Стандартна работна книга: къде мога да я взема и да я издам. Как да получите работна книга

В Русия всеки човек има определен пакет документи, който се счита за най-важния и задължителен. Това, разбира се, е паспорт, акт за раждане, SNILS, медицинска полица. Наред със заетостта, човек получава и важен документ, който отразява целия му опит - работна книга.

Много висшисти са загрижени къде да получат трудова книжка преди работа. Всъщност обаче няма от какво да се притеснявате. Регистрацията на книга е прост и много бърз процес, който формално не изисква дори специални уверения като печат или подпис на някой от държавните служители. Но първо нещата първо.

Работната книга е официален документ, но не е необходимо да посещавате специални органи, за да я попълните и попълните. Това не е паспорт, който да кандидатствате за миграционната служба и отнема много по-малко време за обработка на работна книга.

Не само безработни граждани, които току-що са завършили образователна институция и сега търсят първата си работа, задават въпроса за получаване на трудова книжка. Дори служителите на организации понякога искат да знаят откъде да вземат трудова книжка.

Процедурата за получаване на този документ, както и неговото изпълнение, съхранение и т.н., се определя от Кодекса на труда на Русия. Именно на това законодателство ще се позоваваме, когато говорим за процедурата за получаване на трудова книжка.

В нашата статия ще ви кажем:

как да получите работна книга за първи път;
мога ли да го получа отново;
кога работодателят трябва да го върне на служителя;
дали работодателят може да откаже да издаде трудова книжка и много други.

Статията ще бъде полезна както за млади завършили, така и за по-опитни граждани, защото не всеки знае разпоредбите, свързани с трудовата книжка и не използва техните възможности.

Къде в Русия можете да получите работна книга

Според трудовото законодателство на нашата страна има само три начина, които ще позволят на гражданин на Руската федерация да получи официален документ. По-долу ще ги изброим и ще ги обсъдим в детайли.

При първата заетост работодателят е длъжен да предостави на своя служител нов и попълнен формуляр. Той обаче не трябва да начислява допълнителна такса за това. По този начин, ако досега не сте работили никъде, тогава не е необходимо да се свързвате с някакви специални органи - просто кажете на бъдещия си шеф, че това е първото ви работно място. След регистрацията книгата веднага ще бъде предоставена на местния отдел по човешки ресурси и няма да я видите, докато не си тръгнете. Всъщност този метод може да се използва не само по време на първата работа, но ще говорим за това малко по-късно.
В някои висши учебни заведения в Русия на завършилите се представя този документ по време на издаването на дипломи. Това официално не се изисква и не предоставя никакви специални предимства. Това е абсолютно същият безвреден бонус като марковата писалка. Независимо от това подобни действия стават все по-популярни и много възпитаници напускат alma mater с трудова книжка и диплома в ръце.
Законодателството също не забранява самостоятелно закупуване на работна книжка. Можете да закупите този документ в магазин за канцеларски материали или в специални офиси на Rospechat. Въпреки това не трябва да го попълвате сами - това ще доведе до административна отговорност. Закупувайки такъв формуляр, няма да направите нищо специално - работодателят все пак най-вероятно ще ви издаде на своите формуляри. Във всеки случай придобиването на празна работна книга може да бъде от полза в някои случаи.

Както можете да видите, можете да получите книга без много караница само когато си намерите работа. Работодателят няма право да ви откаже свободно място, ако не разполагате с този документ, така че не се страхувайте да говорите открито за липсата му. Моля, обърнете внимание, че всички горепосочени методи са създадени, за да получат напълно празна форма, т.е. По-късно ще ви разкажем как да получите вече попълнена книга.

Сега нека поговорим за подробностите, свързани с получаването на този формуляр, по-специално как да се борави с него и къде да се съхранява.

Правила за работа с работна книга

Както се досещате, този документ съдържа доказателства за вашия стаж. Ето защо, ако цените своя опит, тогава се отнасяйте внимателно и внимателно към книгата. В случай на произшествия е възможно да се замени със запазване на всички данни, но това ще бъде много по-трудно от получаването на нова. Ще трябва да отидете на всички стари работни места, за да възстановите всички данни.

Когато сте на работа, документът се съхранява от вашия мениджър или отдел по човешки ресурси. Получавате ръцете си само след уволнението. Ако по някаква причина имате нужда от извлечения от работата си, просто се свържете с вашия шеф или отдел по човешки ресурси и поискайте фотокопие. Те нямат право да ви откажат.

Ще имаш нужда

паспорт или удостоверение за брак, лист хартия, химикал, място на работа, магазин за канцеларски материали

Инструкции

При кандидатстване за работа. Сключете трудов договор с работодателя си. Ако преди това не сте били наети официално и наемате работа за първи път, тогава труда книга работодателят трябва да ви издаде не по-късно от пет дни. Можете също така да закупите формуляр за работна книга сами в магазин за канцеларски материали. Занесете го на работодателя си, за да го завършите.

При уволнение. В деня на прекратяване на трудовия договор (последния работен ден), отидете при вашия работодател или отдел по човешки ресурси, за да формализирате уволнението. В края на процедурата отнемете труда книга... Ако не можете да дойдете за нея, ще получите известие (по телефона или по пощата) от работодателя за възможността да ви изпратите трудова книжка по пощата. Отговорете със съгласие и получите писмо с вашата трудова книжка.

Ако работната книжка е загубена. Напишете липсващо изявление на вашия работодател. Не по-късно от 15 дни трябва да бъдете извикани в кадровия отдел или при работодателя и да ви предоставите попълнен дубликат на вашата работна книжка.

Ако имате нужда от копие от трудовата си книжка. Напишете заявление за копие от трудовата книжка на вашия работодател или отдел по човешки ресурси. Надлежно заверено копие ще бъде готово в рамките на 3 дни. Вземете го на повикване или сами.

Ако сте получили отказ да ви предоставим трудова книжка. Изпратете на работодателя си молба с молба да ви издаде работна ръка книга... В случай на отказ или недоставка до края на определения от закона период (последния работен ден), свържете се с инспекцията по труда или прокуратурата. Ако тези действия не носят резултат, направете искова молба до съда, изискващ прекратяване на трудовия договор с работодателя и издаване на трудова книжка на вас.

Ако служителят е починал. Като близък роднина трябва да се явите на работодателя на починалия. Покажете документи, потвърждаващи връзката ви с починалия (паспорт, свидетелство за брак и др.). Поискайте труд книга служител, след това се подпише за получаването му.

Можете да си купите работна книга във всяка книжарница или павилион, в която се продават вестникарски продукти. Задължението за закупуване на такава книга за служител обаче се възлага по закон на работодателя.

Трудовата книжка е един от задължителните документи, които организацията има право да изисква от служителя, когато той е регистриран за работа. Този документ обаче често липсва по различни причини. Така че служителят може да влезе в трудово правоотношение за първи път, да загуби работната си книжка или просто да започне нова форма, за да скрие от работодателя предишните си работни места, основанията за уволнение. В тези случаи служителите от кадровия отдел често казват на новия служител за необходимостта от самостоятелно закупуване на работна книжка. Можете да го купите в обикновена книжарница, вестникарска будка, тъй като такива търговски обекти обикновено разпространяват форми на документи, достъпни за обществеността.

Трябва ли служител да закупи работна книжка?

Ако служителят получи работа за първи път, тогава работодателят е отговорен да му предостави трудова книжка. Тази разпоредба е фиксирана в действащото трудово законодателство, тя предполага, че организацията поема всички разходи за закупуване на съответния документ. На практика компаниите сравнително рядко предвиждат закупуването на бланки от работни книжки за нови служители като отделна позиция от собствените им разходи. По-често служителят просто се приканва да купи и да носи празен формуляр сам. Ето защо е необходимо спешно търсене на място, където можете да закупите работна книга.

Трябва ли да влизам в спор с работодател при закупуване на работна книжка?

Служителите често си задават въпроса дали си струва да влиза в конфликт с организация, която изисква от тях самостоятелно да придобият трудова книжка. На теория служителят може да се обърне към надзорните органи с жалба за конкретен работодател, но такъв спор на етапа на заетост всъщност ще изключи по-нататъшното сътрудничество с компанията. Най-вероятно на служителя просто ще му бъде отказана работа на замислена основа и компанията бързо ще намери по-подходящ кандидат за свободната позиция. Ето защо разумно решение би било самостоятелно закупуване на работна книжка в горепосочените обекти. Формулярите на този документ са евтини, докато той става собственост на служителя след покупката. Ако служителят впоследствие подаде оставка, той ще използва тази работна книга при взаимодействие с други работодатели.

Работната книжка традиционно се издава от работодателя на първото място на работа паралелно със сключването на трудовия договор. Следователно служителят няма нужда да се притеснява откъде да вземе работната книжка. Той трябва да се попълва в съответствие с всички изисквания и стандарти, така че в случай на промяна на мястото на работа, бъдещото ръководство няма да има въпроси относно качеството на документа.

Работната книжка се съхранява от работодателя, докато служителят по някаква причина не напусне предприятието или организацията. Работодателят е длъжен да върне трудовата книжка, независимо дали лицето си намира нова работа или остава известно време без работа. В случай на неповръщане на документа, служителят има право да поиска материално обезщетение.

Други начини за законно получаване на трудова книжка

Някои висши учебни заведения издават и издават на своите възпитаници работни книги заедно с дипломи. Това се прави с цел ускоряване на процеса на наемане. Но не може да се каже, че такъв завършил има увеличени шансове да си намери работа.

Ако по някаква причина имате нужда от нова неизпълнена работна книга, винаги можете да я закупите в павилиона Rospechat или в най-близкия магазин за офис консумативи.

Има моменти, когато служителят не иска бъдещият работодател да разбере за причината за уволнението на предишното място на работа. Винаги има възможност да започнем от нулата. Но в този случай работодателят може да има въпроси. Той ще се интересува защо не сте си намерили работа веднага след дипломирането си и какво сте правили през цялото това време. Бъдете готови да дадете убедителни отговори.

Нова работна книга: къде можете да я получите?

Работната книга е официален документ и трябва да се отнасяте сериозно към нея. Трябва да се вземат всички възможни мерки, за да се избегнат загуби или повреди. Работодателят трябва да съхранява трудовите книжки на служителите на специално определено място. Например в сейф или килер, който е скрит от непознати.

Загубата или повреждането на този документ може да доведе до неприятни последици. Например, ако липсващата ви работа е имала много награди от предишни работодатели, тогава няма да е лесно за нов работодател да докаже високото ви ниво на квалификация и дисциплина.

Работодателят е длъжен да издаде на служител трудова книжка в случай на наемане, ако той няма книжка. Служителят не може да изисква този документ на ръка, докато трудовият договор не бъде прекратен. Ако служител по някаква причина се нуждае от информация за съдържанието на трудовата си книжка (например за получаване на задграничен паспорт), тогава работодателят е длъжен да издаде копие от работната книжка. За да направите това, трябва да предоставите на началника писмено заявление. Работодателят е длъжен да разгледа заявлението в рамките на три дни от датата на подаването му и да отговори адекватно.

В случай на смърт на служител работната книжка може да бъде издадена на неговите роднини срещу получаване. След прекратяване на трудовия договор той се раздава или изпраща по пощата. Ако починалият няма роднини или по някаква причина не иска да вземе книгата, тя остава при работодателя до 50 години.

Къде да вземете работна книга в Русия?

И така, има три основни начина да получите работна книга:

Работата се издава от работодателя при първа заетост. Това е най-често срещаният начин за получаване на този документ, който е заложен на законодателно ниво и се счита за най-правилния. Ако работодателят откаже да ви издаде трудова книжка, въпреки факта, че сте били наети официално, имате пълното право да се обърнете към съдилищата.
Трудът се издава след завършване на висше учебно заведение. Този метод всъщност не е по-лош от предишния. Не всички университети обаче предоставят такава услуга, тъй като тя не се счита за задължителна. Регистрацията на работа заедно с издаването на диплома е само малък бонус от вашия институт или университет. Когато кандидатствате за работа, ще е необходимо да информирате работодателя, че вече имате работа, след което този документ се депозира при него.
Можете да си купите чиста работна ръка в магазините за офис консумативи. Този метод не се препоръчва, но в някои случаи може да бъде полезен (например да се отървете от нежеланите записи от предишни работодатели при кандидатстване за нова работа). Работодателят няма право да вземе такъв документ от кандидата. Той е длъжен да издаде нов формуляр, закупен от лицензирани доставчици. Опитите сами по някакъв начин да попълнят или допълнят работата, могат да доведат до най-нежеланите последици, до административна отговорност.

Всеки човек, който иска да получи добра пенсия, трябва да работи за държавата за определен брой години. През това време работникът може да смени повече от една работа. За да не се загуби информация за професионални дейности, те се въвеждат в специален документ. Всяко предприятие (работодател) е длъжно да издаде трудова книжка за служител при кандидатстване за позиция.

Какво е работна книга

Това е официален личен документ, който потвърждава професионалната дейност и трудовия опит. Всеки служител, който е работил в предприятието повече от 5 дни, трябва да има трудова книжка. Вписването се прави, ако работата е основна, ако има още една непълно работно време, оценката се поставя по желание. Документът се разпространява в страните от ОНД, европейското законодателство не предвижда поддържането на такива ценни книжа. Днес книгите губят своята уникалност, тъй като техните функции са изцяло или частично поети от други документи.

Защо ти трябва

Раздел 66 Кодекс на труда Руската федерация казва, че работната книга изпълнява следните функции:

отбелязва старшинството, опитът на човек (за пенсионен фонд - определяне на размера на плащанията и датата на пенсиониране);
демонстрира данни за образование, квалификация (професия) на служителя;
събира всички факти за награди, благодарности, порицания на служителя;
помага на отдел „Човешки ресурси“ да проследи причините за уволнението от предишни длъжности;
участва в изчисляването на размера на плащанията по отпуск по болест.

Форми на трудова книжка

Първите документи от този тип са въведени в СССР през 1919 г. и са служили и за лична карта. До 1938 г. формата на книгите и изискванията към тях се променят. От 1938 г. те са се превърнали в официален документ, който все още е валиден, промени се наблюдават само в външен вид... Декретите, които одобряват формулярите на книгите (и трите образца все още се използват):

нормативен акт от 20.12.1938 г. No 1320;
нормативен акт от 06.06.1973 г. No 656;
нормативен акт от 21.04.1975 г. No 310.

Как изглежда нова примерна книга

Документът на РФ се появи през януари 2004 г. Гербът на СССР се заменя с герба на Русия, корицата е направена през сивоа не зелено. Форматът на печатното издание е намален и броят на страниците е добавен - сега са 44 вместо 40. Някои страници са премахнати поради промени във вътрешното законодателство (например данни за стимули). Приета е нова форма на Книгата на записите на движението

Разработчиците са създали защита срещу фалшифициране: листовете се издават с водни знаци, надписът "Трудова книга" свети под ултравиолетова светлина, формите са запечатани със специален шев. Снимката не е поставена в документа. Можете да закупите копие само на местата, които са законно разрешени да продават този тип документи - пълен списък дистрибуторите могат да бъдат разглеждани онлайн на уебсайта на Goznak.

Регистрация на трудова книжка

Пряката отговорност за изпълнението на тази задача принадлежи на кадровия отдел на предприятието или работодателя (ако говорим за индивидуални предприемачи). Упълномощено лице се занимава с подготовката, поддържането и съхраняването на документа. Големите работодатели поемат разходите за закупуване на книга, индивидуалните предприемачи удържат определена сума от заплатата на служителя (за това се подготвя специална заповед за отписване пари). При уволнението книгата се предава и кандидатът вече отива с нея, за да получи нова длъжност.

Какво е необходимо за регистрация

Как да направя трудова книжка на човек, който е официално нает за първи път? Той трябва да дойде в отдела за човешки ресурси и да попълни формуляр с лични данни. Останалото е грижа на работодателя. Предприемачите се занимават с закупуване и поддържане на трудова книжка. Когато кандидатства за работа, търсещият работа трябва да вземе със себе си паспорт и други документи, необходими за регистрация. Първо се сключва трудов договор и след 5 дни специалист по персонала в присъствието на служител стартира книга. Някои работодатели изискват от вас да напишете проба за издаване на документ. Книгата може да се получи от 18-годишна възраст.

Къде да го взема, ако не е работило

Кандидатът не купува книги и вложки. Ръководителят на предприятието преговаря с официалните организации, които разпространяват продуктите на печатната фабрика "Goznak". Това акционерно дружество има изключителното право да представи документа. Къде предприемачите могат да получат трудова книжка? Трите най-големи организации, разпространяващи документи, са:

LLC "SpetsBlank";
АД Главснаб на правителството на Москва;
ЗАО "Разносбит".

Каква информация се въвежда в трудовата книжка на служителя

Документът съдържа три раздела с информация за служителя, работата и наградите. Ако човек започне работа за първи път, се изготвя заглавна страница. От паспорта се записва пълното име, датата на раждане, след това се посочват специалността и образованието (за това трябва да представите диплома), датата на попълване на книгата, подпис и препис към тях. Заглавната табела носи печата на компанията, издала книгата. Освен това документът съдържа информация за произведението. Трудовата книжка за местоработата включва:

номер на марката (колона 1);
дата на запис (колона 2);
трудова книжка с пълно декодиране на името на организацията (колона 3);
подписът на служителя, указващ, че е прочел записа;
номер, дата, име на документа, въз основа на който е направено вписването (колона 4).

Ако служителят получи награда или ново заглавие, в книгата се вписва съответна оценка. Посочва се за какво и от кого е награден служителят, записът се потвърждава, като се посочва номерът на поръчката, дипломата или друг документ. Ако празните листове свършат, се поставя формуляр за работна книга. На чужди граждани в повечето случаи се въвежда нов документ, който посочва данни за трудова дейност само на територията на Руската федерация. Не се изисква превод на тази информация.

Правила за водене на работни книги

Инструкциите за попълване на правен документ не създават трудности, ако внимателно го разберете. Общата структура на трудовата книжка (колона 3) изглежда така:

Името на предприятието без съкращения (служи като име на раздела, под който ще се правят записи за наемане, смяна на длъжности, уволнения и др.);
В следващия ред се извършват следните действия: номерът на записа, датата на наемане, производственият знак, който има следната структура:

глагол (приет / избран / назначен);
името на структурната единица, ако е посочено трудов договор (до магазина, до отдела);
длъжност (за длъжността инженер / ключар / готвач).

Същият ред показва номера на поръчката в следната форма: „Поръчка от ChCH. ММ. ГГГГ №000 "

Извършване на записи

Работната книжка се попълва съгласно разпоредбите общи правила... Важно е служителят да не сгреши в номера на записа. Датите се въвеждат с арабски цифри във формат HH. ММ. ГГГГ. В книгите от 1938 г. редът е различен - ГГГГ. ММ. Хм. Записът се прави точно, с четлив почерк, топка или гел писалка черно, синьо, лилаво. Не се допускат съкращения.

Корекция на записа

Ако е необходимо да се редактира заглавната страница поради промяна на фамилията, предишният запис се зачерква и се въвежда нов. На задната страна Заглавната табела посочва името и номера на документа (например свидетелство за брак / развод), заверено с печата на компанията. Ако в марките бъде открита грешка, е необходимо да отмените записа - да го разпознаете като невалиден (напишете „запис под такъв и такъв номер е невалиден). След това трябва да предоставите правилните данни. Не можете да зачеркнете грешките.

Счетоводно отчитане на трудовите книжки в предприятието

Общата процедура за отчитане и съхранение е описана в специални правила. Собствениците на всеки бизнес предоставят два документа:

Книга за приходи и разходи за отчитане на формуляри, вложки. Отговорност е счетоводството. Документът съдържа всички данни за получаването и използването на формуляри, вложки, като се посочва броят и поредицата на всеки.
Счетоводни книги за движението. Провежда се от кадровия отдел. Счетоводното отчитане е всички данни за получаване на книги от пристигнали работници, нова работна ръка, формуляри, вложки, техните серии и номера

Поръчка за съхранение

Трудовата книжка принадлежи към строги отчетни документи, поради което за нея се излагат специални изисквания. Книгите се пазят в сейфове на счетоводния отдел, при тяхно отсъствие - в шкафове. За този тип документи трябва да се отдели специално помещение. Местата за безопасно съхранение осигуряват защита на работниците от загуби и повреди. Непотърсени книги се пазят до 50 години. В края на всеки месец упълномощеният служител трябва да представи на счетоводството отчет за наличието на формуляри, вложки, за сумите, похарчени за документи, подкрепен с разписка на касата на компанията.

Как да заверя копие на труд

Необходимо е да се направи фотокопие на всеки лист от документа, на който има записи за професионалната дейност на дадено лице. На всички страници се отбелязва датата на сертифициране, поставя се подпис на отговорното лице с дешифрирането (главен счетоводител, директор, служител по персонала), печатът на организацията. Ако служителят е в списъка на текущото място, се прави отметка „Работи до момента“. Копираната работна книжка е валидна 1 месец, но ако е заверена от нотариус, срокът е неограничен. Ако в оригинала се въведат нови данни, тогава копието вече не може да се използва.

Издаване на трудова книжка на служител при уволнение

В деня на уволнението (последен работен ден / последен ден на ваканция) се прави съответно вписване и документът се предава на бившия служител. При издаване на служител отговорното лице или работодателят удостоверява със своя подпис и печат всички данни, въведени по време на службата на служителя. Служител поставя подписа си до него. Ако издаването на документа се забави от предприятието, денят на уволнението се счита за ден на издаване на труда в ръцете.

Ако при уволнение на служител не е възможно да му се даде книга (той отсъства), работодателят изпраща известие за необходимостта да се яви за документа или иска писмено съгласие да бъде изпратено по пощата. Известието се изпраща чрез телеграма или препоръчана поща. От този ден нататък работодателят се отказва от отговорност за забавянето при издаването на работна ръка.

Видео

У нас книгите за служители на различни организации и предприятия се появиха отдавна. Преди това те можеха да бъдат закупени в търговската мрежа. От 2004 г. правилата за работа се променят и стават по-строги. Неразрешената търговия или незаконното издаване на формуляри (фалшификати) се наказва от закона. Въз основа на това работниците имат въпроса как да получат трудова книжка.

Понятието за работна книга

Работната книга е специален документ, в който се записват всички трудови дейности на гражданин и неговите успехи и награди. За ръководителя на компанията, където човекът е дошъл да си намери работа, ако е работил и преди, тази информация е полезна, тъй като след прочитане на труда работодателят веднага ще може да определи дали това лице е подходящо за свободната длъжност или не.

За собственика този документ съдържа информация за трудовия му стаж, което означава, че впоследствие ще се отрази на изчисляването на пенсионните плащания. Освен това в различни организации, по-специално в банки, се изисква копие от трудовия документ, за да се потвърди информацията за работата на гражданина.

Къде да вземете работна книжка

Сега продажбата на работни книги се извършва само в организации, които имат определено разрешение за разпространение на такива документи. Това се прави, за да се сведе до минимум фалшифицирането на труда. Като правило работодателите купуват формуляри и вложки на строго определени места, като предварително изпращат заявление. В този случай цената за тях трябва да бъде посочена в договорното споразумение.

Компанията поддържа строги записи на тази документация. Процедурите, свързани с това, се извършват от счетоводния отдел. Тук трябва да е задължително:

книга за пристигането и консумацията на книги,
книга за счетоводството на движението на книги.

В края на месеца служителят по труда брои закупените и издадени формуляри. След отчитане на формуляри и вложки, резултатът се докладва на счетоводния отдел.

Получаване на работна книга

Гражданин, който е дошъл да си намери работа във фирма за определена длъжност и няма заетост, може да получи формуляра си за книга от управителя. В този случай организацията му начислява размера на цената на труда. Като начало бъдещият служител трябва да напише заявление за книга. След това работодателят изготвя работен документ за специалист в рамките на пет дни.

На първо място, данните се записват на главната страница на книгата (заглавна страница):

фамилия,
бащино име,
раждане,
образование,
професия,
специалност.

Спазвайки правилата за поддържане на тази документация, преди каквото и да е вписване в трудовата книжка, собственикът представя:

паспорт,
сертификат,
диплома.

Само въз основа на тези документи, потвърждаващи информацията, е възможно да се запише информация за служителя в неговата работна книга.

След като мениджърът или друг специалист направи всички съответни записи в заглавието, служителят поставя подписа си в долната част на страницата. След това се изписва позицията на попълващото лице и се поставя неговият подпис. Информацията се удостоверява с печата на работодателя или отдела по персонала.

Когато първоначалната регистрация на работния документ приключи, трябва да направите запис, че служителят е приет във фирмата. Тази информация се въвежда на следващата страница по предписания от закона начин.

Името на предприятието се записва в третата колона. Съкращението на компанията също е записано тук. Много работодатели имат печат, на който е налична тази информация - тя се използва за спестяване на време. След това номерът на записа се записва в първата колона - номерирането върви последователно във всякакви ситуации. Втората колона съдържа датата. Освен това под името на компанията е необходимо да се направи запис на информация, че дадено лице е прието за определена длъжност. Тук е установен и изпитателен срок за служителя. Четвъртата колона посочва номера, поредицата и датата на документа, което е в основата на записа в книгата. Печатът в раздела за работа се поставя, когато служител напусне организацията.

Когато регистрирате книга за служител, тя също се записва:

военна служба,
обслужване в специални звена (данъчни, полиция, контрол на наркотиците и други),
обучение в институции, професионално развитие, обучение.

Ако гражданинът е намерил работа като студент, тогава в графата за образование първо напишете „непълна“, а след това (след представяне на диплома или друг документ) „завършена“.

Правейки изводи, може да се отбележи, че получаването на трудов документ е задължително за всички граждани, които получават работа във всяка компания за определена длъжност. Добросъвестният работодател трябва да предостави на своите служители работни книжки и да ги съставя в съответствие с всички правила и инструкции. Цялата информация, която е била записана в трудовия документ, също се записва в лично дело. След тези процедури работната форма остава при мениджъра или се прехвърля в отдела на организацията, който поддържа и съхранява книгите.