Carnet de lucru standard: unde pot să-l iau și să îl emit. Cum să obțineți o carte de lucru

În Rusia, fiecare persoană are un anumit pachet de documente, care este considerat cel mai important și obligatoriu. Acesta este, desigur, un pașaport, un certificat de naștere, SNILS, o politică medicală. Alături de angajare, o persoană primește și un document important care reflectă întreaga sa experiență - carte de lucru.

Mulți absolvenți de universitate sunt îngrijorați de unde să obțină o carte de muncă înainte de angajare. Cu toate acestea, nu există nimic de care să vă faceți griji. Înregistrarea unei cărți este un proces simplu și foarte rapid, care nu necesită formal nici măcar asigurări speciale, cum ar fi un sigiliu sau semnătura vreunului dintre oficialii guvernamentali. Dar primele lucruri în primul rând.

Cartea de lucru este un document oficial, cu toate acestea, nu este necesar să vizitați nicio autoritate specială pentru întocmire și completare. Acesta nu este un pașaport pentru aplicarea serviciului de migrare și necesită mult mai puțin timp pentru a procesa o carte de lucru.

Cu toate acestea, nu numai cetățenii șomeri care tocmai au absolvit o instituție de învățământ și care își caută acum primul loc de muncă pun întrebarea obținerii unei cărți de muncă. Chiar și angajații organizațiilor doresc uneori să știe unde pot obține o carte de lucru.

Procedura de obținere a acestui document, precum și execuția, stocarea și așa mai departe este determinată de Codul Muncii din Rusia. La această legislație ne vom referi atunci când vorbim despre procedura de obținere a unei cărți de lucru.

În articolul nostru vă vom spune:

cum să obții o carte de lucru pentru prima dată;
pot să-l iau din nou;
când angajatorul trebuie să-l returneze salariatului;
dacă angajatorul poate refuza eliberarea unei cărți de muncă și multe altele.

Articolul va fi util atât tinerilor absolvenți, cât și cetățenilor cu mai multă experiență, pentru că nu toată lumea cunoaște reglementările legate de cartea de muncă și nu își folosește oportunitățile.

Unde în Rusia puteți obține o carte de lucru

Conform legislației muncii din țara noastră, există doar trei modalități care vor permite unui cetățean al Federației Ruse să obțină un document oficial. Mai jos le enumerăm și le discutăm în detaliu.

La prima angajare, angajatorul este obligat să furnizeze angajatului său un formular nou și completat. Cu toate acestea, el nu ar trebui să perceapă nicio taxă suplimentară pentru acest lucru. Astfel, dacă nu ați lucrat nicăieri, nu trebuie să contactați nicio autoritate specială - spuneți-i viitorului șef că acesta este primul dvs. loc de muncă. După înregistrare, cartea va fi furnizată imediat departamentului local de resurse umane și nu o veți vedea până nu plecați. De fapt, această metodă poate fi folosită nu numai în timpul primei angajări, dar vom vorbi despre acest lucru puțin mai târziu.
În unele instituții de învățământ superior din Rusia, absolvenților li se prezintă acest document în timpul eliberării diplomelor. Acest lucru nu este necesar în mod oficial și nu oferă avantaje speciale. Acesta este exact același bonus inofensiv ca și stiloul de marcă. Cu toate acestea, astfel de acțiuni devin din ce în ce mai populare, iar mulți absolvenți lasă alma mater cu o carte de muncă și o diplomă în mâini.
De asemenea, legislația nu interzice achiziționarea unei cărți de lucru pe cont propriu. Puteți cumpăra acest document într-un magazin de papetărie sau în birouri speciale din Rospechat. Cu toate acestea, nu trebuie să completați singur - acest lucru va atrage responsabilitatea administrativă. Achiziționând un astfel de formular, nu veți face nimic special - angajatorul vă va emite cel mai probabil în formularele lor. În orice caz, achiziționarea unui registru de lucru gol poate fi benefică în unele cazuri.

După cum vedeți, puteți obține o carte fără prea multe probleme, tocmai atunci când primiți un loc de muncă. Angajatorul nu are dreptul să vă refuze un post vacant dacă nu aveți acest document, așa că nu vă fie teamă să vorbiți deschis despre absența acestuia. Vă rugăm să rețineți că toate metodele de mai sus sunt concepute pentru a obține o formă complet goală, adică fără experiență de lucru din interior. Vă vom spune cum să obțineți o carte completată mai târziu.

Acum să vorbim despre detaliile obținerii acestui formular, în special cum să îl gestionați și unde să îl depozitați.

Norme de manipulare a cărților de muncă

După cum puteți ghici, acest document conține dovezi ale experienței dvs. de muncă. Prin urmare, dacă vă apreciați experiența, atunci gestionați cu atenție și cu atenție cartea. În cazul oricăror accidente, este posibil să o înlocuiți cu păstrarea tuturor datelor, dar va fi mult mai dificil decât obținerea unei noi. Va trebui să mergeți la toate locurile de muncă vechi pentru a restabili toate datele.

Când sunteți angajat, documentul este păstrat de managerul dvs. sau de departamentul de resurse umane. Îți pui mâna pe el numai după ce ai fost concediat. Dacă, din orice motiv, aveți nevoie de extrase din munca dvs., atunci contactați șeful sau departamentul de resurse umane și cereți o fotocopie. Nu au dreptul să te refuze.

Vei avea nevoie

pașaport sau certificat de căsătorie, foaie de hârtie, stilou, loc de muncă, magazin de papetărie

Instrucțiuni

Când candidați la un loc de muncă. Încheiați un contract de muncă cu angajatorul. Dacă nu ai mai fost angajat oficial înainte și ai angajat pentru un loc de muncă pentru prima dată, atunci forța de muncă o carte angajatorul trebuie să vă elibereze în cel mult cinci zile. Puteți cumpăra și tu un formular de carte de lucru singur la un magazin de papetărie. Du-l la angajator pentru a finaliza.

La demitere. În ziua încetării contractului de muncă (ultima zi de muncă), mergeți la angajatorul sau departamentul de resurse umane pentru a formaliza concedierea. La sfârșitul procedurii, scoateți forța de muncă o carte... Dacă nu puteți veni pentru ea, veți primi o notificare (prin telefon sau prin poștă) de la angajator cu privire la posibilitatea de a vă trimite o carte de lucru prin poștă. Răspundeți cu acordul și primiți o scrisoare cu cartea dvs. de evidență a muncii.

Dacă cartea de muncă este pierdută. Scrieți o declarație lipsă angajatorului. În termen de cel mult 15 zile, trebuie să fiți chemat la departamentul de personal sau la angajator și să vă oferiți un duplicat complet al cărții de lucru.

Dacă aveți nevoie de o copie a fișei de angajare. Scrieți o cerere pentru eliberarea unei copii a cărții de lucru angajatorului sau departamentului de resurse umane. O copie certificată corespunzător va fi gata în termen de 3 zile. Alegeți-l la apel sau pe cont propriu.

Dacă ați primit un refuz de a vă oferi o carte de lucru. Trimiteți-vă angajatorului o solicitare pentru a vă elibera forța de muncă o carte... În cazul refuzului sau neprezentării până la sfârșitul perioadei specificate de lege (ultima zi de muncă), contactați inspectoratul muncii sau parchet. Dacă aceste acțiuni nu aduc rezultate, faceți declarație de revendicare instanței care solicită rezilierea contractului de muncă cu angajatorul și eliberarea unei cărți de muncă pentru dumneavoastră.

Dacă angajatul este mort. Ca rudă apropiată, trebuie să raportați angajatorului decedatului. Arătați documente care confirmă relația dvs. cu defunctul (pașaport, certificat de căsătorie etc.). Cereți forță de muncă o carte angajat, apoi semnează pentru primirea acestuia.

Puteți cumpăra o carte de lucru la orice librărie sau chioșc care vinde produse din ziar. Cu toate acestea, obligația de a cumpăra o astfel de carte pentru un angajat este învestită de către angajator prin lege.

Carnetul de evidență a muncii este unul dintre documentele obligatorii pe care organizația are dreptul să le solicite unui angajat atunci când solicită un loc de muncă. Cu toate acestea, acest document lipsește adesea din diverse motive. Așadar, un angajat poate încheia o relație de muncă pentru prima dată, își poate pierde cartea de muncă sau poate pur și simplu crea o nouă formă pentru a ascunde angajatorului locurile sale de muncă anterioare, motive pentru concediere. În aceste cazuri, angajații departamentului de personal spun adesea noului angajat despre nevoia de a cumpăra în mod independent o carte de lucru. Îl puteți cumpăra într-o librărie obișnuită, chioșc de știri, deoarece astfel de puncte de vânzare distribuie de obicei forme de documente disponibile publicului.

Un angajat ar trebui să cumpere o carte de lucru?

În cazul în care un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată, atunci angajatorul este responsabil să îi furnizeze o carte de lucru. Această prevedere este stabilită în legislația în vigoare a muncii, implicând faptul că organizația suportă toate costurile pentru achiziționarea documentului relevant. În practică, este relativ rar ca companiile să prevadă achiziționarea de semne de muncă pentru noii angajați, ca element separat al propriilor cheltuieli. De cele mai multe ori, angajaților i se cere pur și simplu să cumpere și să aducă un formular gol pe cont propriu. Acesta este motivul pentru care este necesară o căutare urgentă a unui loc de unde puteți achiziționa o carte de lucru.

Ar trebui să intru în litigiu cu un angajator atunci când cumpăr o carte de lucru?

Angajații se întreabă adesea dacă merită să intre în conflict cu o organizație care le cere să dobândească în mod independent o carte de lucru. Teoretic, un angajat se poate adresa autorităților de supraveghere cu o reclamație cu privire la un anumit angajator, însă o astfel de dispută în faza de angajare va exclude de fapt cooperarea ulterioară cu compania. Cel mai probabil, angajatului i se va refuza pur și simplu angajarea pe o bază îndepărtată, iar compania va găsi rapid un candidat mai satisfăcător pentru funcția vacantă. Acesta este motivul pentru care o soluție rezonabilă ar fi achiziționarea independentă a unei cărți de lucru în magazinele de mai sus. Formularele acestui document sunt ieftine, în timp ce acestea devin proprietatea angajatului după cumpărare. Dacă ulterior angajatul a renunțat, atunci va folosi această carte de lucru atunci când interacționează cu alți angajatori.

Registrul de muncă este, în mod tradițional, eliberat de angajator la primul loc de muncă în paralel cu încheierea contractului de muncă. Prin urmare, angajatul nu trebuie să se îngrijoreze de unde să obțină cartea de muncă. Trebuie completat în conformitate cu toate cerințele și standardele, astfel încât, în cazul schimbării locului de muncă, conducerea viitoare nu are întrebări cu privire la calitatea documentului.

Carnetul de muncă este păstrat de către angajator până când angajatul din orice motiv părăsește întreprinderea sau organizația. Angajatorul este obligat să returneze carnetul de muncă, indiferent dacă persoana își găsește un nou loc de muncă pentru sine sau rămâne șomer o perioadă de timp. În cazul neîntoarcerii documentului, salariatul are dreptul de a solicita compensații materiale.

Alte modalități de a obține o carte de lucru în mod legal

Unele instituții de învățământ superior întocmesc și eliberează absolvenții lor cărți de muncă împreună cu diplome. Acest lucru se realizează pentru a accelera procesul de angajare. Dar nu se poate spune că un astfel de absolvent are șanse mari de a găsi un loc de muncă.

Dacă dintr-un anumit motiv ai nevoie de o nouă carte de lucru neîmplinită, o poți cumpăra întotdeauna la chioșcul Rospechat sau la cel mai apropiat magazin de birou.

Există momente în care un angajat nu dorește ca viitorul angajator să afle care este motivul concedierii la locul de muncă anterior. Există întotdeauna o oportunitate de a începe de la zero. Dar în acest caz, angajatorul poate avea întrebări. El va fi interesat de ce nu ați obținut un loc de muncă imediat după absolvire și ce ați făcut în tot acest timp. Fii pregătit să oferi răspunsuri convingătoare.

Noua carte de lucru: de unde o puteți obține?

Cartea de lucru este un document oficial și trebuie să o luați în serios. Trebuie luate toate măsurile posibile pentru a evita pierderea sau deteriorarea. Angajatorul trebuie să păstreze cărțile de muncă ale angajaților într-un loc special desemnat. De exemplu, într-un seif sau un dulap care este ascuns de străini.

Pierderea sau deteriorarea acestui document poate duce la consecințe neplăcute. De exemplu, dacă locul de muncă lipsă a primit multe premii de la angajatorii precedenți, atunci noul angajator nu va fi ușor să vă demonstreze nivelul ridicat de calificare și disciplină.

Angajatorul este obligat să emită un salariat cu o carte de muncă în cazul angajării, dacă nu are carte. Angajatul nu poate cere acest document în mâinile sale până la încetarea contractului de muncă. Dacă un angajat, din anumite motive, are nevoie de informații despre conținutul cărții sale de muncă (de exemplu, pentru obținerea unui pașaport străin), angajatorul este obligat să emită o copie a cărții de muncă. Pentru a face acest lucru, trebuie să oferiți șefului o cerere scrisă. Angajatorul este obligat să ia în considerare cererea în termen de trei zile de la data depunerii acesteia și să răspundă în mod corespunzător.

În cazul decesului unui angajat, cartea de muncă poate fi eliberată rudelor sale împotriva primirii. După încetarea contractului de muncă, acesta este predat sau trimis prin poștă. Dacă decedatul nu a avut rude sau, din anumite motive, nu vor să ia cartea, atunci rămâne la angajator până la 50 de ani.

De unde să obțineți o carte de lucru în Rusia?

Deci, există trei moduri principale de a obține o carte de lucru:

Angajatorul este eliberat de angajator la prima angajare. Aceasta este cea mai comună modalitate de obținere a acestui document, care este consacrat la nivel legislativ și este considerat cel mai corect. Dacă angajatorul refuză să vă elibereze o carte de muncă, în ciuda faptului că ați fost angajat oficial, aveți orice drept de a vă adresa instanțelor.
Munca este eliberată la absolvirea unei instituții de învățământ superior. Această metodă, de fapt, nu este mai rea decât cea anterioară. Cu toate acestea, nu toate universitățile oferă un astfel de serviciu, deoarece nu este considerat obligatoriu. Înregistrarea angajării împreună cu eliberarea unei diplome este doar un mic bonus din partea institutului sau a universității. Atunci când solicitați un loc de muncă, va fi necesar să informați angajatorul că aveți deja un loc de muncă, după care acest document este depus la el.
Puteți cumpăra forță de muncă pură la magazinele de birou. Această metodă nu este recomandată, dar în unele cazuri poate fi utilă (de exemplu, pentru a scăpa de înregistrările nedorite de la angajatorii precedenți atunci când solicitați un nou loc de muncă). Angajatorul nu are dreptul să ia un astfel de document de la solicitant. El este obligat să emită un nou formular achiziționat de la furnizori autorizați. Încercările de a completa sau de a completa lucrările pe cont propriu pot duce la consecințele cele mai nedorite, până la responsabilitatea administrativă.

Fiecare persoană care dorește să primească o pensie bună trebuie să muncească pentru stat un anumit număr de ani. În acest timp, lucrătorul poate schimba mai mult de un loc de muncă. Astfel încât informațiile despre activitățile profesionale să nu fie pierdute, ele sunt înscrise într-un document special. Fiecare întreprindere (angajator) este obligată să emită un carnet de muncă pentru un angajat atunci când solicită o funcție.

Ce este o carte de lucru

Acesta este un document personal oficial care confirmă activitatea profesională și experiența de muncă. Fiecare angajat care a lucrat la întreprindere mai mult de 5 zile trebuie să aibă o carte de muncă. Înscrierea se face dacă lucrarea este principală, dacă mai există o poziție part-time, marca este pusă la dispoziție. Documentul este distribuit în țările CSI, legislația europeană nu prevede menținerea unor astfel de valori mobiliare. Astăzi, cărțile își pierd unicitatea, deoarece funcțiile lor sunt preluate integral sau parțial de alte documente.

De ce ai nevoie

Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că cartea de muncă îndeplinește următoarele funcții:

remarcă vechimea, experiența unei persoane (informații sunt necesare pentru fond de pensie - determinarea cuantumului plăților și data pensionării);
demonstrează date despre educație, calificări (profesie) ale salariatului;
colectează toate faptele de premiere, recunoștință, mustrări ale angajatului;
ajută departamentul de resurse umane să urmărească motivele demiterii din funcțiile anterioare;
ia parte la calcularea cuantumului plăților de concediu medical.

Formulare de carte de muncă

Primele documente de acest tip au fost introduse în URSS în 1919 și au servit și ca carte de identitate. Până în 1938, forma cărților și cerințele pentru acestea s-au schimbat. Începând cu 1938 au devenit un document oficial, care este încă valabil, modificările sunt observate doar în aspect... Decretele care au aprobat formularele cărților (toate cele trei probe sunt încă utilizate):

act normativ din 20/12/1938 nr. 1320;
act normativ din 09.06.1973 nr. 656;
act normativ din 21.04.1975 nr. 310.

Cum arată o nouă carte de mostre

Documentul RF a apărut în ianuarie 2004. Stema URSS a fost înlocuită cu stema Rusiei, capacul este gri, nu verde. Formatul ediției tipărite a fost redus și numărul de pagini a fost adăugat - acum sunt 44 în loc de 40. Unele pagini au fost eliminate din cauza modificărilor din legislația internă (de exemplu, date despre stimulente). A fost adoptată o nouă formă a cărții de evidență a mișcării

Dezvoltatorii au creat o protecție împotriva contrafacerii: foile sunt emise cu filigrane, inscripția „Carte de muncă” strălucește sub lumină ultravioletă, formularele sunt sigilate cu o cusătură specială. Fotografia nu este lipită în document. Puteți achiziționa o copie numai în acele locuri care au legal dreptul de a vinde acest tip de documente - lista plina distribuitorii pot fi vizionați online pe site-ul web Goznak.

Înregistrarea unei cărți de lucru

Responsabilitatea directă pentru această sarcină revine departamentului de personal al întreprinderii sau angajatorului (dacă vorbim despre antreprenori individuali). O persoană autorizată este angajată în pregătirea, întreținerea și stocarea documentului. Angajatorii mari suportă costurile achiziționării unei cărți, întreprinzătorii individuali rețin o anumită sumă din salariul angajaților (pentru aceasta se pregătește o comandă specială pentru anularea bani). La demitere, cartea este predată, iar solicitantul merge deja cu ea pentru a obține o nouă poziție.

Ceea ce este necesar pentru înregistrare

Cum se face o carte de lucru pentru o persoană care este angajată oficial pentru prima dată? El trebuie să vină la departamentul de personal și să completeze un chestionar cu date personale. Restul este îngrijorarea angajatorului. Antreprenorii sunt angajați în cumpărarea și întreținerea unei cărți de muncă. Atunci când solicită un loc de muncă, un solicitant de locuri de muncă trebuie să-și ia pașaportul și alte documente necesare pentru înregistrarea la el. În primul rând, se încheie un contract de muncă, iar după 5 zile, un personal de specialitate în prezența unui angajat începe o carte. Unii angajatori solicită să scrieți un eșantion pentru eliberarea unui document. Cartea poate fi obținută de la vârsta de 18 ani.

De unde să-l obții dacă nu a funcționat

Solicitantul nu cumpără cărți și insertii. Șeful întreprinderii negociază cu organizațiile oficiale care distribuie produsele fabricii de tipografie „Goznak”. Această societate pe acțiuni are dreptul exclusiv de a produce documentul. Unde pot obține antreprenorii o carte de lucru? Cele mai mari trei organizații care distribuie documente sunt:

LLC „SpetsBlank”;
CSS Glavsnab al Guvernului Moscovei;
CJSC „Raznosbyt”.

Ce informații sunt introduse în cartea de muncă a angajatului

Documentul conține trei secțiuni cu informații despre angajat, muncă și premii. Dacă o persoană începe să lucreze pentru prima dată, se întocmește o pagină de întâmpinare. Din pașaport, se înregistrează numele complet, data nașterii, apoi se indică specialitatea și educația (pentru aceasta trebuie să prezentați o diplomă), data completării cărții, semnăturile și transcrierile. Placa cu titlu poartă sigiliul companiei care a emis cartea. În plus, documentul conține informații despre lucrare. Registrul de muncă despre locul de muncă include:

numărul marcajului (coloana 1);
data înregistrării (coloana 2);
fișa de angajare cu decodarea completă a numelui organizației (coloana 3);
semnătura angajatului, care indică faptul că a citit fișa;
numărul, data, numele documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea (coloana 4).

Dacă un angajat primește un premiu sau un nou titlu, se înscrie în carte o marcă corespunzătoare. Este indicat pentru ce și de către cine a fost acordat angajatul, înregistrarea este confirmată prin indicarea numărului de comandă, diplomă sau alt document. Dacă se termină foile goale, se inserează un formular de carte de lucru. Pe cetățeni străini în cele mai multe cazuri, este introdus un nou document, care indică date despre activitatea muncii numai pe teritoriul Federației Ruse. Nu este necesară nicio traducere a acestor informații.

Reguli pentru menținerea cărților de lucru

Instrucțiunile de completare a unui document legal nu provoacă dificultăți dacă îl înțelegeți cu atenție. Structura generală a registrului de angajare (coloana 3) arată astfel:

Denumirea întreprinderii fără prescurtări (servește ca denumire a secțiunii sub care se vor face înscrierile la angajare, schimbarea pozițiilor, concedieri etc.);
În linia următoare, se efectuează următoarele acțiuni: numărul de înregistrare, data angajării, marca de producție, care are următoarea structură:

verb (acceptat / ales / numit);
numele unității structurale, dacă este cazul contract de munca (la magazin, la departament);
titlul postului (pentru funcția de inginer / lăcătuș / bucătar).

Aceeași linie indică numărul comenzii în următorul formular: „Comanda de la ChCH. MM. AAAA №000 "

Efectuarea de înregistrări

Carnetul de lucru este completat conform prevederilor reguli generale... Este important ca un membru al personalului să nu greșească numărul înregistrării. Datele sunt introduse cu cifre arabe în format HH. MM. AAAA. În cărțile din 1938, ordinea este diferită - AAAA. MM. Hh. Înscrierea este făcută cu atenție, în scriere de mână lizibilă, bilă sau stilou cu gel negru, albastru, violet. Abrevieri nu sunt permise.

Corecția înregistrării

Dacă este necesară editarea paginii de titlu din cauza unei schimbări de nume, intrarea anterioară este retrasă și una nouă este introdusă în continuare. Pe partea din spate Placa indică numele și numărul documentului (de exemplu, un certificat de căsătorie / divorț), certificat de sigiliul companiei. Dacă se constată o eroare în mărci, este necesară anularea înregistrării - pentru a o recunoaște ca fiind nevalidă (scrieți „înregistrare sub un astfel de număr și un astfel de număr este invalid). Apoi, trebuie să furnizați datele corecte. Nu puteți face greșeli.

Contabilitatea cărților de lucru la întreprindere

Procedura generală pentru contabilitate și stocare este descrisă în reguli speciale. Proprietarii fiecărei afaceri furnizează două documente:

Carte de venituri și cheltuieli pentru contabilitatea formularelor, inserții. Contabilitatea este responsabilă. Documentul conține toate datele privind primirea și utilizarea formularelor, inserții, care indică numărul și seria fiecăruia.
Carnetele de contabilitate a traficului. Condus de departamentul de personal. Contabilitatea traficului reprezintă toate datele privind primirea cărților de la lucrătorii sosiți, noua forță de muncă, formulare, inserții, seria lor și numere

Comanda de depozitare

Cartea de muncă aparține documentelor de raportare strictă, prin urmare, sunt prezentate cerințe speciale pentru aceasta. Cărțile sunt păstrate în seifurile departamentului de contabilitate, în lipsa lor - în dulapuri. Ar trebui alocată o cameră specială pentru acest tip de documente. Locurile de depozitare sigure asigură protecția lucrătorilor împotriva pierderilor, daunelor. Cărțile nereclamate se păstrează până la 50 de ani. La sfârșitul fiecărei luni, angajatul autorizat trebuie să prezinte departamentului de contabilitate un raport privind disponibilitatea formularelor, inserțiilor, cu privire la sumele cheltuite pe documente, susținute de un ordin de primire al casiei companiei.

Cum se certifică o copie a muncii

Este necesar să faceți o fotocopie a fiecărei foi a documentului pe care există înregistrări ale activităților profesionale ale unei persoane. Pe toate paginile, este marcată data certificării, semnătura persoanei responsabile cu o decriptare (contabil șef, director, lucrător personal), se pune sigiliul organizației. Dacă angajatul este listat la locul actual, se face marcajul „Funcționează până în prezent”. Carnetul de lucru copiat este valabil 1 lună, dar dacă este notariat, termenul este nelimitat. Dacă datele noi sunt introduse în original, atunci copia nu mai poate fi utilizată.

Eliberarea unui carnet de muncă unui angajat la concediere

În ziua concedierii (ultima zi de muncă / ultima zi de concediu), se face o înregistrare corespunzătoare, iar documentul este înmânat fostului angajat. La emiterea unui angajat, persoana responsabilă sau angajatorul certifică prin semnătura sa și sigilează toate datele introduse în timpul serviciului angajatului. Un angajat își pune semnătura lângă el. Dacă eliberarea documentului este întârziată de întreprindere, ziua concedierii este considerată a fi ziua eliberării muncii.

În cazul în care, la concedierea unui angajat, nu este posibil să-i dea o carte (el este absent), angajatorul trimite o notificare cu privire la necesitatea de a veni pentru document sau solicită acordul scris pentru a fi trimis prin poștă. Notificarea este trimisă prin telegramă sau prin poștă înregistrată. Începând din această zi, angajatorul își declină responsabilitatea pentru întârzierea la eliberarea forței de muncă.

Video

În țara noastră, cărțile pentru angajații diferitelor organizații și întreprinderi au apărut cu mult timp în urmă. Anterior, acestea puteau fi achiziționate comercial. Începând cu 2004, regulile privind forța de muncă s-au schimbat și au devenit mai stricte. Comerțul neautorizat sau emiterea ilegală de formulare (contrafaceri) sunt pedepsite de lege. Pe baza acestui lucru, lucrătorii au o întrebare cum să obțină o carte de lucru.

Conceptul unei cărți de lucru

O carte de lucru este un document special în care sunt înregistrate toate activitățile de lucru ale unui cetățean, precum și succesele și premiile acestuia. Pentru șeful companiei, unde persoana a venit să obțină un loc de muncă, dacă a lucrat înainte, aceste informații sunt utile deoarece, după citirea forței de muncă, angajatorul va putea să stabilească imediat dacă această persoană este potrivită pentru postul vacant sau nu.

Pentru proprietar, acest document conține informații despre experiența sa de muncă, ceea ce înseamnă că va afecta ulterior calculul plăților de pensii. În plus, în diferite organizații, în special, în bănci, este necesară o copie a forței de muncă pentru a confirma informațiile despre munca cetățeanului.

De unde să obțineți o carte de lucru

Acum, vânzarea cărților de lucru se realizează numai în organizații care au o anumită autorizație de a distribui astfel de documente. Aceasta se face pentru a reduce la minimum falsificarea muncii. De regulă, angajatorii cumpără formulare și inserții în locuri strict definite, trimițând în prealabil o cerere. În plus, prețul pentru acestea trebuie indicat în acordul contractual.

Compania păstrează înregistrări stricte ale acestei documentații. Procedurile legate de aceasta sunt efectuate de departamentul de contabilitate. Trebuie să fie obligatoriu aici:

carte la sosirea și consumul de cărți,
carte despre contabilitatea mișcării cărților.

La sfârșitul lunii, ofițerul de muncă numără formularele cumpărate și emise. După contabilizarea formularelor și a inserțiilor, rezultatul este raportat departamentului de contabilitate.

Obținerea unei cărți de lucru

Un cetățean care a ajuns să obțină un loc de muncă într-o companie pentru o anumită funcție și nu are un loc de muncă, își poate primi formularul de carte de la manager. În acest caz, organizația îi percepe suma costului forței de muncă. Pentru început, un viitor angajat trebuie să scrie o cerere pentru o carte. După aceea, angajatorul pregătește un document de lucru pentru un specialist în termen de cinci zile.

În primul rând, datele sunt înregistrate pe pagina principală a cărții (pagina de titlu):

nume de familie,
patronimic,
naștere,
educaţie,
profesie,
specialitate.

Respectând regulile pentru menținerea acestei documentații, înainte de a face orice înscriere în forța de muncă, proprietarul prezintă:

pasaportul,
certificat,
diplomă.

Doar pe baza acestor documente care confirmă informațiile, este posibil să se înregistreze informații despre angajat în registrul său de lucru.

După ce managerul sau alt specialist face toate înscrierile relevante din titlu, angajatul își pune semnătura în partea de jos a paginii. Apoi se scrie poziția persoanei care completează și i se pune semnătura. Informațiile sunt certificate prin sigiliul angajatorului sau al departamentului de personal.

Când înregistrarea inițială a documentului de lucru este finalizată, trebuie să faceți o înregistrare că angajatul este acceptat în companie. Aceste informații sunt introduse pe pagina următoare în modul prevăzut de lege.

Numele întreprinderii este înregistrat în a treia coloană. Prescurtarea companiei este înregistrată și aici. Mulți angajatori au un timbru pe care sunt disponibile aceste date - este folosit pentru a economisi timp. Apoi, numărul intrării este scris în prima coloană - numerotarea merge secvențial în orice situații. A doua coloană conține data. În plus, sub numele companiei, este necesar să se înregistreze informațiile conform cărora o persoană este acceptată pentru o anumită poziție. Aici este stabilită o perioadă de probă pentru angajat. A patra coloană indică numărul, seria și data documentului, care este baza intrării în carte. Ștampila din secțiunea de lucru este pusă atunci când un angajat părăsește organizația.

Când înregistrați o carte pentru un angajat, se înregistrează și următoarele:

serviciu militar,
servicii în unități speciale (impozit, poliție, controlul drogurilor și altele),
studiu în instituții, dezvoltare profesională, pregătire.

Dacă un cetățean a obținut un loc de muncă ca student, atunci în coloana despre educație, scrieți mai întâi „incomplet”, apoi (după prezentarea unei diplome sau a unui alt document) „completat”.

Tragând concluzii, se poate remarca faptul că obținerea unui document de muncă este obligatorie pentru toți cetățenii care obțin un loc de muncă în orice companie pentru o anumită poziție. Un angajator conștiincios trebuie să ofere angajaților săi cărți de lucru și să le întocmească în conformitate cu toate regulile și instrucțiunile. Toate informațiile care au fost înregistrate în documentul de muncă sunt, de asemenea, scrise într-un fișier personal. După aceste proceduri, formularul de lucru rămâne în sarcina managerului sau este transferat către departamentul organizației care se ocupă cu întreținerea și stocarea cărților.