Ručni obračun zarada. Postupak za izračunavanje plata. Obračun plata prema plati

Izračun naknade u bilo kojem komercijalnom ili državnom preduzeću vrši se u skladu sa zakonodavstvom na snazi \u200b\u200bu datom trenutku. Njegov iznos ovisi o službenoj plati propisanoj u ugovor o radusati odrađeni u određenom vremenskom periodu i drugi dijelovi. Iznos za plaćanje računovođa izračunava na osnovu niza dokumenata.

Šta je uključeno u izračun?

Danas se najčešće primjenjuju dvije vrste plaćanja:

• Vremenski ... Prva predviđa ugovornu platu za odrađeni sat - sat, dan, mjesec. Često se praktikuje mjesečna stopa. U ovom slučaju, ukupan iznos ovisi o vremenu odrađenom u određenom vremenskom periodu. Uglavnom se koristi u izračunu plata zaposlenih, o kojima iznos stvorenog proizvoda ne ovisi - računovođa, nastavnika, menadžera.
• Piecework ... Ovisi o količini stvorenog proizvoda za određeno razdoblje. Često se koristi u fabrikama. Ima nekoliko podvrsta, koje ćemo razmotriti malo kasnije.

Prema tome, vremenska nadnica predviđa da je rukovodilac preduzeća ili drugi službenik dužan voditi i popunjavati vremenski raspored. Izrađuje se u obrascu br. T-13 i popunjava se svakodnevno.

Treba naznačiti:

• broj sati rada tokom dana;
• noćni izlasci - od 22:00 do 6:00;
• izlaz van radnog vremena (vikendi, praznici);
• propusti zbog različitih okolnosti.

Komadno plaćanje predviđa prisustvo kartice rute ili narudžbe za određenu količinu posla. Uz to se uzimaju u obzir: bolovanje, nalozi za bonuse, nalozi za izdavanje materijalne pomoći.

Nakon zapošljavanja, svaki računovođa mora voditi analitičku evidenciju plate i popravite ga u obrascu br. T-54. Ovo je takozvani lični račun zaposlenika. Podaci navedeni u njemu uzimaju se u obzir pri izračunavanju bolničkih isplata, naknada za godišnji odmor i drugih vrsta naknada.

Možete saznati kako se izračunava plaća za godišnji odmor.

Formula za proračun i primjeri

Plate zasnovane na vremenu isplaćuju se prema odrađenom radnom vremenu i plati zaposlenog.

Izračunava se na sljedeći način:

Za mjesečnu platu:

ZP \u003d O * KOD / CD, gdje

• O - fiksna mjesečna plata;
• ŠIFRA - odrađeni dani;
• KD je broj dana u mjesecu.

Za fiksnu platu po satu / danu:

ZP \u003d KOV * O, gdje

• Plata - plaće bez poreza;
• KOV - količina radnog vremena;
• O - plata za jedinicu vremena.

Razmotrimo primjer:

Tatyana Ivanovna ima mjesečnu platu od 15.000 rubalja. U mjesecu je bio 21 radni dan, ali budući da je odsutna o svom trošku, radila je samo 15 dana. S tim u vezi, bit će joj plaćen sljedeći iznos:

15.000 * (15/21) \u003d 15.000 * 0,71 \u003d 10.714 rubalja 30 kopejki.

Drugi primjer:

Oksana Viktorovna radi sa dnevnom platom od 670 rubalja. Ovaj mjesec je radila 19 dana. Njena plata će biti:

670 * 19 \u003d 12 730 rubalja

Kao što vidite, formula za izračunavanje nadnica za ovu vrstu isplate je vrlo jednostavna.

Komadno plaćanje - kako izračunati?

Uz plaćanje po dijelovima plaća se iznos obavljenog posla. U ovom slučaju, cijene se uzimaju u obzir u omjeru obima posla.

Uz plaću po dijelovima, plaće se izračunavaju prema sljedećoj formuli:

ZP \u003d RI * CT, gdje

• RI - cijene za proizvodnju jedne jedinice;
• CT je količina proizvedenih proizvoda.

Razmotrimo sljedeći primjer:

Ivan Ivanovič proizveo je 100 motora za mjesec dana. Trošak jednog motora je 256 rubalja. Tako je za mjesec dana zaradio:

100 * 256 \u003d 25 600 rubalja

Komad po komad progresivno

Vrijedno je uzeti u obzir ovu vrstu plaćanja zasebno-progresivno, u kojoj cijena ovisi o količini proizvoda proizvedenih za određeni period.

Na primjer, ako zaposlenik proizvede 100 motora mjesečno, tada za svaki prima 256 rubalja. Ako prekomjerno ispuni ovu normu, odnosno proizvede više od 100 motora mjesečno, trošak svakog izrađenog motora iznad standarda već iznosi 300 rubalja.

U ovom slučaju, zarada za prvih 100 motora i odvojeno za naredne smatra se odvojeno. Primljeni iznosi se zbrajaju.

Na primjer:

Ivan Ivanovič proizveo je 105 motora. Njegova zarada je bila:

(100 * 256) + (5 * 300) \u003d 25 600 + 1 500 \u003d 28 100 rubalja.

Ostali platni sistemi i njihov proračun

Ovisno o specifičnostima posla, plaćanje može biti:

• Accordnaya ... Često se koristi prilikom plaćanja rada brigade. U ovom slučaju zarada brigade u cjelini izračunava se i izdaje predradniku. Radnici podijele primljeni iznos među sobom prema sporazumu koji postoji u njihovoj brigadi.
• Isplata na osnovu bonusa ili kamata . Sistem bonusa ili provizije koristi se za zaposlenike o kojima ovisi prihod kompanije (vidi također). Često ga primjenjuju na prodajne savjetnike i menadžere. Postoji fiksna, fiksna stopa i procenat prodaje.
• Rotacijski rad . Način rotacionog rada predviđa plaćanje u skladu s ugovorom o radu - odnosno vremenski ili za iznos obavljenog posla. U ovom slučaju mogu postojati procentualni dodaci za teške radne uslove. Za izlaske u neradne dane, praznike, plaćanje se obračunava u iznosu od najmanje jedne dnevne ili satnice povrh plaće. Pored toga, dodatak za rotacijski radni način isplaćuje se od 30% do 75% mjesečne zarade. Kamatna stopa zavisi od regije u kojoj se posao odvija. Na primjer, Ivan Petrovič radi na rotacijskoj osnovi. Njegova mjesečna plata je 12.000 rubalja, a bonus za rad u ovom regionu je 50% od plate (O). Tako će mu plaća biti 12.000 + 50% O \u003d 12.000 + 6.000 \u003d 18.000 rubalja po mesecu rada.

Plaćanje praznika i noćnih smjena

U slučaju smjenskog rada, svaka smjena se plaća ovisno o tarifnoj stopi svake smjene. To se utvrđuje ugovorom o radu ili izračunava računovođa.

Treba imati na umu da se vikendi i praznici plaćaju po višoj stopi - povećanju stope za 20%. Pored toga, polasci noću od 22:00 do 6:00 također podliježu povećanju stope za 20% cijene sat vremena rada.

Porez na zarade

Prilikom izračuna plata ne zaboravite na porez. Dakle, poslodavac je dužan uplatiti 30% iznosa obračunate zarade u fond premije osiguranja.

Pored toga, zaposlenima se obračunava 13% plate u porezu na dohodak. Razmotrimo kako se obračunava porez.

Prije svega, porez se obračunava na cjelokupan iznos zarada, osim u slučajevima u kojima se primjenjuje poreski odbitak. Dakle, od ukupnog iznosa zarade odbija se porezni odbitak i tek tada se izračunava porezna stopa na rezultirajuću vrijednost.

Brojne socijalno nezaštićene kategorije imaju pravo na odbitak poreza, čija je lista navedena u članu 218 Poreskog zakonika Ruske Federacije. Oni uključuju:

• Veterani iz Drugog svjetskog rata, osobe s invaliditetom, čije su aktivnosti bile povezane s nuklearnom elektranom. Porez na odbitak iznosi 3000 rubalja.
• Invalidi, učesnici Drugog svjetskog rata, vojno osoblje - 500 rubalja.
• Roditelji koji izdržavaju jedno ili dvoje djece - 1.400 rubalja.
• Roditelji koji izdržavaju troje djece - 3.000 rubalja.

Postoje ograničenja za posljednje dvije kategorije. Dakle, nakon iznosa plata primljenih od početka kalendarska godina dostići 280.000 rubalja, odbitak poreza primjenjivat će se do početka sljedeće kalendarske godine.

Primjer:

Mjesečna plata Ivana Ivanoviča iznosila je 14.000 rubalja, budući da je radio punih mjesec dana. Dobio je invaliditet dok je radio u nuklearnoj elektrani. Dakle, njegov porezni odbitak iznosit će 3.000 rubalja.

Porez na dohodak izračunava se za njega na sljedeći način:

(14.000 - 3.000) * 0,13 \u003d 1.430 rubalja To je iznos koji se mora zadržati prilikom primanja nadnice.

Tako će u svoje ruke dobiti: 14.000 - 1430 \u003d 12.570 rubalja.

Drugi primjer:

Alla Petrovna je majka dvoje maloljetne djece. Njezina plata je 26.000 mjesečno. Do decembra će joj ukupna plata biti 286.000 rubalja, pa se na nju neće primjenjivati \u200b\u200bporeski odbici.

Postupak plaćanja i obračun kašnjenja

Prema istom zakonu, zarade se moraju isplaćivati \u200b\u200bnajmanje 2 puta mjesečno. Dodijelite avans koji se izdaje sredinom mjeseca i stvarnu platu.

Akontacija iznosi u prosjeku od 40 do 50% od ukupnog iznosa uplata, na kraju mjeseca izdaju se ostatak plaćanja. Obično je ovo zadnji dan u mjesecu, ako pada na vikend - zadnji radni dan u mjesecu. U slučaju kasne isplate zarade, poslodavac je dužan platiti novčanu kaznu.

Pored toga, osigurava se naknada za zaposlenog koja se izdaje na njegov zahtjev i iznosi 1/300 stope za svaki dan kašnjenja.

Video: Jednostavna platna lista

Pogledajte osnovne nijanse izračunavanja i izračunavanja platnog spiska. Iskusni računovođa reći će vam kako pravilno izračunati plaće, ovisno o sistemu plaćanja koji odaberete.

Obračun plaće vrši računovođa na osnovu niza dokumenata. Postoje dva glavna sistema nagrađivanja: dijelni i vremenski zasnovan. Najpopularniji je vremenski zasnovan sistem plaća - prilično je jednostavan i koristi se u većini industrija.

Formula za izračunavanje zarade zaposlenih ovisi o tome koji sistem nagrađivanja koristi poslodavac. Sistem nagrađivanja u organizaciji uspostavljen je kolektivnim ugovorima, sektorskim, regionalnim ugovorima, lokalnim propisima i propisima koji sadrže norme radnog prava.

Razmotrimo najpopularnije opcije plaćanja.

Ako je plata zaposleniku određena ugovorom o radu, tada će dobiti potpuno dogovoreni iznos ako je radio čitav mjesec. Ako je u procijenjenom mjesecu bilo praznina, tada se plaća izračunava proporcionalno broju odrađenih dana.

Primjer izračuna zarade zaposlenika na osnovu plaće:

Plata čuvara Egorov S.N. - 15 hiljada rubalja. Od 2. do 6. aprila bio je na bolovanju, što je zabilježeno u vremenskom listu. Prema kalendaru proizvodnje u aprilu 2018. godine, 21 radni dan, od čega je Egorov S.N. radio 16 dana.

15.000 / 21 \u003d 714,29 rubalja.

A zatim pomnožite sa radnim danima:

714,29 x 16 \u003d 11 428,64

Bolovanje se obračunava i plaća posebno prema prosječnoj zaradi.

Umjesto plaće možete postaviti dnevnu ili satnicu. Tada će se obračun plaće izvršiti prema formuli:

Broj dana (sati) odrađenih prema vremenskom listu x stopa po danu (satu)

U ovom slučaju, zarada zaposlenika ne ovisi o broju radnih dana u mjesecu i izračunava se strogo na osnovu vremena odrađenog.

U slučaju komada, iznos će ovisiti o jediničnim cijenama i količini.

Na primjer, zaposlenom se plaća 500 rubalja za jedan proizvedeni dio. Ako napravi 75 komada za mjesec dana, tada će mu plaća biti 37.500 rubalja.

Komadni bonus sistem pretpostavlja da se zaposleniku plaća po stopi za svaku jedinicu proizvodnje i dodatno za prekoračenje plana.

Prema postupnom progresivnom sistemu nagrađivanja, jedna stopa se plaća za rezultat u okviru izlazne norme, a izlaz koji prelazi normu plaća se po višim stopama. Na primjer, za 2 dijela dnevno plaćaju 500 rubalja, a za svaki sljedeći - 600 rubalja.

Poslodavac mora od obračunate zarade odbiti porez na dohodak od 13%.

Ako zaposlenik ima pravo na odbitke, umanjuje se za obračunatu zaradu prije obračuna poreza na dohodak.

Na primjer, za prvo i drugo dijete mlađe od 18 godina (ili do 24 godine, ako je dijete redovni student), svima se daje odbitak od 1.400 rubalja, a za treće i sljedeće - 3.000.

Zaposleni ima troje djece mlađe od 18 godina. U januaru mu je dodijeljeno 25 hiljada rubalja.

Njegov odbitak će biti (1.400 + 1.400 + 3.000) \u003d 5.800 rubalja.

To znači da se porez od 13% zadržava od (25.000 - 5.800) \u003d 19.200 rubalja.

19.200 x 13% \u003d 2.496

25.000 - 2.496 \u003d 22.504 - u rukama zaposlenika.

Računovođa će vršiti takve odbitke sve dok prihod ovog zaposlenika za godinu ne pređe 350 hiljada. Nakon toga, on neće imati pravo na odbitak do kraja tekuće godine.

Zaposleni može imati pravo na druge odbitke predviđene Poreskim zakonikom - za kupovinu stana, lečenje, obuku itd. Ako su dostupni popratni dokumenti, računovođa bi trebao uzeti u obzir ove odbitke prilikom izračuna zarade zaposlenika.

Imajte na umu da se porez na dohodak zadržava od celokupnog obračunatog iznosa samo u trenutku prenosa glavnog dela zarade. Prilikom prijenosa u prvoj polovini mjeseca (avans) porez na dohodak ne treba zadržati.

Rok za prenos poreza na dohodak građana je najkasnije naredni dan nakon prenosa zarada zaposlenima.

Porez na dohodak prebacuje se s naknada za godišnji odmor i uplata za privremenu invalidnost najkasnije posljednjeg dana u mjesecu u kojem je plaćen.

Obavezu prenosa poreza na dohodak ne možete prebaciti na zaposlenika i ne možete platiti porez na teret poslodavca. Porez na dobit zadržava i prenosi poslodavac, ali strogo na teret zaposlenog.

Poslodavac mora obračunati i prenijeti premije osiguranja za zaposlenog od iznosa obračunate zarade. Štaviše, poslodavac mora donositi sve vrste doprinosa o svom trošku, a ne odbiti od zaposlenika.

Za stalno zaposlene zaposlene po ugovoru o radu, doprinosi se odbijaju za sljedeće vrste osiguranja:

Penzija. Stopa u 2018. godini iznosi 22% od obračunate zarade. Ako tokom kalendarske godine iznos priraštaja zaposlenika premaši 1.021.000 rubalja, do kraja godine stopa se smanjuje na 10%.

Medicinski. Stopa je 5,1%.

U slučaju privremene invalidnosti i materinstva (ili socijalnog osiguranja) - 2,9%. Ako tokom kalendarske godine priraštaji zaposlenika premašuju iznos od 815 hiljada rubalja, tada do kraja godine naknadna obračunavanja za ovu vrstu osiguranja ne podliježu.

Od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti. Stopa ovisi o klasi profesionalnog rizika i kreće se od 0,2 do 8,5%. Klasa rizika je dodijeljena u FSS-u za glavnu djelatnost.

Ograničenja i stope mogu se promijeniti, ne zaboravite pojasniti informacije za tekuću godinu.

Ako zaposlenik nije angažiran prema ugovoru o radu, već prema građansko-pravnom ugovoru za pružanje usluga, obavljanje posla, tada se plaćaju samo doprinosi za penziju i zdravstveno osiguranje... Poslodavac plaća druge vrste doprinosa po volji, ako je to propisano ugovorom.

Doprinosi za penzijsko, medicinsko i socijalno osiguranje prenose se na poreznu upravu, a za osiguranje od nezgoda - na odjel FSS.

Period prenosa za sve doprinose je do 15. dana u mesecu koji sledi mesec obračunavanja.

Primjer obračuna doprinosa:

Stalno zaposlenom isplaćivana je mjesečna plata u iznosu od 43 hiljade rubalja. Pretpostavimo da poslodavac plati doprinos za nesreću u najnižoj klasi po stopi od 0,2%.

Poslodavac mora platiti doprinose za ovog zaposlenika:

1. Za penzijsko osiguranje:
43.000 x 22% \u003d 9.460 rubalja

2. Za socijalno osiguranje:
43.000 x 2,9% \u003d 1.247 rubalja

3. Za zdravstveno osiguranje:
43.000 x 5,1 \u003d 2.193 rubalja

4. Za osiguranje od nezgode:
43.000 x 0,2% \u003d 86 rubalja.

Prema članu 136 Zakon o radu Zaposleni u RF moraju isplaćivati \u200b\u200bplaće najmanje 2 puta mjesečno, a razmak između dvije isplate ne smije biti duži od 15 dana. Ako se avansno plaćanje u organizaciji izda 20., tada se glavni dio mora izdati najkasnije 5. dana sljedećeg mjeseca.

Iznos isplate za prvu polovinu mjeseca (avans) idealno bi trebao odgovarati stvarnom odrađenom radnom vremenu.

Istovremeno, poželjno je u internim dokumentima poslodavca propisati minimalni iznos predujma. Na primjer, može se predvidjeti da se predujam plaća uzimajući u obzir stvarno odrađeni sat, ali ne manje od 1000 rubalja. Tada, čak i ako zaposlenik nije radio cijelu prvu polovinu mjeseca (bio je na godišnjem odmoru ili na bolovanju), ispunit će se zahtjev da se zarade isplaćuju dva puta mjesečno.

Za kršenje uslova isplate zarada poslodavci mogu biti kažnjeni. Za kompanije će to iznositi od 30 do 50 hiljada rubalja, plus odvojeno od 10 do 20 hiljada rubalja za direktora ili glavnog računovođu. Novčana kazna za poduzetnika iznosi od 1 do 5 hiljada rubalja.

Za ponovljeno kršenje organizacija će biti kažnjena novčanom kaznom u iznosu od 50 do 100 hiljada rubalja, direktor ili glavni računovođa za 20-30 hiljada rubalja, poduzetnik - za 10-30 hiljada.

Uz novčanu kaznu, poslodavac koji prekrši posao mora radniku platiti naknadu za zakašnjenje. Naknada se izračunava na osnovu 1/150 stope refinanciranja za svaki dan kašnjenja.

Ne može ako je zaposlenik u potpunosti razradio normu radnog vremena i ispunio radne standarde (radne obaveze).

Za kršenje ovog pravila, poslodavcu prijete novčane kazne.

Povežite se sa uslugom da biste brzo i bez grešaka izračunali plaće i bilo koja druga plaćanja zaposlenima. U kalendaru ćete trebati označiti dane rada, odmora, bolovanja ili službenog putovanja - a sistem će automatski izračunati kome pripada i koliko, uzimajući u obzir trenutna pravila obračuna. Usluga će pohranjivati \u200b\u200bpodatke o zaradi i stažu vaših zaposlenih i uzimaće ih u obzir prilikom izračunavanja i popunjavanja izvještaja.

Ovo nije samo kalkulator zarada. Ovo je punopravno računovodstvo na mreži, u kojem možete voditi računovodstvo, porez, evidenciju osoblja i ispunjavati sve vrste izvještaja, kao i slati ih bilo kojem organu u elektroničkom obliku.

Besplatno testiranje mogućnosti usluge za vaše poslovanje.

Od 01.08.2018. Zarada zaposlenih moraće se drugačije računati. Rezolucija Ustavnog suda br. 26-P od 28. juna 2018. godine uvela je niz značajnih amandmana. Razlog za slučaj bila je žalba nekoliko građana odjednom sa zahtjevom za provjeru ustavnosti dijela 1. člana 153. Zakona o radu.

Kakve promjene u proračunima

Inovacije su utjecale na plaćanje rada vikendom i praznicima. Do sada su se kalkulacije zarade temeljile na "goloj" plati i regionalnim koeficijentima i dodacima. Sada je potrebno uzeti u obzir sve naknade i stimulativne isplate koje pripadaju zaposleniku, na primjer, bonuse. Ova situacija nastala je jer Zakon o radu izričito ne propisuje da se takve isplate uzimaju u obzir, računajući isplate za neradne dane. Međutim, bonusi su često pozamašan iznos u odnosu na platu. Stoga zaposlenicima nije bilo isplativo raditi vikendom: za to vrijeme primali su manje nego radnim danima. Ustavni sud je smatrao da bi bilo pošteno uzimati u obzir sve isplate, uključujući tromjesečne i godišnje isplate.

Kada razmišljate o plati za rad vikendom i praznicima, uzmite u obzir ne samo platu i regionalne dodatke, već i sve naknade i poticaje!

Na nesreću mnogih zaposlenih, Rezolucija ne obavezuje preračun svih prethodnih plaćanja za rad vikendom i praznicima.

Vikend rad i dalje je dvostruko plaćen.

Kako računati na nov način

Pogledajmo primjer izračuna zarade za jul. Recimo da učitelj jahanja Petr Petrovič Petrov radi u sportskoj školi Allur i ima plaću od 40 000 rubalja. Uz to, ima pravo na bonus od 10.000 rubalja, ali nema regionalnih dodataka. Proizvodni kalendar sugerira da u julu postoje 22 radna dana i 9 neradnih dana. Zbog proizvodnih potreba (škola je dobila nova punokrvna ždrijebe) Petrov je morao raditi 7. i 8. jula, odnosno u subotu i nedjelju. Izračunajmo koliko treba platiti za ova dva dana.

Ranije bi računovođa izračunao ovakvu platu:

Zarada za subotu i nedjelju \u003d plata 40.000 / 22 radna dana u julu × 2 dana rada × koeficijent 2 \u003d 7272,73 rubalja.

Sada će osnova za izračun biti plaća plus bonus. Ispada sljedeće.

Koncept radnog odnosa s poslodavcem uključuje tako važno pitanje kao što su plaće. Prilikom izračuna i plaćanja moraju se poštovati sve zakonske norme. U članku ćemo vam reći o tome kako se obračunava zarada na novi način u 2020. godini + Primer obračuna.

Obračun plaća za primjere, možete pogledati video iznad.

Promjene

Naknade zaposlenima regulirane su Zakonom o radu (Odjeljak VI) i Saveznim zakonima. Od 2019. godine stupile su na snagu izmjene kodeksa koje poslodavca obavezuju da obračunava i isplaćuje plaće svakih 15 dana. Dakle, koncept predujma je isključen, sada je to prvi dio plata.

Zakonodavac ne određuje datume u kojima je poslodavac dužan zaposlenima dati novac za rad. Ovo ostaje na diskreciono pravo uprave, ali uzimajući u obzir nove zahtjeve, mora se poštovati određeni interval između isplate dijelova plaće.

Plata u 2020

Inovacije iz 2019. godine u pogledu obračuna i isplate zarada zaposlenima ogledaju se u Saveznom zakonu od 3. jula 2016. br. 272-FZ i odnose se na član 136. Zakona o radu Ruske Federacije. Doslovno, ovaj članak sada zvuči ovako:

Plata se isplaćuje najmanje svakih pola mjeseca. Konkretan datum isplate zarade utvrđen je internim propisima o radu, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu najkasnije u roku od 15 kalendarskih dana od kraja perioda za koji je naplaćena.

Poštujući ovo pravilo, poslodavac je dužan svojim zaposlenima isplaćivati \u200b\u200bzarađeni novac najmanje dva puta mjesečno u razmaku od najviše 15 kalendarskih dana. Organizacija sama određuje raspored plaćanja, ali u skladu s vremenskim periodom. Istovremeno, postoji potreba da se ovi uslovi utvrde kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu.

na primjer, kompanija određuje datum za izdavanje plata 6., tada predujam mora biti plaćen najkasnije do 21.. Ako uplatite akontaciju ranije od ovog perioda, prekršiće se zahtjev Zakona o radu u pogledu plaćanja konačne isplate za mjesec. Vremenski razmak tada će biti veći od 15 dana.

Dozvoljeno je u velikim organizacijama utvrđivati \u200b\u200brazličite datume izdavanja plata za strukturne jedinice. Na primjer, za radnike glavne proizvodnje, raspored isplate definiran je 1. i 16. u mjesecu, a za administrativne radnike - 5. i 21..

Nova kalkulacija zarada u 2020

Zakonski je utvrđeno da zarada građanina koji radi po ugovoru o radu ne može biti manja od nacionalno prihvaćene minimalne zarade. Od 1. januara 2020. godine minimalna plaća bila je 12.130 rubalja i izjednačio se sa nivoom egzistencijalnog minimuma od 1. maja 2018. To znači da ako je dodijeljeno vrijeme u potpunosti izrađeno, zaposlenik može primati najmanje ovaj iznos mjesečno.

Važno je napomenuti da se ovo pravilo ne odnosi na radnike koji rade sa skraćenim radnim vremenom i oni će dobiti odgovarajuću naknadu proporcionalno odrađenom radnom vremenu.

Minimalna plata je vrijednost ispod koje obračunata plata ne može biti. Minus porezi i obaveze po nalozima za izvršenje bit će očito manji. Istovremeno, minimalna plata nije veličina plaće, već ukupan iznos zajedno sa ostalim naknadama u obliku bonusa, dodataka i drugih dodatnih isplata. Izuzetak su koeficijenti za stanovnike sjevernih regija, kao i naknade, izračunate odozgo.

Što se tiče podjele iznosa koji su prvi i drugi dio plaće, ovdje bi u svakom slučaju trebalo uzeti u obzir porez na dohodak. Kao rezultat, ispada da kada se flaster izda dva puta, prvi dio iznosi 43,5% od ukupne količine mjesečno u normalnim uvjetima.

Kako izračunati platu pomoću formule

Zakonom o radu nisu utvrđena pravila za obračun dijelova plaće, ali pozivajući se na objašnjenja Ministarstva rada, možemo zaključiti da se u obračunu prvog dijela ne uzima u obzir samo plata, već i svi dodaci, dodatne isplate utvrđene za zaposlenog. Iznos za mjesec raspoređuje se proporcionalno danima odrađenih.

Da biste izračunali avans:

1. Utvrđuje se broj dana odrađenih u ovom dijelu mjeseca. Ako je zaposlenik bio na godišnjem odmoru ili bolovanju, tada se ti dani ne uzimaju u obzir u izračunu.
2. Uzmite u obzir sve optužbe. To uključuje platu, dodatke, dodatna plaćanja, uključujući dodatni rad koji je uspostavljen ovog mjeseca, noćne smjene itd. Korištenje samo plaće za izračun rezultirat će izricanjem novčanih kazni poslodavcu.

Sljedeće naknade se ne uzimaju u obzir prilikom formiranja predujma:

1. Mjesečni bonus koji se obračunava na osnovu rezultata mjesečnog rada.
2. Isplate koje su poticajne prirode na osnovu rezultata rada za mjesec.

Formula za izračunavanje zarada za period koji je zaposlenik stvarno radio u tekućem mjesecu je sljedeća:

(Plata + Dodaci i naknade + isplate bonusa) / Broj radnih dana u mjesecu × Dani su radili

Za svaku od mjesečnih uplata, računovodstvo izračunava odbitke, umanjene za iznos koji će se izdati zaposlenom. Standardni odbitak je porez na lični dohodak, koji iznosi 13% dohotka. Pored toga, iznosi plata za izvršenje, sindikalne članarine mogu se odbiti od plate.

Isplata bonusa može se izvršiti nakon prve isplate dospjele zarade. Tada će se izračunati na uobičajeni način i druga uplata, takozvana konačna isplata za mjesec, postat će razlika između obračunate plaće za cijeli mjesec uz primjenu bonusa i prve uplate (koja se unaprijed naziva iz navike).

Primjer proračuna

Pogledajmo nekoliko tipičnih situacija s platnim spiskom.

Zaposleni ima platu od 25 hiljada rubalja. U tekućem mjesecu dodijeljen mu je dodatni dodatak za zamjenu odsutnog zaposlenika i dodatni iznos rada od 50% njegove plate. U toku je 21 smjena u mjesecu. Od 1 do 15, održat će se 11 radnih smjena.

Prva "avansna" uplata izračunava se na sljedeći način:

(25000 + (25000 × 50%)) / 21 × 11 \u003d 19643 rubalja.

Druga uplata "Plata":

(25.000 + (25.000 × 50%)) / 21 × 10 \u003d 17.858 rubalja (računamo preostalih odradjenih 10 smjena)

(19643 + 17858) × 13% \u003d 4875 rubalja (porez na dohodak računamo od plate)

Minus 13% poreza na dohodak fizičkih lica dobit će: 17858 - 4875 \u003d 12.983 rubalja

Uzmimo istu situaciju, ali u drugoj polovini mjeseca menadžer je potpisao nalog da se tim nagradi u iznosu od 25% plaće.

Tada će druga isplata biti:

(25.000 + (25.000 × 50%) + (25.000 × 25%) - 19.643 (primljeno u prvoj polovini mjeseca) \u003d 24.107 rubalja - 13% (porez na dohodak) \u003d 20.973 rubalja na ruke.

Pored toga, zaposlenik je radio u dvije smjene prekovremeno. Prilikom izračuna predujma, prekovremeni rad se ne uzima u obzir, ali na kraju mjeseca mora se obračunati i izdati u konačnom obračunu. Avans će biti isti kao što smo gore raspravljali, a druga će se uplata povećati zbog broja sati prekovremeno odrađenih. U ovom slučaju koristi se sljedeće pravilo:

satnica za prva dva sata takvog rada povećava se za 1,5 puta, a naredni sati plaćaju se dvostruko.

Iskoristite pogodno mrežni kalkulator platni spisak

Nijanse

Prema pismu Ministarstva finansija od 22. jula 2015. br. 03-04-06 / 42063, poslodavac ne mora oporezivati \u200b\u200bprvu isplatu na dohodak... Ali tada postoji rizik da nakon što zaposlenik napusti bolovanje, neće biti ništa za zadržavanje poreza na dohodak za tekući mjesec. Stoga blagajnik može uzeti u obzir ovu situaciju i izdati prvu uplatu uzimajući u obzir zadržavanje. U isto vrijeme, takav nalog mora biti registriran u lokalnom regulatornom aktu organizacije.

Jednom se cjelokupan iznos može izdati samo na osnovu pismene prijave zaposlenog.

Dodela nagrada takođe je sadržana u zakonodavnim dokumentima. Rok za njegovo plaćanje je 15 kalendarskih dana nakon što je izračunat.

Obračun plata vrši se na osnovu vremenskog lista, koji sastavljaju šefovi strukturnih jedinica organizacije ili kadrovskog odjela. Oni se blagovremeno sastavljaju prije izračuna svakog dijela zarade i prenose u računovodstvo.

Poslodavac može biti kažnjen za:

• platni spisak ispod utvrđene minimalne zarade;
• nepoštivanje uslova plaćanja.

Iznos novčanih kazni:

• primarni prekršaj povlači za sobom kaznu od 30-50 hiljada rubalja, a šef od 10-20 hiljada rubalja ili opomenu;
• ponovne novčane kazne povećavaju se na 50-100 hiljada rubalja za pravno lice i 20-30 hiljada za vođu.

Platama u preduzeću upravlja računovodstveno osoblje. Ako je broj zaposlenih u preduzeću dovoljno velik, preporučljivo je zaposliti stručnjaka s funkcijama knjigovođe na platnom spisku. U izračun plata uključeni su i stručnjaci za ljudske resurse koji pripremaju radni sat, računaju odrađeni sati i izračunavaju broj prekovremenih sati. U članku ćemo razmotriti korak po korak postupak izračuna naknade zaposlenih, date su formule i primjeri. Informacije su aktuelne za 2017. godinu

Prema važećem zakonodavstvu o radu, isplata zarada za prethodni period mora se izvršiti najkasnije do 15. dana narednog mjeseca i to u dva iznosa. Određeni datumi plaćanja moraju biti propisani u propisima o naknadama preduzeća i između njih mora biti najmanje 15 dana. Kako su instalirani.

Neisplaćene plaće uključuju obračun naknade za svaki dan - izračunajte iznos naknade za kašnjenje besplatno.

Algoritam izračuna zarade izgleda ovako:

Istovremeno se provode sva bolovanja i praznici. Nakon što se za svakog zaposlenika unese broj sati za svaki dan, radni sat se zatvara - to jest, potpisuje ih menadžer, dodjeljuje broj i unosi se u dnevnik dnevnika. Radi udobnosti, vremenskom listu možete dati indeks "-TURV", što znači "vremenski list". Nakon toga, spremno potpisani listovi radnog vremena prenose se u računovodstvo.

Pogreška mnogih profesionalaca novaka je uvjerenje da je radni sat potreban samo da bi se evidentiralo radno vrijeme zaposlenih koji rade po satnici, kumulativno praćenje vremena ili fleksibilno radno vrijeme. Obrasci radnog vremena moraju se čuvati za svakog zaposlenog. Istodobno, nije važno hoće li to biti jedna izvještajna kartica za cijelo poduzeće ili zasebni dokument za svaki odjel posebno.

Ovdje su moguće dvije mogućnosti.

Prvi je zasnovan na plata plate. U ovom slučaju, ako je zaposlenik radio cijeli mjesec i nije imao dana godišnjeg odmora, neplaćenog odsustva ili bolovanja, plaća će biti jednaka onoj navedenoj u njegovom ugovoru o radu. Ako je neko vrijeme u mjesecu plaćeno bolovanjem ili godišnjim odmorom, računovođa izračunava platu srazmjerno radnim danima. Bitan: radi se o danima, a ne o satima.

Formula za izračunavanje plata za odrađene sate po danima (satima):

Plata za radno vrijeme \u003d Plata * Broj odrađenih dana / Ukupan broj radnih dana u mjesecu

Plata za posao. vrijeme \u003d Plata * Broj odrađenih sati / Ukupan broj odrađenih sati mjesečno.

Ako ugovor o radu zaposlenika sadrži ChTS - satnica, računovođa izračunava platu zaposlenika množeći njegovu stopu sa brojem odrađenih sati.

Formula za izračunavanje plaćanja urađenih sati po tarifnoj stopi:

Plata \u003d Tarifna stopa (dnevna ili satna) * Broj dana (ili sati) odrađenih mjesečno.

Ako je u ugovoru o radu navedeno plaće po dijelovima, tada je formula za izračun plaće sljedeća:

ZP \u003d komad komada * Broj jedinica proizvoda (radovi, usluge, operacije) mesečno.

Izrađuje se na osnovu „Propisa o bonusima“ preduzeća, u kojem se pored vremena isplate i postupka obračuna mora navesti i oblik motivacije za svaku poziciju. Prethodno se dokumenti za izračun motivacijskog dijela zarade dostavljaju odjelu za obračun zarada. Oni odobravaju KPI-je za svakog zaposlenika - ključne pokazatelje učinka. Dokument mora potpisati šef odjela na isti način kao i radni list.

Zakon o radu utvrđuje situacije i kategorije zaposlenih koji trebaju izvršiti dodatna plaćanja, koja mogu biti povezana s prirodom njihovih profesionalnih aktivnosti. Dakle, dodatne isplate imaju zaposlenici:

• Za posao noću, što se službeno smatra satima od 22.00 do 6.00. Iznos dodatka mora iznositi najmanje 20% od plate zaposlenika ili satnice
• Za rad u štetnim ili opasnim radnim uvjetima... Imajte na umu da osnova za razmatranje profesije kao takve mogu biti samo rezultati SAUT - Posebne procjene radnih uslova, prema čijim rezultatima kompanija koja ocjenjuje donosi zaključak - spisak svih poslova u preduzeću, za njih će biti potrebno izvršiti dodatna plaćanja.

Takođe, to mogu biti dodatne isplate utvrđene kolektivnim ugovorom, međusektorskim sporazumom ili lokalnim propisima.

Na primjer, to uključuje:

• Dodatak za polaznike obuke
• Doplata za kombiniranje nekoliko profesija.
• Doplata za upravljanje grupom zaposlenih.
• Jednokratni bonusi vezani za učinak.
• Dodatne isplate za radni staž, radno iskustvo u preduzeću
• Regionalni koeficijent, na primjer, u regijama krajnjeg sjevera.

Holds - važna stvar obračun zarada zaposlenih. Oni mogu imati nekoliko razloga:

• Odbici na osnovu izvršne isprave izvršitelja ili sudske odluke.
• Odbici u obliku alimentacije, čiji se iznos takođe određuje izvršnim nalogom.
• Materijalna šteta za kompaniju koju je pričinio zaposlenik. Ovdje je važna stvar: da biste mogli izvršiti odbitke, pri ruci morate imati puni paket dokumenata koji dokazuju krivicu zaposlenika: njegovu obrazloženje, dopis upravnika, video ili fotografski materijal, kao i naredbu o primjeni disciplinske kazne.

Kada provodi odbitke, važno je da računovođa zapamti niz pravila koja se odnose na dopušteni postotak odbitka. U većini slučajeva jeste ne više od 20% iznosa zarade zaposlenika, uzimajući u obzir bonus dio. Ako postoji nekoliko izvršnih naloga, ukupan iznos odbitka ne može premašiti 50% zarade. Prilikom nadoknade materijalne štete i povrata neplaćene alimentacije na vrijeme, više od 70% mjesečne zarade ne može se zadržati.

Ako se izračuna platni spisak, tada se predujam plaćen za prvu polovinu mjeseca oduzima od ukupnog izračunatog iznosa.

Opšta formula za izračunavanje plata zaposlenih:

Plata \u003d Plaćanje odrađenih sati + Bonusi + Doplate - Odbici

Upis na platni spisak: D 20 (ili 44 za trgovce) K 70.

Ista je za sve građane i iznosi 13%. Za taj iznos, poslodavac, kao porezni agent, plaća poreznoj upravi u ime zaposlenog, odnosno smanjujući iznos prihoda koji će se ostvariti za taj iznos.

Ako zaposlenik ima pravo na standard porezne olakšice, zatim poslodavac prije obračuna porez na prihod mora uzeti u obzir iznos odbitka. Ako govorimo o odbitku za dijete, onda pored toga mora biti ispunjen i uvjet - ukupne plaće od početka godine ne prelaze 350 000 rubalja.

Formula za obračun poreza na dohodak od zarade:

Porez na lični dohodak \u003d 13% * (plata zaposlenika za odrađeni sat - Standardni odbici)

Šifra transakcije poreza po odbitku: D70 K68 porez na dohodak.

Poslodavac uzima u obzir tri vrste doprinosa:

na OSS (VNiM) - stopa iznosi 2,9% do maksimalne osnovice, preko 0% (socijalni doprinosi zbog privremene nesposobnosti i materinstva) - plaća se Federalnoj poreznoj službi od 2017. godine;

• za OSS (PFiNS) - socijalni odbici za povrede plaćaju se Fondu socijalnog osiguranja;
• OPS - stopa od 22% do maksimalne osnovice, viša od - 10% (penzijski doprinosi) - plaćaju se Federalnoj poreznoj službi od 2017. godine;
• Obavezno zdravstveno osiguranje - stopa od 5,1% od ukupnog iznosa prihoda (medicinski odbici) - plaća se Federalnoj poreznoj službi.

Ukupan procenat doprinosa iz plata iznosi 30%.

Bitan: iznos zarade zaposlenika se ne smanjuje, doprinosi se plaćaju iz budžeta poslodavca.

Formula za obračun doprinosa na platu:

Doprinos \u003d Obračunata plata * Tarifa

Njegov poslodavac ga je dužan izdati prije ili na dan isplate zarade, sadrži dekodiranje razgraničenja. Radi praktičnosti možete postaviti distribuciju obračunskih listova na e-mail zaposlenika, istovremeno pružajući lozinku za svaku datoteku. Izdavanje papirnate uplatnice vrši se strogo ručno.

Zakonodavac ne predviđa nikakva ograničenja na način plaćanja. Da li će to biti gotovinsko plaćanje ili prijenos na bankovne podatke bankovna kartica, odluka pripada zaposlenom. Poslodavcu je strogo zabranjeno prisiljavati zaposlenike da učestvuju u projektima plata ili drugim aktivnostima. Zaposleni ima pravo pismeno dostaviti detalje o bilo kojoj banci.

Ako se isplata vrši u gotovini, računovođa sastavlja platni spisak koji zaposlenik potpisuje. Važno je zapamtiti da su nivo prihoda lični podaci. Stoga, prilikom potpisivanja, oni ili formiraju pojedinačnu izjavu, ili zatvaraju sve redove s razgraničenjem, osim potrebne.

U zaključku je potrebno podsjetiti na obavezu poslodavca da osigura pravovremenu isplatu zarada, kao i poštivanje intervala od 15 dana između akontacija i zarada.

Primjeri obračuna zarada

Primjer izračunavanja zarade po plati

Punih mjesec dana:

Plata zaposlenika je 29.500 rubalja. Za septembar i oktobar 2017. radio je sve dane prema proizvodnom kalendaru (21, odnosno 22 radna dana). Nema pravo na druga plaćanja.

• Plata za septembar za urađenih sati \u003d 29500.
• Plata za oktobar za urađenih sati \u003d 29500.
• Porez na lični dohodak \u003d 29500 * 13% \u003d 3835.
• Ukupni doprinosi \u003d 29500 * 30% \u003d 8850.
• Plata za plaćanje \u003d 29500 - 3835 \u003d 25665.

Odnosno, punih mjesec dana zaposlenik prima punu platu, uprkos činjenici da je broj radnih dana različit.

Za manje od mjesec dana:

Plata - 29.500 rubalja. U oktobru 2017. godine urađeno je 18 dana. Ostale isplate osim plaće nisu potrebne.

• Plata za oktobar za odrađeni sat \u003d 29500 * 18/22 \u003d 24136,36.
• Plata \u003d 24136,36 - 13% * 24136,36 \u003d 20999.
• Ukupni doprinosi \u003d 30% * 24136,36 \u003d 7240,91.

Primjer po tarifnoj stopi

Stopa dnevnice za zaposlenog iznosi 2400 rubalja. po danu. U novembru 2017. radio je 20 dana.

• Plata za novembar za odrađeni sat \u003d 2400 * 20 \u003d 48000.
• Plata \u003d 48000 -48000 * 13% \u003d 41760.
• Ukupan iznos doprinosa \u003d 48.000 * 30% \u003d 14.400.

Primjer za nadnice po dijelovima

U decembru 2017. godine zaposlenik je sašio presvlake za 30 sofe i 50 fotelja. Stopa komada za presvlaku sofe \u003d 800 rubalja, za presvlaku stolice - 650 rubalja. Rok za isplatu drugog dijela zarade je 10. dan narednog mjeseca.

• Plata za decembar \u003d 800 * 30 + 650 * 50 \u003d 56.500.
• Plata \u003d 56.500 - 13% * 56500 \u003d 49155 - mora se isplatiti 10. januara 2018.
• Doprinosi \u003d 30% * 56500 \u003d 16950.

Primjer proračuna s koeficijentom okruga

Tvrtka ima 2 zaposlena. Plata prvog iznosi 36.000, drugog plata u odvojenim stvarima - 500 rubalja. za svaki izrađeni sto. Regionalni koeficijent za regiju je 15%.

Prvi radnik:

• radio punih mjesec dana;
• premija - 3600 rubalja;
• dozvoljen je odbitak za dijete od 1400 rubalja;
• plata od početka godine - 280.000.

Drugi radnik:

• napravio 30 stolova;
• odbitak je dozvoljen za dvoje djece - 1400 za svako;
• plata od početka godine 370.000.

Izračun za prvog zaposlenika:

1. Plata bez uzimanja u obzir regionalnog koeficijenta \u003d (36000 + 3600) \u003d 39600.
2. Plata uzimajući u obzir regionalni koeficijent \u003d 39600 + 39600 * 15% \u003d 45540.
3. Porez na lični dohodak \u003d 13% * (45540 - 1400) \u003d 5738,2.
4. Plata \u003d 45540 - 5738,2 \u003d 39801,2.
5. Ukupni doprinos \u003d 45540 * 30% \u003d 13662.

Kalkulacija za drugog zaposlenog.