Libër standard pune: ku mund ta gjej dhe ta lëshoj. Si të merrni një libër pune

Në Rusi, secili person ka një paketë të caktuar të dokumenteve, e cila konsiderohet më e rëndësishmja dhe e detyrueshme. Kjo, sigurisht, është një pasaportë, një certifikatë lindjeje, SNILS, një politikë mjekësore. Së bashku me punësimin, një person gjithashtu merr një dokument të rëndësishëm që pasqyron tërë përvojën e tij - libër pune.

Shumë të diplomuar në universitete shqetësohen se ku mund të marrin një libër pune para se të punësohen. Sidoqoftë, nuk ka asgjë për t'u shqetësuar. Regjistrimi i një libri është një proces i thjeshtë dhe shumë i shpejtë që nuk kërkon zyrtarisht as siguri të veçanta të tilla si një vulë ose nënshkrimin e ndonjë prej zyrtarëve të qeverisë. Por gjërat e para së pari.

Libri i punës është një dokument zyrtar, megjithatë, nuk keni nevojë të vizitoni ndonjë autoritet të veçantë për ta plotësuar dhe plotësuar atë. Kjo nuk është një pasaportë për t'u aplikuar në shërbimin e migracionit dhe kërkon shumë më pak kohë për të përpunuar një libër pune.

Sidoqoftë, çështja e marrjes së një libri pune nuk shtrohet vetëm nga qytetarë të papunë të cilët sapo kanë mbaruar një institucion arsimor dhe tani po kërkojnë punën e tyre të parë. Edhe punonjësit e organizatave ndonjëherë duan të dinë se ku mund të marrin një libër pune.

Procedura për marrjen e këtij dokumenti, si dhe ekzekutimi, ruajtja e tij, etj., Përcaktohet nga Kodi i Punës i Rusisë. Pikërisht këtij legjislacioni do t'i referohemi kur flasim për procedurën e marrjes së një libri pune.

Në artikullin tonë do t'ju tregojmë:

si të merrni një libër pune për herë të parë;
a mund ta marr përsëri;
kur punëdhënësi duhet t’ia kthejë atë punëtorit;
nëse punëdhënësi mund të refuzojë të lëshojë një libër pune dhe shumë më tepër.

Artikulli do të jetë i dobishëm për të rinjtë e diplomuar dhe për qytetarët më me përvojë, sepse jo të gjithë i dinë rregulloret që lidhen me librin e punës dhe nuk i përdorin mundësitë e tyre.

Ku në Rusi mund të merrni një libër pune

Sipas legjislacionit të punës të vendit tonë, ekzistojnë vetëm tre mënyra që lejojnë një qytetar të Federatës Ruse të marrë një dokument zyrtar. Më poshtë do t’i rendisim dhe do t’i diskutojmë në detaje.

Në punësimin e parë, punëdhënësi është i detyruar t'i sigurojë punonjësit të tij një formular të ri dhe të plotësuar. Sidoqoftë, ai nuk duhet të marrë ndonjë tarifë shtesë për këtë. Kështu, nëse nuk keni punuar askund më parë, atëherë nuk keni nevojë të kontaktoni ndonjë autoritet të veçantë - thjesht tregoni shefit tuaj të ardhshëm se ky është vendi juaj i parë i punës. Pas regjistrimit, libri do t'i ofrohet menjëherë departamentit vendor të Burimeve Njerëzore dhe nuk do ta shihni deri sa të largoheni. Në fakt, kjo metodë mund të përdoret jo vetëm gjatë punësimit të parë, por do të flasim për këtë pak më vonë.
Në disa institucione të arsimit të lartë në Rusi, të diplomuarit paraqiten me këtë dokument gjatë lëshimit të diplomave. Kjo nuk kërkohet zyrtarisht dhe nuk ofron ndonjë avantazh të veçantë. Ky është saktësisht i njëjti bonus i padëmshëm si stilolapsi i markës. Sidoqoftë, veprime të tilla po bëhen gjithnjë e më të popullarizuara dhe shumë të diplomuar e lënë shkollën Alma me një libër pune dhe një diplomë në duart e tyre.
Legjislacioni gjithashtu nuk ndalon blerjen e një libri pune më vete. Ju mund ta blini këtë dokument në një dyqan shkrimi ose në zyra të veçanta të Rospechat. Sidoqoftë, nuk duhet ta plotësoni vetë - kjo do të sjellë përgjegjësi administrative. Me blerjen e një formulari të tillë, nuk do të bëni asgjë të veçantë - punëdhënësi ka shumë të ngjarë t'ju lëshojë në formularët e tyre. Në çdo rast, marrja e një libri pune bosh mund të jetë i dobishëm në disa raste.

Siç mund ta shihni, ju mund të merrni një libër pa shumë sherr vetëm kur merrni një punë. Punëdhënësi nuk ka të drejtë të ju refuzojë një vend të lirë pune nëse nuk e keni këtë dokument, prandaj mos kini frikë të flisni hapur për mungesën e tij. Ju lutemi vini re se të gjitha metodat e mësipërme janë krijuar për të marrë një formë krejtësisht të zbrazët, domethënë, pa ndonjë përvojë pune brenda. Ne do t'ju tregojmë se si të merrni një libër të përfunduar më vonë.

Tani le të flasim për detajet e përfshira në marrjen e kësaj forme, në veçanti se si ta trajtojmë atë dhe ku ta ruajmë atë.

Rregullat për trajtimin e një libri pune

Siç mund ta merrni me mend, ky dokument përmban prova të vjetërsisë suaj. Prandaj, nëse vlerësoni përvojën tuaj, atëherë trajtojeni librin me kujdes dhe me kujdes. Në rast të ndonjë aksidenti, është e mundur të zëvendësohet me ruajtjen e të gjitha të dhënave, por do të jetë shumë më e vështirë se sa të marrësh një të re. Ju do të duhet të shkoni në të gjitha vendet e vjetra të punës për të rivendosur të gjitha të dhënat.

Kur jeni i punësuar, dokumenti mbahet nga menaxheri juaj ose departamenti i burimeve njerëzore. Ju merrni duart vetëm pasi të pushoheni nga puna. Nëse, për ndonjë arsye, keni nevojë për ekstrakte nga puna juaj, atëherë thjesht kontaktoni shefin tuaj ose departamentin e BNJ dhe kërkoni një fotokopje. Ata nuk kanë të drejtë të të refuzojnë.

Ju do të keni nevojë

pasaportë ose certifikatë martese, fletë letre, stilolaps, vendi i punës, dyqan shkrimi

Udhëzimet

Kur aplikoni për një vend pune. Lidhni një kontratë pune me punëdhënësin tuaj. Nëse nuk keni qenë i punësuar zyrtarisht më parë dhe po punësoheni për një punë për herë të parë, atëherë puna nje liber punëdhënësi duhet t'ju lëshojë jo më vonë se pesë ditë. Ju gjithashtu mund të blini vetë një formular libri pune në një dyqan shkrimi. Çojeni punëdhënësit tuaj për ta përfunduar.

Me pushimin nga puna. Në ditën e përfundimit të kontratës së punës (dita e fundit e punës), shkoni te punëdhënësi juaj ose departamenti i burimeve njerëzore për të zyrtarizuar largimin nga puna. Në fund të procedurës, hiqni punën nje liber... Nëse nuk mund të vini për të, do të merrni një njoftim (me telefon ose postë) nga punëdhënësi për mundësinë e dërgimit të një libri pune me postë. Përgjigjuni me pëlqim dhe merrni një letër me librin tuaj të të dhënave.

Nëse libri i punës humbet. Shkruani një deklaratë të munguar punëdhënësit tuaj. Jo më vonë se 15 ditë, ju duhet të thirreni në departamentin e personelit ose tek punëdhënësi dhe t'ju jap një kopje të plotë të librit tuaj të punës.

Nëse keni nevojë për një kopje të librit të punës. Shkruani një kërkesë për një kopje të librit të punës te punëdhënësi juaj ose departamenti i burimeve njerëzore. Një kopje e vërtetuar siç duhet do të jetë gati brenda 3 ditësh. Merrni atë në telefon ose në tuaj.

Nëse keni marrë një refuzim për t'ju pajisur me një libër pune. Dërgoni punëdhënësit tuaj një kërkesë me një kërkesë për t'ju lëshuar një punë nje liber... Në rast refuzimi ose mosdorëzimi deri në fund të periudhës së përcaktuar me ligj (dita e fundit e punës), kontaktoni inspektoratin e punës ose zyrën e prokurorit. Nëse këto veprime nuk sjellin rezultate, bëj deklarata e pretendimit në gjykatë që kërkon ndërprerjen e kontratës së punës me punëdhënësin dhe lëshimin e një libri pune për ju.

Nëse punonjësi vdes. Si një i afërm i ngushtë, ju duhet të raportoni tek punëdhënësi i të ndjerit. Tregoni dokumente që konfirmojnë marrëdhënien tuaj me të ndjerin (pasaportë, certifikatë martese, etj.). Kërkoni një punë nje liber punonjësi, pastaj nënshkruani për marrjen e tij.

Ju mund të blini një libër pune në çdo librari apo kioskë që shet produkte gazete. Sidoqoftë, detyrimi për të blerë një libër të tillë për një punonjës i është caktuar ligjërisht punëdhënësit.

Libri i të dhënave të punës është një nga dokumentet e detyrueshme që organizata ka të drejtë të kërkojë nga një punonjës kur aplikon për një vend pune. Sidoqoftë, ky dokument shpesh mungon për arsye të ndryshme. Pra, një punonjës mund të hyjë në një marrëdhënie pune për herë të parë, të humbasë një libër pune, ose thjesht të fillojë një formë të re në mënyrë që të fshehë nga punëdhënësi punët e tij të mëparshme, arsyet e largimit nga puna. Në këto raste, punonjësit e departamentit të personelit shpesh i tregojnë punonjësit të ri në lidhje me nevojën për të blerë në mënyrë të pavarur një libër pune. Ju mund ta blini atë në një librari të zakonshme, në stendën e lajmeve, pasi që pika të tilla zakonisht shpërndajnë forma të dokumenteve në dispozicion të publikut.

A duhet që një punonjës të blejë një libër pune?

Nëse një punonjës merr një punë për herë të parë, atëherë punëdhënësi është përgjegjës për pajisjen e tij me një libër pune. Kjo dispozitë është fiksuar në legjislacionin aktual të punës, kjo nënkupton që organizata përballon të gjitha kostot e blerjes së dokumentit përkatës. Në praktikë, është relativisht e rrallë që kompanitë të sigurojnë blerjen e boshllëqeve të librit të punës për punonjësit e rinj si një zë i veçantë i shpenzimeve të tyre. Më shpesh, një punonjësi thjesht kërkohet të blejë dhe të sjellë një formular të bardhë vetë. Kjo është arsyeja pse ekziston nevoja për një kërkim urgjent për një vend ku mund të blini një libër pune.

A duhet të hyj në një mosmarrëveshje me një punëdhënës kur blej një libër pune?

Punonjësit shpesh pyesin nëse ia vlen të biesh në konflikt me një organizatë që u kërkon atyre të marrin në mënyrë të pavarur një libër pune. Në teori, një punonjës mund të aplikojë tek autoritetet mbikëqyrëse me një ankesë kundër një punëdhënësi specifik, por një mosmarrëveshje e tillë në fazën e punësimit në të vërtetë do të përjashtojë bashkëpunimin e mëtejshëm me kompaninë. Më shumë gjasa, punonjësit thjesht do t'i refuzohet punësimi në një bazë të largët, dhe kompania do të gjejë shpejt një kandidat më të bindur për pozicionin e lirë. Kjo është arsyeja pse një vendim i arsyeshëm do të ishte blerja e pavarur e një libri pune në pikat e mësipërme. Format e këtij dokumenti janë të lira, ndërsa bëhet pronë e punonjësit pas blerjes. Nëse punonjësi më pas jep dorëheqjen, atëherë ai do të përdorë këtë libër pune kur ndërvepron me punëdhënësit e tjerë.

Regjistri i punës lëshohet tradicionalisht nga punëdhënësi në vendin e parë të punës paralelisht me lidhjen e kontratës së punës. Prandaj, punonjësi nuk ka nevojë të shqetësohet se ku mund ta marrë librin e punës. Ai duhet të plotësohet në përputhje me të gjitha kërkesat dhe standardet, në mënyrë që në rast të një ndryshimi të vendit të punës, menaxhmenti i ardhshëm të mos ketë ndonjë pyetje në lidhje me cilësinë e dokumentit.

Libri i punës mbahet nga punëdhënësi derisa punonjësi për ndonjë arsye të largohet nga ndërmarrja ose organizata. Punëdhënësi është i detyruar të kthejë librin e punës, pavarësisht nëse personi gjen një punë të re për veten e tij ose mbetet i papunë për disa kohë. Në rast të moskthimit të dokumentit, punonjësi ka të drejtë të kërkojë kompensim material.

Mënyra të tjera për të marrë një libër pune legalisht

Disa institucione të arsimit të lartë hartojnë dhe lëshojnë të diplomuarit e tyre me libra pune së bashku me diplomat. Kjo është bërë për të përshpejtuar procesin e punësimit. Por nuk mund të thuhet se një i diplomuar i tillë ka një shans në rritje për të gjetur një punë.

Nëse për ndonjë arsye keni nevojë për një libër të ri pune të paplotësuar, gjithmonë mund ta blini në kioskën Rospechat ose në dyqanin më të afërt të furnizimeve për zyre.

Ka raste kur një i punësuar nuk dëshiron që punëdhënësi i ardhshëm të mësojë për arsyen e pushimit nga puna në vendin e mëparshëm të punës. Gjithmonë ekziston një mundësi për të filluar nga e para. Por në këtë rast, punëdhënësi mund të ketë pyetje. Ai do të interesohet pse nuk keni marrë punë menjëherë pas diplomimit dhe çfarë keni bërë gjatë gjithë kësaj kohe. Jini të gatshëm të jepni përgjigje bindëse.

Libër i ri i punës: ku mund ta gjej?

Libri i punës është një dokument zyrtar dhe duhet ta merrni seriozisht. Duhet të merren të gjitha masat e mundshme për të shmangur humbjen ose dëmtimin. Punëdhënësi duhet të mbajë librat e punës së punonjësve në një vend të caktuar posaçërisht. Për shembull, në një kasafortë ose dollap që u është fshehur të huajve.

Humbja ose dëmtimi i këtij dokumenti mund të çojë në pasoja të pakëndshme. Për shembull, nëse puna juaj e humbur kishte shumë çmime nga punëdhënësit e mëparshëm, atëherë nuk do të jetë e lehtë për punëdhënësin e ri të provojë nivelin tuaj të lartë të kualifikimeve dhe disiplinës.

Punëdhënësi është i detyruar t’i lëshojë një punonjësi një libër pune në rast punësimi, nëse nuk ka libër. Një punonjës nuk mund ta kërkojë këtë dokument në dorë derisa të përfundojë kontrata e punës. Nëse një punonjës, për ndonjë arsye, ka nevojë për informacion në lidhje me përmbajtjen e librit të tij të punës (për shembull, për marrjen e një pasaporte të huaj), atëherë punëdhënësi është i detyruar të lëshojë një kopje të librit të punës. Për këtë, është e nevojshme t'i sigurohet kokës një deklaratë përkatëse me shkrim. Punëdhënësi është i detyruar të shqyrtojë kërkesën brenda tre ditëve nga data e paraqitjes së tij dhe të përgjigjet në mënyrë të përshtatshme.

Në rast të vdekjes së një punonjësi, libri i punës mund t'u lëshohet të afërmve të tij kundër marrjes. Pas përfundimit të kontratës së punës, ajo shpërndahet ose dërgohet me postë. Nëse i ndjeri nuk kishte të afërm ose për ndonjë arsye ata nuk dëshirojnë ta marrin librin, atëherë mbetet te punëdhënësi deri në 50 vjet.

Ku mund të gjeni një libër pune në Rusi?

Pra, ekzistojnë tre mënyra kryesore për të marrë një libër pune:

Puna lëshohet nga punëdhënësi me rastin e punësimit të parë. Kjo është mënyra më e zakonshme për të marrë këtë dokument, i cili është i pranuar në nivelin legjislativ dhe konsiderohet si më i saktë. Nëse punëdhënësi refuzon t'ju lëshojë një libër pune, pavarësisht nga fakti që jeni punësuar zyrtarisht, ju keni të gjithë të drejtën të aplikoni në gjykata.
Puna lëshohet pas diplomimit në një institucion të arsimit të lartë. Kjo metodë, në fakt, nuk është më e keqe se ajo e mëparshme. Sidoqoftë, jo të gjithë universitetet ofrojnë një shërbim të tillë, pasi nuk konsiderohet i detyrueshëm. Regjistrimi i punësimit së bashku me lëshimin e një diplome është vetëm një shpërblim i vogël nga instituti ose universiteti juaj. Kur aplikoni për një punë, do të jetë e nevojshme të informoni punëdhënësin se tashmë keni një punë, pas së cilës ky dokument depozitohet tek ai.
Ju mund të blini punë të pastër në dyqanet e furnizimeve të zyrës. Kjo metodë nuk rekomandohet, por në disa raste mund të jetë e dobishme (për shembull, të heqësh qafe shënime të padëshiruara nga punëdhënësit e mëparshëm kur aplikon për një punë të re). Punëdhënësi nuk ka të drejtë të marrë një dokument të tillë nga kërkuesi. Ai është i detyruar të lëshojë një formular të ri të blerë nga furnitorët e licencuar. Përpjekjet për të mbushur ose plotësuar disi punën vetëm mund të çojnë në pasojat më të padëshirueshme, deri në përgjegjësinë administrative.

Çdo person që dëshiron të marrë një pension të mirë duhet të punojë për shtetin për një numër të caktuar vitesh. Gjatë kësaj kohe, punëtori mund të ndryshojë më shumë se një punë. Kështu që informacioni në lidhje me aktivitetet profesionale nuk humbet, ato futen në një dokument të veçantë. Çdo ndërmarrje (punëdhënës) është e detyruar të lëshojë një libër pune për një punonjës kur aplikon për një pozicion.

Çfarë është një libër pune

Ky është një dokument personal zyrtar që konfirmon aktivitetin profesional dhe përvojën e punës. Çdo punonjës që ka punuar në ndërmarrje për më shumë se 5 ditë duhet të ketë një libër pune. Hyrja bëhet nëse puna është kryesore, nëse ka edhe një pozicion me kohë të pjesshme, marka vihet sipas dëshirës. Dokumenti shpërndahet në vendet e CIS, legjislacioni evropian nuk parashikon mirëmbajtjen e letrave me vlerë të tilla. Sot, librat po humbasin veçantinë e tyre, pasi funksionet e tyre merren plotësisht ose pjesërisht nga dokumente të tjera.

Pse keni nevojë

Seksioni 66 Kodi i Punës RF thotë se libri i punës kryen funksionet e mëposhtme:

shënon vjetërsinë, përvojën e një personi (informacioni është i nevojshëm për të fondi i pensionit - përcaktimin e shumës së pagesave dhe datën e daljes në pension);
demonstron të dhëna për arsimimin, kualifikimet (profesionin) e punonjësit;
mbledh të gjitha faktet e shpërblimeve, mirënjohjeve, vërejtjeve të punonjësit;
ndihmon departamentin e BNj për të gjetur arsyet e pushimit nga pozitat e mëparshme;
merr pjesë në llogaritjen e shumës së pagesave të pushimit mjekësor.

Format e librit të punës

Dokumentet e para të këtij lloji u prezantuan në BRSS në 1919 dhe shërbyen gjithashtu si një kartë identiteti. Deri në vitin 1938, forma e librave dhe kërkesat për to ndryshuan. Që nga viti 1938, ata janë bërë një dokument zyrtar, i cili është ende i vlefshëm, ndryshimet vërehen vetëm në pamja e jashtme... Dekretet që miratuan format e librave (të tre mostrat janë ende në përdorim):

akti normativ i 20/12/1938 Nr. 1320;
akti normativ i datës 09/06/1973 Nr. 656;
akti normativ i datës 04/21/1975 Nr. 310.

Si duket një libër i ri shembullor

Dokumenti RF u shfaq në janar 2004. Stema e BRSS zëvendësohet me stemën e Rusisë, mbulesa është bërë në grisesa jeshile. Formati i botimit të shtypur është zvogëluar dhe numri i faqeve është shtuar - tani ka 44 në vend të 40. Disa faqe janë hequr për shkak të ndryshimeve në legjislacionin vendas (për shembull, të dhëna për stimulimet). Një formë e re e Librit të të dhënave të lëvizjes u miratua.

Zhvilluesit kanë krijuar një mbrojtje kundër falsifikimit: fletët lëshohen me marka uji, mbishkrimi "Regjistri i punësimit" shkëlqen nën dritën ultraviolet, format formohen me një shtresë të veçantë. Fotoja nuk është ngjitur në dokument. Ju mund të blini një kopje vetëm në ato vende që lejohen legalisht të shesin këtë lloj të dokumenteve - listë e plotë shpërndarësit mund të shihen në internet në faqen e internetit të Goznak.

Regjistrimi i një libri pune

Përgjegjësia e drejtpërdrejtë për kryerjen e kësaj detyre i takon departamentit të personelit të ndërmarrjes ose punëdhënësit (nëse flasim për sipërmarrësit individualë). Një person i autorizuar merret me përgatitjen, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentit. Punëdhënësit e mëdhenj mbajnë koston e blerjes së një libri, sipërmarrësit individualë mbajnë një shumë të caktuar nga paga e punonjësit (për këtë, po përgatitet një urdhër i veçantë për të shlyer paratë) Pas shkarkimit, libri dorëzohet dhe aplikanti tashmë shkon me të për të marrë një pozicion të ri.

Çfarë është e nevojshme për regjistrim

Si të krijoni një libër pune për një person i cili është zyrtarisht i punësuar për herë të parë? Ai duhet të vijë në departamentin e Burimeve Njerëzore dhe të plotësojë një formular me të dhëna personale. Pjesa tjetër është shqetësimi i punëdhënësit. Sipërmarrësit janë të angazhuar në blerjen dhe mirëmbajtjen e një libri pune. Kur aplikoni për një punë, një punëkërkues duhet të marrë me vete një pasaportë dhe dokumente të tjera të kërkuara për regjistrim. Së pari, lidhet një kontratë pune dhe pas 5 ditësh, një specialist i personelit në prani të një punonjësi fillon një libër. Disa punëdhënës kërkojnë nga ju që të shkruani një shembull për lëshimin e një dokumenti. Libri mund të merret nga mosha 18 vjeç.

Ku ta gjeni nëse nuk funksionon

Aplikanti nuk blen libra dhe inserte. Kreu i ndërmarrjes negocion me organizatat zyrtare që shpërndajnë produktet e fabrikës së shtypjes "Goznak". Kjo shoqëri aksionare ka të drejtën ekskluzive për të prodhuar dokumentin. Ku mund të marrin sipërmarrësit një libër pune? Tre organizatat më të mëdha që shpërndajnë dokumente janë:

LLC "SpetsBlank";
SHA Glavsnab i Qeverisë së Moskës;
CJSC "Raznosbyt".

Çfarë informacioni futet në librin e punës së punonjësit

Dokumenti përmban tre seksione me informacione në lidhje me punonjësin, punën dhe shpërblimet. Nëse një person fillon të punojë për herë të parë, përpilohet një faqe kopertine. Nga pasaporta, shënohet emri i plotë, data e lindjes, atëherë tregohet specialiteti dhe arsimi (për këtë duhet të paraqisni një diplomë), data e plotësimit të librit, nënshkrimi dhe transkriptimi i tyre. Titulli është vulosur me kompaninë që ka lëshuar librin. Më tej, dokumenti përmban informacion në lidhje me punën. Rekordi i punës për vendin e punës përfshin:

numri i shenjës (kolona 1);
data e hyrjes (kolona 2);
rekord i punësimit me dekodim të plotë të emrit të organizatës (kolona 3);
nënshkrimin e punonjësit, duke treguar se ai e ka lexuar procesverbalin;
numri, data, emri i dokumentit në bazë të të cilit është bërë hyrja (kolona 4).

Nëse një punonjës merr një çmim ose një titull të ri, një shënim përkatës futet në libër. Isshtë treguar për çfarë dhe nga kush është dhënë punonjësi, të dhënat konfirmohen duke treguar numrin e urdhrit, diplomës ose dokumentit tjetër. Nëse fletët bosh mbarojnë, ngjitet një formë e librit të punës. Në shtetas të huaj në shumicën e rasteve, futet një dokument i ri në të cilin të dhënat për aktivitetin e punës tregohen vetëm në territorin e Federatës Ruse. Asnjë përkthim i këtij informacioni nuk kërkohet.

Rregullat për mbajtjen e librave të punës

Udhëzimet për plotësimin e një dokumenti ligjor nuk shkaktojnë vështirësi nëse e kuptoni me kujdes. Struktura e përgjithshme e të dhënave të punësimit (kolona 3) duket kështu:

Emri i ndërmarrjes pa shkurtesa (shërben si emri i seksionit nën të cilin do të bëhen shënimet për punësimin, ndryshimin e pozicioneve, pushimet nga puna, etj.);
Në rreshtin tjetër, kryhen veprimet e mëposhtme: numri i hyrjes, data e punësimit, marka e prodhimit, e cila ka strukturën e mëposhtme:

folje (pranuar / zgjedhur / caktuar);
emrin e njësisë strukturore, nëse tregohet kontrata e punës (te dyqani, te departamenti);
titulli i punës (për pozicionin e inxhinierit / bravandreqësit / kuzhinierit).

E njëjta rresht tregon numrin e porosisë në formën vijuese: “Porosi nga ChCH. MM VJET №000 "

Bërja e shënimeve

Libri i punës plotësohet në përputhje me dispozitat rregulla të përgjithshme... Shtë e rëndësishme që një anëtar i stafit të mos bëjë një gabim në numrin rekord. Datat futen në numra arabë në formatin HH. MM YYYYY Në librat e vitit 1938, rendi është i ndryshëm - YYYYY. MM Hh Hyrja bëhet mjeshtërisht, me shkrim dore të lexueshëm, me top ose stilolaps xhel e zezë, blu, vjollcë. Shkurtimet nuk lejohen.

Korrigjimi i regjistrimit

Nëse është e nevojshme të redaktoni faqen e titullit për shkak të një ndryshimi të mbiemrit, hyrja e mëparshme kryqëzohet dhe një tjetër futet pas. Në ana e pasme Pllaka e titullit tregon emrin dhe numrin e dokumentit (për shembull, një çertifikatë martese / divorci), të vërtetuar nga vula e ndërmarrjes. Nëse një gabim gjendet në shenja, është e nevojshme të anuloni regjistrimin - për ta njohur atë si të pavlefshëm (shkruani "rekord nën një numër i tillë është i pavlefshëm). Atëherë duhet të jepni të dhënat e sakta. Ju nuk mund të kapërceni gabimet.

Kontabiliteti për librat e punës në ndërmarrje

Procedura e përgjithshme për llogaritjen dhe ruajtjen përshkruhet në rregulla të veçanta. Pronarët e secilit biznes ofrojnë dy dokumente:

Libri i të ardhurave dhe shpenzimeve për kontabilitetin e formularëve, inserteve. Kontabiliteti është përgjegjës. Dokumenti përmban të gjitha të dhënat për pranimin dhe shpenzimin e formularëve, inserteve, duke treguar numrin dhe seritë e secilit.
Librat e kontabilitetit të trafikut. Kryer nga departamenti i personelit. Kontabiliteti i trafikut janë të gjitha të dhënat për marrjen e librave nga punëtorët e ardhur, punëtorët e rinj, formularët, futjet, seritë dhe numrat e tyre

Rendi i ruajtjes

Libri i punës i përket dokumenteve të rrepta të raportimit, prandaj kërkesa të veçanta paraqiten për të. Librat ruhen në kasafortat e departamentit të kontabilitetit, në mungesë të tyre - në dollapë. Duhet të caktohet një dhomë e veçantë për këtë lloj të dokumenteve. Vendet e sigurta të magazinimit sigurojnë mbrojtjen e punëtorëve nga humbja, dëmtimi. Librat e pakërkuar ruhen deri në 50 vjet. Në fund të çdo muaji, një punonjës i autorizuar duhet të paraqesë në departamentin e kontabilitetit një raport mbi praninë e formularëve, futjeve, mbi shumat e shpenzuara për dokumente, të mbështetur nga një urdhër marrjeje në arkën e kompanisë.

Si të vërtetohet një kopje e punës

Shtë e nevojshme të bëni një fotokopje të secilës fletë të dokumentit në të cilin ka regjistrime të aktiviteteve profesionale të një personi. Në të gjitha faqet, shënohet data e certifikimit, nënshkrimi i personit përgjegjës me dekriptimin (kryekontabilist, drejtor, oficer personeli), vendoset vula e organizatës. Nëse punonjësi renditet në vendin aktual, bëhet shenja "Punon deri në kohën e tanishme". Libri i punës i kopjuar është i vlefshëm për 1 muaj, por nëse është i vërtetuar nga një noter, periudha është e pakufizuar. Nëse të dhënat e reja futen në origjinal, atëherë kopja nuk mund të përdoret më.

Lëshimi i një libri pune për një punonjës pas largimit nga puna

Në ditën e largimit nga puna (dita e fundit e punës / dita e fundit e pushimeve), bëhet një shënim përkatës dhe dokumenti i dorëzohet ish punonjësit. Kur lëshon një punonjës, personi i ngarkuar ose punëdhënësi vërteton me nënshkrimin e tij dhe vulos të gjitha të dhënat e futura gjatë shërbimit të punonjësit. Një punonjës vë nënshkrimin e tij pranë tij. Në rast të një vonese në lëshimin e një dokumenti nga një ndërmarrje, dita e largimit nga puna konsiderohet dita e lëshimit të punës.

Nëse me rastin e pushimit nga puna të një punonjësi nuk është e mundur t'i jepet një libër (ai mungon), punëdhënësi dërgon një njoftim për nevojën për të ardhur për dokumentin ose kërkon që pëlqimi me shkrim të dërgohet me postë. Njoftimi dërgohet me telegram ose me postë të regjistruar. Nga kjo ditë, punëdhënësi heq përgjegjësinë për vonesën në lëshimin e punës.

Video

Në vendin tonë, libra për punonjësit e organizatave dhe ndërmarrjeve të ndryshme u shfaqën shumë kohë më parë. Më parë, ato mund të bliheshin komercialisht. Që nga viti 2004, rregullat për punën kanë ndryshuar dhe janë bërë më të rrepta. Tregtia e paautorizuar ose lëshimi i paligjshëm i formularëve (falsifikimet) dënohen me ligj. Bazuar në këtë, punëtorët kanë pyetjen se si të marrin një libër pune.

Koncepti i një libri pune

Libri i punës është një dokument i veçantë ku regjistrohen të gjitha veprimtaritë e punës së një qytetari dhe sukseset dhe çmimet e tij. Për kreun e ndërmarrjes, ku personi ka ardhur për të gjetur një punë, nëse ai ka punuar më parë, ky informacion është i dobishëm sepse pasi të lexoni punën, punëdhënësi menjëherë do të jetë në gjendje të përcaktojë nëse ky person është i përshtatshëm për vendin e lirë ose jo.

Për pronarin, ky dokument përmban informacion në lidhje me përvojën e tij të punës, që do të thotë se më pas do të ndikojë në llogaritjen e pagesave të pensioneve. Për më tepër, në organizata të ndryshme, veçanërisht në banka, kërkohet një kopje e dokumentit të punës për të konfirmuar informacionin në lidhje me punën e qytetarit.

Ku mund të merrni një libër pune

Tani shitja e librave të punës kryhet vetëm në organizata që kanë një leje të caktuar për shpërndarjen e dokumenteve të tilla. Kjo është bërë në mënyrë që të minimizohet mashtrimi i punës. Si rregull, punëdhënësit blejnë formularë dhe inserte në vende të përcaktuara me përpikëri duke dërguar një kërkesë paraprakisht. Për më tepër, çmimi për ta duhet të tregohet në marrëveshjen kontraktuale.

Kompania mban shënime të rrepta të këtij dokumentacioni. Procedurat në lidhje me këtë kryhen nga departamenti i kontabilitetit. Duhet të jetë e detyrueshme këtu:

libër për mbërritjen dhe konsumimin e librave,
libër për llogaritjen e lëvizjes së librave.

Në fund të muajit, zyrtari i punës numëron formularët e blerë dhe të lëshuar. Pas llogaritjes së formularëve dhe futjeve, rezultati raportohet në departamentin e kontabilitetit.

Marrja e një libri pune

Një qytetar i cili ka ardhur për të gjetur një punë në një kompani për një pozicion të caktuar dhe nuk ka një punë, mund të marrë formularin e tij të librit nga menaxheri. Në këtë rast, organizata i ngarkon atij shumën e kostos së punës. Për të filluar, një punonjës i ardhshëm duhet të shkruajë një kërkesë për një libër. Pas kësaj, punëdhënësi përgatit një dokument pune për një specialist brenda pesë ditësh.

Para së gjithash, të dhënat regjistrohen në faqen kryesore të librit (faqja e titullit):

mbiemri,
patronim,
lindja,
arsim,
profesion,
specialiteti

Duke respektuar rregullat për mirëmbajtjen e këtij dokumentacioni, para se të bëni ndonjë regjistrim në regjistrin e punës, pronari paraqet:

pasaporta,
çertifikatë,
diploma

Vetëm në bazë të këtyre dokumenteve që konfirmojnë informacionin, është e mundur të regjistroheni informacione rreth punonjësit në librin e tij të punës.

Pasi menaxheri ose një specialist tjetër të bëjë të gjitha shënimet përkatëse në titull, punonjësi vendos firmën e tij në fund të faqes. Pastaj shkruhet pozicioni i personit mbushës dhe vendoset nënshkrimi i tij. Informacioni vërtetohet nga vula e punëdhënësit ose departamenti i personelit.

Kur të përfundojë regjistrimi fillestar i dokumentit të punës, duhet të bëni një regjistrim se punonjësi është pranuar në kompani. Ky informacion futet në faqen tjetër në mënyrën e përcaktuar me ligj.

Emri i ndërmarrjes regjistrohet në kolonën e tretë. Shkurtimi i kompanisë është regjistruar gjithashtu këtu. Shumë punëdhënës kanë një vulë në të cilën janë të disponueshme këto të dhëna - përdoret për të kursyer kohë. Pastaj numri i hyrjes shkruhet në kolonën e parë - numërimi shkon në mënyrë sekuenciale në çdo situatë. Kolona e dytë përmban datën. Më tej, nën emrin e kompanisë, është e nevojshme të bëhet një regjistrim i informacionit që një person pranohet për një pozicion të caktuar. Këtu përcaktohet edhe një periudhë prove për punonjësin. Kolona e katërt tregon numrin, serinë dhe datën e dokumentit, e cila është baza e shënimit në libër. Vula në pjesën për punën vihet kur një punonjës largohet nga organizata.

Kur regjistroni një libër për një punonjës, regjistrohet gjithashtu:

shërbim ushtarak,
shërbimi në njësi speciale (tatimi, policia, kontrolli i drogës dhe të tjera),
studimi në institucione, zhvillimi profesional, trajnimi.

Nëse një qytetar ka gjetur një punë si student, atëherë në kolonën për arsimin, së pari shkruani "jo i plotë", dhe pastaj (me paraqitjen e një diplome ose dokumenti tjetër) "të përfunduar".

Duke nxjerrë konkluzione, mund të vërehet se marrja e një dokumenti pune është e detyrueshme për të gjithë qytetarët që marrin një punë në ndonjë kompani për një pozicion të caktuar. Një punëdhënës i ndërgjegjshëm duhet t'u sigurojë punonjësve të tij libra pune dhe t'i hartojë ato në përputhje me të gjitha rregullat dhe udhëzimet. Të gjitha informacionet që janë regjistruar në dokumentin e punës shkruhen gjithashtu në një dosje personale. Pas këtyre procedurave, formulari i punës mbetet te menaxheri ose transferohet në departamentin e organizatës që mirëmban dhe ruan librat.