръчно окабеляване – защо не харесвате 8 от тях?“ »

12. Правилно отменете документи
За да сторнирате документа, трябва да извършите специална операция с изгледа „Сторниране на документа“.

Всеки път не е възможно просто да се форматират транзакции ръчно и дори, в допълнение към счетоводните записи, програмата показва информация в различни регистри, необходима, например, за изчисляване на максималната надбавка. Ако не изтриете целия документ, а го коригирате ръчно, тогава корекцията също изисква работа за разрешаване на регистрите.

Своевременно премахване на информация от контролните органиотносно промяната на състоянието на обажданията и ползите, които открихме- без да напускате програмата, можете бързо да промените състоянието на обаждането си, бързо да разберете за срещата си или да се върнете с предимства, както и да можете да изберете предимства от контролните органи и незабавно да им отговорите.

Сега можете лесно да разберете останалата версия на историята, катоистината е коригирана - това е много важен момент! Дори такива ситуации възникват, когато опитвате, решавате, събирате информация преди края на деня, създават се множество копия на един и същ формуляр, данните се променят, записват и след това дори по-сложно се познават Изберете опцията, която е ефективна за отделите . И това става особено актуално, защото е необходимо да се изготви документ, който коригира. Отнема много време и е досадно да проверявате информацията ръчно, губейки ценни работни часове. Ако форсирате звука директно от 1C, въз основа на избраната опция, ще се отбележи, че звукът на сградите няма да е необходим.

Нека бъдем приятели в

Схема на проектиране за наличност на продукта:

• Съставя се документът „Надеждност на стоките и услугите“ - тип операция „Покупка, комисионна“
• След като това се извърши, се записва „Рахунок-фактура“.
• Оформяне на запис в “Книга за покупки”
• На страница „Надеждност на стоки и услуги” е изписано „Платежно нареждане” за презастраховане на стотинки

Схема на плащане на закупени стоки:

• Взимаме „Vypiska Bank“ и проверяваме отписването на стотинки от банковата сметка.
• Робимо документ "Отписан от rozrakhunka rakhunku"
• Инсталираме иконата в „Поверено плащане“: ПЛАТЕНО, датата и името на документа

За показване на операции, свързани с организацията на стоките, програмата „1C: Счетоводство 8.2“ използва богато функционален документ Надеждност на стоките и услугите.

Официално ще изкупуваме мандарини от количество от 5000 кг. на цена от 30 рубли.
По пътя „Покупка – Надеждност на стоки и услуги” бутонът Добавяне отваря диалоговия прозорец Избор на вида на документната транзакция – „Покупка, комисионна” и формата на документа за попълване.

Пълненето започва от капачката. Когато изберете контрагент, договорът може да бъде анулиран. Ако не се явите, поискайте споразумение от Dovidniki - Договор на контрагента. Когато изберете артикул, покупната цена може да се появи, както е посочено в документа „Задаване на цени на артикул“. Ако не сте се появили, помолете полицейския служител за милост. След въвеждане на сумата се изчисляват всички суми. И в този ред, ред след ред, така че в един документ документът да е изпълнен с голям брой позиции. Особено много уважавам работата с максимално допустимия предел. Има два възможни режима на робота: „MPV (отгоре)“ и „MPV (включително)“. Изборът на режим е достъпен в допълнителния раздел „Цена и валута“ в горната част на документа.

След като попълните документа, трябва да го извършите, за да оформите счетоводни и данъчни записи. За кого е достатъчно да натиснете „OK“

На бутона DT-CT можете да видите счетоводни и данъчни записи.

Едва след приключване на превода и оформяне на проводниците, отворете отново документа и оформете бутона „Фактура за отказ“. Въведете Рахунок-фактура. За целта трябва да изберете елемента Въведете Рахунок-фактура.

Vivedemo rahunok-фактура за приятел.

По пътя "Покупка - Пощенски клиентски документи" се отваря дневникът на документа.

Можете самостоятелно да организирате закупуване на портокали от количество от 7000 кг. на цена от 35 рубли.

Отдавна никой не води счетоводство. За развитието на предприятията се използват специални програми. Тази технология придоби широка популярност от компанията 1C, която произвежда различни стандартни решения от различни индустрии.

В тази статия ще говорим за една от най-модерните конфигурации на 1C Accounting и самата 1C версия 8.2. Програмата 1C 8.2 се състои от платформа и конфигурация: платформата има различни версии (в рамките на тази статия се разглежда версия на платформата 8.2) и конфигурация Accounting.

1C:Предприятие 8 и 1C:Счетоводство 2.0

Счетоводството 8.2 е предназначено за поддържане на автоматизирани системи за счетоводство и архивиране в предприятия с различни форми на управление, включително подготовка на регулирана информация в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Счетоводство 8.2 издание от май 2019 г. За платформа версия 8.2 е необходима конфигурация на номер на версия 2.0*. Въз основа на още по-ранно издание на Accounting 1.6 и най-новата версия на 1C Accounting – 3.0. Издание 3.0 е базирано на текущата платформа версия 8.3. За да преминете към версия 3.0, трябва да актуализирате платформата. защото Тази статия е посветена на платформа 8.2, след което ще говорим за възможностите на Accounting 8.2 в издание 2.0.

*Издание - резултат от актуализиране на конфигурацията на 1C, което е свързано с подобряване на системата в технологичен и функционален план, поради ново законодателство, развитие на ИТ технологиите или появата на нови бизнес методи.

Счетоводство 8 съдържа всички необходими документи за работата на счетоводителя: документи, информация, а също така ви позволява да избирате информация без никакви усилия, което оптимизира и незабавно опростява работата на счетоводителя. Освен това, версия 8.2 ви позволява да комуникирате едновременно с множество организации.

Характеристики на външния вид във версия 8.2

Списък на много организации в една база данни

От версия 7, в 1C:Счетоводство 8, областта стана значима поради факта, че редица различни организации могат да се поддържат в една база данни, като разбира процеса*, ако дейностите са свързани помежду си. Разбира се, това е възможно, 1C: Счетоводство 8, а самата версия се счита - 8.2, се изисква както в малки предприятия, така и в холдинги.

*Тази функция е полезна не само за счетоводители, но и за корпоративни ръководители; части от информация могат да бъдат премахнати от всички организации на една и съща основа.

Вид различни системи за хранене

1C: Счетоводство 8.2 ви позволява да поддържате сметки за организации с различни начини на плащане:

• Общият режим на податкуване. Edition 2.0 има единен план на сметки за счетоводство и картотека *;
• Системата за хранене (SSP) е опростена. Прехвърлени в администрацията приходи и разходи;
• Единен данък върху доставките на доходи (UTII). Позволява ви да печелите редовен доход и да харчите пари за дейностите на бизнеса в частен режим и попада под UTII.

С текущата версия 8.2 няма нужда да купувате редица конфигурации за прилагане на специални режими за организации и индивидуални потребители.

*В издание 1.6 бяха добавени два вида планове за счетоводни и данъчни цели.

Възможност за регулиране

Нека да разгледаме основните функции, които са налични в Accounting 8.2 и се различават от другите версии и издания.

За да се опрости работата в 1C: Счетоводство 8 има различни бележки:

Започва в часа на стартиране на програмите, спомага за улесняване на попълването и проверката на основната настройка на програмите, индикаторите и въвеждането на излишъци от царевица. Също така с помощта на този инструмент можете да прехвърляте данни от предишни версии на 1C.

Най-често счетоводителите се сблъскват с проблем, когато трябва да направят запис в книгата, но не знаят какъв документ да покажат в системата 1C. Поради тази причина версия 8.2 има нов инструмент, наречен „Rakhunki Correspondence Reporter“. В допълнение, това ръководство ще ви помогне да разберете кой документ да изведете необходимото осчетоводяване и след това да разберете от програмата какъв тип операция да изберете.

Счетоводителите, които са по-малко запознати с програмата 1C Accounting, трябва особено да оценят тази помощ. Този асистент се намира в секция Операции – Кореспонденция на отделите.

Депутатът изглежда така:

Това е ръководство за опростяване на работата при въвеждане на данни за нови служители в 1C, коригиране на заплати и вноски от него. Има асистент в раздел Заплата - Асистент под формата на заплата.

Променете плана на оформлението и показването на публикации във версия 8.2

U 1C: Счетоводство 8 включва план за счетоводни отдели, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация. Нови аспекти, нови под-арки, прозрения в аналитичния изглед, които вече могат да се добавят независимо. За въвеждане на подчинен формуляр се създава единен план на сметките и знакът за въвеждане на подчинен формуляр се задава по същия начин като стелажите в детайла „Подадено“.

Изглаждането на кожата може да се подобри чрез излагане на кожата на натиска на мишката:

Счетоводството 8.2 се поддържа „като документ“ - това означава, че програмата въвежда документи, които поддържат държавната операция, и в момента, в който документът е завършен, тя формира записите в регистъра. Вашият процес на подаване се извършва автоматично за показаните документи в 1C. В една транзакция вече се показват данни както от бутилката, така и от подкутията. Можете да прегледате осчетоводяванията и записите в регистрите, като сте формирали конкретен документ, като щракнете върху бутона „Резултат от осчетоводяване на документа“.

На екранната снимка се вижда, че данните от счетоводството и данъчния отдел са в една транзакция, но са посочени в различни колони.

Програмата Accounting 8.2 автоматизира повечето държавни операции. На практика обаче се случва счетоводителят да е изправен пред необходимостта да представи нестандартна операция, за която 1C Accounting не разполага с представен съответен документ. За целта програмата изисква ръчно въвеждане на данни, където директно се въвежда окабеляването. Предишната версия на програмата предаде необходимостта от изпращане на два документа. Единият документ документира счетоводната работа, другият документ е вписването в регистъра*. Версията на тази работа е опростена от факта, че сега въвеждането на транзакции и данни в регистъра се извършва в един документ, който се нарича „Операции, въведени ръчно“.

*За целта е използван документът „Коригиране на регистрационни записи“.

Ред за приключване на периода

Когато периодът е затворен, цялата последователност завършва без никакви регулаторни операции. Програмата за приключване на периода има бележка, наречена „Приключване на месеца“. Можете да го намерите в Операция – Обробки – Закриване на месеца. Преди затваряне последователността на въвеждане на документи се проверява в хронологичен ред, за да се идентифицират документи, които може да са въведени със задна дата, което може да доведе до грешки във външния вид. За да актуализирате последователността, трябва бързо да натиснете бутона „Прехвърляне на документи“. След като контролът на последователността бъде завършен, той ще бъде актуализиран и можете да продължите до периода на затваряне. Ако счетоводителят смята, че въведените документи със задна дата няма да доведат до потвърждение, тогава можете да не превеждате документите, а да натиснете бутона „Промяна на ключовата дата“, като по този начин разпознаете правилната последователност от документи.

Версия 8.2. издание 2.0, в края на периода на затваряне можете ясно да видите коя операция е била извършена успешно, както и анулиранията и коя операция не е била извършена в бъдеще. За точност всичко е показано в различен цвят.

За проверка, актуализиране и настройка на данни можете бързо да използвате разговори. Версия 8.2 улесни съпоставянето на данни между счетоводните и картотечните области, а версията на програмата, която е прегледана в тази статия, позволява те да бъдат събрани в един изглед. Появиха се нови възможности за групиране, сортиране, персонализиране и избор на данни.

Например, бързо се изразява с името „Баланс на оборота по пазарен баланс“. Когато аудиото е конфигурирано, можете да изберете панела за персонализиране (отворен зад бутона „настройка“ от дясната страна на аудиото), за да покажете необходимите данни от подсчетоводната област, да контролирате целостта на счетоводната област под atkovogo.

Разгледахме основната функционалност и функции на програмата Accounting 8.2 в издание 2.0, което ни позволява да опростим и старателно усъвършенстваме външния вид на всеки бизнес, но това далеч не е изчерпателна комбинация от всички възможности на програмата.

Създаване на документ: меню Закупуване – Надеждност на стоките и услугите- бутон "Addati"- вид операция Покупка, комисионна.

Попълване на горния колонтитул на документа (фиг. 151):

• Редете Преглед- Дата на;
• Редете Контрагент- Доставка на материали;
• Редете споразумение– споразумение със собственика на пощата;

• Редете Наличност- Склад, където могат да бъдат намерени стоки. Трябва да се помни, че типът склад за търговия на едро може да бъде Търговия на едро(Mal. 150);

Проверка на параметрите за въвеждане на суми в секцията таблица – бутон Цени и валути(Mal. 152):

• Бутон в горната част на формата „Цената на валутата“;
• В един ред ВалутаМоже да се посочи валутата на документа;
• В един ред ПредметиНеобходимо е да поставите отметка в следващото поле. подробности:
  • Vrahovuvati PDV, тъй като оригиналният документ е с MDV;
  • Сума вкл. MPE, тъй като би било важно да попълните документа с определената парична сума, която включва максималната надбавка. Ако полето за отметка не е отметнато, тогава максимално допустимият лимит се увеличава до степента на въведеното количество без максимално допустимия лимит.
  • Ограничението на максималната скорост трябва да бъде включенокогато SSP е замразен, т.к Описът на стоките от счетоводната форма се формира по правилата на „въведената” максимално допустима стойност.

Съхранение на отметки "Стоки"(Мал. 153)

Дупето се запълва с пълнеж (фиг. 153).

Съхранение на отметки "Rakhunki rozrakhunki"(Мал. 154)

• Редете Рахунок разрахункив– рахунок 60.01 „Разрахунки с пощенски служители и изпълнители“;
• Редете Рахунок напредва- Рахунок 60.02 „Разрахунки за авансови плащания.“

Съхранение на отметки "Додатково"(Мал. 155)

В резултат на осчетоводяването на документа в дебита на сметка 41.01 „Стоки в складове“ е въведен целият инвентар на стоките, вкл. "вход" MDV. По същия начин се формира плащането на аванс, платен на пощенски служител - дебит на сметка 60.01 „Разрахунки с пощенски служители и изпълнители“ и кредит на сметка 60.02 „Разрахунки, с авансово плащане“, т.к. на кочана от рок buv zalishok за rahunkom 60.02.

Регистрация на фактурата на собственика на пощата (фиг. 157)

• Введение за изпращане Въведете вашата фактурав долната част на документа Надеждност на стоките и услугите;
• U форма Rakhunki-текстура на подрязанисе добавя:
  • ред Въведете номері изглед– номер и дата на фактурата на собственика на пощата;
  • ред Код на типа операция– за доставка на стоки, работи и услуги се обозначава с „01”;
  • прапорщик Начин на отстраняване– монтира се по метода на премахване на рамка-текстура върху хартиен нос или в електронен вид;
  • прапорщик Променете хидратацията на максимално допустимата стойност- Организация, която стагнира опростената данъчна система, не инсталира.