Inventarele sunt acceptate pentru contabilitatea bugetară de către. Contabilitatea și anularea stocurilor materiale ale unei instituții bugetare. Contabilitatea materialelor tipărite într-o instituție bugetară

Inventarele includ:

articole utilizate în activitățile instituției pentru o perioadă care nu depășește 12 luni, indiferent de valoarea lor;

articole utilizate în activitățile instituției pentru o perioadă care depășește 12 luni, dar nu sunt legate de mijloacele fixe în conformitate cu clasificarea OKOF.

Instituțiile achiziționează materiale de construcții și de uz casnic, alimente și pansamente, combustibili și lubrifianți, materiale pentru scopuri educaționale, furaje și furaje, materiale pentru scopuri științifice, containere și altele. Utilizarea economică și corectă a activelor materiale în scopul prevăzut necesită organizarea corectă și la timp a contabilității acestora.

Compoziția și mărimea stocurilor sunt determinate de natura activității instituțiilor.

Sarcinile principale ale contabilității materialelor sunt:

1. Controlul siguranței și mișcării acestora în depozite și locuri de consum direct.

2. reflectarea documentară corectă și la timp a operațiunii pentru circulația bunurilor materiale;

3. Controlul respectării normelor de stocuri stabilite, identificarea surplusului și a materialelor neutilizate în vederea mobilizării resurselor interne;

4. Controlul utilizării atente a bunurilor materiale și asupra respectării normelor de utilizare a acestora.

Stocurile materiale sunt ținute în contul 010500000 „Stocuri”. Contul este destinat pentru evidența stocurilor sub formă de materii prime și materiale destinate utilizării în timpul activităților instituției, precum și pentru revânzare.

Contul 010500000 are următoarele conturi analitice:

010501000 "Medicamente și pansamente";

010502000 "Produse alimentare";

010503000 "Combustibili și lubrifianți";

010504000 "Materiale de construcție";

010505000 "Alte rezerve de materiale";

010506000 „Produse finite”.

Contul 010501000 "Medicamente și pansamente" include medicamente, componente, endoproteze, preparate bacteriene, seruri, vaccinuri, sânge și pansamente etc. în spitale, tratament și profilactic și medical-veterinar și alte instituții.

Contul 010502000 "Produse alimentare" include produse alimentare, rații alimentare, amestecuri de lapte, nutriție terapeutică și profilactică etc.

În contul 010503000 „Combustibili și lubrifianți” se iau în considerare toate tipurile de combustibil, combustibil și lubrifianți: lemn de foc, cărbune, turbă, benzină, kerosen, ulei combustibil, autol etc.

În contul 010504000 „Materiale de construcție” sunt luate în considerare toate tipurile de materiale de construcție:

materiale de silicat (ciment, nisip, pietriș, var, piatră, cărămidă, țiglă);

materiale de cherestea (cherestea rotunda, cherestea, placaj etc.);

constructii metalice (fier, tabla, otel, tabla zincata, etc.);

produse metalice (cuie, piulițe, șuruburi, feronerie etc.);

materiale sanitare (robinete, cuple, tee etc.);

materiale electrice (cablu, lămpi, prize, role, cablu, sârmă, siguranțe, izolatoare etc.);

chimical-tantar (vopsea, ulei de uscare, ulei de acoperiș etc.) și alte materiale similare;

structuri și piese de construcție gata de instalat (metal, structuri din beton armat și lemn, blocuri și părți prefabricate ale clădirilor și structurilor, elemente prefabricate; echipamente pentru încălzire, ventilație, sisteme sanitare-tehnice (cazane de încălzire, radiatoare etc.);

echipamente care necesită instalare și sunt destinate instalării.

În contul 010505000 "Alte inventare" sunt luate în considerare următoarele tipuri de inventare:

echipamente speciale pentru lucrări de cercetare și dezvoltare, achiziționate în cadrul contractelor cu clienții pentru a asigura îndeplinirea condițiilor contractelor înainte de a le transfera unui departament științific;

animale tinere de toate tipurile de animale și animale destinate îngrășării, păsări, iepuri, animale de blană, familii de albine, indiferent de valoarea lor; descendența animalelor tinere în prezența animalelor în instituții; material de plantare;

reactivi și substanțe chimice, sticlă și sticlărie chimică, metale, materiale electrice, materiale radio și componente radio, accesorii fotografice, animale experimentale și alte materiale pentru scopuri educaționale și lucrări de cercetare, metale prețioase și alte metale pentru protetice, precum și echipamente pentru scaune cu rotile și vehicule pentru persoanele cu dizabilități;

materiale de uz casnic (becuri, săpun, perii etc.) utilizate pentru nevoile actuale ale instituțiilor;

papetărie (hârtie, creioane, pixuri, tije etc.);

medicamente și medicamente finite (cu excepția alcoolului, pansamentelor și medicamentelor scumpe) utilizate în alte instituții decât instituțiile medicale;

containere returnabile sau schimbabile (butoaie, conserve, cutii, borcane de sticlă, sticle etc.), atât libere (goale) cât și cu valori materiale;

furaje și furaje (fân, ovăz și alte tipuri de furaje și furaje pentru animale), semințe, îngrășăminte;

cărți, alte materiale tipărite, inclusiv suveniruri, cu excepția fondului bibliotecii;

piese de schimb destinate reparației și înlocuirii pieselor uzate din mașini și echipamente, vehicule, obiecte de producție și echipamente casnice;

materiale pentru scopuri speciale.

Contul 010506000 „Produse finite” este destinat contabilității produselor fabricate în instituții în cadrul activităților antreprenoriale și de a genera venituri.

O instituție bugetară are anumite norme de stocuri de active materiale, care sunt determinate în mărimi minime care asigură buna funcționare a instituției. Valoarea ratei stocurilor de materiale depinde de ratele și consumul organizării de materiale și de aprovizionare tehnică și de depozitare condiționată.

Controlul corectitudinii calculului normelor stocurilor de materiale și starea lor reală se realizează de către autoritățile financiare și organizațiile superioare.

Identificarea stocurilor în exces ale unor tipuri de materiale nu poate servi drept scuză pentru lipsa stocurilor pentru alte tipuri.

Depășirea normelor stabilite reprezintă o încălcare a disciplinei bugetare, iar o organizație superioară are dreptul să reducă finanțarea în baza elementelor relevante cu cantitatea în exces din soldul real față de norme.

Pentru a ține cont de valorile materiale, este necesară organizarea corectă a managementului depozitului, clasificarea și evaluarea materialelor.

O listă de sistematizare a tuturor materialelor utilizate de instituție, cu numele lor exacte, prezintă o singură nomenclatură pentru fiecare nume de materiale, un număr este atribuit în această listă, sunt stabilite măsurători uniforme și se aplică un preț.

În instituțiile bugetare mari, pot exista mai multe cantități de materiale diferite disponibile, prin urmare, pentru o contabilitate corectă, o clasificare ar trebui elaborată ținând cont de caracteristicile, clasele, dimensiunile și proprietățile materialelor.

Pentru a reduce nomenclatura de inventar a materialelor omogene și similare în proprietăți, materialele pot fi combinate sub un număr de nomenclatură.

Inventarele sunt acceptate pentru contabilitate la costul lor real.

1) Valoarea reală a stocurilor achiziționate contra cost este recunoscută:

Sume plătite în conformitate cu contractul către furnizor (vânzător), inclusiv taxa pe valoarea adăugată (cu excepția achiziției lor în detrimentul fondurilor din activități antreprenoriale și alte generatoare de venituri);

Sume plătite organizațiilor pentru servicii de informare și consultanță legate de achiziția de active corporale;

Taxe vamale și alte plăți legate de cumpărarea de stocuri;

Taxe plătite organizației intermediare prin care au fost achiziționate stocurile, în conformitate cu condițiile contractului;

Sume plătite pentru achiziții și livrare (servicii de transport) de stocuri la locul de utilizare a acestora, inclusiv asigurarea de livrare;

Sume plătite pentru aducerea stocurilor într-o stare în care sunt adecvate pentru utilizare în scopurile planificate (lucrări suplimentare, sortare, ambalare și îmbunătățirea caracteristicilor tehnice ale stocurilor primite, care nu sunt legate de utilizarea acestora);

Alte plăți sunt legate direct de cumpărarea de inventare.

2) Valoarea reală a stocurilor este determinată (scade sau crește) luând în considerare diferențele de cantitate apărute înainte de acceptarea inventarelor pentru contabilitate în cazurile în care plata se face în moneda Federației Ruse într-o sumă echivalentă cu suma în valută (unități monetare convenționale).

Diferența de sumă este înțeleasă ca diferența dintre estimarea la rubla a plății efectiv efectuate, exprimată în valută (unități monetare convenționale), conturile plătite pentru plata stocurilor, calculate la cursul oficial sau alt tip de schimb convenit de la data acceptării sale pentru contabilitate și estimarea rublei acestor conturi plătibile, calculat la rata oficială sau de altă natură convenită de la data scadenței.

3) Costul real al stocurilor la fabricarea lor de către instituție însăși este determinat pe baza costurilor asociate cu fabricarea acestor active.

4) Valoarea reală a stocurilor primite de către instituție în baza unui acord de donație sau gratuit, precum și rămânând din cedarea activelor fixe și a altor bunuri, este determinată pe baza valorii curente de piață a acestora la data acceptării contabilității, precum și a sumelor plătite de instituție pentru livrarea stocurilor și făcându-le potrivite pentru utilizare.

Valoarea curentă de piață este înțeleasă ca suma de numerar care poate fi primită ca urmare a vânzării acestor active la data acceptării contabilității.

5) Inventarele care nu aparțin instituției, dar sunt utilizate sau eliminate în conformitate cu condițiile contractului, sunt luate în considerare în valoarea valorii prevăzute în contract.

6) Evaluarea stocurilor, al căror cost este determinat la achiziție în valută, se face în moneda Federației Ruse prin recalcularea sumei în valută la cursul valutar al Băncii Centrale a Federației Ruse, în vigoare la data la care stocurile sunt acceptate pentru contabilitate.

Fiecare instituție bugetară trebuie să stabilească o procedură clară pentru a asigura controlul în timp util asupra recepției efective a materialelor. Acceptând valorile materialului, administratorul depozitului este obligat să verifice conformitatea cantității, gradului și calității materialelor primite în conformitate cu datele specificate în document.

Capitalizarea stocurilor este reflectată în registrele de contabilitate bugetară pe baza documentelor contabile primare (facturi ale furnizorului etc.).

Primirea materialelor este documentată de o primire a persoanei responsabile material pe documentele furnizorului.

În cazurile în care există discrepanțe cu datele documentelor furnizorului, se întocmește un act de acceptare a materialelor (f. 0315004).

Materialele sunt depozitate în încăperi speciale adaptate (depozite, depozite), echipate cu instrumente de măsurare care asigură exactitatea contorizării cantității de materiale primite și eliberate.

Responsabilitatea pentru acceptarea depozitării și eliberării bunurilor materiale este atribuită persoanei responsabile din punct de vedere material.

Responsabilitatea persoanei cu responsabilitate semnificativă vine în conformitate cu legislația în vigoare a muncii. Un acord scris privind responsabilitatea materială completă este încheiat cu persoana responsabilă material. Dacă instituțiile au mai multe depozite în sucursale separate, atunci un anumit grup de materiale este atribuit fiecăruia dintre acestea, depozitului i se atribuie un număr care se aplică tuturor documentelor de cheltuieli și de primire. Materialele trebuie plasate în rafturi cu etichete (nume, marcă, grad, unitatea de măsură, mărime, număr, preț).

Departamentul de contabilitate monitorizează în mod sistematic primirea activelor materiale și, de asemenea, lunar compară soldurile acestora, listate pe listele de cifre, cu soldurile prezentate în fișele de inventar ale depozitarului.

Eliberarea materialelor se realizează conform documentelor aprobate de conducătorul instituției.

Reflecționarea în contabilitatea operațiunilor pentru circulația stocurilor în cadrul instituției, transferul lor în funcțiune se realizează în registrele contabilității analitice a stocurilor prin schimbarea persoanei responsabile material pe baza următoarelor documente:

necesitate factură (formular 0315006);

meniu-cerință pentru eliberarea alimentelor (f. 0504202);

declarație pentru eliberarea de furaje și furaje (formular 0504203); declarația de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210).

Redactarea materialelor și produselor alimentare se face pe baza următoarelor documente:

meniu-cerință pentru eliberarea alimentelor (f. 0504202); declarație pentru eliberarea de furaje și furaje (formular 0504203); declarația de emitere a valorilor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210);

waybill (f.f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - folosit pentru a scrie toate tipurile de combustibil; actul de a elimina stocurile (f. 0504230).

Rescrierea produselor finite atunci când acestea sunt eliberate către client se reflectă la costul real pe baza cerinței facturii (f. 0315006), factură pentru eliberarea materialelor în lateral (f. 0315007).

La sfârșitul fiecărei luni, depozitarul transmite departamentului de contabilitate un raport privind circulația materialelor.

În departamentul de contabilitate, pe baza acestui raport privind toate încasările și cheltuielile aferente fiecărui tip de materiale, se înregistrează în foile de afaceri atât în \u200b\u200bnatură, cât și în termeni monetari pentru fiecare persoană responsabilă material, în contextul subconturilor sintetice corespunzătoare.

Materialele sunt înregistrate în registrele de contabilitate la primire pe baza documentelor justificative (facturi, acte, facturi etc.). Documentele trebuie să conțină următoarele date: de la care au fost primite materialele, numele, cantitatea, suma, data și lista persoanei responsabile din punct de vedere material care a acceptat aceste valori.

Redactarea (lansarea) stocurilor se face la costul mediu real.

Evaluarea stocurilor la costul real real se face pentru fiecare grup (tip) de stocuri, prin împărțirea valorii reale totale a grupului (tipului) de stocuri la numărul acestora, respectiv, de la valoarea medie reală și valoarea soldului la începutul lunii și la inventarul primit în luna dată.

Contabilitatea analitică a stocurilor de materiale, cu excepția produselor alimentare, a animalelor tinere și a animalelor pentru îngrășare, este menținută în Cărți pentru contabilitatea cantitativă și totală a activelor materiale.

Contabilitatea analitică a produselor alimentare este menținută în lista de afaceri pentru activele nefinanciare. Înscrierile din Lista Cifrei de Afaceri pentru activele nefinanciare se fac pe baza datelor din Fișa Cumulativă pentru Primirea Produselor Alimentare și a Fișei Cumulative pentru consumul de produse alimentare. Lunar, se calculează cifra de afaceri a activelor nefinanciare și sunt afișate soldurile la sfârșitul lunii.

Contabilitatea analitică a animalelor tinere și a animalelor de îngrășat se realizează pe specii și grupe de vârstă (animalele care îngrășează numai după specii) din Registrul animalelor.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar țin evidența inventarelor în Carte (Card) pentru contabilizarea activelor materiale după nume, grad și cantitate.

Înregistrarea tranzacțiilor pentru consumul de stocuri, pensionarea acestora, circulația în cadrul instituției este menținută în Jurnalul de tranzacții pentru cedarea și circulația activelor nefinanciare.

Operațiunile pentru circulația stocurilor sunt prezentate în tabel. 25.

Corespondență la mișcarea stocurilor

Tabelul 25

MPZ - o parte din proprietatea, care este utilizat:

• în producerea tuturor tipurilor de produse, atunci când furnizează diverse servicii și execută muncădestinat implementării ulterioare;
• pentru nevoile de bază ale managementului companiei.

Materialele fabricate includ acele active cu o durată de serviciu mai mică de un an.

Active circulante:

• Produse terminate Este finalul principalul rezultat al procesului de producțieprelucrate, înzestrate cu caracteristici tehnice și de calitate care îndeplinesc condițiile contractului și sunt destinate implementării ulterioare
• materiale - MPZ, consumat complet și complet în timpul producțieitransferarea completă a costurilor acestora la costul serviciilor, lucrărilor, produselor finite.
• Bunuri - stocuri cumpărate de la alte companii sau persoane fizice pentru vânzare ulterioară.

A conduce contabilitatea stocurilor este necesară pentru:

• sistematic controlul asupra integrității imobilizărilor corporale în locurile de depozitare a acestora pe întregul proces de producție;
• reflectarea în timp util a operațiunilor în raportarea companiei, direct legate de mișcarea anumitor valori materiale, detectarea și reflectarea costurilor legate direct de producția lor, determinarea costului real al materialelor utilizate și solduri în locurile de depozitare și prin articolele din bilanț;
• monitorizarea constantă a respectării standardelor stocurilor stabilite la o anumită întreprindere;
• realizarea așezărilor necesare cu furnizorii, control deplin asupra materialelor care sunt încă în tranzit.

La păstrarea înregistrărilor, este extrem de important ca documentele să fie păstrate în ordine. LA cum să captați corect documentele, puteți afla din acest lucru.

Cum este clasificat acest stoc?

După tipul proprietății:

• active valoroase, întreprinderi deținute personal;
• active valoroase, păstrate în organizație, dar care nu sunt deținute de aceasta, luate în considerare pentru bilanț.

În funcție de spațiul pe care îl ocupă în procesul de producție:

• materiale auxiliare;
• combustibil;
• diverse materiale și materii prime;
• container;
• piese de schimb;
• a achiziționat diverse produse semifinite.

În ordinea cererii:

• active valoroase, implicat în producție;
• active valoroase de vânzare ( mărfuri, produse finite);
• active valoroase ca mijloc de muncă.

Inventarele în contabilitate sunt estimate în funcție de costul real.

Prețul costului real este determinat prin adăugarea a două elemente:

• costpentru care au fost achiziționate stocurile;
• costuri de achiziție și transport (TZR).

TKR include costurile de transport, livrarea materialelor la locul de depozitare, plata dobânzilor către furnizori pentru împrumuturi comerciale și taxe către intermediarii companiei.
Real costul depinde de modul în care stocurile au intrat în organizație.

Vă gândiți cum să vă înregistrați afacerea? Citiți linkul.

Primirea stocurilor

• Cumpărare în baza unui contract de vânzare-cumpărare... Cu această opțiune, costul principal include O&M și costul conform contractului.
• Contribuție la capitalul autorizat al companiei. În acest caz costul stocurilor este determinat de fondatorii întreprinderii.
• Transfer către utilizare gratuită.

Costul obiectiv este determinat pe baza prețurilor de piață la data primirii activelor.

• Fabricarea companiei în sine... În acest caz, prețul obiectiv al costurilor este calculat prin însumarea tuturor costurilor cheltuite în procesul de producție.

Prețul costului real nu include TVA.

MPZ: contabilitate în bilanțul întreprinderii

Pentru a ține cont de stocuri se folosesc conturi sintetice, la fel ca:

• Materiale - 10 și subconturi;
• Animale de îngrășat - 11;
• Achiziționarea activelor și achiziționarea acestora – 15;
• Abateri în valoarea activului - 16;
• Marfa - 41;
• Produse finite - 43.

Conturi sold:

• MPZ, depus – 002;
• Materiale de reciclare - 003;
• Produse la comision - 004.

La intrarea pe piața oricărei companii, o marcă comercială este foarte importantă. Cum să înregistrați o marcă - citiți.

Tipuri de raportare primară

Contabilitatea stocurilor se realizează pe baza documentației primare, care include:

• împuterniciri;
• comenzi de primire;
• certificate de acceptare;
• cerințe;
• facturi de transfer și de vacanță intra-companie;
• cărți de contabilitate într-un depozit;
• Înregistrări contabile.

Acceptarea stocurilor în bilanțul întreprinderii

PBU 5/01 - stocurile de producție sunt întotdeauna creditate în bilanțul întreprinderii la prețul de cost real.

Costul obiectiv al stocurilor achiziționate în bani este valoarea cheltuielilor reale ale companiei pentru achiziție, fără TVA și alte taxe.

Actualul cheltuielile pentru achiziționarea stocurilor pot fi:

• sumele plătite prin acord a furniza;
• cheltuieliDirected să plătească pentru consultanță și serviciile de informații necesare, asociate cu achiziționarea de stocuri;
• obiceiuri contribuții și alte plăți;
• nerambursabile plăți fiscale plătite în legătură cu achiziția unei unități MPZ;
• remunerarea către intermediari;
• costuri pentru achiziții la timp și livrare fiabilă stocuri la locul de utilizare, precum și asigurări;
• alte costuriasociate cu achiziționarea de stocuri.

Cum se reflectă datele privind stocurile în bilanțul întreprinderii?

Când tranzacția este făcută, informațiile despre inventarul principal de producție (soldul activelor la sfârșitul perioadei de raportare) în bilanțul organizației reflectate în articolul corespunzător - Inventare.

Exemplu de înregistrări contabile

Materialele sosite la depozitul întreprinderii de la firma furnizor:
Debit - 10, Credit - 60, suma 200.000

Debit - 19, Credit - 60, suma 36,00

Au fost luate în considerare costurile companiei de transport pentru transportul materialelor de producție.

Debit - 10, Credit - 60, suma 4.000

Din contul curent furnizori plati pentru materiale.

Debit - 60, Credit - 51, sumă 236.000

Costul materialului - 204.000 ( ținem cont de contul Materiale - 10).

Materiale - 10 Cont activ. La D - primirea materialelor. Prin K - scrierea lor.

Contabilitatea competentă a stocurilor vă va permite să controlați costurile întreprinderii asociate cu achiziția acestora, precum și decontările cu furnizorii și organizațiile intermediare.

Identificarea la timp a deficiențelor sau depășire - cheia unei afaceri de succes.

Există o mulțime de lucruri de știut atunci când redactați rapoarte contabile. Pentru a afla care este documentația principală din contabilitate - faceți clic pe.

Pentru a afla mai multe despre contabilitatea stocurilor, urmăriți înregistrarea webinarului:

În urma studierii capitolului 4, studentul ar trebui:

• ști procedura de recunoaștere a stocurilor, clasificarea lor, metodologia de evaluare și documentarea operațiunilor privind circulația stocurilor;
• a fi capabil să aplică cunoștințele teoretice obținute, metodele de contabilitate a stocurilor, reglementările care reglementează contabilitatea stocurilor într-o instituție bugetară;
• propriu metode de colectare, înregistrare și generalizare în contabilitate și raportare a operațiunilor privind circulația stocurilor.

Procedura de recunoaștere a stocurilor, clasificarea, evaluarea și documentarea acestora

Inventarele sunt unul dintre cele mai importante elemente ale producției și activităților economice ale oricărei instituții bugetare. Pentru ca o instituție bugetară să desfășoare activități continue, este necesar să existe suficiente rezerve de materiale, prin urmare, este necesar să achiziționați materii prime, materiale etc.

Pentru instituțiile bugetare care desfășoară activități de producție, stocurile sunt elementul principal al ciclului de producție și stau la baza costurilor materiale directe în costul produselor fabricate.

O contabilitate clară a stocurilor este, de asemenea, importantă datorită impactului semnificativ al corectitudinii calculului lor asupra situațiilor financiare și a rezultatelor financiare ale unei instituții bugetare în ansamblu.

Odată cu formularea și organizarea clară a contabilității pentru stocurile dintr-o instituție bugetară, problemele de economisire și utilizarea rațională a stocurilor devin din ce în ce mai importante. Rezolvarea acestor probleme va ajuta instituțiile bugetare să evite o serie de greșeli, încălcări și abateri de la reglementările existente, să desfășoare stabil activități financiare și economice și, de asemenea, să îmbunătățească calitatea serviciilor furnizate de instituție.

În conformitate cu și. 98 Instrucțiunile nr. 157n stocurile sunt materii prime, materiale achiziționate (create) pentru utilizare (consum) în cadrul activităților instituției (sau) pentru fabricarea altor active nefinanciare, precum și bunuri finite produse de instituție și bunuri cumpărate pentru vânzare.

Lista obiectelor contabile legate de stocuri este prezentată în Fig. 4.1.

Fig. 4.1.

Vă rugăm să rețineți că o perioadă de 12 luni nu este un an calendaristic.

În ceea ce privește stocurile, o astfel de perioadă este următoarea perioadă:

• pentru inventarele utilizate de o instituție bugetară în producția de produse finite, prestația lucrărilor sau prestarea de servicii - de la momentul transferului stocurilor la funcționare până la anularea produselor finite (lucrări, servicii), la fabricarea (execuția, furnizarea) din care au fost utilizate aceste inventare. Această perioadă de timp se numește ciclul de producție;
• pentru stocurile utilizate în gestionarea și activitățile economice (neincluse în costul produselor finite) - din momentul în care materialele sunt puse în funcțiune până în momentul în care se presupune că acestea sunt retrase din cauza epuizării complete a proprietăților operaționale.

Unele obiecte de proprietate sunt clasificate ca stocuri, indiferent de valoarea și durata lor de serviciu (și. 99 din Instrucțiunea nr. 157n). De exemplu, instrumente și dispozitive speciale, îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială, uniforme, îmbrăcăminte sport și încălțăminte, lenjerie de pat și lenjerie de pat etc.

Produsele finite înregistrate ca parte a stocurilor sunt produse fabricate într-o instituție bugetară în scopul vânzării (și. 121 din Instrucțiunea nr. 157n).

Mărfurile sunt înțelese ca active materiale dobândite de o instituție bugetară pentru vânzare (și. 124 din Instrucțiunea nr. 157n).

Inventarele joacă un rol important în activitățile economice ale unei instituții bugetare. Prin urmare, o etapă necesară în organizarea contabilității pentru stocuri este gruparea și clasificarea acestora după diferite criterii. Instrucțiunea nr. 157n prevede gruparea stocurilor pe grupe și tipuri de contabilitate. Gruparea stocurilor pe grupe este prezentată în Fig. 4.2.

Fig. 4.2.

Instrucțiunea nr. 157n presupune posibilitatea contabilizării de către instituțiile bugetare a materiilor prime, a materialelor și a produselor finite atât ca parte a bunurilor mobile deosebit de valoroase, cât și ca parte a altor bunuri. În același timp, bunurile pot fi contabilizate doar ca parte a altor bunuri mobile.

La stabilirea unei instituții bugetare cu bunuri mobile deosebit de valoroase, este necesar să se ghideze prin decretul Guvernului Federației Ruse.

Reamintim că, atunci când clasificăm proprietățile drept bunuri mobile deosebit de valoroase, sunt luate în considerare, de regulă, trei criterii principale:

• 1) valoarea contabilă a proprietății;
• 2) posibilitatea de a desfășura activități statutare fără aceasta

proprietate;

3) o procedură specială pentru înstrăinarea bunurilor.

Gruparea stocurilor pe tipuri de contabilitate este mai detaliată și constituie baza organizării contabilității analitice a stocurilor într-o instituție bugetară (Fig. 4.3).

Un alt criteriu de clasificare după care se pot grupa stocurile este tipul securității financiare (tipul de activitate). Acest semn de clasificare indică sursa de cumpărare a stocurilor în conformitate cu Instrucțiunea nr. 157n. Prin urmare, contabilitatea stocurilor dintr-o instituție bugetară este ținută separat în contextul tipurilor individuale.

Fig. 4.3.

În conformitate cu și. 100 Instrucțiunile nr. 157n stocurile sunt acceptate pentru contabilitate la costul lor real. Costul real este determinat în moduri diferite, în funcție de metodele de primire a stocurilor într-o instituție bugetară. Metodele de primire a stocurilor de materiale sunt prezentate în Fig. 4.4.

Fig. 4.4.

Procedura de formare a costului real al stocurilor, în funcție de metoda de achiziție a acestora, este prezentată în tabel. 4.1.

Tabelul 4.1

Formarea costului real al stocurilor în funcție de metoda de achiziție

La achiziționarea stocurilor pentru o taxă, costul lor real include sumele plătite vânzătorului în cadrul contractului de furnizare, costul informațiilor, serviciilor de consultanță și intermediere aferente achiziționării acestora, taxele vamale și alte plăți, costurile pentru achiziția și livrarea obiectelor de valoare, inclusiv asigurarea de livrare, costurile pentru lucrări suplimentare, sortare, ambalare și îmbunătățirea caracteristicilor tehnice ale stocurilor primite, precum și a altor plăți legate direct de achiziția de stocuri.

Inventarele, al căror cost la achiziție este exprimat în monedă străină, sunt acceptate pentru contabilitate în valoare monetară în moneda Federației Ruse, calculate prin recalcularea sumei în valută străină la cursul de schimb al Băncii Rusiei în vigoare la data acceptării obiectului pentru contabilitate (și. 30 din Instrucțiunea nr. 157n ).

Costul real al stocurilor, la care sunt acceptate pentru contabilitate, nu poate fi modificat, cu excepția cazurilor stabilite de legislația Federației Ruse (clauza 107 din Instrucțiunea nr. 157n).

Eliminarea articolelor de inventar se poate face și în diverse moduri (Fig. 4.5).

Evaluarea la eliminarea (eliberarea) stocurilor se face într-unul din două moduri (articolul 108 din Instrucțiunea nr. 157n):

• la costul real al fiecărei unități;
• cost mediu real

Costul actual fiecare unitate de inventar poate fi aplicată de o instituție bugetară în următoarele cazuri (și. 109 din Instrucțiunea nr. 157n):

• 1) la eliminarea stocurilor de materiale utilizate de instituție într-o ordine specială (metale prețioase, pietre prețioase etc.);
• 2) eliminarea stocurilor care nu se pot înlocui reciproc în mod obișnuit.

Această metodă implică păstrarea evidenței și exercitarea controlului asupra fiecărei unități de resurse materiale.

Fig. 4.5.

În practică, instituțiile bugetare utilizează cel mai adesea metoda costului mediu real. Determinarea costului mediu real al stocurilor se face pentru fiecare grup (tip) de stocuri conform formulei 4.1 (în general pentru lună):

unde С f - costul mediu real al stocurilor;

K - valoarea soldului stocurilor la începutul lunii;

din timp bandă r

K - numărul stocurilor de materiale primite în timpul curentului

RAPID J g J

luna viitoare.

Valoarea stocurilor la sfârșitul lunii reflectă toate prețurile la care au fost achiziționate stocurile în luna de raportare, ceea ce vă permite să eliminați fluctuațiile de preț. Costul stocurilor la sfârșitul lunii de raportare este estimat folosind formula 4.2:

unde C con este valoarea medie reală a soldului stocurilor la sfârșitul lunii;

De la început - valoarea medie reală a soldului stocurilor la începutul lunii;

С - costul real al stocurilor de materiale primite în luna curentă;

С и зр ах - costul activelor materiale consumate pe lună.

Exemplul 1. În termen de o lună, instituția bugetară a achiziționat patru loturi de stocuri materiale destinate nevoilor sale proprii. În contabilitatea instituției de la începutul lunii, există 300 de unități de inventare similare. Costul lor mediu real este de 320 de ruble. / unitate. Costul total este de 96.000 de ruble. (300 unități x 320 ruble / unitate). Stocurile sunt scontate la costul mediu.

Datele inițiale și calculul eliminării stocurilor la costul mediu real sunt prezentate în tabel. 1.

Calcularea eliminării stocurilor la costul mediu real

tabelul 1

Această procedură de calcul este stabilită în clauza 108 din Instrucțiunea nr. 157n. Această normă a Instrucțiunii nr. 157n stabilește singura procedură pentru calcularea costului mediu real al stocurilor, adică. instituțiile bugetare au voie să aplice doar o estimare ponderată. Utilizarea de evaluare continuă, în care calculul include cantitatea și valoarea stocurilor de la începutul lunii și toate încasările până la momentul concediului, nu este permisă pentru instituțiile bugetare.

Aplicarea uneia dintre aceste metode pentru un grup (tip) de stocuri se realizează continuu pe tot parcursul exercițiului financiar și trebuie fixată în politica contabilă a unei instituții bugetare.

Tranzacțiile de contabilitate de bază efectuate cu stocuri pot fi reflectate în registrele de contabilitate pe baza documentelor primare 1 (tabelul 4.2).

Tabelul 4.2

Lista documentelor primare și a registrelor contabile privind circulația stocurilor într-o instituție bugetară

1 Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n "privind aprobarea formelor de documente contabile primare și a registrelor de contabilitate utilizate de autoritățile de stat (organele de stat), organele locale de autonomie, organele de administrare ale fondurilor extrabugetare ale statului, instituțiile statului (municipale) și instrucțiunile metodologice la cererea lor ”.

• Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 26.07. 2010 № 538 "Cu privire la procedura de clasificare a bunurilor unei instituții autonome sau bugetare în categoria bunurilor mobile deosebit de valoroase."

Inventarele sunt acceptate pentru contabilitate la costul lor real.

Costul real al inventarului include toate costurile reale de achiziție și alte costuri suportate pentru transportul inventarului către locația și starea în care este potrivit pentru utilizare. Costul real nu include taxa pe valoarea adăugată și alte taxe rambursabile (cu excepția cazurilor prevăzute de legislația Federației Ruse).

La înregistrarea stocurilor, costul real al fiecărui tip specific de inventar constă în:

1. Valoarea contractuală, care include următoarele cheltuieli care sunt incluse imediat în costul său real:

Sume plătite în conformitate cu contractul către furnizor (vânzător);

Debit10 "materiale"

Credit 60 „decontări cu furnizori și contractanți” - 16.000 de ruble

Impozite nerambursabile plătite în legătură cu achiziția unei unități de inventar;

Remunerație plătită organizației intermediare prin care sunt achiziționate stocurile, în cazul în care remunerația poate fi atribuită fiecărui articol separat de inventar

Aceste cheltuieli pentru achiziționarea stocurilor sunt contabilizate în contul 10 „Materiale” și 41 „Produse” pe tipuri de inventare.

2. Alte costuri (abateri) care se referă ambele la fiecare nomenclatură specifică a stocurilor, deci pot fi calculate pentru grupul / grupurile de inventare în ansamblu. Aceste costuri includ:

Costuri pentru achiziția și livrarea stocurilor la locul de utilizare a acestora, inclusiv costurile de asigurare.

Sume plătite organizațiilor pentru servicii de informare și consultanță legate de cumpărarea de stocuri;

Taxe vamale;

Dobânda acumulată la împrumuturile acordate de furnizori (împrumut comercial); dobânzile aferente fondurilor împrumutate acumulate înainte de acceptarea stocurilor pentru contabilitate, dacă sunt atrase pentru achiziția acestor rezerve;

Alte costuri legate direct de cumpărarea de stocuri și de aducerea stocurilor într-o stare în care acestea sunt adecvate pentru utilizare în scopurile planificate.

Alte cheltuieli sunt abateri din costul stocurilor, contabilizate în contul 16 „Abateri din costul activelor materiale”. Dacă este posibil să se determine abateri pentru fiecare nomenclatură specifică a stocurilor, contabilitatea abaterilor este ținută pe contul 16.1.1 "Abaterile din costul materialelor directe" pe tipuri de materiale sau pe contul 16.2.1 "Abaterile din costul mărfurilor sunt directe". Dacă este imposibil să se atribuie abateri la orice tip de inventar, acestea sunt contabilizate în contul 16.1.2 "Abateri în costul articulației materiale" sau în contul 16.2.2 "Abateri în costul mărfurilor comune"

Sumele înregistrate în contul 16 sunt anulate în următoarea ordine: suma cheltuielilor pentru achiziționarea stocurilor care se acumulează în cursul lunii pe contul 16 „Abateri în costul imobilizărilor corporale” sunt supuse amortizărilor lunare la tipul de cheltuieli corespunzător.

Sumele cheltuielilor pentru achiziționarea stocurilor acumulate în contul 16 sunt distribuite pentru anularea cheltuielilor și a soldului proporțional cu valoarea stocurilor utilizate.

Contabilitatea încasării stocurilor se realizează fără utilizarea contului bilanțului 15 „Achiziționarea și achiziția de active materiale”.

Costul real al stocurilor care nu au fost plătite în numerar depinde de modul în care sunt primite inventarele de către companie:

la realizarea stocurilor ca o contribuție la capitalul autorizat (comun) al companiei, costul real este determinat pe baza valorii lor monetare, convenite de fondatorii (participanții) companiei;

la fabricarea stocurilor de către companie, costul lor real este determinat pe baza costurilor reale asociate cu producția acestor stocuri în modul stabilit pentru determinarea costurilor tipurilor de produse relevante;

după primirea gratuită a stocurilor, la valorificarea stocurilor primite în timpul dezmembrării și dezasamblării mijloacelor fixe și a altor bunuri, precum și a celor identificate ca urmare a inventarierii, costul lor real este determinat pe baza valorii curente de piață;

la primirea stocurilor în cadrul contractelor care prevăd o plată, în afară de numerar, costul real este costul stocurilor transferate sau care urmează să fie transferate de către companie.

Costul stocurilor transferate sau care vor fi transferate de către companie este stabilit pe baza prețului la care, în circumstanțe comparabile, compania determină, de obicei, valoarea unor active similare și, în cazul în care o astfel de valoare nu poate fi determinată, la prețul la care se obțin inventare similare în circumstanțe comparabile.

Costul inițial al stocurilor nu include cheltuieli generale și alte cheltuieli similare, cu excepția cazului în care acestea sunt direct legate de cumpărarea de stocuri.

Diferențele de schimb ale bunurilor și materialelor achiziționate atât pentru activități curente, cât și pentru activități de capital sunt incluse în alte cheltuieli (venituri).

Valoarea deșeurilor reciclabile este determinată de comunitate la prețul de utilizare și / sau vânzare posibilă. În acest caz, costul deșeurilor contabilizate este inclus în reducerea costului materialelor eliberate în producție.

Debit 10 "materiale" Credit 75/1 "Decontări privind contribuțiile la capitalul autorizat" - 10.000 de ruble.

19 Debit 19 "TVA" Credit 60 "Decontări cu furnizori și contractanți" -10910,52 ruble.

Valorile primite ale materialului, combustibilul și lubrifianții, piesele de rezervă ale depozitului sunt întocmite cu o comandă de primire (formular nr. М-3, nr. М-4). Comanda de primire este emisă într-un exemplar de către persoana responsabilă financiar în ziua sosirii materialelor la depozit. O comandă de primire cu o linie (formularul nr. M-3) întocmește chitanța de inventar pentru un singur articol, o comandă cu mai multe linii (formular nr. M-4) - pentru mai multe articole.

În cazul detectării lipsei sau abaterilor de calitate la momentul primirii materialelor, se întocmește un act de acceptare a materialelor (formularul nr. M-7).

Stocurile de producție pot fi furnizate întreprinderii de către:

Contabilitate pentru livrări neambalate

Livrările ne facturate sunt recunoscute ca fiind primite de inventarele companiei, pentru care nu există documente de decontare (factură sau alte documente acceptate pentru decontări cu furnizorul).

Stocurile de intrare sunt primite și contabilizate în contabilitate la prețurile specificate în contract (anexă sau caietul de sarcini al contractului) fără TVA, în corespondență cu contul de decontări cu furnizorii 60.22 „Decontări pentru livrări neachitate”.

După primirea documentelor de decontare pentru livrările neplătite, suma conturilor plătibile este transferată în cont pentru contabilitatea deconturilor în numerar cu furnizorii. Dacă materialele de la data primirii documentelor de decontare sunt complet sau parțial scoase la producție, prețul contabil al materialelor nu este ajustat, iar diferența dintre acesta și prețul costului real se percepe în contul abaterilor din costul materialelor în corespondență cu contul decontărilor cu furnizorii.

Dacă documentele de decontare pentru livrările neplătite au fost primite anul următor după depunerea situațiilor financiare anuale, atunci dacă există o diferență între valoarea contabilă a stocurilor capitalizate și costul real al acestora, sumele diferenței sunt scrise în luna în care au fost primite documentele de decontare în următoarea ordine:

o scădere a valorii stocurilor se reflectă în debitul contului de decontări cu furnizorii și în creditul contului altor venituri și cheltuieli (ca profit al anilor precedenți, evidențiat în anul de raportare):

o creștere a costului stocurilor se reflectă în creditul contului de decontări cu furnizorii și în debitul contului altor venituri și cheltuieli (ca pierderi ale anilor precedenți evidențiați în anul de raportare):

Contabilitatea stocurilor în tranzit

Stocurile aflate în tranzit sunt înțelese ca acțiuni care nu au intrat efectiv în companie, dar proprietatea a fost transferată companiei în conformitate cu condițiile contractului.

Astfel de inventare la valoarea specificată în contract sunt reflectate în conturile de sold 10.15 „Materiale în tranzit”, 41.5 „Mărfuri în tranzit” în corespondență cu contul de decontări cu furnizorii, fără a posta aceste valori în depozit.