Salariu manual. Procedura de calcul a salariilor. Calcularea salariilor după salariu

Calculul remunerației la orice întreprindere comercială sau de stat se realizează în conformitate cu actele legislative în vigoare la momentul dat. Suma acestuia depinde de salariul oficial prevăzut în contractul de muncă, orele lucrate într-o anumită perioadă și alte detalii. Suma datorată pentru plată este calculată de către contabil pe baza unui număr de documente.

Ce este inclus în calcul?

Astăzi, se practică cel mai frecvent două tipuri de plăți:

• În funcție de oră- ... Primul prevede un salariu contractual pentru orele lucrate - oră, zi, lună. O rată lunară este adesea practicată. În acest caz, suma totală depinde de timpul lucrat într-o anumită perioadă de timp. Este utilizat în principal la calcularea salariilor pentru angajați, de care nu depinde valoarea produsului creat - contabili, profesori, manageri.
• muncă în acord ... Depinde de cantitatea produsului creat pentru o anumită perioadă. Adesea folosit în fabrici. Are mai multe subspecii, pe care le vom considera puțin mai târziu.

Astfel, salariul de timp prevede că șeful întreprinderii sau un alt funcționar este obligat să țină și să completeze o foaie de timp. Este întocmit în formularul nr. T-13 și se completează zilnic.

Acesta trebuie să indice:

• numărul de ore lucrate în timpul zilei;
• iesirile "noaptea" - de la 22:00 la 6:00;
• ieșire în afara programului de lucru (weekenduri, sărbători);
• omisiuni din diverse circumstanțe.

Plata pieselor prevede prezența unui card de rută sau a unei comenzi pentru o anumită cantitate de muncă. În plus, sunt luate în considerare următoarele: concedii medicale, comenzi pentru sporuri, ordine pentru eliberarea asistenței materiale.

După angajare, fiecare contabil trebuie să țină o evidență analitică a salariilor și să o înregistreze în formularul nr. T-54. Acesta este așa-numitul cont personal al salariatului. Datele specificate în acesta vor fi luate în considerare la calcularea plăților spitalicești, a concediului de odihnă și a altor tipuri de prestații.

Puteți afla cum se calculează plata pentru concediu.

Formula de calcul și exemple

Salariul pe timp prevede salarii în funcție de orele lucrate și de salariul angajatului.

Se calculează astfel:

Pentru un salariu lunar:

ZP \u003d O * COD / CD, unde

• О - salariu lunar fix;
• COD - zile lucrate;
• KD este numărul de zile dintr-o lună.

Pentru salariul fix pe oră / zilnic:

ZP \u003d KOV * O, unde

• Salariu - salariu fără taxe;
• KOV - cantitatea de timp lucrată;
• О - salariu pentru o unitate de timp.

Să luăm în considerare un exemplu:

Tatyana Ivanovna are un salariu lunar de 15.000 de ruble. Au fost 21 de zile lucrătoare în lună, dar de când și-a luat concediul pe cheltuiala proprie, a muncit doar 15 zile. În acest sens, i se va plăti următoarea sumă:

15.000 * (15/21) \u003d 15.000 * 0.71 \u003d 10.714 ruble 30 copecks.

Al doilea exemplu:

Oksana Viktorovna lucrează cu un salariu zilnic de 670 de ruble. A lucrat 19 zile în această lună. Salariul ei va fi:

670 * 19 \u003d 12 730 ruble.

După cum vedeți, formula de calcul a salariilor pentru acest tip de plată este foarte simplă.

Plata pieselor - cum se calculează?

Odată cu plata lucrărilor, se plătește cantitatea de muncă prestată. În acest caz, prețurile sunt luate în considerare în raport cu volumul de muncă.

Cu plata pentru lucrări, salariile sunt calculate după următoarea formulă:

ZP \u003d RI * CT, unde

• RI - prețuri pentru fabricarea unei unități;
• CT este cantitatea de produse fabricate.

Luați în considerare următorul exemplu:

Ivan Ivanovici a produs 100 de motoare într-o lună. Costul unui motor este de 256 de ruble. Astfel, într-o lună a câștigat:

100 * 256 \u003d 25 600 ruble.

Bucată-piesă progresivă

Merită să luăm în considerare separat un astfel de tip de plată ca fiind rata-bucată progresivă, în care prețul depinde de cantitatea de produse produse pentru o anumită perioadă.

De exemplu, dacă un angajat produce 100 de motoare pe lună, atunci primește 256 de ruble pentru fiecare. Dacă el îndeplinește această normă, adică produce mai mult de 100 de motoare pe lună, costul fiecărui motor supra-standard realizat este deja de 300 de ruble.

În acest caz, câștigurile pentru primele 100 de motoare și separat pentru cele ulterioare sunt considerate separat. Sumele primite se adaugă.

De exemplu:

Ivan Ivanovici a fabricat 105 motoare. Veniturile sale au fost:

(100 * 256) + (5 * 300) \u003d 25.600 + 1.500 \u003d 28.100 ruble.

Alte sisteme de plată și calculul acestora

În funcție de specificul lucrării, plata poate fi:

• Accordnaya ... Adesea folosit la plata pentru munca echipei. În acest caz, salariul brigăzii în ansamblul său este calculat și emis către maistru. Muncitorii împart între ei suma primită în conformitate cu acordul existent în brigada lor.
• Plata pe baza bonusurilor sau a dobânzii . Sistemul de bonusuri sau comisioane este utilizat pentru angajații de care depind veniturile companiei (vezi și). Destul de des îl aplică consultanților și managerilor de vânzări. Există o rată fixă, fixă \u200b\u200bși procentul vânzărilor.
• Lucrări de rotație . Metoda de lucru rotativă prevede plata conform contractului de muncă - adică la termen sau la cantitatea de muncă prestată. În acest caz, pot exista indemnizații procentuale pentru condiții de muncă dificile. Pentru ieșirile în zilele nelucrătoare, sărbătorile, plata se calculează în valoare de cel puțin o rată zilnică sau pe oră deasupra salariului. În plus, o indemnizație se plătește pentru metoda de lucru rotativă de la 30% la 75% din salariul lunar. Rata dobânzii depinde de regiunea în care se desfășoară activitatea. De exemplu, Ivan Petrovich lucrează pe bază de rotație. Salariul său lunar este de 12.000 de ruble, bonusul pentru muncă în această regiune este de 50% din salariu (O). Astfel, salariul său va fi 12.000 + 50% O \u003d 12.000 +6.000 \u003d 18.000 ruble pe lună de muncă.

Plata pentru petrecerile de vacanță și schimburi de noapte

În cazul lucrărilor pe ture, fiecare schimb este plătit în funcție de tariful tarifar al fiecărei schimburi. Este stabilit fie printr-un contract de muncă, fie calculat de un contabil.

Trebuie avut în vedere faptul că weekend-urile și sărbătorile sunt plătite cu o rată mai mare - o creștere a ratei cu 20%. În plus, plecările noaptea de la 22:00 la 6:00 sunt, de asemenea, supuse unei creșteri a ratei de 20% din costul unei ore de muncă.

Impozitele pe salarii

Când calculați salariile, nu uitați de taxe. Astfel, angajatorul este obligat să plătească 30% din suma salariilor calculate fondului de prime de asigurare.

În plus, angajații sunt încasați 13% din salariul lor din impozitul pe venit personal. Să luăm în considerare modul în care se percepe impozitul.

În primul rând, impozitul se calculează pe întreaga sumă a salariilor, cu excepția cazurilor în care este în vigoare o deducere fiscală. Deci, o deducere fiscală este dedusă din valoarea totală a salariilor și abia atunci cota de impozitare este calculată pe valoarea rezultată.

O serie de categorii neprotejate social au dreptul de a deduce impozitul, lista acestora fiind specificată la articolul 218 din Codul fiscal al Federației Ruse. Acestea includ:

• Veterani din al doilea război mondial, persoane cu dizabilități ale căror activități erau asociate cu centrala nucleară. Deducerea fiscală este de 3.000 de ruble.
• Persoane cu handicap, participanți la cel de-al Doilea Război Mondial, personal militar - 500 de ruble.
• Părinții care susțin unul sau doi copii - 1.400 de ruble.
• Părinții care sunt dependenți de trei copii - 3.000 de ruble.

Există o limitare pentru ultimele două categorii. Deci, după ce valoarea salariilor primite de la începutul anului calendaristic ajunge la 280.000 de ruble, deducerea fiscală nu se aplică decât la începutul anului calendaristic următor.

Exemplu:

Salariul lunar al lui Ivan Ivanovici era de 14.000 de ruble, de când lucra o lună întreagă. El a primit un handicap în timp ce lucra la o centrală nucleară. Astfel, deducerea sa fiscală se va ridica la 3.000 de ruble.

Impozitul pe profit este calculat pentru el după cum urmează:

(14.000 - 3.000) * 0,13 \u003d 1.430 ruble. Aceasta este suma care trebuie reținută la primirea salariilor.

Astfel, el va primi în mâinile sale: 14.000 - 1430 \u003d 12.570 ruble.

Al doilea exemplu:

Alla Petrovna este mama a doi copii minori. Salariul ei este de 26.000 pe lună. Până în decembrie, salariul total plătit va fi de 286.000 de ruble, prin urmare, nu i se va aplica nicio deducere fiscală.

Procedura de plată și calculul întârzierilor

În conformitate cu aceeași legislație, salariile trebuie plătite de cel puțin 2 ori pe lună. Alocați un avans, care este emis la mijlocul lunii și salariul real.

Plata în avans este în medie de la 40 la 50% din valoarea totală a plăților, la sfârșitul lunii restul plăților sunt emise. De obicei aceasta este ultima zi a lunii, dacă se încadrează într-un weekend - ultima zi lucrătoare a lunii. În cazul întârzierii salariilor, angajatorul este obligat să plătească o amendă.

În plus, este oferită o compensație pentru angajat, care este emisă la cererea sa și este de 1/300 din tariful pentru fiecare zi de întârziere.

Video: salarizare simplă

Verificați nuanțele de bază pentru calcularea și calcularea salarizării. Un contabil cu experiență vă va spune cum să calculați corect salariile în funcție de sistemul de plăți pe care l-ați ales.

Calculul salariilor se face de către un contabil pe baza mai multor documente. Există două sisteme principale de remunerare: lucrul pe piesă și bazat pe timp. Cel mai popular este sistemul de salarii bazat pe timp - este destul de simplu și este utilizat în majoritatea industriilor.

Formula de calcul a salariului angajaților depinde de sistemul de remunerare pe care îl folosește angajatorul. Sistemul de remunerare din organizație este stabilit prin contracte colective, sectoriale, acorduri regionale, reglementări locale și reglementări care conțin norme de drept al muncii.

Să luăm în considerare cele mai populare opțiuni de plată.

Dacă un salariu este stabilit pentru un angajat în temeiul unui contract de muncă, atunci va primi suma complet convenită dacă a lucrat întreaga lună. Dacă au existat lacune în luna de facturare, atunci salariul se calculează proporțional cu numărul de zile lucrate.

Un exemplu de calcul al salariului unui angajat pe baza salariului:

Salariul paznicului Egorov S.N. - 15 mii de ruble. În perioada 2 - 6 aprilie a fost în concediu medical, care este consemnat în foaia de timp. Conform calendarului de producție din aprilie 2018, 21 de zile lucrătoare, dintre care Egorov S.N. a lucrat 16 zile.

15.000 / 21 \u003d 714,29 ruble.

Și apoi înmulțiți cu zilele lucrate:

714,29 x 16 \u003d 11 428,64

Concediul medical este calculat și plătit separat în funcție de câștigul mediu.

În loc de un salariu, puteți seta o rată zilnică sau pe oră. Apoi calculul salariului se va face conform formulei:

Numărul de zile (ore) lucrate în funcție de foaia de timp x rata pe zi (oră)

În acest caz, salariul angajatului nu depinde de numărul de zile lucrătoare dintr-o lună și se calculează strict în funcție de perioada de timp lucrată.

În cazul plății lucrărilor, suma va depinde de prețurile unitare și volumul realizat.

De exemplu, unui angajat i se plătesc 500 de ruble pentru o parte produsă. Dacă va face 75 de bucăți într-o lună, atunci salariul său va fi de 37.500 de ruble.

Sistemul de bonus pe piesă presupune că angajatul este plătit la rata pentru fiecare unitate de producție și suplimentar pentru depășirea planului.

În cadrul unui sistem de remunerare cu rată parțială progresivă, o rată este plătită pentru rezultat în limitele normei de producție, iar producția care depășește norma este plătită la rate mai mari. De exemplu, pentru 2 părți pe zi, plătesc 500 de ruble, iar pentru fiecare în plus - 600 de ruble.

Angajatorul trebuie să deducă impozitul pe venit 13% din salariul calculat.

Dacă salariatul are dreptul la deduceri, acestea sunt minus din veniturile acumulate înainte de a calcula impozitul pe venit.

De exemplu, pentru primul și al doilea copil sub 18 ani (sau până la 24, dacă copilul este student cu normă întreagă), tuturor li se acordă o deducere de 1.400 de ruble, iar pentru al treilea și următorii - 3.000.

Angajatul are trei copii sub 18 ani. În ianuarie, i s-au acordat 25 de mii de ruble.

Deducerea lui va fi (1.400 + 1.400 + 3.000) \u003d 5.800 ruble.

Aceasta înseamnă că 13% impozit este reținut din (25.000 - 5.800) \u003d 19.200 ruble.

19.200 x 13% \u003d 2.496

25.000 - 2.496 \u003d 22.504 - în mâinile unui angajat.

Contabilul va efectua astfel de deduceri până când venitul salariatului aferent anului va depăși 350 de mii. După aceea, el nu va avea dreptul la deducere până la sfârșitul anului curent.

Un angajat poate avea dreptul la alte deducții prevăzute de Codul fiscal - pentru achiziționarea de locuințe, tratament medical, instruire etc. Dacă sunt disponibile documente justificative, contabilul trebuie să țină cont de aceste deducții la calcularea salariului angajatului.

Rețineți că impozitul pe venit personal din întreaga sumă acumulată este reținut doar la momentul transferării părții principale a salariului. Atunci când transferul pentru prima jumătate a lunii (avans) impozitul pe venit nu trebuie să fie reținut.

Termenul limită pentru transferul impozitului pe venit este mai târziu a doua zi după transferul salariilor către angajați.

Impozitul pe venit este transferat din plata concediilor și din plățile pentru invaliditate temporară cel târziu în ultima zi a lunii în care au fost plătite.

Nu puteți schimba obligația de a transfera impozitul pe venit salariatului și nu puteți plăti impozitul pe cheltuiala angajatorului. Impozitul pe venit este reținut și transferat de angajator, dar strict pe cheltuiala salariatului.

Angajatorul trebuie să calculeze și să transfere primele de asigurare pentru salariat din valoarea salariului acumulat. Mai mult, angajatorul trebuie să facă toate tipurile de contribuții pe cheltuiala sa, și să nu le deducă de la angajat.

Pentru angajații cu normă întreagă angajați în baza unui contract de muncă, contribuțiile se deduc pentru următoarele tipuri de asigurare:

Pensiune. Rata în 2018 este de 22% din salariul acumulat. Dacă pe parcursul unui an calendaristic, suma angajărilor angajatului depășește 1.021.000 de ruble, atunci la sfârșitul anului, rata va fi redusă la 10%.

Medical. Rata este de 5,1%.

În caz de invaliditate temporară și maternitate (sau asigurări sociale) - 2,9%. Dacă în cursul anului calendaristic, angajările salariaților depășesc suma de 815 mii de ruble, atunci până la sfârșitul anului nu sunt supuse acumulările ulterioare pentru acest tip de asigurare.

Din accidente de muncă și boli profesionale. Rata depinde de clasa de risc profesional și variază de la 0,2 la 8,5%. Clasa de risc este atribuită în FSS pentru activitatea principală.

Limitele și tarifele pot fi modificate, nu uitați să clarificați informațiile pentru anul în curs.

Dacă un angajat este angajat nu în baza unui contract de muncă, ci în baza unui contract de drept civil pentru prestarea de servicii, prestația muncii, atunci sunt necesare doar deduceri pentru pensii și asigurări de sănătate. Angajatorul plătește alte tipuri de contribuții după bunul plac, dacă este prevăzut în contract.

Contribuțiile pentru asigurări de pensii, medicale și sociale sunt transferate biroului fiscal și pentru asigurarea de accidente - departamentului FSS.

Perioada de transfer pentru toate contribuțiile este de până la a 15-a zi a lunii următoare lunii de angajare.

Un exemplu de calcul al contribuțiilor:

Un angajat cu normă întreagă a primit un salariu lunar în valoare de 43 de mii de ruble. Să presupunem că un angajator plătește contribuții de accident în clasa cu cel mai scăzut risc în proporție de 0,2%.

Angajatorul trebuie să plătească contribuții pentru acest angajat:

1. Pentru asigurare de pensie:
43.000 x 22% \u003d 9.460 ruble.

2. Pentru asigurări sociale:
43.000 x 2,9% \u003d 1.247 ruble.

3. Pentru asigurarea de sănătate:
43.000 x 5.1 \u003d 2.193 ruble.

4. Pentru asigurarea împotriva accidentelor:
43.000 x 0,2% \u003d 86 ruble.

Conform articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajaților trebuie să li se plătească salariile de cel puțin 2 ori pe lună, iar intervalul dintre două plăți nu trebuie să fie mai mare de 15 zile. Dacă plata în avans în organizație este emisă în data de 20, atunci partea principală trebuie emisă cel târziu în a cincea zi a lunii următoare.

Suma de plată pentru prima jumătate a lunii (avans), în mod ideal, ar trebui să corespundă orelor efective lucrate.

Totodată, este recomandabil să se prescrie în documentele interne ale angajatorului suma minimă a avansului. De exemplu, se poate prevedea că avansul este plătit ținând cont de orele efective lucrate, dar nu mai puțin de 1000 de ruble. Apoi, chiar dacă angajatul nu a lucrat pentru toată prima jumătate a lunii (a fost în concediu sau în concediu medical), va fi îndeplinită cerința de a plăti salariile de două ori pe lună.

Pentru încălcarea condițiilor de plată a salariilor, angajatorii pot fi amendați. Pentru companii, aceasta va fi de la 30 la 50 de mii de ruble, plus separat de la 10 la 20 de mii de ruble pentru un director sau contabil șef. O amendă pentru un antreprenor este de la 1 la 5 mii de ruble.

Pentru încălcarea repetată, organizația va fi amendată în valoare de 50 până la 100 de mii de ruble, directorul sau contabilul șef pentru 20-30 de mii de ruble, antreprenorul - pentru 10-30 de mii.

În plus față de amendă, angajatorul care a încălcat trebuie să plătească salariatului o compensație de întârziere. Compensarea este calculată pe baza a 1/150 din rata de refinanțare pentru fiecare zi de întârziere.

În cazul în care angajatul nu și-a întocmit complet norma de lucru și a îndeplinit standardele de muncă (sarcini de muncă).

Pentru încălcarea acestei reguli, angajatorul se confruntă cu amenzi.

Conectați-vă la serviciu pentru a calcula rapid și precis salariile și orice alte plăți către angajați. Va trebui să marcați zilele de muncă, vacanță, concediu medical sau călătorie de afaceri în calendar - iar sistemul va calcula automat cui și cât se datorează, ținând cont de normele actuale de calcul. Serviciul va stoca date despre câștigurile și vechimea angajaților dvs. și le va ține cont la calcularea și completarea rapoartelor.

Acesta nu este doar un calculator de salarizare. Acesta este un departament de contabilitate online cu funcții complete, în care puteți păstra contabilitatea, impozitele, evidența personalului și completați toate tipurile de rapoarte, precum și le puteți trimite oricărei autorități în formă electronică.

Pentru a testa gratuit posibilitățile serviciului pentru afacerea dvs.

Începând cu data de 01.08.2018, câștigurile angajaților vor trebui să fie calculate diferit. Rezoluția Curții Constituționale nr. 26-P din 28 iunie 2018 a introdus o serie de modificări semnificative. Motivul cauzei a fost apelul simultan al mai multor cetățeni cu o solicitare de verificare a constituționalității din partea 1 a articolului 153 din Codul muncii.

Ce se schimbă în calcule

Inovațiile au afectat plata pentru muncă în weekend și sărbători. Până acum, calculele câștigurilor se bazau pe salariul „gol” și pe coeficienții și indemnizațiile regionale. Acum este necesar să se țină seama de toate plățile de compensare și de stimulare care se datorează angajatului, de exemplu, bonusuri. Această situație a apărut deoarece Codul Muncii nu prevede în mod clar că aceste plăți trebuie luate în considerare, luând în calcul plata pentru zilele nelucrătoare. Cu toate acestea, bonusurile sunt adesea impresionante în comparație cu salariul. Prin urmare, pentru angajați nu a fost profitabil să lucreze în weekend: în acest timp au primit mai puțin decât în \u200b\u200bzilele de săptămână. Curtea Constituțională a considerat că ar fi corect să se țină seama de toate plățile, inclusiv plățile trimestriale și anuale, în calcule.

Când numărați plata pentru muncă în weekend și sărbători, luați în considerare nu numai indemnizațiile salariale și regionale, ci și toate compensațiile și plățile de stimulare!

Din păcate, pentru mulți angajați, Rezoluția nu obligă să recalculeze toate plățile anterioare pentru muncă în weekend și sărbători.

Munca în weekend este încă dublu plătită.

Cum să contezi într-un mod nou

Să luăm în considerare un exemplu de calcul al câștigurilor pentru luna iulie. Să spunem că un profesor de călărie Petr Petrovich Petrov lucrează la școala sportivă „Allure” și are un salariu de 40.000 de ruble. În plus, el are dreptul la un bonus de 10.000 de ruble, dar nu are suplimente regionale. Calendarul de producție sugerează că în iulie sunt 22 de zile lucrătoare și 9 zile nelucrătoare. Din cauza nevoilor de producție (școala a primit mâncăruri noi de pură) Petrov a trebuit să lucreze în 7 și 8 iulie, adică sâmbătă și duminică. Să calculăm cât trebuie să plătească pentru aceste două zile.

Anterior, un contabil ar fi calculat un salariu astfel:

Câștiguri pentru sâmbătă și duminică \u003d salariu 40.000 / 22 zile lucrătoare în iulie × 2 zile lucrate × coeficient 2 \u003d 7272,73 ruble.

Acum baza pentru calcul va fi salariul plus bonusul. Se dovedește următorul.

Conceptul unei relații de muncă cu un angajator include o problemă atât de importantă precum salariile. La calcularea și plata acesteia, trebuie respectate toate normele legale. În articol vă vom spune despre modul în care se calculează salariile într-un mod nou în 2020 + Exemplu de calcul.

Salarii pentru exemple, puteți viziona videoclipul de mai sus.

Schimbări

Remunerația angajaților este reglementată de Codul Muncii (Secțiunea VI) și Legile Federale. Din 2019, modificările aduse codului au intrat în vigoare, obligând angajatorul să calculeze și să elibereze salariile la fiecare 15 zile. Astfel, conceptul de plată în avans este exclus, acum este prima parte a salariilor.

Legiuitorul nu stabilește datele în care angajatorul este obligat să acorde angajaților banii cuvenite pentru muncă. Acest lucru rămâne la discreția administrației, dar ținând cont de noile cerințe, trebuie respectat un anumit interval între plata părților din salariu.

Salarizare în 2020

Inovațiile din 2019 în ceea ce privește calculul și plata salariilor angajaților sunt reflectate în Legea federală nr. 272-FZ din 3 iulie 2016 și se referă la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Literalmente, acest articol acum sună astfel:

Salariul este plătit cel puțin în fiecare jumătate de lună. Data specifică de plată a salariilor este stabilită prin regulamente interne de muncă, un contract colectiv sau un contract de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la data încheierii perioadei pentru care a fost taxată.

Urmând această regulă, angajatorul este obligat să plătească banilor câștigați angajaților săi cel puțin de două ori pe lună, cu un interval de maximum 15 zile calendaristice. Organizația însăși stabilește programul de plată, dar în ceea ce privește perioada de timp. În același timp, este necesar să se stabilească acești termeni într-un contract colectiv sau de muncă.

de exemplu, compania stabilește data emiterii salariilor pe data de 6, apoi avansul trebuie plătit cel târziu pe 21. Dacă emiteți o plată în avans mai devreme de această perioadă, se va încălca cerința Codului Muncii în ceea ce privește plata finală a lunii. Intervalul de timp va fi mai mare de 15 zile.

Este permisă în organizațiile mari să stabilească date diferite pentru emiterea salariilor pentru unitățile structurale. De exemplu, pentru lucrătorii din producția principală, programul de plată este definit ca 1 și 16 al fiecărei luni, iar pentru lucrătorii administrativi - în zilele de 5 și 21.

Nou calcul al salarizării în 2020

Este legal stabilit că salariul unui cetățean care lucrează în baza unui contract de muncă nu poate fi mai mic decât salariul minim acceptat la nivel național. De la 1 ianuarie 2020, salariul minim a fost de 12.130 de ruble și a egalat nivelul minimului de subzistență începând cu 1 mai 2018. Aceasta înseamnă că, dacă timpul alocat a fost elaborat complet, angajatul poate primi cel puțin această sumă pe lună.

Este important de menționat că această regulă nu se aplică lucrătorilor cu fracțiune de normă, iar aceștia vor primi plata cuvenită proporțional cu orele lucrate.

Salariul minim este o valoare sub care nu poate fi salariul calculat. Impozitele minime și obligațiile din ordinele de executare vor fi în mod clar mai mici. În același timp, salariul minim nu este dimensiunea salariului, ci suma totală împreună cu alte remunerații sub formă de bonusuri, indemnizații și alte plăți suplimentare. Excepție fac coeficienții pentru rezidenții din regiunile nordice, precum și indemnizațiile, acestea sunt calculate de mai sus.

În ceea ce privește împărțirea sumelor care reprezintă prima și a doua parte a salariului, aici impozitul pe venit ar trebui să fie luat în considerare în fiecare dintre cazuri. Drept urmare, se dovedește că, atunci când patch-ul este emis de două ori, prima parte este de 43,5% din suma totală pe lună în condiții normale.

Cum se calculează salariul folosind formula

Codul Muncii nu stabilește regulile de calcul a părților din salarii, ci referindu-ne la explicațiile Ministerului Muncii, putem concluziona că nu se ia în considerare doar salariul în calculul primei părți, ci și toate indemnizațiile, plățile suplimentare stabilite pentru angajat. Suma pentru luna este distribuită proporțional cu zilele lucrate.

Pentru calcularea avansului:

1. Numărul de zile lucrate în această parte a lunii este determinat. Dacă angajatul era în concediu sau în concediu medical, atunci aceste zile nu sunt luate în considerare în calcul.
2. Luați în considerare toate taxele. Aceasta include salariul, indemnizațiile, plățile suplimentare, inclusiv pentru suma suplimentară de muncă care a fost stabilită în această lună, schimburi de noapte etc. Utilizarea doar a salariului pentru calcul va duce la aplicarea amenzilor angajatorului.

Următoarele taxe nu sunt luate în considerare la formarea calculului în avans:

1. Un bonus lunar care se acumulează pe baza rezultatelor activității unei luni.
2. Plățile care au o natură stimulativă pe baza rezultatelor activității din lună.

Formula de calcul a salariilor pentru perioada în care angajatul a lucrat efectiv în luna curentă este următoarea:

(Salariu + Supragrafe și indemnizații + Plăți bonus) / Număr de zile lucrătoare într-o lună × Zilele muncite

Pentru fiecare dintre plățile lunare, departamentul de contabilitate calculează deduceri, minus care suma va fi emisă angajatului. Reținerea standard este impozitul pe venit, care este de 13% din venit. În plus, se pot deduce din salariu sume de ordine de executare, taxele sindicale.

Plățile bonus pot fi stabilite după prima plată a veniturilor datorate. Apoi, acestea vor fi calculate în mod obișnuit, iar a doua plată, așa-numita plată finală a lunii, va deveni diferența dintre salariul calculat pentru întreaga lună odată cu aplicarea bonusului și prima plată (numită plata în avans din uz).

Exemplu de calcul

Să aruncăm o privire asupra unor situații de salarizare tipice.

Angajatul are un salariu de 25 de mii de ruble. În această lună i s-a acordat o indemnizație suplimentară pentru înlocuirea unui angajat absent și o sumă suplimentară de muncă de 50% din salariul său. Există 21 de schimburi de muncă într-o lună. De la 1 la 15, vor fi 11 schimburi de lucru.

Prima plată „Avans” se calculează după cum urmează:

(25000 + (25000 × 50%)) / 21 × 11 \u003d 19643 ruble.

A doua plată "Salariu":

(25.000 + (25.000 × 50%)) / 21 × 10 \u003d 17.858 ruble. (calculăm restul de 10 schimburi lucrate)

(19643 + 17858) × 13% \u003d 4875 ruble (calculăm impozitul pe venit din salarii)

Minus 13% din impozitul pe venit, va primi: 17858 - 4875 \u003d 12.983 ruble

Să luăm aceeași situație, dar în a doua jumătate a lunii, managerul a semnat un ordin de atribuire a echipei în valoare de 25% din salariu.

Atunci a doua plată va fi:

(25.000 + (25.000 × 50%) + (25.000 × 25%) - 19.643 (primite în prima jumătate a lunii) \u003d 24.107 ruble - 13% (impozit pe venit personal) \u003d 20.973 ruble la îndemână.

În plus, angajatul a lucrat ore suplimentare pentru 2 ture. Atunci când se calculează plata în avans, orele suplimentare nu sunt luate în considerare, dar la sfârșitul lunii trebuie să fie acumulate și emise în calculul final. Avansul va fi același pe care l-am discutat mai sus, iar a doua plată va fi mai mare din cauza numărului de ore lucrate ore suplimentare. În acest caz, se utilizează următoarea regulă:

rata pe oră pentru primele două ore ale acestei lucrări este crescută de 1,5 ori, iar orele ulterioare sunt plătite dublu.

Utilizați un calculator de salarizare online convenabil

Nuante

Conform scrisorii Ministerului Finanțelor din 22 iulie 2015 nr. 03-04-06 / 42063, angajatorul nu trebuie să impoziteze prima plată pe venit... Dar atunci există riscul ca atunci când angajatul să părăsească concediul medical, să nu rămână nimic pentru a reține impozitul pe venit personal pentru luna curentă. Prin urmare, casierul poate ține cont de această situație și poate emite prima plată luând în considerare reținerea. Mai mult, un astfel de ordin trebuie să fie prescris în actul de reglementare local al organizației.

Întreaga sumă poate fi emisă o singură dată la o cerere scrisă de la angajat.

Emiterea premiilor este consfințită și în documentele legislative. Termenul limită pentru plata sa este de 15 zile calendaristice după ce a fost calculat.

Calculul salariilor se realizează pe baza fișelor de timp, întocmite de șefii diviziunilor structurale ale organizației sau ai departamentului de personal. Acestea sunt întocmite la timp înainte de calcularea fiecărei părți a veniturilor și transferate departamentului de contabilitate.

Angajatorul poate fi amendat pentru:

• salariul sub salariul minim stabilit;
• nerespectarea condițiilor de plată.

Suma amenzilor:

• o încălcare primară implică o pedeapsă pentru organizație pentru 30-50 de mii de ruble, iar capul ei pentru 10-20 de mii de ruble sau o mustrare;
• din nou, amenzile cresc la 50-100 de mii de ruble pentru o persoană juridică și 20-30 mii pentru un administrator.

Salarizarea în companie este gestionată de personalul contabil. Dacă numărul principal al întreprinderii este suficient de ridicat, atunci este recomandabil să angajați un specialist cu funcționalitatea unui contabil de salarizare. Specialiștii în resurse umane sunt de asemenea implicați în calcularea salariilor, care pregătesc orele de calcul, calculul orelor lucrate și calcularea numărului de ore suplimentare. În articol, vom lua în considerare procesul pas cu pas pentru calcularea remunerației personalului, sunt prezentate formule și exemple. Informațiile sunt actuale pentru 2017

Conform legislației actuale a muncii, plata salariilor pentru perioada precedentă trebuie să aibă loc cel târziu în ziua de 15 a lunii următoare și în două sume. Datele specifice de plată trebuie să fie prescrise fără greș în Regulamentul de remunerare a întreprinderii și trebuie să existe cel puțin 15 zile între ele. Cum sunt instalate?

Salariile neplătite la timp implică acumularea unei compensații pentru fiecare zi - calculați valoarea compensației pentru întârzierea cu titlu gratuit.

Algoritmul de calcul al salariilor arată astfel:

În același timp, toate concediile medicale și concediile sunt efectuate. După ce numărul de ore este introdus în fiecare zi pentru fiecare angajat, foaia de timp este închisă - adică sunt semnate de manager, au atribuit un număr și sunt înscrise în jurnalul de foaie de timp. Pentru comoditate, puteți apela foaia de timp cu indexul „-TURV”, care înseamnă „foaie de timp”. După aceea, foile de timp gata semnate sunt transferate departamentului de contabilitate.

Greșeala multor profesioniști începători este convingerea că foaia de timp este necesară doar pentru a urmări timpul de lucru al angajaților care lucrează la rata salariului pe oră, urmărirea timpului cumulat sau a programului de lucru flexibil. Fișele de lucru trebuie păstrate pentru fiecare angajat. În același timp, nu contează dacă este vorba despre o singură fișă de timp pentru întreaga întreprindere sau un document separat pentru fiecare departament, în special.

Două opțiuni sunt posibile aici.

Primul este bazat pe salariu salariile. În acest caz, dacă salariatul a lucrat întreaga lună și nu a avut zile de concediu anual, concediu neplătit sau concediu medical, salariul va fi egal cu cel specificat în contractul său de muncă. Dacă o perioadă a lunii a fost plătită cu concediu medical sau concediu de odihnă, contabilul calculează salariul proporțional cu zilele lucrate. Important: este vorba de zile, nu de ore.

Formulă pentru calcularea salariilor pentru orele lucrate pe zile (ore):

Salariu pentru orele de lucru \u003d Salariul * Numărul de zile lucrate / Numărul total de zile lucrătoare într-o lună

Salariu pentru muncă. timp \u003d Salariu * Număr de ore lucrate / Număr total de ore de lucru pe lună.

Dacă contractul de muncă al angajatului conține un ChTS - tarif orar, un contabil calculează salariul unui angajat înmulțindu-i rata cu numărul de ore lucrate.

Formulă pentru calcularea plății pentru orele lucrate la cursul tarifar:

Salariu \u003d Tarif tarifar (zilnic sau pe oră) * Număr de zile (sau ore) lucrate pe lună.

Dacă contractul de muncă prevede salarii de piese, atunci formula de calcul a salariului este următoarea:

ZP \u003d rata bucății * Numărul de unități de produse (lucrări, servicii, operațiuni) pe lună.

Acesta se face pe baza „Regulamentului privind bonusurile” întreprinderii, în care, pe lângă calendarul plăților și procedura de calcul, trebuie să fie prescrisă forma motivației pentru fiecare poziție. Anterior, documentele sunt depuse la departamentul de salarizare pentru calcularea părții motivaționale a salariului. Aceștia aprobă API-uri pentru fiecare angajat - indicatori cheie de performanță. Documentul trebuie să fie semnat de șeful departamentului în același mod ca fișa de timp.

Codul Muncii stabilește situații și categorii de angajați care trebuie să efectueze plăți suplimentare, care pot fi legate de natura activităților lor profesionale. Deci, plăți suplimentare sunt datorate angajaților:

• Pentru muncă noaptea, care este considerat oficial a fi de ore între 22.00 și 6.00. Valoarea suprataxei trebuie să fie de cel puțin 20% din salariul sau tariful pe oră
• Pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase... Rețineți că baza pentru a considera o profesie ca atare poate fi doar rezultatele SAUT - Evaluarea specială a condițiilor de muncă, în funcție de rezultatele la care compania evaluatoare emite o concluzie - o listă cu toate locurile de muncă la întreprindere, pentru acestea va fi necesară efectuarea unor plăți suplimentare.

De asemenea, poate fi vorba de plăți suplimentare stabilite printr-un contract colectiv, un contract intersectorial sau reglementări locale.

De exemplu, acestea includ:

• Supliment pentru cursanți
• Plată suplimentară pentru combinarea mai multor profesii.
• Plată suplimentară pentru gestionarea unui grup de angajați.
• Bonusuri unice pentru performanță.
• Plăți suplimentare pentru vechime, durata serviciului la întreprindere
• Coeficientul regional, de exemplu, în regiunile din Extremul Nord.

Păstrarea este un punct important în calcularea salariilor lucrătorilor. Pot avea mai multe motive:

• Deducții asupra unui proces de executare de la un executor judecătoresc sau printr-o hotărâre judecătorească.
• Deducții sub formă de pensie alimentară, a căror sumă este determinată și de actul de executare.
• Daune materiale aduse companiei cauzate de angajat. Există un punct important aici: pentru a face deduceri, trebuie să aveți la îndemână un pachet complet de documente care dovedesc vinovăția angajatului: nota explicativă a acestuia, o notă de la manager, materiale video sau fotografice, precum și o comandă privind aplicarea unei sancțiuni disciplinare.

Atunci când efectuați deduceri, este important pentru un contabil să rețină o serie de reguli privind procentul de deducere permis. În majoritatea cazurilor, este cel mult 20% din suma câștigurilor angajat, ținând cont de partea bonus. Dacă există mai multe documente de executare, atunci suma totală a deducției nu poate depăși 50% din salarii. La rambursarea daunelor materiale și la recuperarea pensiei neplătite la timp, mai mult de 70% din câștigurile lunare nu pot fi reținute.

Dacă se calculează salariul, atunci avansul plătit pentru prima jumătate a lunii se scade din valoarea totală calculată.

Formula generală pentru calcularea salariilor angajaților:

Salariu \u003d Plata pentru orele lucrate + bonusuri + suprataxele - deduceri

Intrare salarizare: D 20 (sau 44 pentru comercianți) până la 70.

Este la fel pentru toți cetățenii și se ridică la 13%. Pentru această sumă, angajatorul, fiind agent fiscal, plătește serviciului fiscal, în numele salariatului, respectiv, reducerea venitului care trebuie acumulat cu această sumă.

Dacă salariatul are dreptul la deduceri fiscale standard, atunci angajatorul trebuie să țină cont de deducerile înainte de calcularea impozitului pe venit. Dacă vorbim despre o deducție pentru un copil, atunci condiția trebuie să fie îndeplinită în plus - salariile totale de la începutul anului nu depășesc 350.000 de ruble.

Formulă pentru calcularea impozitului pe venit din salarii:

Impozitul pe venit personal \u003d 13% * (salariul unui angajat pentru orele lucrate - deduceri standard)

Cod tranzacție pentru reținerea impozitului: impozit pe venit D70 K68.

Angajatorul are în vedere trei tipuri de contribuții:

la OSS (VNiM) - rata este de 2,9% până la baza maximă, peste 0% (contribuții sociale datorate handicapului temporar și maternității) - sunt plătite Serviciului Fiscal Federal din 2017;

• pentru OSS (PFiNS) - deducțiile sociale pentru vătămări sunt plătite Fondului de asigurări sociale;
• OPS - rata 22% până la baza maximă, peste - 10% (contribuții la pensii) - plătită Serviciului Fiscal Federal din 2017;
• CHI - rata de 5,1% din întreaga sumă a veniturilor (deducții medicale) - se plătește Serviciului Fiscal Federal.

Procentul total al contribuțiilor din salarii este de 30%.

Important: valoarea salariului angajatului nu este redusă, contribuțiile se plătesc din bugetul angajatorului.

Formulă pentru calculul contribuțiilor salariale:

Contribuție \u003d Salariu acumulat * Tarif

Angajatorul său este obligat să îl elibereze înainte sau în ziua plății salariilor, conține o decodare a angajamentelor. Pentru comoditate, puteți configura distribuția foilor de plată la e-mailul angajatului, oferind în același timp o parolă pentru fiecare fișier. Eliberarea unui document de plată pe hârtie se realizează strict manual.

Legiuitorul nu prevede nicio restricție în ceea ce privește forma de plată. Va fi o plată în numerar sau un transfer către datele cardului bancar, decizia aparține angajatului. Angajatorului îi este strict interzis să forțeze angajații să participe la proiecte salariale sau alte activități. Angajatul are dreptul de a furniza detaliile oricărei bănci, la propria discreție, prin scris.

Dacă plata se face în numerar, contabilul întocmește o salarizare pe care angajatul o semnează. Cu toate acestea, este important să ne amintim că nivelul veniturilor se referă la datele cu caracter personal. Prin urmare, la semnare, fie formează o foaie individuală, fie închid toate liniile cu angajamente, cu excepția celei necesare.

În concluzie, este necesar să reamintim obligația angajatorului de a asigura plata la timp a salariilor, precum și respectarea unui interval de 15 zile între plățile în avans și salariile.

Exemple de salarizare

Un exemplu de calcul al salariului

Pentru o lună întreagă:

Salariul angajatului este de 29 500 de ruble. Pentru septembrie și octombrie 2017, a lucrat toate zilele conform calendarului de producție (respectiv 21 și 22 de zile lucrătoare). Nu are dreptul la alte plăți.

• Salariu pe septembrie pentru orele lucrate \u003d 29500.
• Salariu pentru luna octombrie pentru orele lucrate \u003d 29500.
• Impozitul pe profit \u003d 29500 * 13% \u003d 3835.
• Valoarea totală a contribuțiilor \u003d 29500 * 30% \u003d 8850.
• Salariu pentru plată \u003d 29500 - 3835 \u003d 25665.

Adică, pentru o lună întreagă, salariatul primește un salariu complet, în ciuda faptului că numărul de zile lucrătoare este diferit.

În mai puțin de o lună:

Salariu - 29 500 de ruble. În octombrie 2017, au fost lucrate 18 zile. Nu se datorează alte plăți decât salariul.

• Salariu pe luna octombrie pentru orele lucrate \u003d 29500 * 18/22 \u003d 24136.36.
• Salariu plătit \u003d 24136,36 - 13% * 24136.36 \u003d 20999.
• Total contribuții \u003d 30% * 24136,36 \u003d 7240,91.

Exemplu la o rată tarifară

Rata salariului zilnic pentru angajat este de 2400 de ruble. pe zi. În noiembrie 2017, a lucrat 20 de zile.

• Salariu pe luna noiembrie pentru orele lucrate \u003d 2400 * 20 \u003d 48000.
• Salariu plătit \u003d 48000 -48000 * 13% \u003d 41760.
• Total contribuții \u003d 48.000 * 30% \u003d 14.400.

Exemplu cu plata lucrărilor de piesă

În decembrie 2017, un angajat a cusut huse pentru 30 de canapele și 50 de fotolii. Rata bucății pentru husa canapelei \u003d 800 ruble, pentru husa pentru scaun - 650 ruble. Termenul de plată a doua parte a salariului este a zecea zi a lunii următoare.

• Salariu pentru decembrie \u003d 800 * 30 + 650 * 50 \u003d 56.500.
• Salariul plătit \u003d 56500 - 13% * 56500 \u003d 49155 - trebuie plătit la 10 ianuarie 2018.
• Contribuții \u003d 30% * 56500 \u003d 16950.

Un exemplu de calcul cu un coeficient de district

Compania are 2 angajați. Salariul primei este de 36.000, a doua piesă este de 500 de ruble. pentru fiecare masă făcută. Coeficientul regional pentru regiune este de 15%.

Primul muncitor:

• a lucrat o lună întreagă;
• premium - 3600 ruble;
• este permisă o deducție pentru un copil de 1400 de ruble;
• salariu de la începutul anului - 280.000.

Al doilea lucrător:

• a făcut 30 de mese;
• o deducere este permisă pentru doi copii - 1400 pentru fiecare;
• salariu de la începutul anului 370.000.

Calcul pentru primul angajat:

1. Salariul fără a ține cont de coeficientul regional \u003d (36000 + 3600) \u003d 39600.
2. Salariu ținând cont de coeficientul regional \u003d 39600 + 39600 * 15% \u003d 45540.
3. Impozitul pe profit \u003d 13% * (45540 - 1400) \u003d 5738.2.
4. Salariu de plătit \u003d 45540 - 5738.2 \u003d 39801.2.
5. Total contribuție \u003d 45540 * 30% \u003d 13662.

Calcul pentru al doilea angajat.