Standardna radna knjiga: gdje je mogu dobiti i izdati. Kako doći do radne knjižice

U Rusiji svaka osoba ima određeni paket dokumenata, koji se smatra najvažnijim i obaveznim. Ovo je, naravno, pasoš, izvod iz matične knjige rođenih, SNILS, zdravstvena polica. Zajedno sa zaposlenjem, osoba takođe dobija važan dokument koji odražava njegovo celokupno iskustvo - radna knjiga.

Mnogi diplomci univerziteta su zabrinuti oko toga gdje mogu dobiti radnu knjižicu prije zaposlenja. Međutim, zapravo nema razloga za brigu. Registracija knjige je jednostavan i vrlo brz postupak koji formalno ne zahtijeva čak ni posebna uvjeravanja poput pečata ili potpisa bilo kojeg državnog službenika. Ali prvo najprije.

Radna knjiga je službeni dokument, međutim, za popunjavanje i popunjavanje ne morate posjećivati \u200b\u200bnikakve posebne vlasti. Ovo nije pasoš koji se može primijeniti na migracijsku službu i potrebno je mnogo manje vremena za obradu radne knjižice.

Međutim, pitanje dobijanja radne knjižice postavljaju ne samo nezaposleni građani koji su tek završili obrazovnu instituciju i sada traže svoj prvi posao. Čak i zaposlenici u organizacijama ponekad žele znati gdje mogu dobiti radnu knjižicu.

Postupak za dobijanje ovog dokumenta, kao i njegovo izvršenje, čuvanje i tako dalje, određen je Zakonom o radu Rusije. Na to ćemo se pozvati kada govorimo o postupku pribavljanja radne knjižice.

U našem članku ćemo vam reći:

• kako prvi put dobiti radnu knjižicu;
• mogu li ga dobiti ponovo;
• kada ga poslodavac mora vratiti zaposlenom;
• da li poslodavac može odbiti izdavanje radne knjižice i još mnogo toga.

Članak će biti koristan i mladim diplomcima i iskusnijim građanima, jer ne znaju svi propise koji se odnose na radnu knjižicu i ne koriste njihove mogućnosti.

Gdje u Rusiji možete dobiti radnu knjižicu

Prema radnom zakonodavstvu naše zemlje, postoje samo tri načina koja će omogućiti državljaninu Ruske Federacije da dobije službeni dokument. U nastavku ćemo ih navesti i detaljno raspraviti.

1. Pri prvom zapošljavanju, poslodavac je dužan svom zaposleniku dostaviti novi i popunjeni obrazac. Međutim, za to ne bi trebao naplaćivati \u200b\u200bnikakvu dodatnu naknadu. Stoga, ako ranije nigdje niste radili, onda se ne trebate prijavljivati \u200b\u200bnikakvim posebnim vlastima - samo recite svom budućem šefu da je ovo vaše prvo mjesto rada. Nakon registracije, knjiga će biti odmah dostavljena lokalnom odjelu za ljudske resurse i nećete je vidjeti dok ne odete. Zapravo, ova metoda se može koristiti ne samo pri prvom zapošljavanju, već ćemo o tome razgovarati malo kasnije.
2. U nekim visokoobrazovnim institucijama u Rusiji diplomcima se ovaj dokument predstavlja prilikom izdavanja diploma. To formalno nije potrebno i ne pruža nikakve posebne prednosti. Ovo je potpuno isti bezazleni bonus kao i markirana olovka. Ipak, takve akcije postaju sve popularnije, a mnogi diplomci napuštaju alma mater s radnom knjižicom i diplomom u rukama.
3. Zakonodavstvo takođe ne zabranjuje samostalnu kupovinu radne knjižice. Ovaj dokument možete kupiti u prodavnici papirnica ili u posebnim uredima Rospechata. Ipak, ne biste trebali sami to popunjavati - to će podrazumijevati administrativnu odgovornost. Kupovinom takvog obrasca nećete učiniti ništa posebno - poslodavac će vas i dalje najvjerovatnije izdati na svojim obrascima. U svakom slučaju, pribavljanje prazne radne knjižice u nekim slučajevima može biti korisno.

Kao što vidite, knjigu možete dobiti bez puno muke upravo kad dobijete posao. Poslodavac nema pravo odbiti vam upražnjeno mjesto ako nemate ovaj dokument, pa se nemojte bojati otvoreno govoriti o njegovom odsustvu. Imajte na umu da su sve gore navedene metode osmišljene tako da dobiju potpuno prazan obrazac, odnosno bez ikakvog radnog iskustva u sebi. Kasnije ćemo vam reći kako doći do završene knjige.

Sada razgovarajmo o detaljima dobivanja ovog obrasca, posebno o načinu rukovanja i gdje ga skladištiti.

Pravila za rukovanje radnom knjižicom

Kao što pretpostavljate, ovaj dokument sadrži dokaze o vašem stažu. Stoga, ako cijenite svoje iskustvo, rukujte pažljivo i pažljivo s knjigom. U slučaju bilo kakve nezgode, moguće ga je zamijeniti očuvanjem svih podataka, ali to će biti puno teže nego dobiti novi. Morat ćete otići na sva svoja stara radna mjesta da biste vratili sve podatke.

Kada ste zaposleni, dokument čuva vaš menadžer ili odjel za ljudske resurse. Dobijete je u ruke tek nakon otkaza. Ako vam iz bilo kojeg razloga trebaju izvodi iz posla, jednostavno kontaktirajte šefa ili odjel za ljudske resurse i zatražite fotokopiju. Nemaju pravo da vas odbiju.

Trebat će vam

• putovnica ili vjenčani list, list papira, olovka, mjesto rada, papirnica

Instrukcije

Kada se prijavljujete za posao. Sklopite ugovor o radu sa svojim poslodavcem. Ako prije niste bili službeno zaposleni i prvi put zapošljavate za posao, onda radna snaga knjiga poslodavac vas mora izdati najkasnije u roku od pet dana. Obrazac radne knjižice možete i sami kupiti u prodavnici kancelarijskog materijala. Odnesite ga svom poslodavcu da završi.

O otkazu. Na dan otkaza ugovora o radu (posljednjeg dana rada), obratite se svom poslodavcu ili odjelu za ljudske resurse kako biste ozvaničili otkaz. Na kraju postupka uklonite porod knjiga... Ako ne možete doći po nju, od poslodavca ćete dobiti obavijest (telefonom ili poštom) o mogućnosti slanja radne knjižice poštom. Odgovorite sa pristankom i primite pismo sa radnom knjižicom.

Ako se radna knjižica izgubi. Napišite poslodavcu izjavu koja nedostaje. Najkasnije u roku od 15 dana morate biti pozvani u kadrovsku službu ili kod poslodavca i dati vam popunjeni duplikat radne knjižice.

Ako vam je potrebna kopija radne knjižice. Napišite zahtjev za kopiju radne knjižice kod svog poslodavca ili odjela za ljudske resurse. Pravilno ovjerena kopija bit će gotova u roku od 3 dana. Podignite je na poziv ili sami.

Ako ste odbili da vam dostavite radnu knjižicu. Pošaljite poslodavcu zahtjev da vam izda radnu snagu knjiga... U slučaju odbijanja ili neisporuke do isteka roka predviđenog zakonom (zadnji dan rada), obratite se inspekciji rada ili tužilaštvu. Ako ove akcije ne donose rezultate, napravite tužbeni zahtjev sudu tražeći otkaz ugovora o radu s poslodavcem i izdavanje radne knjižice vama.

Ako je zaposlenik umro. Kao bliski srodnik, morate se prijaviti poslodavcu preminulog. Pokažite dokumente koji potvrđuju vašu vezu s pokojnikom (pasoš, vjenčani list, itd.). Tražite porod knjiga zaposlenika, a zatim se potpišite za njegov prijem.

Radnu knjižicu možete kupiti u bilo kojoj knjižari ili kiosku koji prodaju novinske proizvode. Međutim, obaveza kupovine takve knjige za zaposlenog zakonom je dodijeljena poslodavcu.

Radna knjižica je jedan od obaveznih dokumenata koje organizacija ima pravo zahtijevati od zaposlenika kada se prijavi za rad. Međutim, ovaj dokument često nedostaje iz različitih razloga. Dakle, zaposlenik može prvi put stupiti u radni odnos, izgubiti radnu knjižicu ili jednostavno započeti novi obrazac kako bi sakrio od poslodavca svoja prethodna radna mjesta, osnove za otkaz. U tim slučajevima zaposlenici kadrovskog odjela često govore novom zaposleniku o potrebi samostalne kupovine radne knjižice. Možete ga kupiti u običnoj knjižari, na kiosku, jer takva prodajna mjesta obično distribuiraju obrasce dokumenata dostupne javnosti.

Da li bi zaposlenik trebao kupiti radnu knjižicu?

Ako zaposlenik prvi put dobije posao, tada je poslodavac odgovoran da mu osigura radnu knjižicu. Ova je odredba utvrđena u važećem zakonodavstvu o radu, što podrazumijeva da organizacija snosi sve troškove pribavljanja relevantnog dokumenta. U praksi su relativno rijetke kompanije koje kupuju radne knjižice za nove zaposlenike kao zasebnu stavku vlastitih troškova. Češće se od zaposlenika jednostavno traži da sam kupi i ponese prazan obrazac. Zbog toga postoji potreba za hitnom potragom mjesta gdje možete kupiti radnu knjižicu.

Da li treba da ulazim u spor sa poslodavcem prilikom kupovine radne knjižice?

Zaposlenici se često pitaju isplati li se sukobljavati s organizacijom koja od njih zahtijeva da samostalno pribave radnu knjižicu. U teoriji, zaposlenik se može obratiti nadzornim tijelima s pritužbom na određenog poslodavca, ali takav spor u fazi zaposlenja zapravo će isključiti daljnju suradnju s kompanijom. Najvjerojatnije će zaposleniku jednostavno biti uskraćeno zaposlenje na osnovu pretpostavljene namjere, a kompanija će brzo pronaći prihvatljivijeg kandidata za upražnjeno radno mjesto. Zbog toga bi razumna odluka bila samostalna kupovina radne knjižice u gore navedenim poslovnicama. Obrasci ovog dokumenta su jeftini, dok on postaje vlasništvo zaposlenika nakon kupovine. Ako zaposlenik nakon toga da otkaz, tada će koristiti ovu radnu knjižicu prilikom interakcije s drugim poslodavcima.

Radnu knjižicu poslodavac tradicionalno izdaje na prvom mjestu rada paralelno sa zaključenjem ugovora o radu. Stoga se zaposlenik ne treba brinuti o tome gdje će dobiti radnu knjižicu. Mora se popuniti u skladu sa svim zahtjevima i standardima, tako da u slučaju promjene mjesta zaposlenja buduća uprava nema pitanja u vezi s kvalitetom dokumenta.

Poslodavac čuva radnu knjižicu sve dok zaposlenik iz bilo kojeg razloga ne napusti preduzeće ili organizaciju. Poslodavac je dužan vratiti radnu knjižicu, bez obzira da li osoba sebi nađe novi posao ili ostaje neko vrijeme nezaposlena. U slučaju nevraćanja dokumenta, zaposlenik ima pravo zahtijevati materijalnu naknadu.

Drugi načini za legalno dobivanje radne knjižice

Neke visokoškolske ustanove svojim diplomcima izdaju i izdaju radne knjižice zajedno sa diplomama. To se radi kako bi se ubrzao proces zapošljavanja. Ali ne može se reći da takav diplomac ima veće šanse da nađe posao.

Ako vam je iz nekog razloga potrebna nova nepopunjena radna knjižica, uvijek je možete kupiti u kiosku Rospechat ili u najbližoj prodavnici kancelarijskog materijala.

Postoje slučajevi kada zaposlenik ne želi da budući poslodavac sazna za razlog otkaza na prethodnom mjestu zaposlenja. Uvijek postoji prilika da se krene od nule. Ali u ovom slučaju, poslodavac može imati pitanja. Zanimaće ga zašto niste dobili posao odmah nakon diplome i čime ste se bavili sve ovo vrijeme. Budite spremni pružiti uvjerljive odgovore.

Nova radna knjižica: gdje je mogu dobiti?

Radna knjižica je službeni dokument i morate je shvatiti ozbiljno. Moraju se poduzeti sve moguće mjere kako bi se izbjegao gubitak ili oštećenje. Poslodavac mora čuvati radne knjižice zaposlenih na posebno određenom mjestu. Na primjer, u sefu ili ormaru koji je skriven od stranaca.

Gubitak ili oštećenje ovog dokumenta može dovesti do neugodnih posljedica. Na primjer, ako je vaš posao koji nedostaje imao puno nagrada od prethodnih poslodavaca, novom poslodavcu neće biti lako dokazati visoku razinu kvalifikacija i discipline.

Poslodavac je dužan radniku izdati radnu knjižicu u slučaju zapošljavanja, ako nema knjižicu. Zaposleni ne može tražiti ovaj dokument u rukama dok mu ne otkaže ugovor o radu. Ako zaposleniku iz nekog razloga trebaju informacije o sadržaju njegove radne knjižice (na primjer, za dobivanje strane putovnice), tada je poslodavac dužan izdati kopiju radne knjižice. Za to je potrebno predstojniku dostaviti odgovarajuću pisanu izjavu. Poslodavac je dužan da prijavu razmotri u roku od tri dana od dana podnošenja i na odgovarajući način odgovori.

U slučaju smrti zaposlenika, radna knjižica se može izdati njegovoj rodbini uz primanje. Nakon otkaza ugovora o radu, on se dijeli ili šalje poštom. Ako pokojnik nije imao rođaka ili iz nekog razloga ne želi uzeti knjigu, ona ostaje kod poslodavca do 50 godina.

Gde nabaviti radnu knjižicu u Rusiji?

Dakle, postoje tri glavna načina za dobivanje radne knjižice:

1. Radni odnos izdaje poslodavac pri prvom zapošljavanju. Ovo je najčešći način pribavljanja ovog dokumenta koji je utvrđen na zakonodavnom nivou i smatra se najispravnijim. Ako vam poslodavac odbije izdati radnu knjižicu, uprkos činjenici da ste službeno angažirani, imate puno pravo da se obratite sudu.
2. Radna snaga izdaje se nakon završetka visokoškolske ustanove. Ova metoda, u stvari, nije lošija od prethodne. Međutim, ne pružaju svi univerziteti takvu uslugu, jer se ona ne smatra obaveznom. Prijava zaposlenja zajedno s izdavanjem diplome samo je mali bonus vašeg instituta ili univerziteta. Kada se prijavljujete za posao, biće potrebno obavijestiti poslodavca da već imate posao, nakon čega se ovaj dokument polaže kod njega.
3. Čistu radnu snagu možete kupiti u prodavnicama kancelarijskog materijala. Ova metoda se ne preporučuje, ali u nekim slučajevima može biti korisna (na primjer, riješiti se neželjenih evidencija prethodnih poslodavaca prilikom prijavljivanja za novi posao). Poslodavac nema pravo uzeti takav dokument od podnosioca zahtjeva. Dužan je izdati novi obrazac kupljen od licenciranih dobavljača. Pokušaji da se posao nekako samostalno popuni ili dopuni mogu dovesti do najnepoželjnijih posljedica, sve do administrativne odgovornosti.

Svaka osoba koja želi dobiti dobru penziju mora raditi za državu određeni broj godina. Za to vrijeme radnik može promijeniti više poslova. Da se podaci o profesionalnim aktivnostima ne bi izgubili, oni se unose u poseban dokument. Svako preduzeće (poslodavac) je dužno izdati radnu knjižicu zaposlenom prilikom prijavljivanja za radno mjesto.

Šta je radna knjiga

Ovo je službeni lični dokument koji potvrđuje profesionalnu aktivnost i radno iskustvo. Svaki zaposlenik koji je u preduzeću radio duže od 5 dana mora imati radnu knjižicu. Upis se vrši ako je rad glavni, ako postoji još jedna honorarna pozicija, oznaka se stavlja po želji. Dokument se distribuira u zemljama ZND-a, evropsko zakonodavstvo ne predviđa održavanje takvih vrijednosnih papira. Danas knjige gube na svojoj jedinstvenosti, budući da njihove funkcije u potpunosti ili djelomično preuzimaju drugi dokumenti.

Zašto ti treba

Član 66 Zakon o radu RF kaže da radna knjižica obavlja sljedeće funkcije:

• napominje starost, iskustvo osobe (za to su potrebne informacije penzioni fond - utvrđivanje visine uplata i datuma penzionisanja);
• pokazuje podatke o obrazovanju, kvalifikacijama (profesiji) zaposlenog;
• prikuplja sve činjenice o nagradama, zahvalnostima, ukorima zaposlenika;
• pomaže Odjelu za ljudske resurse u pronalaženju razloga za otpuštanje s prethodnih pozicija;
• učestvuje u izračunavanju iznosa bolovanja.

Obrasci radne knjižice

Prvi dokumenti ove vrste predstavljeni su u SSSR-u 1919. godine i služili su kao lična karta. Do 1938. godine oblik knjige i zahtjevi za njima mijenjali su se. Od 1938. godine postali su službeni dokument, koji još uvijek vrijedi, promjene se primjećuju samo u izgled... Dekreti kojima su odobreni oblici knjiga (sva tri uzorka su i dalje u upotrebi):

1. normativni akt od 20.12.1938. br. 1320;
2. normativni akt od 09/06/1973 br. 656;
3. normativni akt od 21.04.1975. br. 310.

Kako izgleda nova knjiga s uzorcima

RF dokument pojavio se u januaru 2004. godine. Grb SSSR-a zamijenjen je grbom Rusije, naslovnica je izrađena u sivaa ne zeleno. Smanjen je format tiskanog izdanja i dodan je broj stranica - sada ih ima 44 umjesto 40. Neke su stranice uklonjene zbog promjena u domaćem zakonodavstvu (na primjer, podaci o poticajima). Usvojen je novi oblik Knjige zapisa pokreta.

Programeri su stvorili zaštitu od krivotvorenja: listovi imaju vodene žigove, natpis "Radna knjiga" svijetli pod ultraljubičastim svjetlom, obrasci su zapečaćeni posebnim šavom. Fotografija nije zalijepljena u dokument. Kopiju možete kupiti samo na onim mjestima kojima je zakonski dozvoljeno da prodaju ovu vrstu dokumenata - cijela lista distributeri se mogu pregledati na mreži na web lokaciji Goznak.

Registracija radne knjižice

Izravna odgovornost za ovaj zadatak pripada kadrovskom odjelu preduzeća ili poslodavcu (ako govorimo o individualnim poduzetnicima). Ovlašteno lice angažovano je na pripremi, održavanju i čuvanju dokumenta. Veliki poslodavci preuzimaju troškove kupovine knjige, individualni preduzetnici zadržavaju određeni iznos iz plate zaposlenika (za to se priprema posebna naredba za otpis novac). Nakon otkaza, knjiga se predaje, a podnositeljica zahtjeva već ide s njom na novo radno mjesto.

Šta je potrebno za registraciju

Kako napraviti radnu knjižicu za osobu koja je prvi put službeno zaposlena? Treba doći u odjel za ljudske resurse i ispuniti obrazac s ličnim podacima. Ostalo je briga poslodavca. Preduzetnici se bave otkupom i održavanjem radne knjižice. Kada se prijavljuje za posao, tražilac posla mora sa sobom ponijeti pasoš i druge dokumente potrebne za registraciju. Prvo se zaključuje ugovor o radu, a nakon 5 dana kadrovski stručnjak u prisustvu zaposlenika pokreće knjigu. Neki poslodavci zahtijevaju da napišete uzorak za izdavanje dokumenta. Knjigu možete dobiti od 18. godine.

Gdje ga nabaviti ako nije uspio

Podnosilac prijave ne kupuje knjige i priloge. Šef preduzeća pregovara sa zvaničnim organizacijama koje distribuiraju proizvode fabrike štamparija "Goznak". Ovo akcionarsko društvo ima ekskluzivno pravo na izradu dokumenta. Gdje preduzetnici mogu dobiti radnu knjižicu? Tri najveće organizacije koje distribuiraju dokumente su:

1. LLC preduzeće "SpetsBlank";
2. JSC Glavsnab Vlade Moskve;
3. CJSC "Raznosbyt".

Koji se podaci unose u radnu knjižicu zaposlenog

Dokument sadrži tri odjeljka s informacijama o zaposlenom, radu i nagradama. Ako osoba prvi put započne s radom, sastavlja se naslovna stranica. Iz pasoša se upisuje puno ime i prezime, datum rođenja, zatim se navodi specijalnost i obrazovanje (za to morate priložiti diplomu), datum popunjavanja knjige, potpisi i prepisi uz njih. Na naslovu je pečat kompanije koja je izdala knjigu. Dalje, dokument sadrži informacije o djelu. Radna knjižica o mjestu rada uključuje:

• broj oznake (stupac 1);
• datum unosa (kolona 2);
• evidencija o zaposlenju sa potpunim dekodiranjem naziva organizacije (kolona 3);
• potpis zaposlenog koji označava da je pročitao zapisnik;
• broj, datum, naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen unos (stupac 4).

Ako zaposlenik dobije nagradu ili novo zvanje, u knjigu se upisuje odgovarajuća oznaka. Označava se za šta i ko je zaposlenika nagrađivao, evidencija se potvrđuje navođenjem broja naloga, diplome ili drugog dokumenta. Ako ponestane praznih listova, zalijepi se obrazac radne knjižice. Uključeno strani državljani u većini slučajeva unosi se novi dokument koji ukazuje na podatke o radnoj aktivnosti samo na teritoriji Ruske Federacije. Nije potreban prijevod ovih podataka.

Pravila vođenja radnih knjiga

Upute za popunjavanje pravnog dokumenta ne stvaraju poteškoće ako ih pažljivo razumijete. Opšta struktura evidencije o zaposlenju (stupac 3) izgleda ovako:

1. Naziv kompanije bez skraćenica (služi kao naziv odjeljka pod kojim će se vršiti unosi o zapošljavanju, promjeni položaja, otpuštanju itd.);
2. U sljedećem redu izvode se sljedeće radnje: broj unosa, datum zapošljavanja, oznaka proizvodnje koja ima sljedeću strukturu:

• glagol (prihvaćen / izabran / imenovan);
• naziv strukturne jedinice, ako je naznačeno ugovor o radu (do trgovine, do odjela);
• naziv radnog mjesta (za radno mjesto inženjer / bravar / kuhar).

1. Isti redak označava broj naloga u sljedećem obliku: „Narudžba od ChCH. MM. GGGG №000 "

Unos

Radna knjižica se popunjava prema odredbama opšta pravila... Za člana osoblja je važno da ne pogriješi u evidencijskom broju. Datumi se unose arapskim brojevima u HH formatu. MM. YYYY. U knjigama iz 1938. redoslijed je drugačiji - GGGG. MM. Hh. Unos se vrši tačno, čitljivim rukopisom, kemijskom olovkom ili gel olovka crna, plava, ljubičasta. Skraćenice nisu dozvoljene.

Korekcija snimanja

Ako je zbog promjene prezimena potrebno urediti naslovnu stranicu, prethodni unos se precrtava, a novi unosi sljedeći. Uključeno zadnja strana Na naslovnoj pločici je navedeno ime i broj dokumenta (na primjer, vjenčanica / razvod), ovjeren pečatom kompanije. Ako se u oznakama pronađe greška, potrebno je otkazati zapis - prepoznati ga kao nevažeći (napišite „zapis pod takvim i takav broj je nevaljan). Zatim morate navesti tačne podatke. Ne možete precrtati greške.

Računovodstvo radnih knjiga u preduzeću

Opći postupak računovodstva i skladištenja opisan je u posebnim pravilima. Vlasnici svake firme daju dva dokumenta:

1. Knjiga prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca, umetaka. Računovodstvo je zaduženo. Dokument sadrži sve podatke o primanju i trošenju obrazaca, dodataka, navodeći broj i seriju svakog od njih.
2. Knjige prometnog knjigovodstva. Provodi odjel za kadrove. Računovodstvo prometa su svi podaci o prijemu knjiga od pristiglih radnika, nove radne snage, obrasci, prilozi, njihove serije i brojevi

Narudžba skladišta

Radna knjižica pripada dokumentima strogog prijavljivanja, pa se za nju postavljaju posebni zahtjevi. Knjige se čuvaju u sefovima računovodstvenog odjela, a u njihovom odsustvu - u ormarima. Za ovu vrstu dokumenata treba izdvojiti posebnu sobu. Sigurna skladišta pružaju zaštitu radnika od gubitka i oštećenja. Neupitane knjige čuvaju se do 50 godina. Na kraju svakog mjeseca, ovlašteni zaposlenik mora podnijeti računovodstvu izvještaj o dostupnosti obrazaca, dodataka, o iznosima potrošenim na dokumente, potkrijepljen nalogom na blagajni kompanije.

Kako ovjeriti kopiju rada

Potrebno je napraviti fotokopiju svakog lista dokumenta na kojem se nalaze zapisi o profesionalnim aktivnostima neke osobe. Na svim se stranicama označava datum ovjere, stavlja se potpis odgovorne osobe dešifriranjem (glavni računovođa, direktor, kadrovski službenik), pečat organizacije. Ako je zaposlenik naveden na trenutnom mjestu, stavlja se oznaka „Radi do danas“. Kopirana radna knjižica važi 1 mjesec, ali ako je ovjerena kod javnog bilježnika, rok je neograničen. Ako se novi podaci unesu u original, tada se kopija više neće moći koristiti.

Izdavanje radne knjižice zaposlenom nakon otkaza

Na dan otkaza (zadnji dan rada / zadnji dan odmora), vrši se odgovarajući unos i dokument se predaje bivšem zaposlenom. Prilikom izdavanja zaposlenika, odgovorna osoba ili poslodavac svojim potpisom i pečatom overava sve podatke unete tokom službe zaposlenika. Zaposleni stavlja potpis. Ako preduzeće odgađa izdavanje dokumenta, dan otkaza smatra se danom izdavanja rada u rukama.

Ako nakon otpuštanja zaposlenika nije moguće dati mu knjigu (on je odsutan), poslodavac šalje obavijest o potrebi da dođe po dokument ili traži da mu se pismeni pristanak pošalje poštom. Obavijest se šalje telegramom ili preporučenom poštom. Od ovog dana, poslodavac se odriče odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne snage.

Video

Kod nas su se knjige za zaposlene u raznim organizacijama i preduzećima pojavile davno. Ranije su se mogli kupiti komercijalno. Od 2004. godine pravila za rad su se promijenila i postala stroža. Neovlaštena trgovina ili nelegalno izdavanje obrazaca (falsifikata) kažnjivo je zakonom. Na osnovu toga radnici postavljaju pitanje kako doći do radne knjižice.

Koncept radne knjige

Radna knjižica je poseban dokument u kojem se bilježe sve radne aktivnosti građanina i njegovi uspjesi i nagrade. Za šefa kompanije, u koju je osoba došla zaposliti se, ako je ranije radila, ove informacije su korisne jer će poslodavac nakon čitanja poroda odmah moći utvrditi da li je ta osoba pogodna za upražnjeno radno mjesto ili ne.

Za vlasnika ovaj dokument sadrži podatke o njegovom radnom iskustvu, što znači da će to naknadno utjecati na izračun penzija. Pored toga, u raznim organizacijama, posebno u bankama, potrebna je kopija rada kako bi se potvrdile informacije o radu građana.

Gdje dobiti radnu knjižicu

Sada se prodaja radnih knjiga obavlja samo u organizacijama koje imaju određeno odobrenje za distribuciju takvih dokumenata. To se radi kako bi se falsifikovanje rada svelo na minimum. Poslodavci po pravilu kupuju obrasce i umetke na strogo određenim mjestima slanjem prijave unaprijed. U tom slučaju, cijena za njih mora biti naznačena u ugovornom sporazumu.

Kompanija vodi strogu evidenciju ove dokumentacije. Postupke u vezi s tim provodi računovodstvo. Ovdje mora biti obavezno:

• knjiga o dolasku i potrošnji knjiga,
• knjiga o knjigovodstvu kretanja knjiga.

Na kraju mjeseca, službenik za rad broji kupljene i izdate obrasce. Nakon obračunavanja obrazaca i umetaka, rezultat se izvještava u računovodstvu.

Dobivanje radne knjižice

Građanin koji je došao da se zaposli u kompaniji na određeno radno mesto, a nema zaposlenje, obrazac knjige može dobiti od menadžera. U ovom slučaju, organizacija mu naplaćuje iznos cijene rada. Za početak, budući zaposlenik treba da napiše prijavu za knjigu. Nakon toga, poslodavac priprema radni dokument za stručnjaka u roku od pet dana.

Prije svega, podaci se bilježe na glavnoj stranici knjige (naslovnoj stranici):

• prezime,
• patronymic,
• rođenje,
• obrazovanje,
• profesija,
• specijalnost.

Poštujući pravila za vođenje ove dokumentacije, prije bilo kakvog upisa u radnu knjižicu, vlasnik podnosi:

• pasoš,
• certifikat,
• diploma.

Samo na osnovu ovih dokumenata koji potvrđuju informacije, moguće je evidentirati podatke o zaposlenom u njegovu radnu knjižicu.

Nakon što menadžer ili drugi stručnjak unese sve relevantne unose u naslov, zaposlenik stavlja svoj potpis na dnu stranice. Zatim se napiše položaj osobe koja popunjava i stavi njegov potpis. Podaci su ovjereni pečatom poslodavca ili kadrovske službe.

Kada se završi početna registracija radnog dokumenta, morate napraviti zapisnik da je zaposlenik primljen u kompaniju. Ovi podaci se unose na sljedeću stranicu na način propisan zakonom.

U trećoj koloni zapisuje se naziv preduzeća. Ovde je zabeležena i skraćenica kompanije. Mnogi poslodavci imaju pečat na kojem su ti podaci dostupni - koriste se za uštedu vremena. Tada se broj unosa upisuje u prvi stupac - numeriranje ide u slijedu u svim situacijama. Drugi stupac sadrži datum. Dalje, pod nazivom kompanije, potrebno je napraviti evidenciju informacija da je osoba prihvaćena na određeno radno mjesto. Ovde je takođe utvrđen probni rad za zaposlenog. Četvrti stupac označava broj, seriju i datum dokumenta, što je osnova unosa u knjigu. Pečat u odjeljku o radu stavlja se kad zaposlenik napusti organizaciju.

Pri registraciji knjige za zaposlenog, ona se takođe evidentira:

• vojna služba,
• služba u posebnim jedinicama (porezna, policija, kontrola droge i druge),
• studij u institucijama, stručno usavršavanje, usavršavanje.

Ako se građanin zaposlio kao student, onda u kolonu o obrazovanju prvo napišite „nepotpuno“, a zatim (uz predočenje diplome ili drugog dokumenta) „završeno“.

Izvlačeći zaključke, može se primijetiti da je pribavljanje radne isprave obavezno za sve građane koji se zaposle u bilo kojoj kompaniji na određeno radno mjesto. Savjestan poslodavac mora svojim zaposlenicima osigurati radne knjižice i sastaviti ih u skladu sa svim pravilima i uputama. Svi podaci koji su zavedeni u radnoj ispravi takođe se zapisuju u lični karton. Nakon ovih postupaka, radni obrazac ostaje kod menadžera ili se prenosi u odjel organizacije koji održava i čuva knjige.