Відображення товарообігу в облікової моделі. Відображення товарообігу в облікової моделі Документ руху товару в 1с

В рамках інтерфейсу «Керування запасами» дізнатися залишки на складах, а також прихід і витрата за певний період можна наступним чином: вибрати вкладку «Склад» у верхній панелі, потім «Товари на складах» у меню. Такий самий варіант звіту в інтерфейсі «Управління закупівлями», вкладка «Запаси» - «Товари на складах». Потім необхідно натиснути кнопку «Параметри» та вказати період. Щоб отримати залишки на початок року в 1С, в осередку дати потрібно запровадити дату першого січня.

Форма таблиці залежатиме від параметрів "Угруповання рядків". Якщо вибрати в рядку "Номенклатура" слово "ієрархія", то позиції вишикуються по порядку: наприклад, спочатку листи, потім труби, далі металовироби і т.д. Щоб отримати загальний звіт щодо залишків у 1С, слід вибрати слово «тільки ієрархія» - будуть показані лише суми без розшифрування. Аналогічно проводиться угруповання за складами.

Щоб отримати інформацію лише з конкретних складів чи груп ТМЦ, слід звернути увагу до «Відбори». Якщо вибрати як тип порівняння пункт «У списку», то стовпці «Значення» можна буде вказати потрібні склади, номенклатурні групи.

Таблиця, яку виводить програма у рамках «Товарів на складах», містить дані лише за кількістю матеріалів. Якщо необхідно отримати інформацію щодо вартості та цін, потрібно переключити інтерфейс на «бухгалтерський та податковий облік». Тут вибрати вкладку «Бухгалтерія», «Оборотно-сальдова відомість» та в налаштуваннях вказати рахунок 10. Аналогічно вибирається період, параметри угруповання (деталізації), відбори. Виглядає такий звіт 1С щодо залишків інакше, у ньому зазначено загальну вартість ТМЦ та кількість.

Ще один спосіб подивитися залишки в 1С – звернутися до готових шаблонів програми. Вони доступні в будь-якому інтерфейсі, для їх пошуку потрібно вибрати вкладку «Сервіс», «Додаткові звіти та обробки» або «Довільні звіти». Тут знаходяться шаблони, створені спеціально під конкретні завдання IT-службою підприємства або фахівцями з 1С. Наприклад, іноді корисний звіт із зазначенням дати останнього приходу ТМЦ або номером складу.

Відео на тему

Приступаючи до ведення бухгалтерського обліку за допомогою програмного забезпечення «1С: Підприємство», необхідно виконати початкові налаштування програми та внести залишки за рахунками. При цьому зіставляється робочий план рахунків, прийнятий обліковою політикою підприємства, та план рахунків, який використовується «1С», після чого вводяться дані через допоміжний рахунок 00.

Інструкція

Визначте початкову дату ведення комп'ютерного бухгалтерського обліку. Це може бути початок місяця, кварталу або звітного року, залежно від прийнятої облікової політики підприємства. Встановіть робочу дату, тобто. дату введення залишків. Вона має бути раніше дати початку обліку. Наприклад, останній день попереднього звітного періоду.

Встановіть період бухгалтерських результатів. Для цього перейдіть в меню "Сервіс", розділ "Параметри" та виберіть закладку "Бухгалтерські підсумки". Період має бути обраний щодо дати введення залишків за рахунками, щоб їх аналіз здійснювався або на кінець періоду або на початок. Виконайте повний перерахунок, вибравши в меню «Операції» розділ «Керування бухгалтерськими підсумками».

Внесіть залишки за рахунками. Проведення по об'єктах аналітичного обліку та балансових рахунків, а також субрахунків необхідно ввести до кореспонденції з рахунком 00 «Допоміжний», а залишки за позабалансовими рахунками відображаються простим записом із зазначенням одного рахунку. Будьте уважні щодо визначення рахунків у програмі «1С: Підприємство», оскільки вони трохи відрізняються за нумерацією з рахунками бухгалтерського обліку.

Перевірте правильність внесення залишків за рахунками за допомогою стандартного звіту. Для цього перейдіть в меню «Звіти» та виберіть «Зворотно-сальдова відомість». Також можна натиснути кнопку на панелі інструментів. Залишки були введені правильно, якщо сума дебету дорівнює сумі кредиту. Якщо у звітності на рахунку 00 утворилося не нульове сальдо, то при введенні були допущені помилки.

Їх потрібно виправити, запустивши команду "Деталізація", яка розкриває докладну інформацію про параметри звіту. Для редагування натисніть кнопку «Відкрити документ», внесіть виправлення, після чого закрийте всі вікна, крім потрібного звіту, та двічі натисніть кнопку «Оновити».

Відео на тему

Перш ніж вводити в базу прибуткові та видаткові накладні, вам потрібно відобразити в обліку залишки на складі на початок його ведення. Товарні залишки мають бути заведені на дату, що передує початку періоду. Найзручніше бухгалтерам вести облік товарів у програмі «1С:Торгівля+Склад», конфігурація якої дозволяє заповнювати таблицю «Інвентаризація ТМЦ», використовуючи звіт «Залишки ТМЦ».

Інструкція

Почніть налаштування звіту «Залишки ТМЦ» та викличте з діалогу обробку табличної частини «Інвентаризація ТМЦ». Зробити це можна будь-яким із двох способів: використовуючи кнопку «Інвентаризація» або кнопку «Заповнити» у документі «Інвентаризація ТМЦ», вибравши в меню вкладку «Заповнити зі звіту». Після цього вам потрібно заповнити таблицю з документа інвентаризації, яка містить звіт «Залишки ТМЦ» по потрібній групі товарів.

Виберіть склад, на якому , та вкажіть певну групу товарів, для якої проводиться перевірка залишків. Майте на увазі, що можна відбирати товари за їх властивостями. Крім того, за допомогою множинного фільтра можна створити довільний список товарів.

Встановіть у фільтрі "Залишки" варіант "Всі ненульові" в ознаці "Включаючи резерв". Це робиться у тому, щоб за інвентаризації було враховано реальні залишки, а чи не зарезервований товар. Використовуйте зручний перемикач у вкладці «Ціни» - «Усереднена собівартість без ПДВ». Це полегшить виконання вашого завдання. Однак, якщо інвентаризацію проводять на роздрібному складі, положення має бути встановлене як «Відпускна ціна (тільки )», адже на такому складі здійснюється в тих самих роздрібних цінах, за якими враховується товар на роздрібному складі.

Натисніть кнопку «Інвентаризація» після завершення встановлення всіх необхідних налаштувань. В автоматичному режимі сформується необхідний вам документ «Інвентаризація ТМЦ». Якщо ви вибрали оптовий склад, для складеного документа буде встановлено вид «Інвентаризація (за складом)». Якщо ви вказали роздрібний склад, вид буде вказано «Інвентаризація (по )». Таблиця в документі міститиме залишки товарів відповідно до тих настройок, які ви встановили у звіті «Залишки ТМЦ».

Введіть у «Інвентаризацію» всі фактичні дані щодо товарів на складі. Далі оформіть документи «Списання ТМЦ» або «Оприбуткування ТМЦ» залежно від того, чи потрібно вам відобразити нестачу або ввести надлишок товарів.

Відео на тему

Джерела:

• залишки на складі у 2019

1С сьогодні – затребувана програма на підприємстві, у комерційній організації чи фірмі. Це комплексне зручне рішення для організації кадрового, фінансового, бухгалтерського та матеріального обліку. «1С: Управління торгівлею» дає можливість контролювати та фіксувати абсолютно всі операції купівлі та продажу на підприємстві. Однак не всім бухгалтерам спочатку відомо про те, як перенести залишки до 1С на початок року.

Вам знадобиться

• - ПК;
• - "1С: Управління торгівлею".

Інструкція

Придбайте та встановіть програму «1С: Управління торгівлею» та внесіть у неї всі свої дані. Якщо "1С: Управління торгівлею" вже є та використовується, просто запустіть її на комп'ютері. Для цього достатньо натиснути на відповідний ярлик на робочому столі.

Відкрийте потрібну базу у «1С: Управління торгівлею». Перейдіть до меню «Документи» для введення залишків. Потім увійдіть до пункту "Продажі", вибравши відповідну вкладку. Виберіть опцію «Коригування боргу».

Крім зазначеного вище способу відкрити документ для введення залишків можна за допомогою наступного переходу: "Документи" - пункт "Закупівлі" - "Коректування боргу".

Подивіться на журнал документів, що з'явився перед вами. Клацніть у вікні на кнопку «Додати» та зачекайте, доки не буде створено новий документ. Виберіть у полі «Контрагент» потрібний вам контрагент.

Введіть необхідну кількість договорів у табличну частину документа, а також у відповідному полі валюту та суму боргу. Клацніть по кнопці «Додати». Такі дії дозволять внести цей рядок у вашу табличну частину.

Знайдіть колонку «Збільшення боргу» і ведіть до неї суму боргу контрагента перед підприємством. Натисніть кнопку «ОК» та введіть залишки товару станом на початок року. Для цього встановіть робочу дату в 1С перед початком введення залишків на останній місяць, що передує початку облікового періоду. У нашому випадку, це грудень.

Виберіть у меню пункт «Сервіс» – «Параметри». Поставте потрібну дату та збережіть інформацію, клацнувши «ОК».

Створіть документ «Оприбуткування товарів», щоб зробити всі залишки товарів на складах. Для цього потрібно виконати такі дії.

Перейдіть в меню "Документи", виберіть "Запаси (склад)". Перейдіть до пункту "Оприбуткування товарів". Натисніть кнопку «Додати».

Виберіть поле "Підстава" і введіть "Введення початкових залишків", потім "Ціни та валюта" і в ньому позначте тип цін "Закупівельна". Клацніть на кнопку «Підбір» та поставте прапорці навпроти полів «Кількість», «Ціна», «Характеристика».

Виберіть потрібний елемент та вкажіть параметри. Додати всі товари. Вийдіть із вікна номенклатури натисканням кнопки «ОК».

Відео на тему

Джерела:

• оренда 1С

Перед тим, як ввести в базу видаткові та прибуткові накладні, необхідно відобразити поточні залишки на складі в обліку. Товарні залишки заводяться на дату, яка передує даті початку періоду.

Інструкція

Запустіть звіт у програмі «1С:Торгівля+Склад», який називається «Залишки ТМЦ». Почавши його побудову, ви за допомогою діалогових вікон викличе обробку таблиці «Інвентаризація ТМЦ». Ви можете зробити це двома способами: натиснувши кнопку «Інвентаризація» або за допомогою кнопки «Заповнити» в документі під назвою «Інвентаризація ТМЦ». Виберіть вкладку «Заповнити зі звіту» у меню. Далі заповніть табличну частину документа інвентаризації, що містить звіт, який називається «Залишки ТМЦ» за групою товарів.

Визначте той склад, де проводиться інвентаризація. Крім того, вам слід зазначити потрібну вам групу товарів, для якої ви заведете залишки. Зверніть увагу на те, що ви можете відібрати товари за їх властивостями, а, використовуючи множинний фільтр, ви зможете створити список товарів довільно.

Поставте значення "Всі ненульові" у фільтрі "Залишки", який знаходиться в ознаці під назвою "Включаючи резерв". Тоді при інвентаризації буде враховано всі реальні залишки, крім зарезервованого товару. Для зручності, ви можете використовувати спеціальний перемикач, який знаходиться у вкладці «Ціни» і називається «Усереднена собівартість без ПДВ». Таким чином, ви спростите виконання поставленого завдання. Майте на увазі, що якщо інвентаризують товар на складі роздрібу, потрібно встановити положення «Відпускна ціна (тільки

Щоб вивести залишки за рахунком 1С, необхідно сформувати оборотно-сальдову відомість та вибрати необхідні налаштування. Це період, протягом якого потрібно показати оборот, номер рахунку чи субрахунку, параметри деталізації. У відборі можна вказати склади, номенклатурні групи або інші обмежуючі фактори. Наприклад, щоб сформувати залишки за рахунком 10 "Матеріали", у цій вкладці варто вибрати потрібні склади "у списку" або один потрібний склад "рівно".

Іноді зручно вивести лише загальні дані по рахунку в 1С, у цьому випадку в налаштуваннях необхідно вибрати "Ієрархія" або "Тільки ієрархія". У першому випадку виведуть матеріали, згруповані за номенклатурними групами «Аркуш чорний», «Аркуш нержавіючий», «Круги» і т.д., а в другому – тільки загальні суми з цих груп. При перенесенні таблиці в програму Excel або таку важливу врахувати, що суми по елементах складаються в суми по підгрупах, а вказані вони всі в одному стовпчику - тому при встановленні формули "Загальна сума" програма просто подвоїть загальну суму.

Інтерфейси "Управління закупівлями" або "Управління запасами" також дозволяють виводити залишки по рахунку, але в таблиці буде вказано лише кількість (звіт "Товари на складах"). Якщо ж сформувати власне закупівлі за певний період, буде виведено кількість матеріалів, що надійшли на рахунок 10, із зазначенням ціни. Важливо – тут вартість буде з ПДВ, тоді як у оборотно-рахунку 10 загальна вартість вказана без ПДВ.

Зручно використовувати функції швидкого відбору для пошуку потрібних позицій. Наприклад, вибравши потрібний відділ чи склад можна швидко вивести всі залишки за певний період. Якщо ж необхідно дізнатися про наявність на складі чи рух певних позицій, необхідно зробити відбір у комірці «Номенклатура». Для цього встановити параметр "у списку" або "рівно", потім у полі відбору натиснути "...". Тут вибрати матеріал, послідовно «подорожуючи» меню, або написати в полі «містить» відому інформацію – марку сталі, типорозмір, маркування тощо. Щоб перелік сформувався, потрібно натиснути кнопку «ієрархічний перегляд» у верхній частині вікна. Вибравши необхідний елемент, сформувати у ньому звіт – залишки початку і поклала край періоду, рух.

Від оперативного отримання інформації про кількість наявних товарно-матеріальних цінностей у компанії залежить планування та результативність роботи не тільки відділів закупівель та продажів, а й виробництва загалом. Ведення складського обліку в 1С дозволить одержувати актуальні дані, використовуючи необхідні фільтри.

Якщо компанія має кілька складів, налаштування складського обліку необхідно починати з введення двох і більше місць обліку. Для цього потрібно в меню "Довідники" - "Товари та послуги" знайти розділ "Склади".

Рис.1

Рис.2

Рис.3

Послідовно заповнюємо поля групи, найменування, відповідальної особи. Аналогічно створюємо Склад №2 із зазначенням найменування як «Роздрібний».

Рис.4

Таким чином, ми сформували два склади: №1 та №2.

Для коректного обліку необхідно запровадити залишки початку року. Для цього в меню "Головне" знаходимо вкладку "Помічник введення залишків".

Рис.5

Відкривається вікно помічника введення залишків, у якому ми вибираємо залишки, за яким рахунком хочемо ввести. У нашому випадку це рахунок 41 «Товари».

Рис.6

Дата документа 31.12.2017 року встановлюється автоматично, тому що у нас в налаштуваннях задано, що залишки було видно на 01.01.2018 року (якщо дата документа буде 01 січня, сума залишків потрапляє до оборотів поточного року).

Рис.7

Залишки товарів можна перевірити в меню "Склад" - "Звіти" - "Залишки товарів".

Рис.8

У вікні встановлюємо дату, на яку хочемо перевірити залишок, і натискаємо на кнопку «Сформувати».

Рис.9

Надходження товару до організації оформляється у розділі «Покупки» документом «Надходження (акти, накладні)», під час реєстрації якого є рядок «Склад».

Рис.10

Наведення курсору на рядок «Склад» призводить до можливості вибору, на який саме склад оприбуткувати товар, що надходить по накладному.

Рис.11

Ми вибираємо склад №1 «Оптовий». Наприклад заповнимо найменування та кількість поставленого товару – «Комп'ютер у комплекті» в кількості 80 штук.

Найбільш поширений вид переміщення товарів – це переміщення з Оптового складу на Роздрібний (передача зі складу магазину, наприклад). Для цього перейдемо у розділі «Склад» у підрозділ «Переміщення товарів». Відкривається журнал реєстрації переміщених товарів, де необхідно сформувати електронний документ «Переміщення товарів».

Рис.12

Після заповнення дати переміщення товару заповнюємо графу «Відправник», вибираючи Оптовий склад, а потім графу «Одержувач» – це у нашому випадку Роздрібний склад. У рядку "Номенклатура", користуючись кнопками "Додати" або "Підбір", переведемо 50 штук "Комп'ютерів у комплекті" зі складу "Оптовий" на "Роздрібний".

Після цього документа знову формуємо звіт «Залишки товарів».

Рис.13

Програма 1С для складського обліку максимально спрощує процедуру вибуття матеріалів та товару зі складу. Далі розглянемо приклад списання у виробництво матеріалів. Списання матеріалу у виробництво оформляється документами «Вимога-накладна».

Для його оформлення необхідно перейти до розділу «Склад», потім підрозділ «Склад», далі знайти рядок «Вимоги накладні».

Рис.14

У вікні можна відразу вибрати склад, звідки збираємося списати на виробництво матеріали. Ця функція активна до натискання кнопки "Створити".

Рис.15

Рис.16

При заповненні необхідних реквізитів праворуч є рядок «Склад», що дозволяє вибрати, з якого складу складається списання у виробництво матеріалів. У прикладі Склад №1 – Оптовый.

Рис.17

Рис.18

Зверніть увагу! Ми спеціально проставили кількість матеріалів, що перевищує фактичну наявність на складі. Система дозволяє списати матеріали з перевищенням, тому що нами в меню «Адміністрування» - «Проведення документів» (Рис.19) встановлена ​​галочка у рядку «Дозволити списання запасів за відсутності залишків за даними обліку».

Рис.19

Рис.20

Якщо видалити галочку, програма встановить заборону на проведення документа на списання матеріалів. Нижче розповімо, як у системі здійснюється контроль негативних залишків.

Інвентаризація товарів

Автоматизація складського обліку має на увазі також електронне оформлення результатів інвентаризації. Для цього передбачені такі документи в розділі «Інвентаризація»:

• Інвентаризація товарів;

Розглянемо докладніше усі три документи.

Проведемо інвентаризацію товарів за складом №1. Для цього виберемо документ «Інвентаризація товарів».

Рис.21

Натисканням кнопки «Заповнити» у документі відображаються відомості щодо залишків на підставі даних бухгалтерського обліку. Нагадаємо, що після переміщення товарів у нас на складі залишалося 40 комп'ютерів у комплекті. Припустимо, що на складі виявилося 39 комп'ютерів. Для цього редагуємо графу «Кількість фактична». Програма автоматично розраховує суму відхилення зі знаком мінус та виділенням червоним кольором.

Рис.23

Для подальшого відображення в обліку результатів інвентаризації необхідно провести документ «Списання товарів».

Рис.24

У рядку «Інвентаризація» програма дозволяє вибрати документ, який став підставою для списання товару, що бракує. Після вибору цього документа натискаємо кнопку «Заповнити», 1С Підприємство передбачає автоматичне перенесення даних із вибраного документа без повторного введення.

Рис.25

Тут варто звернути увагу на графу Витрати (НУ). Відповідно до облікової політики, при проведенні цього документа збитки мають списуватися безпосередньо у витрати або не прийматися у податковому обліку.

Рис.26

Звіт показує наявність складі 39 штук комп'ютерів.

Припустимо, що за результатами інвентаризації у нас навпаки виник надлишок у 2 комп'ютери.

Рис.27

Як і при списанні товарів, в «Оприбуткування товарів» потрібно вибрати документ-підставу «Інвентаризацію товарів», відомості з якої також автоматично підтягуються до нового документа.

Рис.28

Рис.29

На наведених вище картинках звернемо увагу, що за номенклатурою товару ДП (Дизельне паливо) є негативне сальдо у розмірі 2000 л, тобто ми відвантажили товар, якого у нас фактично на складі не було. З цього робимо висновок, що у програмі не знайшло відображення надходження дизельного палива від наших постачальників. Для виключення таких моментів автоматизований складський облік доповнений документом "Контроль негативних залишків", який можна знайти в меню "Склад" - "Звіти".

Рис.31

Коли контроль негативних залишків відключено, цей звіт дозволяє ефективно та своєчасно відстежити надходження та відображення у бухгалтерському обліку матеріальних звітів відповідальних осіб, а також виключає пересортицю у номенклатурі товарів. Інакше програма не дає здійснити відповідний документ.

За допомогою програми 1С виконують повний аналіз із завантаженості складу за конкретний період, за її допомогою можна визначити та попередити пікові дні потреби або нестачі товарних позицій. Цими відомостями користуються відділи закупівель, продажу, складські працівники та бухгалтери. Перед тим, як у 1С переглянути рух товару, необхідно перевірити аналітику. Відомості будуть достовірні у розрізі будь-якої позиції складу лише у разі своєчасного внесення даних до програми «1С:Підприємство 8.3» у конфігурацію «1С:Управління торгівлею редакція 11.0» інтерфейс «Таксі».

Загальний огляд роботи зі складом

Робота зі складом передбачає оформлення надходження, реалізації, переміщення між складами, а також формування звітності щодо руху номенклатури для 1С та товарних запасів. Крім того, проведення інвентаризації на всіх складах та оформлення її результатів.

Вступ

Надходження номенклатури в 1С8 слід виконувати з меню «Закупівлі» вкладка «Документи закупівлі (все)». Для цього потрібно створити новий документ відповідною кнопкою.

• Надходження товарів та послуг від сторонніх постачальників;
• Надходження товарних позицій через підзвітну особу;
• Інші надходження, у тому числі безоплатні;
• Відкоригувати за необхідності документи;
• Повернення номенклатури чи матеріалів;
• Усі роботи з рахунками фактурами.

У будь-якому із створених документів необхідно заповнити в закладці «Основне» параметри постачальника, договір, вибрати склад. Вкладка «Товари» призначена для вибору певних позицій.

Перед тим, як додати товар до 1С, слід перевірити наявність у довіднику цієї позиції. Подвійні картки ускладнюватимуть роботу з номенклатурою згодом, а також може виникнути пересортиця.

Для введення картки потрібно в закладці "Товари" оформити нову номенклатурну позицію кнопкою "Створити". Вся інформація з картки потім використовуватиметься для формування документів на переміщення і реалізацію, і навіть створенні звітів, тому заповнювати потрібно достовірно все осередки.

Аналітичні дані в осередку «Група фінансового обліку» дозволяють вибрати укрупнену номенклатурну групу: готову продукцію, товар, облік матеріалів 1С, спецодяг, нематеріальні активи. Відповідно до обраної позиції формуватимуться відповідні проводки у бухгалтерському обліку.

У разі благодійної чи безоплатної передачі товарів проводки в 1С формуються при виборі відповідної вкладки «Списати на витрати». Це вплине на фінансовий результат.

Після заповнення всіх даних про вступ можна роздрукувати документ. Залежно від характеру надходжень обирають відповідний прибутковий звіт. Кнопкою «Провести та закрити» буде закінчено оприбуткування товару в 1С, після цього всі відомості відображаються на рахунках бухгалтерського обліку та у звітних формах

Реалізація

Реалізацію товарів можна оформити в меню «Продаж» у полі «Документи продажу (все)». Оформлення документа аналогічне прибутковому. Вкладка «Основне» призначена для оформлення загальних відомостей про угоду.

• Необхідно вибрати клієнта із довідника;
• обов'язковим до заповнення є поле «Угода про умови продажу»;
• уточнити вид операції;
• Вибрати склад.

Інші поля будуть заповнені автоматично з введених раніше даних у довідниках.

Виконувати вибір великого асортименту товарів для УТ 11 зручніше через вкладку «Заповнити» кнопкою «Підбір товарів». Після вибору конкретних товарних позицій слід перенести в видаткову накладну кнопкою «Перенести в документ».

Після заповнення всіх вкладок та полів можна вивести документ на друк. Залежно від виду реалізації у програмі передбачені такі друковані форми.

• Видаткова накладна;
• акт про надання послуг;
• Рахунок-фактура;
• товарна та товарно-транспортна накладна.

Документ потрапить до звіту лише після проведення та закриття форми.

Звіт про рух товару

Після того, як оприбуткували товар у 1С, можна сформувати звіти щодо руху номенклатури. Для цього з меню "Склад та доставка" потрібно зайти у вкладку "Звіти по складу". При натисканні на кнопку відкриваються всі доступні складські звіти.

Відомість по товарах на складах

Загальний рух товару по складу можна переглянути з першого меню «Відомість товарів на складах».

Звіт формується загалом з організації. За потреби можна здійснити його формування за конкретним складом. Якщо відзначити галочкою осередок «Деталізація до», під кожною позицією буде представлено відомості про первинні документи. Їх можна відкрити подвійним клацанням лівої кнопки миші.

Оборотність запасів на складах

У програмі передбачено звіт про товарообіг у 1С «Оборотність запасів на складах». Його необхідність можна оцінити у великих торгових центрах чи логістичних базах, а також за наявності кількох роздрібних точок. Він формується на підставі даних про рух товарних груп з аналізом за певний період та виведенням середньоденного залишку.

За допомогою даних звіту щодо оборотності товару можна планувати постачання товарних груп у конкретний період, аналізувати сезонність продажів, оперативно реагувати на зміну ринку щодо певних позицій. За необхідності можна зробити добір загалом організації чи з конкретному складу.

За потреби можна налаштувати аналіз інформації детальніше. Для цього у вкладці «Налаштування» вибрати аналітику в кількісному чи сумовому вираженні, налаштувати відбір за товарною групою, роздрібну чи оптову ціну.

Висновок

Рух номенклатури 1С можна виконати більш детально. За потреби аналізується заповнення товаром адресного складу, рух партій певних номенклатурних позицій. Програмним комплексом передбачено ведення щоденного товарного календаря, в якому відображено діючі залишки та заплановане надходження. Для продуктових груп можливе ведення обліку з їх термінів придатності.

У найпростіших і найчастіших випадках під час переміщення товарів рахунок обліку не змінюється. У бухгалтерському обліку змінюються лише субконто, що відбивають місце знаходження – склад. У цій статті ми розглянемо, як здійснити переміщення товарів між складами, на роздрібний склад, а також роботу з комісійними товарами.

Знайти цей документ можна у розділі «Склад».

Зі складу на склад

Загалом, заповнити документ переміщення дуже просто. У шапці вкажіть склади відправника та одержувача. Також є можливість переміщати товари між підрозділами.

Нижче на вкладці «Товари» перерахуйте всі ТМЦ, що переміщуються, та їх кількість. Ми скористаємося кнопкою «Підбір», хоч додати тут товари можна і вручну.

Перед нами відкрилася форма добору товарів. Працювати в ній дуже просто та зручно. У лівій частині відображаються групи довідника, праворуч самі позиції з залишком на складі відправнику. У налаштуванні на даній формі ми можемо вибрати, щоб відображалися лише товари з ненульовим залишком. При подвійному клік на рядку з потрібним товаром з'являється вікно для введення кількості до його переміщення.

Усі позиції з їх кількістю, які ви вибрали, відображаються у нижній табличній частині. Після того, як ви закінчите з вибором, натисніть кнопку «Перенести в документ».

Таблична частина заповнилася та рахунки проставлені автоматично. Міняти ми їх не будемо. Залишилося лише провести документ та подивитися, які рухи він зробив.

Як ви можете помітити, по суті, ми змінили субконто зі складом.

При додаванні товарів ми скористалися кнопкою підбору, тому що дуже складно зберігати в голові точні залишки товарів на складах. Якщо вручну вказати в табличній частині кількість, що перевищує залишок, то спробі провести такий документ програма видасть помилку. Провести його, звичайно, вам не вдасться.

Дивіться також відео:

На роздрібний склад

Заповнення документа переміщення у разі, якщо воно здійснюється на роздрібний склад або з нього, нічим не відрізняється від описаного вище прикладу. В даному випадку при створенні такого складу потрібно правильно вказати його тип - Роздрібний магазин.

Тип цін нашого складу «Роздрібна ціна», а самі ціни вказуються документів.

Переміщення комісійних товарів

Для того, щоб перемістити комісійні товари зі складу на склад, у тому числі роздрібний, скористайтесь вкладкою «Товари на комісії» документа «Переміщення товарів». Заповнення документа нічим не відрізняється від попередніх прикладів, крім вкладки, що використовується.

Рухи документа відбуватимуться за позабалансовими рахунками. У разі – за рахунком 004.1.

6.1. Формування звітів щодо рухів товарів

За допомогою звіту «Відомість із залишків ТМЦ» можна проконтролювати інформацію про рух ТМЦ на конкретному складі, за конкретною фірмою. Також можна проконтролювати інформацію про рух ТМЦ у розрізі різних аналітичних ознак управлінського обліку. За допомогою фільтрів у звіті можна відобразити інформацію лише за рухом ТМЦ на конкретному складі (або на кількох складах за допомогою множинного фільтра). Цей звіт вводиться з пункту «Відомість із залишків ТМЦ» головного меню програми «Звіти».

Дані у звіті можуть бути подані як у базових, так і в основних одиницях виміру. У тому випадку, якщо для звіту встановлені базові одиниці виміру, можна у звіті відобразити кількісні підсумки кожної групи ТМЦ. Для цього треба встановити прапор "Підсумки по групах". Для отримання повнішої картини про рух ТМЦ, можна встановити прапор «Показати залишки у комісіонерів» та отримати інформацію не лише про рух власних ТМЦ на складах, а й про передачу ТМЦ на реалізацію комісіонерам. На закладці «Множинний фільтр» користувач може задати особливі параметри фільтра для формування звіту – за номенклатурою, за складами, за властивостями номенклатури, за фірмами, по юрид. особам, за управлінською аналітикою. При цьому у вікні форми звіту «Список відібраних елементів» можна вибрати конкретні значення або список значень, які відповідають вибраному виду фільтра. Слід зазначити, що значення відібраних елементів можуть виступати як елементи довідника, так і групи елементів.

- Фірма / Склад / Властивість номенклатури / Номенклатура / документи руху - інформація про склад та номенклатуру. Якщо задана відповідна деталізація, то виводиться інформація про фірму, властивість номенклатури та документ руху, за яким було скоєно рух ТМЦ за складами.

– Початковий залишок – залишок ТМЦ на початок звітного періоду.

– Прихід – сума ТМЦ, які надійшли (придбані або переміщені з іншого складу) на склад за звітний період.

- Витрата - сума ТМЦ, списаних (проданих або переміщених на інший склад) зі складу за звітний період.

– Кінцевий залишок – залишок ТМЦ на кінець звітного періоду.

– Кінцевий резерв – залишок резерву ТМЦ наприкінці звітний період.

У звіті «Залишки ТМЦ» можна вивести дані про залишки ТМЦ із розподілом за складами. Цей звіт вводиться з пункту "Залишки ТМЦ" головного меню програми "Звіти". У звіті подано як кількісні, так і сумові показники ТМЦ. Ціна та вартість залишків товару на складах обчислюється, виходячи із заданого в налаштуваннях звіту значення ціни: собівартість із ПДВ, собівартість без ПДВ, ціна із довідника цін. Для роздрібних складів у звіті можна показати ціну, за якою ТМЦ зберігається на роздрібному складі та суму. У цьому випадку необхідно вибрати значення графи "Ціна": відпускна ціна (тільки роздріб). При виборі значення графи «Ціна»: «з довідника цін» відкривається додаткове вікно, в якому необхідно вибрати тип ціни зі списку. У списку відображаються всі типи цін, задані у відповідному довіднику (Закупівельна, Дрібнооптова, Оптова, Роздрібна). Ціна та вартість ТМЦ при виборі ціни з довідника відображається у тій валюті, яка задана для даного типу цін у довіднику. У разі, якщо потрібно контролювати лише кількісні залишки, для графи «Ціна» можна вибрати значення «не показувати». У цьому звіті можна встановити фільтр залишків ТМЦ на складі. Для оптових складів можна встановити фільтр наявності ТМЦ з урахуванням зарезервованих ТМЦ. У цьому випадку в полі "Залишки" необхідно встановити значення "за мінусом резервів". За допомогою цього звіту можна проконтролювати інформацію щодо залишків ТМЦ на конкретному складі, за конкретною фірмою. Також можна проконтролювати інформацію про залишки ТМЦ у розрізі різних аналітичних ознак управлінського обліку. Для отримання повнішої картини про рух ТМЦ, можна встановити прапор у полі «Показати залишки у комісіонерів» та отримати інформацію не лише про залишки власних ТМЦ на складах, а й про залишки ТМЦ, передані на реалізацію комісіонерам.

Інформація, що формується у звіті:

– ТМЦ – група ТМЦ, повне найменування ТМЦ чи групи ТМЦ.

– Ціна – дана графа з'являється у тому випадку, якщо встановлено налаштування відображення ціни (вибрано будь-яке значення, крім «не показувати»). Ціни будуть показані у тій валюті, яка визначена для даного типу цін у довіднику.

– Собівартість та відпускна ціна (ціна продажу) для роздрібної торгівлі відображається у валюті бухгалтерського обліку. Якщо ТМЦ зберігається на роздрібному складі за різними цінами, то будуть показані залишки ТМЦ за кожною ціною, за якою є залишки ТМЦ на роздрібному складі.

– Найменування складу (комісіонера) – кількість та сума ТМЦ на складах на дату формування звіту.

За кнопкою<Инвентаризация>користувач може сформувати документ «Інвентаризація за складом» на підставі даних, отриманих зі звіту.

У звіті «Відомість щодо партій ТМЦ» подано не лише кількісні, а й сумові показники ТМЦ. Цей звіт запроваджується з пункту «Відомість за партіями ТМЦ» головного меню програми «Звіти». За допомогою цього звіту можна дізнатися на яку суму значиться ТМЦ за певною матеріальною особою, дізнатися від якого постачальника надійшло ТМЦ, на яку суму за собівартістю було витрачено ТМЦ за певний період і т. д. упр. облік) або у валюті бухгалтерського обліку (Бух. облік.). У тому випадку, якщо суми розраховуються у валюті бухгалтерського обліку, то вони можуть з'являтися з урахуванням або без урахування ПДВ (Бух. облік (з ПДВ) або Бух. облік (без ПДВ)). У звіт можна відібрати різні дані, користуючись фільтрами. Можна відібрати інформацію щодо куплених ТМЦ, прийнятих на реалізацію ТМЦ, а також інформацію щодо різних матеріалів, продукції, послуги, напівфабрикату або тари (параметр «Статус партії»). Можна відібрати інформацію по одній матеріально-відповідальній особі або довільному списку матеріально-відповідальних осіб (параметр «МОЛ»). Можна сформувати дані щодо операцій, оформлених на одній фірмі, що входить до складу компанії (Фірма), по операціях, оформлених юридичною особою (Юр. особа) або по операціях, що мають певну аналітичну ознаку (Управлінська аналітика). За допомогою деталізації та угруповань у звіті можна отримати різноманітну інформацію. Наприклад, якщо встановити деталізацію Постачальник – Номенклатура – ​​Документи руху, можна отримати інформацію про те, які ТМЦ були закуплені у постачальника та які документи були при цьому оформлені. Якщо встановити деталізацію МОЛ – Номенклатура, та встановити фільтр за групами ТМЦ, або за довільно обраним списком (на закладці «Множинний фільтр»), можна отримати інформацію у тому, яку суму у валюті управлінського обліку значиться даних ТМЦ за матеріально відповідальними особами. Для отримання наочнішої інформації у звітах не рекомендується встановлювати деталізацію за великою кількістю параметрів, це призведе до громіздкості подання даних у звіті, тобто інформацію зі сформованого звіту буде складно аналізувати. Якщо встановити прапорець «Деталізація за операціями», можна отримати більш детальну інформацію по всіх операціях, які були зроблені за звітний період. Наприклад, у цьому випадку колонка «Прихід» буде деталізована до рівня конкретних операцій з надходження ТМЦ, передачі ТМЦ у роздріб, збирання комплектів, оприбуткування ТМЦ тощо. д. У відповідних графах будуть представлені суми відповідно до обраної валюти обліку («Управлінський облік», «Бухгалтерський облік з ПДВ», «Бухгалтерський облік без ПДВ») щодо кожної операції. Якщо вказано деталізація за документами руху, то й за кожним документом буде виведено відповідні суми. Кількісні характеристики в даному звіті виводяться в тому випадку, якщо встановлені будь-які параметри партії, наприклад, вибрано певний статус партії, встановлено деталізація за статусом партії, встановлено деталізація за властивостями партії.

У цьому звіті також можлива деталізація за властивостями партії ТМЦ – за розмірами, кольором, терміном зберігання тощо. буд. Для отримання такого роду інформації необхідно встановити деталізацію звіту за властивостями партії. У цьому випадку, якщо при надходженні ТМЦ було присвоєно певну властивість, то по ньому буде проведено угруповання у звіті.

Інформація, що формується у звіті:

– Початковий залишок – інформація про початковий залишок ТМЦ на дату формування звіту у кількісному та сумовому вираженні;

– Прихід – інформація про те, скільки ТМЦ надійшло у кількісному та сумовому вираженні за період формування звіту;

– Витрата – інформація про те, скільки було витрачено ТМЦ за період формування звіту;

– Кінцевий залишок – інформація про те, скільки ТМЦ у кількісному та сумовому вираженні залишилося на кінець формування звіту.

"Звіт з продажу ТМЦ" служить у системі для отримання користувачами інформації про продаж ТМЦ. Цей звіт запроваджується з пункту «Звіт з продажу ТМЦ» головного меню програми «Звіти». Зі звіту користувач може отримати повну інформацію про покупні та відпускні ціни ТМЦ, прибуток і оборот, отриманий при реалізації товару. Також у цьому звіті відображається інформація про знижки, надані під час продажу товару, про суму ПДВ, сплачену при надходженні та реалізації товару. За допомогою параметрів налаштування звіту можна зробити різний вибір та групування параметрів звіту.

До звіту можна відібрати інформацію щодо конкретних ТМЦ, груп ТМЦ, ТМЦ, що мають певні властивості, а також довільного списку ТМЦ, груп ТМЦ та властивостей ТМЦ (на закладці «Множинний фільтр»). Можна вибрати відбір за конкретними покупцями (постачальниками), групою покупців (постачальників) або за довільним списком покупців (постачальників) за допомогою вибору значень на закладці «Множинний фільтр». Користувач може зробити відбір за статусом ТМЦ, що продаються: «все», «куплений», «прийнятий» (вибір зі списку параметра «Вид товару»). У тому випадку, якщо встановлено прапор «За прийнятими ТМЦ виводити комісійну винагороду» як прибуток за прийнятими на реалізацію ТМЦ показуватиметься комісійна винагорода. У цьому випадку звіт може бути сформований тільки у валюті бухгалтерського обліку і лише за тими прийнятими на реалізацію ТМЦ, якими підприємство вже звітувало перед комітентом (оформлено документ «Звіт комітенту»). При розшифруванні суми прибутку показується список тих звітів комітентів, внаслідок оформлення яких було нараховано комісійну винагороду. Відбір можна зробити і за видом продажу: "будь-який", "оптом", "в роздріб". Слід брати до уваги, що «продаж оптом» – це продаж, оформлений за допомогою документів «Реалізація ТМЦ (купівля-продаж)», «Звіт комісіонера», а «продаж у роздріб» – це продаж, оформлений документами роздрібної торгівлі (« Звіт ККМ», «Реалізація (роздріб)»). Повернення товару від покупця відображається у графі «Реалізація» зі знаком мінус. У разі, якщо повернутий покупцем товар був потім проданий, то утворюється нова партія товарів, створена документом повернення.

У конфігурації передбачено можливість деталізації звіту за різними параметрами. Крім того, можна змінювати порядок подання даних у звіті. Порядок представлення даних змінюється у вікні налаштувань «Деталізація звіту» на закладці «Основна» за допомогою кнопок, що управляють (вгору, вниз). Встановивши курсор на потрібну позицію, можна за допомогою кнопок, що управляють, перемістити її в потрібне місце. Змінюючи ступінь деталізації та порядок подання даних можна отримувати найрізноманітнішу інформацію у звіті з продажу. Так, наприклад, встановивши параметри деталізації "Номенклатура" - "Документи поставки" - "Документи реалізації" можна отримати інформацію про прибуток при продажу товарів постачальниками і порівняти прибуток, отриманий від продажу товарів декількома постачальниками. Встановивши параметри деталізації: "Номенклатура" - "Документи реалізації" - "Документи поставки" можна отримати інформацію про те, товари якого постачальника були продані покупцю.

Звіт «Резерви ТМЦ» призначений для відображення інформації про резерви ТМЦ. Цей звіт вводиться з пункту "Резерви ТМЦ" головного меню програми "Звіти". Звіт формує повний чи частковий (якщо встановлено певний фільтр) перелік зарезервованих ТМЦ. Резервування ТМЦ проводиться на конкретному складі або загалом по фірмі. До звіту можна вивести інформацію, скільки зарезервовано ТМЦ на конкретному складі. За допомогою множинного фільтра (закладка «Множинний фільтр») можна вивести звіт про резервування ТМЦ на кількох довільно вибраних складах.

До звіту можна додатково вивести інформацію про резерв конкретних ТМЦ. Відбір ТМЦ провадиться за допомогою відповідних фільтрів: ТМЦ, групи ТМЦ, властивості ТМЦ. Відбір за властивостями ТМЦ проводиться на закладці "Множинний фільтр". У звіті також можна отримати інформацію про те, для кого з покупців зарезервовано ТМЦ. Для цього у деталізації звіту треба встановити прапор «По покупцям». Якщо необхідно подивитися скільки ТМЦ зарезервовано для конкретного покупця, його необхідно вибрати в полі «Покупець». Звіт можна деталізувати за складами, покупцями, для яких резервується ТМЦ, договорами та документами руху. Якщо встановити прапор «Підсумки за групами», у звіті буде виведено групи ТМЦ та загальну кількість ТМЦ, зарезервовану за цією групою. Підсумки груп можна вивести тільки в тому випадку, якщо інформація у звіті виводиться в базових одиницях.

Інформація, що формується у звіті:

– Склад / Номенклатура / Покупець / Документи руху – інформація про ТМЦ (група ТМЦ), повне найменування ТМЦ (група ТМЦ). Якщо задана відповідна деталізація, то виводиться інформація про склад, на якому є зарезервовані ТМЦ, про те, для якого покупця було зарезервовано ТМЦ, за яким договором було здійснено резервування. Також виводиться інформація про те, яким документом здійснювалося резервування та зняття резерву на складі. Слід звернути увагу на те, що якщо резервування проводилося не за конкретним складом, а для всієї фірми в цілому, то у звіті виводиться рядок «не обраний».

– Початковий резерв – скільки ТМЦ було зарезервовано на дату початку звіту.

– Зарезервовано – скільки ТМЦ зарезервовано за період формування звіту. Резервування ТМЦ здійснюється під час оформлення документів «Заявка на склад», «Заявка на постачання». Автоматичне резервування ТМЦ також проводиться у разі, якщо використовується режим наскрізного обліку заявок. У цьому випадку документ надходження, виписаний на підставі «Замовлення постачальнику», резервує ТМЦ на вказаному в ньому складі для того покупця, якому було розподілено це замовлення.

– Знято з резерву – інформація про те, у якої кількості ТМЦ знято резерв. Зняття резерву проводиться у разі відвантаження ТМЦ за заявкою покупця (документ «Реалізація ТМЦ). Ручне зняття резерву провадиться за допомогою документа „Заявка покупця корр.“. Цей документ виписується на підставі існуючої заявки та коригує кількість зарезервованого за заявкою ТМЦ.

– Кінцевий резерв – скільки ТМЦ залишилося зарезервовано на дату кінця звіту.

За кнопкою<Снятие резерва>користувач може сформувати документ «Зняття резерву по фірмі» або «Зняття резерву за складом» на підставі даних, представлених у звіті.

З допомогою звіту «Картка кількісно-сумового обліку» у конфігурації «Торгівля+Склад» можна сформувати друковану форму картки кількісно-сумового обліку, затверджену постановою Держкомстату Росії від 25.12.98 р. № 132 (форма по ОКУД 0330228). При цьому передбачено можливість вибору номенклатурної одиниці, складу зберігання та типу облікової ціни. Для складів з ознакою роздрібного складу параметр вибору типу облікової ціни стає неактивним. Слід брати до уваги, що номер картки у звіті автоматично встановлюється на одиницю більше за введений раніше. Цей звіт запроваджується з пункту «Картка кількісно-сумового обліку» головного меню програми «Звіти». У полі «Юридична особа для друку» користувач може встановити юридичну особу, яка має потрапити до шапки картки кількісно-сумового обліку. Важливо мати на увазі, що для формування звіту всі поля картки мають бути заповнені.

Форма «Звіт по проектам» служить у системі для отримання інформації про виконання заявок покупців, контроль виконання замовлень постачальниками, а також про рух товарно-матеріальних цінностей, згрупованих за проектами. Цей звіт вводиться з пункту «Звіт з проектів» головного меню програми «Звіти». У звіті з проектів можна сформувати дані, використовуючи різні фільтри. За допомогою групи налаштувань «Деталізація звіту» можна встановити різний порядок подання даних у звіті. Для отримання наочнішої інформації у звітах не рекомендується встановлювати деталізацію за великою кількістю параметрів, це призведе до громіздкості подання даних у звіті та створить додаткові проблеми при їх аналізі. Потрібно врахувати, що у звіті щодо проектів не аналізуються документи «Надходження послуги та ін.», «Реалізація ОЗ, НМА». У звіті щодо проектів також не аналізуються документи, що фіксують переміщення товарно-матеріальних цінностей та коштів. У звіті за проектами аналізується лише документ «Рядок авансового звіту (оплата постачальнику)», решта документів із розрахунку з підзвітниками у звіті не аналізуються.

Розглянемо кілька варіантів використання цього звіту. Одним із варіантів використання проектів може бути можливість розподілу документів за відповідальними особами (наприклад, менеджерами), відповідальними за закупівлю та продаж ТМЦ. У цьому випадку, при оформленні документа в поле «Проект» заноситься ім'я менеджера, відповідального за проведення цієї операції. Для того, щоб користувач у звіті за проектами міг отримати інформацію про виконання заявок покупців (замовлень постачальниками) менеджерами, необхідно встановити у групі «Виводити інформацію» прапори – «Про заявки покупців», «Про замовлення постачальників», а у групі «Деталізація звіту» встановити наступний порядок угруповання "Проект" - "Автори документів" - "Документи руху". У цьому звіті можна також отримати інформацію про те, хто з менеджерів відповідальний за виконання конкретної заявки покупця, хто зі співробітників оформлював документи в рамках проекту, за якими документами проводилося відвантаження (або надходження) ТМЦ. Суми у звіті наводяться у валюті того договору контрагента, яким оформлені документи заявка покупця чи замовлення постачальнику. Установка деталізації «Про рух грошових коштів» дозволить також користувачу отримати інформацію про оплату, зроблену контрагентами – постачальниками та покупцями. Як ще один приклад використання проектів можна навести можливість відстежити ефективність маркетингової компанії. При оформленні документа в полі проект можна вказати додаткову інформацію про те, звідки користувач дізнався про продукцію, що продається на фірмі (з реклами в газеті, з інформації на рекламному щиті або з друкованої продукції, що видається самим підприємством). Потім можна у звіті порівняти показники продажу продукції та визначити, яка з маркетингових компаній, що проводяться компанією, була більш ефективною. У цьому випадку у звіті групи «Виводити інформацію» слід встановити прапор «Про рухи ТМЦ». У групі налаштувань «Деталізація звіту» слід встановити наступний порядок угруповання – «Проекти» – «Номенклатура». Інформація у звіті може бути виведена у валюті бухгалтерського чи управлінського обліку. Кількість ТМЦ може бути виведена в основних чи базових одиницях виміру. Дані у графі «Прихід» формуються виходячи з документів надходження ТМЦ, а дані у графі «Витрата» виходячи з документів відвантаження. Якщо встановити додаткову деталізацію «Документи руху», то можна проконтролювати, за якими саме документами було оформлено надходження та відвантаження ТМЦ.

Звіт «Товарний звіт» призначений на формування друкованої форми товарного звіту, затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 25.12.98 р. № 132 (ТОРГ-29). Товарний звіт може бути сформований по конкретній фірмі або юридичній особі. По юридичній особі товарний звіт формується у разі, якщо у компанії є кілька фірм, мають одне й те юридична особа, але різні аналітичні ознаки управлінського обліку. Номер товарного звіту задається у налаштуваннях перед формуванням звіту.

Звіт «Супровідний реєстр» призначений для складання супровідних реєстрів при обліку товарів за покупними цінами, під час сортового, партійного обліку товарів. Цей звіт вводиться з пункту "Супровідний реєстр" головного меню програми "Звіти". Він може бути сформований лише по одній конкретній фірмі або по одній юридичній особі. Звіт по юридичній особі складається в тому випадку, якщо в конфігурації, є кілька фірм, що мають одну і ту ж юридичну особу, але різні аналітичні ознаки управлінського обліку. Номер супровідного реєстру встановлюється в налаштуваннях звіту. При введенні нового супровідного реєстру його номер автоматично встановлюється на одиницю більше, ніж раніше введений номер. Супровідний реєстр користувач може сформувати за конкретним складом.