Стандартна трудова книжка: де її можна взяти і оформити. Як отримати трудову книжку

У Росії у кожної людини є певний пакет документів, який вважається найважливішим і обов'язковим. Це, безумовно, паспорт, свідоцтво про народження, СНІЛС, медичний поліс. Разом з працевлаштуванням людина отримує ще він важливий документ, який відображає весь його стаж - трудову книжку.

Багатьох випускників ВНЗ хвилює питання, де отримати трудову книжку перед працевлаштуванням. Однак насправді переживати нема про що. Оформлення книжки - це нескладний і дуже швидкий процес, який формально не вимагає навіть особливих запевнень начебто печатку або підпис кого-небудь з державних службовців. Але про все по порядку.

Трудова книжка - це офіційний документ, однак для його оформлення і заповнення не потрібно відвідувати будь-які особливі інстанції. Це не паспорт, щоб звертатися в міграційну службу, і оформлення трудової книжки займає значно менше часу.

Однак питанням про отримання трудової книжки задаються не тільки безробітні громадяни, які тільки-тільки закінчили навчальний заклад і тепер шукають перше місце роботи. Навіть співробітники організацій іноді хочуть знати, де їм отримати трудову книжку.

Порядок отримання цього документа, а також його оформлення, зберігання і так далі визначається Трудовим кодексом Росії. Саме до цього законодавства ми будемо звертатися, розповідаючи про порядок отримання трудової книжки.

У нашій статті ми розповімо:

як отримати трудову книжку в перший раз;
чи можна повторно отримати її;
коли роботодавець повинен повернути співробітнику її;
чи може роботодавець відмовити в оформленні трудової книжки та багато іншого.

Стаття буде корисні як молодим випускникам, так і більш досвідченим громадянам, адже далеко не всі знають нормативні акти, пов'язані з трудовою книжкою, і не користуються своїми можливостями.

Де в Росії можна отримати трудову книжку

Згідно з трудовим законодавством нашої країни, є всього три способи, які дозволять громадянину РФ отримати офіційний документ. Нижче ми їх перерахуємо і детально обговоримо.

При першому працевлаштуванні роботодавець зобов'язаний надати своєму співробітникові новий і оформлений бланк. При цьому він не повинен стягувати ніяку додаткову плату за це. Таким чином, якщо ви раніше ніде не працювали, то вам не потрібно звертатися ні в які спеціальні інстанції - просто скажіть своєму майбутньому начальнику, що це ваше перше місце роботи. Після оформлення книжка відразу буде надано в місцевий відділ кадрів, і до звільнення ви її не побачите. Фактично цей спосіб можна використовувати не тільки при першому працевлаштуванні, але про це поговоримо трохи пізніше.
У деяких вищих навчальних закладах Росії випускникам дарують цей документ під час видачі дипломів. Формально це не є обов'язковим і ніяких особливих переваг не дає. Це рівно такий же нешкідливий бонус, як фірмова ручка. Проте подібні акції стають все популярнішими, і багато випускників залишають альма-матер з трудовою книжкою і дипломом в руках.
Законодавство не забороняє також самостійно придбати трудову книжку. Ви можете купити цей документ в канцелярському магазині або в спеціальних відділеннях Росдруку. Проте заповнювати її самостійно не слід - це спричинить адміністративну відповідальність. Купуючи такий бланк, ви нічого особливого не зробите - роботодавець все одно, швидше за все, оформить вас на своїх бланках. У будь-якому випадку придбання порожній трудової може бути корисним в деяких випадках.

Як бачите, отримати книжку можна без особливої \u200b\u200bмороки просто при працевлаштуванні. Роботодавець не має права вам відмовити в вакансії, якщо у вас немає цього документа, тому не бійтеся говорити про його відсутності відкрито. Зверніть увагу, що всі перераховані вище способи призначені для отримання абсолютно порожнього бланка, тобто без будь-якого трудового стажу всередині. Про те, як отримати вже заповнену книжку, ми розповімо пізніше.

Зараз давайте поговоримо про деталі, пов'язаних з отриманням цього бланка, зокрема - як з ним звертатися і де його зберігати.

Правила поводження з трудовою книжкою

Як неважко здогадатися, в цьому документі містяться докази вашого трудового стажу. Тому якщо ви дорожите своїм досвідом, то звертайтеся з книжкою дбайливо і акуратно. За яких-небудь нещасних випадках замінити її зі збереженням всіх даних можна, але це буде значно складніше, ніж отримати нову. Вам доведеться звернутися на всі старі місця роботи, щоб відновити всі дані.

Коли ви працевлаштовані, документ зберігається у вашого начальника або у відділі кадрів. Ви отримуєте його на руки тільки після звільнення. Якщо ж вам з якої-небудь причини потрібні витяги з вашої трудової, то просто зверніться до начальника або до відділу кадрів і попросіть ксерокопію. Відмовити вам не мають права.

Вам знадобиться

паспорт або свідоцтво про шлюб, аркуш паперу, ручка, місце роботи, магазин канцелярського приладдя

Інструкція

При влаштуванні на роботу. Укладіть трудовий договір з роботодавцем. Якщо до цього ви не були офіційно працевлаштовані і наймаєтеся на роботу в перший раз, то трудову книжку вам зобов'язаний видати роботодавець в термін не пізніше п'яти днів. Ви так само можете самі купити бланк трудової книжки в магазині канцелярського приладдя. Віднесіть його для заповнення вашому роботодавцю.

При звільненні. У день припинення трудового договору (в останній день роботи), зайдіть до вашого роботодавця або відділ кадрів для оформлення звільнення. Після закінчення процедури заберіть у нього трудову книжку. У разі, якщо ви не можете з'явитися за нею, ви отримаєте повідомлення (по телефону або поштою) від роботодавця про можливість відправки вам трудової книжки поштою. Дайте відповідь згодою і отримаєте лист з вашої трудовою книжкою.

Якщо трудова книжка загублена. Напишіть заяву про зникнення вашому роботодавцю. Не пізніше 15 діб вас повинні викликати у відділ кадрів або до роботодавця і вручити вам заповнений дублікат вашої трудової книжки.

Якщо необхідна копія трудової книжки. Напишіть заяву про видачу копії трудової книжки вашому роботодавцю або в відділ кадрів. Протягом 3 днів завірена належним чином копія буде готова. За викликом або власною ініціативою заберіть її.

Якщо отримали відмову в наданні вам трудової книжки. Надішліть роботодавцю заяву з проханням видати вам трудову книжку. У разі відмови або невидачі під кінець визначеного законом терміну (останній день роботи) зверніться до трудової інспекції або в прокуратуру. Якщо дані дії не принесли результатів, складайте позовну заяву в суд з вимогою припинення з роботодавцем трудового договору та видачею вам трудової книжки.

Якщо працівник помер. Як близький родич, ви повинні з'явитися до роботодавця померлого. Пред'явіть документи, що підтверджують ваше спорідненість з покійним (паспорт, свідоцтво про шлюб і т.д.). Попросіть надати вам трудову книжку працівника, після чого розпишіться в її отриманні.

Купити трудову книжку можна в будь-якому книжковому магазині або кіоску, що реалізує газетну продукцію. Проте, обов'язок по придбанню такої книжки для співробітника законом покладено на роботодавця.

Трудова книжка є одним з обов'язкових документів, які організація має право вимагати у співробітника при його оформленні на роботу. Однак часто зазначений документ відсутній з різних причин. Так, працівник може вступати в трудові відносини вперше, втратити трудову книжку або просто завести новий бланк з метою приховування від роботодавця своїх попередніх робочих місць, підстав звільнення. У цих випадках співробітники відділу кадрів часто говорять новому працівнику про необхідність самостійного придбання трудової книжки. Купити її можна в звичайному книжковому магазині, газетному кіоску, оскільки такі торгові точки зазвичай розповсюджують доступні населенню бланки документів.

Чи повинен працівник купувати трудову книжку?

Якщо співробітник влаштовується на роботу в перший раз, то обов'язок по наданню йому трудової книжки покладається на роботодавця. Дане положення зафіксоване в чинному трудовому законодавстві, вона має на увазі несення організацією всіх витрат на придбання відповідного документа. На практиці компанії порівняно нечасто передбачають придбання бланків трудових книжок новим працівникам в якості окремої статті власних витрат. Найчастіше співробітнику просто пропонують купити і принести чистий бланк самостійно. Саме тому виникає потреба в терміновому пошуку місця, в якому можна придбати трудову книжку.

Чи варто вступати в суперечку з роботодавцем при покупці трудової книжки?

Працівники часто задаються питанням про те, чи варто конфліктувати з організацією, яка вимагає у них самостійного придбання трудової книжки. Теоретично співробітник може звернутися в наглядові органи зі скаргою на конкретного роботодавця, проте такий спір на стадії влаштування на роботу фактично виключить подальше співробітництво з компанією. Швидше за все, працівникові просто відмовлять в працевлаштуванні за надуманим основи, а компанія оперативно підшукає собі більш поступливого кандидата на вакантне місце. Саме тому розумним рішенням буде самостійне придбання трудової книжки в зазначених вище торгових точках. Бланки даного документа коштують недорого, при цьому він стає власністю працівника після покупки. Якщо працівник згодом звільниться, то цю трудову книжку він буде використовувати і при взаємодії з іншими роботодавцями.

Трудова книжка традиційно видається роботодавцем на першому місці роботи паралельно з укладанням трудового договору. Тому про те, де взяти трудову книжку, працівникові переживати не потрібно. Вона повинна бути заповнена у відповідності з усіма вимогами і стандартами, щоб в разі зміни місця працевлаштування у майбутнього начальства не виникало ніяких питань щодо якості оформлення документа.

Трудова книжка зберігається у роботодавця до тих пір, поки співробітник з яких-небудь причин не покине підприємство або організацію. Роботодавець зобов'язаний повернути трудову книжку незалежно від того, чи знайде людина собі нове місце працевлаштування або залишиться на якийсь час безробітним. У разі неповернення документа працівник має право вимагати матеріальну компенсацію.

Інші способи отримати трудову книжку легально

Деякі вищі навчальні заклади оформляють і видають своїм випускникам трудові книжки разом з дипломами. Це робиться з метою прискорення процедури прийому на роботу. Але не можна сказати, що у такого випускника збільшуються шанси на працевлаштування.

Якщо з якоїсь причини вам знадобиться нова незаповнена трудова книжка, то її завжди можна придбати в кіоску «Росдруку» або в найближчому канцелярському магазині.

Бувають випадки, коли працівник не бажає, щоб майбутній роботодавець дізнався про причини звільнення на попередньому місці працевлаштування. Завжди є можливість почати «з чистого аркуша». Але в такому випадку в роботодавця можуть виникнути питання. Його буде цікавити, чому ви не влаштувалися на роботу відразу після закінчення навчального закладу і чим ви займалися весь цей час. Будьте готові надати переконливі відповіді.

Нова трудова книжка: де її можна отримати?

Трудова книжка - це офіційний документ, і ставитися до нього потрібно з усією серйозністю. Необхідно вживати всіх можливих заходів, щоб уникнути її втрати або псування. Роботодавець повинен зберігати трудові книжки співробітників в спеціально відведеному місці. Наприклад, в сейфі або шафі, який прихований від сторонніх.

Втрата або псування цього документа може привести до неприємних наслідків. Наприклад, якщо у вашій зниклої трудової було безліч відміток про нагородження від попередніх роботодавців, то довести свій високий рівень кваліфікації і дисциплінованість новому роботодавцю буде непросто.

Роботодавець зобов'язаний оформити працівнику трудову книжку в разі прийому на роботу, якщо книжки у нього немає. Працівник не може вимагати цей документ на руки до тих пір, поки не буде розірвано трудовий договір. Якщо співробітнику з якихось причин знадобиться інформація про зміст його трудової (наприклад, для оформлення закордонного паспорта), то роботодавець зобов'язаний видати копію трудової книжки. Для цього необхідно надати начальнику відповідну письмову заяву. Роботодавець зобов'язаний розглянути заяву протягом трьох днів з моменту його подачі і відреагувати належним чином.

У разі смерті співробітника трудова книжка може бути видана його родичам під розписку. Після припинення дії трудового договору вона видається на руки або надсилається поштою. Якщо померлий не мав рідних або вони з якихось причин не бажають забирати книжку, то вона залишається у роботодавця на термін до 50 років.

Де отримати трудову книжку в Росії?

Отже, можна виділити три основні способи отримання трудової книжки:

Трудова видається роботодавцем при першому працевлаштуванні. Це найбільш поширений спосіб отримання даного документа, який закріплений на законодавчому рівні і вважається найбільш правильним. У разі відмови роботодавця оформити вам трудову книжку, не дивлячись на те, що ви офіційно були прийняті на роботу, у вас є повне право звернутися до судових інстанцій.
Трудова видається по закінченню вищого навчального закладу. Цей спосіб, по суті, нічим не гірший за попередній. Однак далеко не всі вузи надають подібну послугу, оскільки це не вважається обов'язковим. Оформлення трудової разом з видачею диплома - це всього лише невеликий бонус від вашого інституту або університету. При працевлаштуванні необхідно буде поставити роботодавця до відома, що трудова у вас вже є, після чого цей документ здається йому на зберігання.
Можна купити чисту трудову в магазинах канцтоварів. Цей спосіб не рекомендується, але в деяких випадках може бути корисний (наприклад, щоб позбутися від небажаних записів від попередніх роботодавців під час вступу на нове місце). Роботодавець не має права брати у претендента такий документ. Він зобов'язаний видати новий бланк, закуплений у ліцензованих постачальників. Спроби якимось чином заповнити або доповнити трудову самостійно можуть привести до самих небажаних наслідків, аж до адміністративної відповідальності.

Кожна людина, яка хоче отримувати хорошу пенсію, повинен пропрацювати на державу певну кількість років. За цей час працівник може змінити не одне місце роботи. Щоб відомості про професійну діяльність не розгубилися, їх заносять в спеціальний документ. Кожне підприємство (роботодавець) зобов'язана оформити трудову книжку на співробітника при прийомі на посаду.

Що таке трудова книжка

Це офіційний персональний документ, який підтверджує професійну діяльність і стаж роботи. Кожен працівник, протрудівшійся на підприємстві більше 5 днів, повинен мати трудову книжку. Запис робиться, якщо робота є основною, при наявності ще однієї посади за сумісництвом відмітка ставиться за бажанням. Документ поширений в країнах СНД, європейське законодавство не передбачає ведення таких паперів. На сьогоднішній день книги втрачають свою унікальність, оскільки їх функції повністю або частково беруть на себе інші документи.

Навіщо потрібна

Стаття 66 Трудового кодексу РФ говорить про те, що трудова книжка виконує такі функції:

зазначає стаж, досвід людини (відомості потрібні для пенсійного фонду - визначення розміру виплат і дати виходу на пенсію);
демонструє дані про освіту, кваліфікацію (професії) працівника;
збирає всі факти нагороджень, подяк, доган працівника;
допомагає відділу кадрів відстежити причини звільнення з попередніх посад;
бере участь в розрахунку розміру виплат за лікарняним листком.

Форми трудової книжки

Перші документи такого типу були введені в СРСР в 1919 році і служили також посвідченням особи. До 1938 р форма книжок і вимоги до них змінювалися. З 1938 р вони стали офіційним документом, який діє до сих пір, зміни спостерігаються тільки в зовнішньому вигляді. Постанови, які стверджували форми книжок (всі три зразки використовуються і зараз):

нормативний акт від 20.12.1938 №1320;
нормативний акт від 06.09.1973 №656;
нормативний акт від 21.04.1975 №310.

Як виглядає книжка нового зразка

Документ РФ з'явився в січні 2004 року. Герб СРСР замінений гербом Росії, обкладинка виконана в сірому кольорі, а не зеленому. Зменшено формат друкованого видання і додано кількість сторінок - зараз їх 44 замість 40. Деякі сторінки були прибрані в зв'язку зі зміною вітчизняного законодавства (наприклад, дані про заохочення). Прийнята нова форма Книги обліку руху.

Розробники створили захист від підробок: листи випускаються з водяними знаками, напис «Трудова книжка» світиться під ультрафіолетом, бланки скріплені спеціальним швом. Фото в документ не вклеюється. Придбати екземпляр можна тільки в тих місцях, яким за законом дозволено реалізовувати цей вид документів - повний список дистриб'юторів можна подивитися онлайн на сайті АТ «Гознак».

Оформлення трудової книжки

Прямий обов'язок по виконанню цього завдання належить відділу кадрів підприємства або роботодавцю (якщо мова йде про ІП). Уповноважена особа займається оформленням, веденням і зберіганням документа. Великі роботодавці беруть на себе витрати з придбання книжки, індивідуальні підприємці утримують певну суму з зарплати працівника (для цього готується спеціальний наказ про списання грошових коштів). При звільненні книжка видається на руки, і здобувач уже разом з нею йде влаштовуватися на нову посаду.

Що потрібно для оформлення

Як зробити трудову книжку людині, який перший раз влаштовується офіційно? Йому необхідно прийти до відділу кадрів і заповнити анкету особистими даними. Решта - турбота роботодавця. Підприємці займаються купівлею і веденням трудової книжки. Претендентові при прийомі на роботу потрібно взяти з собою паспорт та інші документи, необхідні для оформлення. Спочатку укладається трудовий договір, а через 5 днів кадровий фахівець в присутності працівника заводить книжку. Деякі роботодавці вимагають написати зразок на видачу документа. Книжку можна отримати з 18 років.

Де взяти, якщо не працював

Здобувач не займається купівлею книжок і вкладишів. Керівник підприємства домовляється з офіційними організаціями, які поширюють продукцію друкованої фабрики «Гознак». Цьому акціонерному товариству належить ексклюзивне право по виготовленню документа. Де взяти трудову книжку підприємцям? Три найбільших організації, які розповсюджують документи:

ТОВ «спецбланках»;
ВАТ «Главснаб Уряду Москви»;
ЗАТ «Разносбит».

Які відомості вносяться до трудової книжки працівника

Документ містить три розділи з відомостями про працівника, роботі та нагороди. Якщо людина поступає на роботу вперше, оформляється титульний лист. З паспорта записується ПІБ, дата народження, потім вказується спеціальність і освіту (для цього треба пред'явити диплом), дата заповнення книжки, підписи і розшифровки до них. На тітульніке ставиться печатка підприємства, яке видало книгу. Далі документ містить відомості про роботу. Запис у трудовій про місце праці включає в себе:

номер позначки (графа 1);
дату запису (графа 2);
запис про прийом на роботу з повною розшифровкою найменування організації (графа 3);
підпис працівника, яка свідчить про те, що він ознайомився із записом;
номер, дата, найменування документа, на підставі якого зроблено запис (графа 4).

Якщо працівник отримує нагороду або нове звання, в книгу заноситься відповідна відмітка. Вказується за що і ким нагороджений працівник, запис підтверджується зазначенням номера наказу, диплома або іншого документа. Якщо закінчилися чисті аркуші, вклеюється бланк трудової книжки. На іноземних громадян в більшості випадків зводиться новий документ, в якому зазначаються дані про трудову діяльність тільки на території РФ. Переклад цієї інформації не потрібно.

Правила ведення трудових книжок

Інструкція щодо заповнення правового документа не викликає труднощів, якщо в ній ретельно розібратися. Загальна структура запису про працевлаштування (графа 3) виглядає так:

Назва підприємства без скорочень (служить назвою розділу, під яким буде здійснюватися внесення записів про прийом на роботу, зміні посади, звільнення і т.д.);
У наступній сходинці виконуються такі дії: вказується номер запису, дата прийому на роботу, виробнича відмітка, яка має наступну структуру:

дієслово (прийнятий / обраний / призначений);
назва структурного підрозділу, якщо воно позначено трудовим договором (в цех, в відділ);
назва посади (на посаду інженера / слюсаря / повара).

У тій же сходинці вказується номер наказу по такій формі: «Наказ від ГГ. ММ. РРРР №000 »

внесення записів

Трудова книжка заповнюється щодо положень загальних правил. Кадровому співробітникові важливо не помилитися в номері записи. Дати вносяться арабськими цифрами у форматі ГГ. ММ. РРРР. У книгах 1938 р випуску інший порядок - РРРР. ММ. ГГ. Запис робиться акуратно, розбірливим почерком, кульковою або гелевою ручкою чорного, синього, фіолетового кольору. Скорочення не допускаються.

коригування записи

Якщо необхідно провести редакцію титульної сторінки через зміну прізвища, колишня запис закреслюється і поряд вписується нова. На зворотному боці тітульніка вказується назва і номер документа (наприклад, свідоцтво про шлюб / розлучення), засвідчується печаткою підприємства. Якщо в оцінках виявлена \u200b\u200bпомилка, необхідно анулювати запис - визнати її недійсною (написати «запис під таким-то номером недійсна). Потім потрібно вказати правильні дані. Закреслювати помилки не можна.

Облік трудових книжок на підприємстві

Загальний порядок обліку та зберігання описаний в спеціальних правилах. Власники кожного підприємства забезпечують наявність двох документів:

Прибутково-видаткової книги по обліку бланків, вкладишів. Веденням займається бухгалтерія. Документ містить всі дані по отриманню та витрачання бланків, вкладишів із зазначенням номера та серії кожного.
Книги обліку руху. Ведеться відділом кадрів. Облік руху - це всі дані про отримання книжок від прибулих працівників, нових трудових, бланках, вкладишах, їх серії і номера

порядок зберігання

Трудова книжка належить до документів суворої звітності, тому до неї висуваються особливі вимоги. Книжки зберігаються в сейфах бухгалтерії, при їх відсутності - в шафах. Для такого типу документів повинно бути виділено спеціальне приміщення. Надійні місця складування забезпечують захист трудових від втрати, псування. Незатребувані книжки зберігаються до 50 років. В кінці кожного місяця уповноважений співробітник повинен надати в бухгалтерію звіт про наявність бланків, вкладишів, про суми, витрачені на документи, підкріплених прибутковим ордером каси підприємства.

Як завірити копію трудової

Необхідно зробити ксерокопію кожного аркуша документа, на якому є записи про професійну діяльність людини. На всіх сторінках зазначається дата запевнення, ставиться підпис відповідальної особи з розшифровкою (головного бухгалтера, директора, кадрового працівника), печатка організації. Якщо працівник числиться на поточному місці, робиться відмітка «Працює аж до теперішнього часу». Скопійована трудова книжка дійсна 1 місяць, але якщо вона завірена у нотаріуса, термін необмежений. Якщо в оригінал вносяться нові дані, то використовувати копію вже не можна.

Видача трудової книжки працівникові при звільненні

В день звільнення (останній день роботи / останній день відпустки) вноситься відповідний запис і документ видається на руки колишньому співробітнику. При видачі трудової відповідальна особа або роботодавець завіряє своїм підписом і печаткою всі дані, внесені за період служби співробітника. Поруч свій підпис ставить співробітник. При затримці видачі документа підприємством днем \u200b\u200bзвільнення вважається день видачі трудової на руки.

Якщо при звільненні працівника немає можливості видати йому книгу (він відсутній), роботодавець направляє повідомлення про необхідність з'явитися за документом або просить письмову згоду про пересилання поштою. Повідомлення надсилається телеграмою або рекомендованим листом. З цього дня роботодавець знімає з себе відповідальність за затримку видачі трудової.

Відео

У нашій країні книжки для працівників різних організацій і підприємств з'явилися давно. Раніше їх можна було придбати у вільному продажу. Починаючи з 2004 року правила для трудових змінилися і стали більш жорсткими. Несанкціонована торгівля або незаконний випуск бланків (підробки) караються законом. Виходячи з цього, у працівників і виникає питання, як отримати трудову книжку.

Поняття про трудову книжку

Трудова книжка - це особливий документ, де відбувається фіксування всієї робочої діяльності громадянина і його успіхи, нагородження. Для керівника компанії, куди людина прийшла влаштовуватися, якщо він до цього працював, дана інформація корисна тим, що прочитавши трудову, роботодавець відразу зможе визначити, підходить ця людина для вакантної посади чи ні.

Для власника цей документ містить відомості про його робочому стажі, а значить, згодом вплине на нарахування пенсійних виплат. До того ж в різних організаціях, зокрема, в банках, потрібно копія трудової для підтвердження інформації про роботу громадянина.

Де взяти трудову книжку

Зараз продаж трудових книжок здійснюється лише в організаціях, які мають певний дозвіл на поширення подібних документів. Це робиться для того, щоб звести фальсифікацію трудових до мінімуму. Як правило, роботодавці набувають бланки і вкладиші в суворо визначених місцях, відправивши заздалегідь заявку. При цьому ціна на них повинна бути вказана в договірній угоді.

У компанії проводиться строгий облік даної документації. Процедури, пов'язані з цим проводяться бухгалтерією. Тут в обов'язковому порядку повинні бути:

книга по приходу і витраті книжок,
книга з обліку руху книжок.

По закінченню місяця посадова особа, що займається трудовими, веде підрахунок придбаних та виданих бланків. Після обліку бланків і вкладишів результат доповідається в бухгалтерію.

Отримання трудової книжки

Громадянин, який прийшов влаштовуватися в компанію на певну посаду і не має трудової, може отримати свій бланк книжки у керівника. При цьому, організація стягує з нього суму вартості трудової. Для початку майбутнього працівника потрібно написати заяву на видачу книжки. Після цього роботодавець протягом п'яти днів оформляє робочий документ на фахівця.

В першу чергу записуються дані на основній сторінці книжки (титульному аркуші):

прізвище,
батькові,
народження,
освіта,
професія,
спеціальність.

Дотримуючись правил щодо ведення даної документації, перш ніж робити будь-яку запис в трудову, власник пред'являє:

паспорт,
атестат,
диплом.

Тільки на основі цих документів, що підтверджують інформацію, можна фіксувати відомості про співробітника в його робочої книжці.

Після того, як керівник або інший фахівець зробить все відповідні записи в тітульніке, співробітник ставить свій підпис внизу сторінки. Потім пишеться посаду заповнює людини і ставиться його підпис. Завіряються відомості печаткою, яка роботодавця або кадрового відділу.

Коли первинне оформлення робочого документа завершено, потрібно зробити запис про те, що працівник приймається в компанію. Дані відомості вносяться на наступній сторінці в порядку, який встановлений законодавством.

Записується назва підприємства в графі третій. Також тут фіксується і абревіатура компанії. У багатьох роботодавців є друк, на якій є ці дані - вона використовується для економії часу. Потім прописується номер запису в графі першій - нумерація йде послідовно в будь-яких ситуаціях. У графі другій фіксується дата. Далі під найменуванням фірми необхідно зробити запис інформації про те, що людина прийнята на певну посаду. Тут же встановлюється випробувальний термін для співробітника. У четвертій графі вказується номер, серія і дата документа, який є основою записи в книзі. Друк в розділі про роботу ставиться тоді, коли працівник звільняється з організації.

При оформленні книжки на працівника також записується:

служба в армії,
служба в особливих підрозділах (податкова, поліція, наркологічний контроль та інші),
навчання в установах, підвищення кваліфікації, підготовка кадрів.

Якщо громадянин влаштувався на роботу, будучи студентом, то в графі про освіту спочатку пишеться «неповне», а потім (при пред'явленні диплома або іншого документа) «закінчений».

Роблячи висновки, можна відзначити, що отримання трудового документа обов'язково для всіх громадян, які влаштовуються в яку-небудь компанію на певну посаду. Добросовісний роботодавець повинен забезпечити своїх співробітників робочими книжками і оформити їх за всіма правилами та інструкціями. Вся інформація, яка була записана в трудову, пишеться і до особової справи. Після цих процедур робочий бланк залишається у керівника або передається до відділу організації, що займається веденням та зберіганням книжок.