1с управління сільського господарства. Виробничий облік у рослинництві

«1С:Управління сільськогосподарським підприємством» призначене для вирішення наступних завдань:

  • створення єдиної технології управління інформаційними ресурсами агропідприємства з урахуванням корпоративної платформи автоматизації;
  • формування даних для контролю за зміною активів підприємства, виконанням планів та завдань з виробництва та збуту сільськогосподарської продукції, постачання матеріально-технічних ресурсів;
  • ведення обліку та формування регламентованої та управлінської звітності про виробничу діяльність;
  • розширення можливостей та підвищення якості аналітичної роботи для менеджменту підприємства;
  • комплексної автоматизації основних бізнес-процесів: планування сільгоспдіяльності, оперативний управлінський, бухгалтерський та податковий облік, аналіз діяльності, як окремо, так і в їх взаємозв'язку;
  • систематизації та регламентації управлінського та бухгалтерського документообігу підприємства;
  • виключення дублювання введення та скорочення багаторазової ручної обробки інформації;
  • ефективної роботи великої кількості віддалених користувачів у режимі « Керований додаток».

Можливість налаштування функціональності робочих місць, ролей користувачів та прав доступу до інформації системи забезпечує створення структури підприємства, що оптимально відповідає завданням управління.

При роботі в режимі розподіленої бази даних система забезпечує можливість інтеграції первинної інформації, що формується у віддалених виробничих відділеннях, та оперативного контролю за перебігом сільгоспробіт.

Для підприємств холдингової структури ведеться наскрізний управлінський облік за всіма організаціями. Управлінський облік ведеться за даними, зафіксованим у документах, але при цьому не залежить від способів та самого факту ведення регламентованого обліку. Факт здійснення операцій вводиться один раз і отримує надалі відображення в управлінському та регламентованому обліку.

Програмний продукт «1С:Управління сільськогосподарським підприємством»надає:

  • керівництву підприємства та управлінцям, які відповідають за розвиток бізнесу, широкі можливості аналізу, планування та гнучкого управління ресурсами підприємства для підвищення конкурентоспроможності
  • керівникам підрозділів, менеджерам та співробітникам, які безпосередньо займаються виробничою, збутовою, постачальницькою та іншою діяльністю із забезпечення процесу виробництва, інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи за своїми напрямками
  • працівникам облікових служб підприємства - кошти для автоматизованого ведення обліку у повній відповідності до вимог законодавства та корпоративних стандартів підприємства.

розробки конфігурацій «1С:Управління сільськогосподарським підприємством» та «1С:Управління виробничим підприємством»враховувалися як сучасні міжнародні методики управління підприємством (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II та інших.), і досвід успішної автоматизації виробничих підприємств, накопичений фірмою «1С» і партнерським співтовариством автоматизації низки підприємств АПК.

При створенні галузевого рішення використано методичні матеріали, розроблені фахівцями компанії «Чорнозем'я ІНТЕКО»,зокрема:

  • методика закриття рахунків у конфігурації УСХП
  • методика обліку витрат
  • план рахунків бухгалтерського обліку
  • альбом типових проводок
  • порядок розрахунків з оренди земельних паїв
  • методика закриття рахунків податкового обліку у конфігурації УСХП
  • додаток до методики закриття податкового обліку
  • план рахунків податкового обліку
  • податковий облік із ЄСХН
  • відповідність рахунків БО та НУ у конфігурації УСГП
  • структура основних довідників бази та форми підготовки НСІ
  • регламент документообігу типового агропідприємства
  • схема руху управлінських документів типового агропідприємства
  • схема руху бухгалтерських документів типового агропідприємства

Склад бізнес-процесів, що автоматизуються:

  • планування у рослинництві
  • виробничий облік сільськогосподарських та ремонтних робіт та послуг
  • облік роботи автотранспорту
  • облік робіт на току
  • відображення сільгоспдіяльності у регламентованому обліку
  • бухгалтерський та податковий облік
  • планування діяльності свинарського комплексу
  • виробничий облік на свинокомплексі (груповий)
  • виробничий облік на свинокомплексі (індивідуальний)
  • планування ВРХ
  • виробничий облік ВРХ (груповий)
  • виробничий облік ВРХ (індивідуальний)
  • облік розрахунків з оренди земельних паїв
  • інтеграція із системами GPS-моніторингу
  • облік кредитів та застав
  • оптимізація розміщення культур
  • консоль керівника
  • управління складом (запасами)
  • керування продажами
  • управління закупівлями
  • управління відносинами з клієнтами
  • управління персоналом та розрахунок заробітної плати
  • бюджетування
  • управління грошима
  • управління обладнанням (машинами та механізмами).

Планування та бюджетування врослинництві

Планування дозволяє сформувати структуру посівних площ у розрізі полів, відділень, культур та технологічні карти полів, планувати заробітну плату співробітників, визначати потребу в матеріально-технічних та фінансових ресурсах, формувати структуру витрат на культури (в т.ч. з урахуванням незавершеного виробництва), визначати потребу послуг сторонніх організацій.

У результаті формуються підсумкові документи річного планування: зведена потреба у ПММ, баланс продукції рослинництва, прогноз фінансових результатів, бюджет доходів та витрат.

Планування реалізовано з можливістю розробки різноманітних сценаріїв діяльності. За допомогою механізму вказівки сценаріїв існує можливість аналізу гаданих доходів та витрат для різних варіантів розміщення сільгоспкультур.

В результаті формування первинних документів планування автоматично формуються залишки та обороти в розрізі статей оборотів за бюджетами та центрами витрат у регістрах накопичення Доходи та витрати та Собівартість центрів витрат,виходячи з яких виробляється формування бюджетних операцій. Це дозволяє потім стандартними засобами підсистеми Бюджетуванняформувати різні звіти щодо бюджетів.

Виробничий облік у рослинництві

Автоматизація оперативного виробничого обліку виконаних польових та ремонтних робіт та наданих послуг забезпечить отримання оперативної інформації у різних аналітичних розрізах:

  • по підприємству в цілому та кожному підрозділу
  • по с/г культурі
  • за видом робіт на всіх полях
  • з різних робіт на кожному полі
  • за обсягами робіт кожного механізатора
  • за обсягами робіт, виконаними на кожній одиниці техніки
  • за заправками палива на кожній одиниці техніки
  • за видами ремонтних робіт кожного механізатора на кожній одиниці техніки
  • з робіт, виконаних сторонніми організаціями в розрізі сільгоспагрегатів

Тваринництво

Керівники та фахівці тваринництва (ВРХ та свинарство) отримують можливість планувати поголів'я тварин та структуру стада, вести розгорнутий виробничий облік (груповий та індивідуальний) лікування, вибою та відмінка тварин, облік витрати кормів, контроль динаміки руху тварин за місцями утримання. По готовій продукції ВРХ рішення забезпечить оперативну інформацію про виробництво молока та показники роботи за день кожного спеціаліста.

Такий аналіз дозволить керівництву підприємства динамічно відслідковувати та контролювати хід робіт у тваринництві за бізнес-одиницями, оперативно вносити необхідні корективи.

Бухгалтерський та податковий облік, розрахунок зарплати

Рішення в повному обсязі забезпечує автоматизацію бухгалтерського та податкового обліку, розрахунку зарплати працівників, облік розрахунків з пайовиками землі від ведення інформації з пайовиків, реєстрації договорів, нарахування паю до реєстрації розрахунків з паїв та утримання прибуткового податку.

Фахівці фінансової служби отримують можливість обліку кредитів та застав, від ведення інформації щодо заставного забезпечення до реєстрації та контролю процесу виконання кредитних договорів.

Оптимізація розміщення культур

Агрономи отримують можливість обґрунтованого вибору культури для кожного поля з урахуванням стану ґрунтів та попередників культур, оцінки потенційної врожайності с/г культур на конкретному полі, розрахунку органічних та мінеральних добрив, роботи з картками полів та ведення агроекологічного паспорта поля.

Інтеграція з GPS-системами

У галузевому рішенні реалізовано механізм інтеграції з ГІС «Панорама-Агро» та GPS_системою «Автограф»,забезпечує обмін даними в частині довідників та основних первинних документів для обліку виконаних робіт (Обліковий лист тракториста-машиніста та дорожній лист водія автотранспорту).

Спеціалізована звітність АПК

  • Бухгалтерський баланс
  • Звіт про прибутки і збитки
  • Звіт про зміни капіталу
  • Звіт про рух коштів
  • Звіт про чисельність та заробітну плату працівників організації (5-АПК)
  • Додаток до бухгалтерського балансу
  • Звіт про галузеві показники діяльності організацій агропомислового комплексу (6-АПК)
  • Звіт про витрати на основне виробництво (8-АПК)
  • Звіт про кошти цільового фінансування
  • Відомості про виробництво, витрати, собівартість та реалізацію продукції рослинництва (9-АПК)
  • Звіт про виробництво, собівартість та реалізацію продукції тваринництва (13-АПК)
  • Звіт про наявність тварин (15-АПК)
  • Баланс продукції (16-АПК)
  • Звіт про сільськогосподарську техніку та енергетику (17-АПК)
  • Інформація про надання послуг сільськогосподарськими споживчими кооперативами (1-спр, 1-спрК)

Усі підсистеми оперативного (виробничого) обліку зміни переведені працювати у режимі « Керований додаток»,що забезпечує ефективну роботу великої кількості віддалених користувачів.


Управління фінансамиПідсистема управління фінансами орієнтована на комплексне вирішення завдань планування, контролю та обліку доходів і витрат, вона дозволяє підприємству ефективно використовувати власні кошти та залучені інвестиції, підвищити керованість бізнесу загалом. Реалізовані механізми оптимізують застосовувані фінансові інструменти, роблячи роботу компанії прозорою для внутрішнього та зовнішнього аудиту, підвищують інвестиційну привабливість бізнесу. Функціональні можливості підсистеми забезпечують вирішення широкого кола завдань фінансової служби, планового та економічного відділів, бухгалтерії. БюджетуванняПідсистема реалізує такі функції:
  • планування діяльності та ресурсів підприємства на будь-який період у розрізі сценаріїв, центрів фінансової відповідальності (ЦФО), проектів, залишкових та оборотних показників, додаткової аналітики (номенклатура, контрагенти тощо);
  • моніторинг фактичного виконання у розрізах виконаного планування;
  • складання зведеної звітності за результатами моніторингу;
  • фінансовий аналіз;
  • аналіз доступності коштів;
  • аналіз відхилень планових та фактичних даних.
Управління грошимаПідсистема казначейства містить функції, необхідних ефективного управління рухом коштів, контролю за здійснюваними платежами:
  • багатовалютний облік руху та залишків коштів;
  • реєстрація планованих надходжень та витрат коштів;
  • резервування коштів під майбутні платежі на розрахункових рахунках та в касах;
  • розміщення коштів у очікуваних вхідних платежах;
  • формування платіжного календаря;
  • оформлення всіх потрібних первинних документів;
  • інтеграція із системами "клієнт банку";
  • можливість рознесення (ручного або автоматичного) суми платіжного документа за кількома договорами та угодами.
Управління взаєморозрахункамиПідсистема управління взаєморозрахунками використовується у фінансових, постачальницьких та збутових структурах підприємства, дозволяючи оптимізувати фінансові ризики підприємства та потребу в оборотному капіталі. Аналізується зміна в часі прогнозованої (відкладеної) та фактичної заборгованості. Відстрочена заборгованість виникає при відображенні в системі таких подій, як замовлення на постачання або передачу на комісію товарно-матеріальних цінностей, заявка на отримання коштів та інших аналогічних. Фактична заборгованість пов'язана з операціями розрахунку та моментами передачі прав власності. Основне призначення підсистеми взаєморозрахунків:
  • фіксація виникнення заборгованості контрагента перед компанією та компанії перед контрагентом;
  • врахування причин виникнення заборгованості;
  • підтримка різних методик обліку заборгованості (за договорами, угодами, окремими господарськими операціями);
  • аналіз поточного стану заборгованості та історії її зміни.
Бухгалтерський облікБухгалтерський облік ведеться відповідно до російського законодавства по всіх ділянках обліку, у тому числі:
  • облік матеріальних цінностей;
  • операції з банку та каси;
  • валютні операції;
  • розрахунки з підзвітними особами;
  • розрахунки з персоналом з праці;
  • розрахунки із бюджетом.
Підтримується ведення бухгалтерського обліку у єдиній інформаційної базі кількох юридичних. Для консолідації даних територіально-розподілених структур – філіальних організацій та груп компаній конфігурація може використовуватися спільно з рішенням "1С: Консолідація". Високий ступінь автоматизації формування бухгалтерських проводок визначено описом готових до використання первинних документів за видами господарських операцій. «Аналіз стану бухгалтерського обліку», що дозволяє контролювати складні операції та оперативно визначати місця виникнення (до документа) небажаних відхилень. Актуальність форм регламентованої звітності підтримується можливістю автоматичного оновлення через Інтернет.

Надсилання звітності через Інтернетp

У цей додаток вбудований функціонал для роботи з сервісом "1С-Звітність", який дозволяє надсилати регламентовану звітність до контролюючих органів: ФНП, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулювання та Росприроднагляд через Інтернет безпосередньо з програм 1С:Підприємства без перемикання на інші додатки та повторного заповнення форм.

Окрім здачі електронної звітності, сервіс "1С-Звітність" підтримує:

  • Неформалізоване листування з ФНП, ПФР та Росстат;
  • Звірки з податкової (запити ІОН);
  • Звірки з ПФР (запити ІОС);
  • Відправлення реєстрів лікарняних листів до ФСС;
  • Отримання вимог та повідомлень;
  • Надсилання електронних документів у відповідь на вимоги ФНП;
  • Отримання виписок ЄДРЮЛ/ЄГРІП;
  • Можливість формування пакетів зі звітністю у форматі для банків та інших одержувачів;
  • Ретроконверсію (процес переведення ПФР паперового архіву в електронний вигляд;
  • Надсилання повідомлень про контрольовані угоди;
  • Онлайн-перевірку регламентованих звітів

Користувачам усіх версій, крім базових, для використання 1С-Звітності потрібна наявність чинного договору 1С:ІТС.

Без додаткової оплати підключити сервіс для однієї юридичної особи або ІП можуть користувачі, які уклали договір 1С: ІТС рівня ПРОФ.

Для підключення до сервісу «1С-Звітність» звертайтесь до своєї організації (партнеру фірми «1С»).

Податковий облікПодатковий облік з податку прибуток у зміни ведеться незалежно від бухгалтерського обліку. Господарські операції відображаються паралельно у бухгалтерському та податковому обліку. Основу ведення бухгалтерського та податкового обліку складають розділені Плани рахунків, що мають «дзеркальне» кодування. Для цілей бухгалтерського та податкового обліку припустиме використання незалежних способів оцінки матеріально-виробничих запасів при списанні, способів обчислення амортизації тощо. Якість ведення податкового обліку контролюється звітом «Аналіз стану податкового обліку з податку на прибуток», що дозволяє контролювати величини податкових компонентів (НУ, ВР, ПР), розшифрування даних дається у спеціалізованих звітах. Забезпечено формування Декларації з податку на прибуток. Облік з податку на додану вартість (ПДВ) реалізований відповідно до вимог глави 21 Податкового кодексу РФ, підтримується ведення «складного» ПДВ в умовах застосування різних ставок ПДВ (0%, 10%, 18%, без ПДВ), окремого обліку за видами діяльності. Формуються Книга покупок і Книга продаж.В конфігурації представлені для заповнення всі форми декларацій з інших податків (транспортний податок, податок на майно і т.д.) та форм статзвітності. Облік за міжнародними стандартамиПідсистема включає окремий План рахунків відповідно до МСФЗ, який може налаштовуватися користувачем, і забезпечує:
  • трансляцію (перенесення) більшої частини облікових записів (проводок) із підсистеми бухгалтерського обліку (РСБУ) за правилами, які можуть гнучко налаштовуватися користувачем;
  • паралельне ведення обліку за російськими та міжнародними стандартами за тими ділянками, де різницю між російськими нормативами і вимогами МСФЗ істотні (наприклад, облік основних засобів, нематеріальних активів);
  • проведення власних регламентних документів (наприклад, нарахування витрат, облік резервів, облік знецінення активів та інших), а також внесення коригуючих записів у "ручному" режимі.
  • Можливості підсистеми дозволяють:
  • мінімізувати трудомісткість ведення обліку за МСФЗ з допомогою використання даних російського обліку;
  • проводити зіставлення даних російського обліку та обліку з МСФЗ, полегшуючи звіряння даних перед підготовкою звітності з МСФЗ.
    Підсистема може бути налаштована для ведення обліку та складання фінансової звітності відповідно до зарубіжних стандартів, у тому числі US GAAP.
Управління персоналомСпівробітники відділу кадрів, відділу організації праці та зайнятості та бухгалтерії можуть використовувати підсистему управління персоналом в єдиному інформаційному просторі для щоденної роботи. Підсистема призначена для інформаційної підтримки кадрової політики компанії та автоматизації розрахунків з персоналом. Серед можливостей підсистеми:
  • планування потреб у персоналі;
  • ведення штатного розкладу організації;
  • планування зайнятості та графіка відпусток працівників;
  • вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами - підбір, анкетування та оцінка;
  • кадровий облік та аналіз кадрового складу;
  • аналіз рівня та причин плинності кадрів;
  • ведення регламентованого документообігу;
  • розрахунок заробітної плати працівників підприємства;
  • автоматичний розрахунок регламентованих законодавством нарахувань, утримань та податків;
  • автоматичний розрахунок ЄСП та страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.

За накопиченими даними про співробітників можна побудувати різноманітні звіти: списки працівників, аналіз кадрового складу, звіти щодо відпусток (графіки відпусток, використання відпусток та виконання графіка відпусток) тощо.

Підсистема регламентованого кадрового документообігу дозволяє автоматизувати кадрові операції відповідно до чинних нормативних документів:

  • укладання та ведення трудових договорів з кожним співробітником організації;
  • формування затверджених форм праці;
  • персоніфікований облік для ПФР;
  • ведення військового обліку.
Розрахунок зарплати

Важливим аспектом управління бізнесом є побудова системи мотивації робітників, орієнтованої збільшення обсягу продукції, що випускається з належним рівнем якості, що передбачає зацікавленість персоналу у підвищенні кваліфікації. Для реалізації стратегій мотивації персоналу часто використовується тарифна та відрядна системи оплати праці, для точного розрахунку нарахувань відповідно до прийнятих правил призначена підсистема розрахунку зарплати.

Підсистема дозволяє автоматизувати весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів щодо фактичного вироблення, оплати лікарняних листів та відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати та звітності до державних наглядових органів.

Результати розрахунку заробітної плати відображаються в управлінському, бухгалтерському, податковому обліку з необхідним ступенем деталізації:

  • відображення результатів розрахунку управлінської зарплати в управлінському обліку;
  • відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати у бухобліку;

відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати як витрат, що приймаються до обліку з метою обчислення податків та внесків

Керування виробництвомОдним з найбільш результативних способів зниження витрат у виробництві є побудова та оптимізація плану виробництва. Це дозволяє підприємству знизити рівень простою обладнання та висококваліфікованих фахівців, скоротити терміни виконання замовлень, уникнути зривів плану продажів через перевантаження виробничих ресурсів, оптимізувати рухи матеріалів та складські залишки, зробити процес виробництва прозорим та керованим. Підсистема управління виробництвом призначена для планування виробничих процесів та матеріальних потоків у виробництві, відображення процесів виробничої діяльності підприємства та побудови нормативної системи управління виробництвом. Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватися співробітниками планово-економічного відділу, виробничих цехів, виробничо-диспетчерського відділу та інших виробничих підрозділів. :
  • сценарне планування для вироблення різних варіантів стратегії виробництва або обліку можливих змін за умов діяльності підприємства;
  • ковзне планування, що розширює горизонт планування у міру настання чергових планових періодів;
  • проектне планування виробництва;
  • фіксацію розпланованих даних від зміни (за сценаріями та періодами);
  • інтеграцію із підсистемою бюджетування.
Планування виробництваПідсистема призначена для середньострокового та довгострокового планування виробництва та потреби в ресурсах, а також для проведення план-фактного аналізу виконання планів виробництва. При плануванні виробництва забезпечується можливість урахування багатьох параметрів, контролю здійсненності та відстеження виконання плану на різних етапах у кількох розрізах одночасно:
  • за підрозділами та менеджерами;
  • за проектами та підпроектами;
  • за ключовими ресурсами;
  • за номенклатурними групами та окремими номенклатурними одиницями.

Формування укрупненого плану виробництва

  • На основі сформованих у підсистемі "Управління продажами" планів продажу здійснюється формування передбачуваних обсягів виробництва в розрізі номенклатурних груп (і, за необхідності, окремих позицій номенклатури).
  • Проводиться виявлення відмінностей між укрупненими та уточненими планами, пакетом розпланованих змінно-добових завдань, даними фактичного виробництва.
  • Здійснюється формування завдань виробництва, контроль їх виконання та оцінка відставання виробництва.
Планування потреб у ресурсах
  • Можливе формування таблиць споживання та доступності основних (ключових) видів ресурсів під час виробництва номенклатурних груп та окремих видів номенклатури.
  • Здійснюється контроль укрупненого плану виробництва відповідність обмежуючим чинникам, наприклад, зведеної доступності основних (ключових) видів ресурсів.
  • Ведеться облік доступності ключових ресурсів.

Змінне планування виробництва

Підсистема призначена для планування виробництва у короткостроковому періоді у розрізі окремих номенклатурних позицій, а також для проведення план-фактного аналізу виконання планів виробництва виробничо-диспетчерським відділом. У цій підсистемі формується детальний позмінний графік виробництва та споживання, проводиться оцінка його здійсненності з урахуванням запланованого завантаження ресурсів:

  • планування з урахуванням доступності потужностей у підперіодах планування та змін зведеної тривалості операцій з технологічного дерева. У разі недостатності потужностей у підперіодах здійснюється перенесення запланованих операцій у підперіоди з доступними вільними потужностями;
  • формування детального план-графіка виробництва та операцій;
  • планування "поверх" існуючих планів виробництва та операцій або повне перепланування;
  • можливість планування операцій для територіально віддалених підрозділів;
  • планування з урахуванням часу транспортування між складами та підрозділами.
Формування позмінного плану виробництва
  • Формування плану виробництва, уточненого окремих номенклатурних позицій з розрахунком точних термінів производства.
  • Визначення точок розриву процедур розузловування у технологічному дереві виробництва для всіх виробів, що плануються в режимі "складання на замовлення".
  • Формування графіка завантаження виробничих потужностей та потреби виробництва у сировині та комплектуючих.
  • Формування графіка фінального складання з уточненням термінів виробництва.
Визначення доступних потужностей
ресурсів
  • Ведення списку робочих центрів та технологічних операцій.
  • Підтримка календарів доступності окремих робочих центрів та введення доступності ресурсів за даними календарів.
  • Об'єднання робочих центрів у групи із завданням пріоритетів для планування.
  • Розрахунок завантаження робочих центрів під час визначення графіка потреб у матеріалах.
Контроль виконання
  • Формування плану-графіка потреб виробництва.
  • Формування завдань виробництва, змінно-добових завдань.
  • План-фактний аналіз ходу виробництва, контроль та аналіз відхилень.
Управління даними про виробиНормування складу продукції дозволяє контролювати списання матеріалів у виробництво (лімітно-забірні карти), планувати собівартість продукції, аналізувати розбіжності між плановою та фактичною собівартістю та виявляти їх причини. здійсненність з урахуванням завантаження обладнання та доступності необхідних для виробництва ресурсів. Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватися головним інженером та співробітниками, які працюють у відділах головного конструктора та головного технолога. У рамках управління виробництвом реалізована функція обліку нормативних витрат матеріалів при виробництві та аналіз відхилень від норм. Норми споживання матеріалів закладаються у специфікації виготовлення продукції. Нормативний склад продукції використовується:
  • при аналізі відхилень від норм контролю якості продукції;
  • до розрахунку собівартості – як основа розподілу непрямих витрат.
Для цілей змінного планування весь технологічний процес можна як набору послідовностей операцій. Такий набір визначає маршрутну карту виготовлення продукції. Кожна операція може бути охарактеризована своїм набором матеріальних потреб на вході та набором виробів на виході. Управління витратами та розрахунок собівартостіПідсистема управління витратами призначена для обліку фактичних витрат підприємства та розрахунку собівартості продукції. Основні функції підсистеми:
  • облік фактичних витрат звітного періоду у необхідних розрізах у вартісному та натуральному вимірі;
  • оперативний кількісний облік матеріалів у незавершеному виробництві (НЗП);
  • облік фактичних залишків НЗП наприкінці звітний період;
  • облік шлюбу у виробництві та на складах;
  • розрахунок фактичної собівартості випуску за період основної та побічної продукції (напівфабрикатів, шлюбу) – неповної та повної виробничої собівартості та фактичної повної собівартості реалізації продукції, в т.ч. розрахунок собівартості випуску продукції переробників;
  • розрахунок собівартості випуску протягом місяця за документами випуску - за прямими витратами або за плановою собівартістю;
  • облік переробки давальницької сировини;
  • розрахунок фактичної вартості залишків НЗП на кінець звітного періоду;
  • надання даних (звітів) про порядок формування собівартості;
  • надання даних про структуру собівартості випуску з метою оцінки відхилень від заданих нормативів.
Управління основними засобамиПідсистема дозволяє автоматизувати всі типові операції обліку основних засобів:
  • прийняття до обліку;
  • зміна стану;
  • нарахування амортизації;
  • зміна параметрів та способів відображення витрат з амортизації;
  • облік фактичного вироблення основних засобів;
  • комплектація та розукомплектація, переміщення, модернізація, списання та продаж ОС.
Підтримується широкий спектр методів розрахунку амортизації. Підсистема дозволяє отримувати детальну інформацію про стан основних засобів, аналізувати ступінь їхнього зносу та відстежувати виконання робіт з обслуговування обладнання. Керування продажамиЗастосування підсистеми комерційним директором, співробітниками відділу збуту та складськими працівниками дозволить підвищити ефективність їх діяльності. Підсистема управління продажами забезпечує наскрізну автоматизацію процесу продажу продукції та товарів на виробничому підприємстві, в оптовій та роздрібній торгівлі. Підсистема включає засоби планування та контролю продажів, дозволяє вирішувати завдання управління замовленнями покупців. Підтримуються різні схеми продажу продукції та товарів - зі складу та на замовлення, продаж у кредит або за передоплатою, продаж товарів, прийнятих на комісію, передача на реалізацію комісіонеру і т.д.Підсистема призначена для планування:
  • обсягів продажів у натуральному та вартісному вираженні, у тому числі на підставі даних про продаж за попередні періоди, інформації про поточні складські залишки та отримані на плановий період замовлення покупців;
  • відпускних цін, у тому числі на підставі інформації про поточні ціни компанії та конкурентів;
  • собівартості продажів, з урахуванням інформації про ціни постачальників, планової чи фактичної собівартості продукції за певний період.
  • Планування продажів може вестися як у підприємстві загалом, і по підрозділам чи групам підрозділів, окремих товарів та товарних груп, певних категорій покупців (по регіонам, за видами діяльності тощо.). Підсистема забезпечує консолідацію окремих планів у зведений план продажу підприємства.
  • Для контролю виконання розроблених планів у системі передбачені розвинені засоби порівняльного аналізу даних про заплановані та фактичні продажі.
  • Планування може вестися з тимчасовою деталізацією від дня до року, що дозволяє:
  • переходити від стратегічних планів до оперативних, зберігаючи у своїй інформацію показники, встановлених кожному етапі планування;
  • вести планування як з урахуванням, і без урахування сезонних коливань попиту.

Функціональність управління замовленнями, реалізована в системі, дозволяє оптимальним чином розміщувати замовлення покупців та відображати їх у виробничій програмі відповідно до прийнятої в компанії стратегії виконання замовлень та схемами роботи (робота зі складу, на замовлення).

Усі етапи проходження замовлення та його коригування фіксуються у системі відповідними документами. Менеджер може будь-якої миті:

  • одержати повну інформацію про хід виконання замовлення;
  • відстежувати історію взаємовідносин із клієнтами та постачальниками;
  • оцінювати ефективність та надійність роботи з контрагентами.
  • За допомогою аналітичних звітів, вбудованих у програму, менеджер може отримувати інформацію про оплату замовлень покупців, про розміщення замовлень у виробництві та хід їх виконання, про розподіл замовлень постачальникам для забезпечення замовлень покупців.

Механізми ціноутворення дозволяють комерційному директору та керівнику відділу продажів визначати та реалізовувати цінову політику підприємства відповідно до наявних аналітичних даних про попит та пропозицію на ринку.

Основні функціональні можливості підсистеми:

  • побудова різних схем формування цін та знижок;
  • формування відпускних цін з урахуванням планової собівартості продукції та норми прибутку;
  • контроль за дотриманням співробітниками підприємства встановленої цінової політики;
  • зберігання інформації про ціни конкурентів;
  • зберігання інформації про ціни постачальників; автоматичне оновлення закупівельних цін;
  • зіставлення відпускних цін підприємства з цінами постачальників та конкурентів;
Управління закупівлямиДля забезпечення якості виробленої продукції, забезпечення безперервного постачання виробництва матеріалами та виконання замовлень відповідно до запланованих термінів без перевищення планової собівартості, важливим завданням є ефективне управління закупівлями ТМЦ. ТМЦ, для зниження витрат на закупівлю та чіткої організації взаємодії з постачальниками. У числі можливостей, які надає підсистема:
  • оперативне планування закупівель виходячи з планів продажу, планів виробництва та невиконаних замовлень покупців;
  • оформлення замовлень постачальникам та контроль їх виконання;
  • реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами та строками поставок;
  • підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, у тому числі прийом на реалізацію та отримання давальницької сировини та матеріалів;
  • оформлення невідфактурованих поставок із використанням складських ордерів;
  • аналіз потреб складу та виробництва у товарах, готової продукції та матеріалах;
  • наскрізний аналіз та встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів та замовленнями постачальникам;
  • аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопостачання товарів чи матеріалів);
  • планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів та зарезервованих ТМЦ на складах;
  • підбір оптимальних постачальників товару з їхньої надійності, історії поставок, критеріїв терміновості виконання замовлень, пропонованих умов доставки, територіальних або інших довільних ознак і автоматичне формування замовлень для них;
  • складання графіків поставок та графіків платежів.
Управління складом (запасами)Використання підсистеми управління складом (запасами) дозволяє ефективно організувати складське господарство та підвищити продуктивність

ПЕРЕХІД З 1С:УПП НА 1С:ERP

Для створення комплексної інформаційної системи управління підприємством фірма "1С" рекомендує використовувати інноваційне та ефективне рішення "1С:ERP Управління підприємством 2" (1C:ERP) та галузеві рішення, створені на основі 1С:ERP (1С:ERP ОР). Ці продукти є розвитком найбільш масово застосовуваної нині у Росії та країнах СНД системи ERP-класу 1С:УПП. У нових програмних продуктах враховано досвід, накопичений за 14 років використання 1С:УПП у масштабних проектах, що налічують сотні та тисячі робочих місць.

Автоматизація управління підприємством є основою для успішного та процвітаючого бізнесу. Вона допомагає організації працювати більш оперативно, ефективно з найменшими витратами та мінімумом помилок (або зовсім без них).

Як найкраще автоматизувати облік та управління на вашому підприємстві? Найпопулярніше рішення сьогодні це "(вже використовують сотні російських та зарубіжних компаній).

"1С:ERP Управління підприємством 2- єдине рішення для великих і середніх компаній, призначене для автоматизації обліку та управління компаній усіх сфер діяльності (розроблено на платформі "1С:Підприємство 8.3").

//Абревіатура ERP означає комплексні системи управління підприємством (Enterprise-Resource Planning – планування - ресурсів підприємства).//

Які можливості відкриє програма перед вашою організацією?

Програма має широкі функціональні можливостірівня ERP-систем міжнародного класу та дозволяє:

  • забезпечити планування ресурсів(Виробничих, кадрових, матеріальних)
  • оперативно керувати діяльністюяк підрозділів підприємства, так і кожного співробітника окремо
  • збирати, формуватиі аналізуватирезультати діяльності підприємства, вибирати вірні стратегіїкороткострокового та довгострокового розвитку компанії

Попередник програми "1С: Управління виробничим підприємством" зарекомендував себе добре, але час невблаганний. І у "1С:ERP Управління підприємством 2" ще більше функцій:

  • можливість працювати використовуючи «хмарні» технології через Інтернет
  • можливість запускати з мобільних пристроїв на iOS, AndroidOS
  • інтеграція зі спеціалізованими рішеннями на одній платформі, що розширюють можливості (PDM, MES, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM та ін.)

Удосконалена програма управління виробництвом

  1. Підсистема управління виробництвом дає можливість:
    • керувати міжцеховими переходами та на операційному рівні
    • робити маршрутні листи, керувати партіями запуску
    • готувати групові та персональні завдання на роботу
    • керувати вузькими місцями, керувати завантаженням
    • планувати до кванта часу
  1. Підсистема для організації ремонтів дає можливість:
    • враховувати об'єкти ремонту
    • реєструвати напрацювання, вести облік поточних та позапланових ремонтів
    • виконувати інтеграцію з виробничою підсистемою – вести графіки доступності обладнання
  1. Система обліку витрат та розрахунку собівартості дає можливість:
    • проводити деталізацію до обсягу вихідних витрат
    • контролювати обґрунтованість розрахунку
  1. Підсистема управління фінансами дає можливість:
    • вести облік у розрізі напрямків діяльності
    • налаштовувати гнучкі правила розподілу фінансів
  1. Механізм бюджетування дає можливість:
    • використовувати табличну модель бюджетування
    • вести розрахунок планових показників
    • робити розшифрування даних
  1. Підсистема для автоматизації торговельно-складської діяльності підприємства дає можливість:
    • керувати ефективністю процесів продажу та угод із клієнтами
    • налаштовувати можливості автоматичного ціноутворення
    • використовувати регламентовані процеси продажу
    • керувати замовленнями клієнтів, керувати торговими представниками
    • робити моніторинг стану процесів продажу, відокремлений облік на замовлення
    • робити статистичний аналіз запасів
  1. Підсистема регламентованого обліку дає можливість:
    • налаштовувати правила відображення господарських операцій для груп фінансового обліку
    • вести облік фактів господарської діяльності відстроченим провадженням з контролем актуальності відображення
    • вести розрахунки з відокремленими підрозділами організації
    • розшифровувати декларації з податку на прибуток та регламентованої звітності
  1. Підсистема управління персоналом та розрахунку заробітної плати дає можливість:
    • вести штатний розклад
    • розраховувати зарплату за даними виробітку співробітників
    • налаштовувати гнучкі можливості відображення зарплати у фінансовому та регламентованому обліку
    • використовувати можливість введення необмеженої кількості показників до розрахунку

Таким чином, "1С:ERP Управління підприємством 2" - інноваційнерішення для комплексних систем управління діяльністю великих (середніх) підприємств, що враховує найкращі світові та вітчизняні практики автоматизації.

«1С:Управління сільськогосподарським підприємством» призначене для вирішення наступних завдань:

  • створення єдиної технології управління інформаційними ресурсами агропідприємства з урахуванням корпоративної платформи автоматизації;
  • формування даних для контролю за зміною активів підприємства, виконанням планів та завдань з виробництва та збуту сільськогосподарської продукції, постачання матеріально-технічних ресурсів;
  • ведення обліку та формування регламентованої та управлінської звітності про виробничу діяльність;
  • розширення можливостей та підвищення якості аналітичної роботи для менеджменту підприємства;
  • комплексної автоматизації основних бізнес-процесів: планування сільгоспдіяльності, оперативний управлінський, бухгалтерський та податковий облік, аналіз діяльності, як окремо, так і в їх взаємозв'язку;
  • систематизації та регламентації управлінського та бухгалтерського документообігу підприємства;
  • виключення дублювання введення та скорочення багаторазової ручної обробки інформації;
  • ефективної роботи великої кількості віддалених користувачів у режимі « Керований додаток».

Можливість налаштування функціональності робочих місць, ролей користувачів та прав доступу до інформації системи забезпечує створення структури підприємства, що оптимально відповідає завданням управління.

При роботі в режимі розподіленої бази даних система забезпечує можливість інтеграції первинної інформації, що формується у віддалених виробничих відділеннях, та оперативного контролю за перебігом сільгоспробіт.

Для підприємств холдингової структури ведеться наскрізний управлінський облік за всіма організаціями. Управлінський облік ведеться за даними, зафіксованим у документах, але при цьому не залежить від способів та самого факту ведення регламентованого обліку. Факт здійснення операцій вводиться один раз і отримує надалі відображення в управлінському та регламентованому обліку.

Програмний продукт «1С:Управління сільськогосподарським підприємством»надає:

  • керівництву підприємства та управлінцям, які відповідають за розвиток бізнесу, широкі можливості аналізу, планування та гнучкого управління ресурсами підприємства для підвищення конкурентоспроможності
  • керівникам підрозділів, менеджерам та співробітникам, які безпосередньо займаються виробничою, збутовою, постачальницькою та іншою діяльністю із забезпечення процесу виробництва, інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи за своїми напрямками
  • працівникам облікових служб підприємства - кошти для автоматизованого ведення обліку у повній відповідності до вимог законодавства та корпоративних стандартів підприємства.

розробки конфігурацій «1С:Управління сільськогосподарським підприємством» та «1С:Управління виробничим підприємством»враховувалися як сучасні міжнародні методики управління підприємством (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II та інших.), і досвід успішної автоматизації виробничих підприємств, накопичений фірмою «1С» і партнерським співтовариством автоматизації низки підприємств АПК.

При створенні галузевого рішення використано методичні матеріали, розроблені фахівцями компанії «Чорнозем'я ІНТЕКО»,зокрема:

  • методика закриття рахунків у конфігурації УСХП
  • методика обліку витрат
  • план рахунків бухгалтерського обліку
  • альбом типових проводок
  • порядок розрахунків з оренди земельних паїв
  • методика закриття рахунків податкового обліку у конфігурації УСХП
  • додаток до методики закриття податкового обліку
  • план рахунків податкового обліку
  • податковий облік із ЄСХН
  • відповідність рахунків БО та НУ у конфігурації УСГП
  • структура основних довідників бази та форми підготовки НСІ
  • регламент документообігу типового агропідприємства
  • схема руху управлінських документів типового агропідприємства
  • схема руху бухгалтерських документів типового агропідприємства

Склад бізнес-процесів, що автоматизуються:

  • планування у рослинництві
  • виробничий облік сільськогосподарських та ремонтних робіт та послуг
  • облік роботи автотранспорту
  • облік робіт на току
  • відображення сільгоспдіяльності у регламентованому обліку
  • бухгалтерський та податковий облік
  • планування діяльності свинарського комплексу
  • виробничий облік на свинокомплексі (груповий)
  • виробничий облік на свинокомплексі (індивідуальний)
  • планування ВРХ
  • виробничий облік ВРХ (груповий)
  • виробничий облік ВРХ (індивідуальний)
  • облік розрахунків з оренди земельних паїв
  • інтеграція із системами GPS-моніторингу
  • облік кредитів та застав
  • оптимізація розміщення культур
  • консоль керівника
  • управління складом (запасами)
  • керування продажами
  • управління закупівлями
  • управління відносинами з клієнтами
  • управління персоналом та розрахунок заробітної плати
  • бюджетування
  • управління грошима
  • управління обладнанням (машинами та механізмами).

Планування та бюджетування врослинництві

Планування дозволяє сформувати структуру посівних площ у розрізі полів, відділень, культур та технологічні карти полів, планувати заробітну плату співробітників, визначати потребу в матеріально-технічних та фінансових ресурсах, формувати структуру витрат на культури (в т.ч. з урахуванням незавершеного виробництва), визначати потребу послуг сторонніх організацій.

У результаті формуються підсумкові документи річного планування: зведена потреба у ПММ, баланс продукції рослинництва, прогноз фінансових результатів, бюджет доходів та витрат.

Планування реалізовано з можливістю розробки різноманітних сценаріїв діяльності. За допомогою механізму вказівки сценаріїв існує можливість аналізу гаданих доходів та витрат для різних варіантів розміщення сільгоспкультур.

В результаті формування первинних документів планування автоматично формуються залишки та обороти в розрізі статей оборотів за бюджетами та центрами витрат у регістрах накопичення Доходи та витрати та Собівартість центрів витрат,виходячи з яких виробляється формування бюджетних операцій. Це дозволяє потім стандартними засобами підсистеми Бюджетуванняформувати різні звіти щодо бюджетів.

Виробничий облік у рослинництві

Автоматизація оперативного виробничого обліку виконаних польових та ремонтних робіт та наданих послуг забезпечить отримання оперативної інформації у різних аналітичних розрізах:

  • по підприємству в цілому та кожному підрозділу
  • по с/г культурі
  • за видом робіт на всіх полях
  • з різних робіт на кожному полі
  • за обсягами робіт кожного механізатора
  • за обсягами робіт, виконаними на кожній одиниці техніки
  • за заправками палива на кожній одиниці техніки
  • за видами ремонтних робіт кожного механізатора на кожній одиниці техніки
  • з робіт, виконаних сторонніми організаціями в розрізі сільгоспагрегатів

Тваринництво

Керівники та фахівці тваринництва (ВРХ та свинарство) отримують можливість планувати поголів'я тварин та структуру стада, вести розгорнутий виробничий облік (груповий та індивідуальний) лікування, вибою та відмінка тварин, облік витрати кормів, контроль динаміки руху тварин за місцями утримання. По готовій продукції ВРХ рішення забезпечить оперативну інформацію про виробництво молока та показники роботи за день кожного спеціаліста.

Такий аналіз дозволить керівництву підприємства динамічно відслідковувати та контролювати хід робіт у тваринництві за бізнес-одиницями, оперативно вносити необхідні корективи.

Бухгалтерський та податковий облік, розрахунок зарплати

Рішення в повному обсязі забезпечує автоматизацію бухгалтерського та податкового обліку, розрахунку зарплати працівників, облік розрахунків з пайовиками землі від ведення інформації з пайовиків, реєстрації договорів, нарахування паю до реєстрації розрахунків з паїв та утримання прибуткового податку.

Фахівці фінансової служби отримують можливість обліку кредитів та застав, від ведення інформації щодо заставного забезпечення до реєстрації та контролю процесу виконання кредитних договорів.

Оптимізація розміщення культур

Агрономи отримують можливість обґрунтованого вибору культури для кожного поля з урахуванням стану ґрунтів та попередників культур, оцінки потенційної врожайності с/г культур на конкретному полі, розрахунку органічних та мінеральних добрив, роботи з картками полів та ведення агроекологічного паспорта поля.

Інтеграція з GPS-системами

У галузевому рішенні реалізовано механізм інтеграції з ГІС «Панорама-Агро» та GPS_системою «Автограф»,забезпечує обмін даними в частині довідників та основних первинних документів для обліку виконаних робіт (Обліковий лист тракториста-машиніста та дорожній лист водія автотранспорту).

Спеціалізована звітність АПК

  • Бухгалтерський баланс
  • Звіт про прибутки і збитки
  • Звіт про зміни капіталу
  • Звіт про рух коштів
  • Звіт про чисельність та заробітну плату працівників організації (5-АПК)
  • Додаток до бухгалтерського балансу
  • Звіт про галузеві показники діяльності організацій агропомислового комплексу (6-АПК)
  • Звіт про витрати на основне виробництво (8-АПК)
  • Звіт про кошти цільового фінансування
  • Відомості про виробництво, витрати, собівартість та реалізацію продукції рослинництва (9-АПК)
  • Звіт про виробництво, собівартість та реалізацію продукції тваринництва (13-АПК)
  • Звіт про наявність тварин (15-АПК)
  • Баланс продукції (16-АПК)
  • Звіт про сільськогосподарську техніку та енергетику (17-АПК)
  • Інформація про надання послуг сільськогосподарськими споживчими кооперативами (1-спр, 1-спрК)

Усі підсистеми оперативного (виробничого) обліку зміни переведені працювати у режимі « Керований додаток»,що забезпечує ефективну роботу великої кількості віддалених користувачів.

Управління фінансами

Підсистема управління фінансами орієнтована на комплексне вирішення завдань планування, контролю та обліку доходів і витрат, вона дозволяє підприємству ефективно використовувати власні кошти та залучені інвестиції, підвищити керованість бізнесу загалом. Реалізовані механізми оптимізують застосовувані фінансові інструменти, роблячи роботу компанії прозорою для внутрішнього та зовнішнього аудиту, підвищують інвестиційну привабливість бізнесу.

Функціональні можливості підсистеми забезпечують вирішення широкого кола завдань фінансової служби, планового та економічного відділів, бухгалтерії.

Бюджетування

Підсистема реалізує такі функції:

  • планування діяльності та ресурсів підприємства на будь-який період у розрізі сценаріїв, центрів фінансової відповідальності (ЦФО), проектів, залишкових та оборотних показників, додаткової аналітики (номенклатура, контрагенти тощо);
  • моніторинг фактичного виконання у розрізах виконаного планування;
  • складання зведеної звітності за результатами моніторингу;
  • фінансовий аналіз;
  • аналіз доступності коштів;
  • аналіз відхилень планових та фактичних даних.

Управління грошима

Підсистема казначейства містить функції, необхідних ефективного управління рухом коштів, контролю за здійснюваними платежами:

  • багатовалютний облік руху та залишків коштів;
  • реєстрація планованих надходжень та витрат коштів;
  • резервування коштів під майбутні платежі на розрахункових рахунках та в касах;
  • розміщення коштів у очікуваних вхідних платежах;
  • формування платіжного календаря;
  • оформлення всіх потрібних первинних документів;
  • інтеграція із системами "клієнт банку";
  • можливість рознесення (ручного або автоматичного) суми платіжного документа за кількома договорами та угодами.

Управління взаєморозрахунками

Підсистема управління взаєморозрахунками використовується у фінансових, постачальницьких та збутових структурах підприємства, дозволяючи оптимізувати фінансові ризики підприємства та потребу в оборотному капіталі.

Аналізується зміна у часі прогнозованої (відкладеної) та фактичної заборгованості. Відстрочена заборгованість виникає при відображенні в системі таких подій, як замовлення на постачання або передачу на комісію товарно-матеріальних цінностей, заявка на отримання коштів та інших аналогічних. Фактична заборгованість пов'язана з операціями розрахунку та моментами передачі прав власності.

Основне призначення підсистеми взаєморозрахунків:

  • фіксація виникнення заборгованості контрагента перед компанією та компанії перед контрагентом;
  • врахування причин виникнення заборгованості;
  • підтримка різних методик обліку заборгованості (за договорами, угодами, окремими господарськими операціями);
  • аналіз поточного стану заборгованості та історії її зміни.

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік ведеться відповідно до російського законодавства по всіх ділянках обліку, у тому числі:

  • облік матеріальних цінностей;
  • операції з банку та каси;
  • валютні операції;
  • розрахунки з підзвітними особами;
  • розрахунки з персоналом з праці;
  • розрахунки із бюджетом.

Підтримується ведення бухгалтерського обліку у єдиній інформаційної базі кількох юридичних. Для консолідації даних територіально-розподілених структур – філіальних організацій та груп компаній конфігурація можна використовувати разом із рішенням " 1С:Консолідація " .

Високий рівень автоматизації формування бухгалтерських проводок зумовлено описом готових до використання первинних документів за видами господарських операцій.

Якість ведення бухгалтерського обліку контролюється спеціалізованим звітом «Аналіз стану бухгалтерського обліку», що дозволяє контролювати складні операції та оперативно визначати місця виникнення (до документа) небажаних відхилень.

Актуальність форм регламентованої звітності підтримується можливістю автоматичного поновлення через Інтернет.

Надсилання звітності через Інтернетp

У цей додаток вбудований функціонал для роботи з сервісом "1С-Звітність", який дозволяє надсилати регламентовану звітність до контролюючих органів: ФНП, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулювання та Росприроднагляд через Інтернет безпосередньо з програм 1С:Підприємства без перемикання на інші додатки та повторного заповнення форм.

Окрім здачі електронної звітності, сервіс "1С-Звітність" підтримує:

  • Неформалізоване листування з ФНП, ПФР та Росстат;
  • Звірки з податкової (запити ІОН);
  • Звірки з ПФР (запити ІОС);
  • Відправлення реєстрів лікарняних листів до ФСС;
  • Отримання вимог та повідомлень;
  • Надсилання електронних документів у відповідь на вимоги ФНП;
  • Отримання виписок ЄДРЮЛ/ЄГРІП;
  • Можливість формування пакетів зі звітністю у форматі для банків та інших одержувачів;
  • Ретроконверсію (процес переведення ПФР паперового архіву в електронний вигляд;
  • Надсилання повідомлень про контрольовані угоди;
  • Онлайн-перевірку регламентованих звітів

Користувачам усіх версій, крім базових, для використання 1С-Звітності потрібна наявність чинного договору 1С:ІТС.

Без додаткової оплати підключити сервіс для однієї юридичної особи або ІП можуть користувачі, які уклали договір 1С: ІТС рівня ПРОФ.

Для підключення до сервісу «1С-Звітність» звертайтесь до своєї організації (партнеру фірми «1С»).

Податковий облік

Податковий облік з податку прибуток у зміни ведеться незалежно від бухгалтерського обліку. Господарські операції відображаються паралельно у бухгалтерському та податковому обліку. Основу ведення бухгалтерського та податкового обліку складають розділені Плани рахунків, що мають «дзеркальне» кодування. Для цілей бухгалтерського та податкового обліку припустиме використання незалежних способів оцінки матеріально-виробничих запасів при списанні, способів обчислення амортизації тощо. Якість ведення податкового обліку контролюється звітом «Аналіз стану податкового обліку з податку на прибуток», що дозволяє контролювати величини податкових компонентів (НУ, ВР, ПР), розшифрування даних дається у спеціалізованих звітах. Забезпечено формування Декларації з податку прибуток.

Облік з податку додану вартість (ПДВ) реалізований відповідно до вимог глави 21 Податкового кодексу РФ, підтримується ведення «складного» ПДВ в умовах застосування різних ставок ПДВ (0%, 10%, 18%, без ПДВ), роздільного обліку за видами діяльності. Формуються Книга покупок та Книга продажів.

У зміни представлені заповнення всі форми декларацій з інших податках (транспортний податок, податку майно тощо.) і форм статотчетности.

Облік за міжнародними стандартами

Підсистема включає окремий План рахунків відповідно до МСФЗ, який може налаштовуватися користувачем, і забезпечує:

  • трансляцію (перенесення) більшої частини облікових записів (проводок) із підсистеми бухгалтерського обліку (РСБУ) за правилами, які можуть гнучко налаштовуватися користувачем;
  • паралельне ведення обліку за російськими та міжнародними стандартами за тими ділянками, де різницю між російськими нормативами і вимогами МСФЗ істотні (наприклад, облік основних засобів, нематеріальних активів);
  • проведення власних регламентних документів (наприклад, нарахування витрат, облік резервів, облік знецінення активів та інших), а також внесення коригуючих записів у "ручному" режимі.
  • Можливості підсистеми дозволяють:
  • мінімізувати трудомісткість ведення обліку за МСФЗ з допомогою використання даних російського обліку;
  • проводити зіставлення даних російського обліку та обліку з МСФЗ, полегшуючи звіряння даних перед підготовкою звітності з МСФЗ.
    Підсистема може бути налаштована для ведення обліку та складання фінансової звітності відповідно до зарубіжних стандартів, у тому числі US GAAP.

Управління персоналом

Співробітники відділу кадрів, відділу організації праці та зайнятості та бухгалтерії можуть використовувати підсистему управління персоналом у єдиному інформаційному просторі для щоденної роботи.

Підсистема призначена для інформаційної підтримки кадрової політики компанії та автоматизації розрахунків із персоналом. Серед можливостей підсистеми:

  • планування потреб у персоналі;
  • ведення штатного розкладу організації;
  • планування зайнятості та графіка відпусток працівників;
  • вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами - підбір, анкетування та оцінка;
  • кадровий облік та аналіз кадрового складу;
  • аналіз рівня та причин плинності кадрів;
  • ведення регламентованого документообігу;
  • розрахунок заробітної плати працівників підприємства;
  • автоматичний розрахунок регламентованих законодавством нарахувань, утримань та податків;
  • автоматичний розрахунок ЄСП та страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.

За накопиченими даними про співробітників можна побудувати різноманітні звіти: списки працівників, аналіз кадрового складу, звіти щодо відпусток (графіки відпусток, використання відпусток та виконання графіка відпусток) тощо.

Підсистема регламентованого кадрового документообігу дозволяє автоматизувати кадрові операції відповідно до чинних нормативних документів:

  • укладання та ведення трудових договорів з кожним співробітником організації;
  • формування затверджених форм праці;
  • персоніфікований облік для ПФР;
  • ведення військового обліку.

Розрахунок зарплати

Важливим аспектом управління бізнесом є побудова системи мотивації робітників, орієнтованої збільшення обсягу продукції, що випускається з належним рівнем якості, що передбачає зацікавленість персоналу у підвищенні кваліфікації. Для реалізації стратегій мотивації персоналу часто використовується тарифна та відрядна системи оплати праці, для точного розрахунку нарахувань відповідно до прийнятих правил призначена підсистема розрахунку зарплати.

Підсистема дозволяє автоматизувати весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів щодо фактичного вироблення, оплати лікарняних листів та відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати та звітності до державних наглядових органів.

Результати розрахунку заробітної плати відображаються в управлінському, бухгалтерському, податковому обліку з необхідним ступенем деталізації:

  • відображення результатів розрахунку управлінської зарплати в управлінському обліку;
  • відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати у бухобліку;

відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати як витрат, що приймаються до обліку з метою обчислення податків та внесків

Керування виробництвом

Одним з найбільш результативних способів зниження витрат у виробництві є побудова та оптимізація плану виробництва. Це дозволяє підприємству знизити рівень простою обладнання та висококваліфікованих фахівців, скоротити терміни виконання замовлень, уникнути зривів плану продажу через перевантаження виробничих ресурсів, оптимізувати рухи матеріалів та складські залишки, зробити процес виробництва прозорим та керованим.

Підсистема управління виробництвом призначена для планування виробничих процесів та матеріальних потоків у виробництві, відображення процесів виробничої діяльності підприємства та побудови нормативної системи управління виробництвом.

Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватись співробітниками планово-економічного відділу, виробничих цехів, виробничо-диспетчерського відділу та інших виробничих підрозділів.

Реалізовані у підсистемі "Управління виробництвом" механізми планування виробництва забезпечують:

  • сценарне планування для вироблення різних варіантів стратегії виробництва або обліку можливих змін за умов діяльності підприємства;
  • ковзне планування, що розширює горизонт планування у міру настання чергових планових періодів;
  • проектне планування виробництва;
  • фіксацію розпланованих даних від зміни (за сценаріями та періодами);
  • інтеграцію із підсистемою бюджетування.

Планування виробництва

Підсистема призначена для середньострокового та довгострокового планування виробництва та потреби в ресурсах, а також для проведення план-фактного аналізу виконання планів виробництва. При плануванні виробництва забезпечується можливість урахування багатьох параметрів, контролю здійсненності та відстеження виконання плану на різних етапах у кількох розрізах одночасно:

  • за підрозділами та менеджерами;
  • за проектами та підпроектами;
  • за ключовими ресурсами;
  • за номенклатурними групами та окремими номенклатурними одиницями.

Формування укрупненого плану виробництва

  • На основі сформованих у підсистемі "Управління продажами" планів продажу здійснюється формування передбачуваних обсягів виробництва в розрізі номенклатурних груп (і, за необхідності, окремих позицій номенклатури).
  • Проводиться виявлення відмінностей між укрупненими та уточненими планами, пакетом розпланованих змінно-добових завдань, даними фактичного виробництва.
  • Здійснюється формування завдань виробництва, контроль їх виконання та оцінка відставання виробництва.

Планування потреб у ресурсах

  • Можливе формування таблиць споживання та доступності основних (ключових) видів ресурсів під час виробництва номенклатурних груп та окремих видів номенклатури.
  • Здійснюється контроль укрупненого плану виробництва відповідність обмежуючим чинникам, наприклад, зведеної доступності основних (ключових) видів ресурсів.
  • Ведеться облік доступності ключових ресурсів.

Змінне планування виробництва

Підсистема призначена для планування виробництва у короткостроковому періоді у розрізі окремих номенклатурних позицій, а також для проведення план-фактного аналізу виконання планів виробництва виробничо-диспетчерським відділом. У цій підсистемі формується детальний позмінний графік виробництва та споживання, проводиться оцінка його здійсненності з урахуванням запланованого завантаження ресурсів:

  • планування з урахуванням доступності потужностей у підперіодах планування та змін зведеної тривалості операцій з технологічного дерева. У разі недостатності потужностей у підперіодах здійснюється перенесення запланованих операцій у підперіоди з доступними вільними потужностями;
  • формування детального план-графіка виробництва та операцій;
  • планування "поверх" існуючих планів виробництва та операцій або повне перепланування;
  • можливість планування операцій для територіально віддалених підрозділів;
  • планування з урахуванням часу транспортування між складами та підрозділами.

Формування позмінного плану виробництва

  • Формування плану виробництва, уточненого окремих номенклатурних позицій з розрахунком точних термінів производства.
  • Визначення точок розриву процедур розузловування у технологічному дереві виробництва для всіх виробів, що плануються в режимі "складання на замовлення".
  • Формування графіка завантаження виробничих потужностей та потреби виробництва у сировині та комплектуючих.
  • Формування графіка фінального складання з уточненням термінів виробництва.

Визначення доступних потужностей
ресурсів

  • Ведення списку робочих центрів та технологічних операцій.
  • Підтримка календарів доступності окремих робочих центрів та введення доступності ресурсів за даними календарів.
  • Об'єднання робочих центрів у групи із завданням пріоритетів для планування.
  • Розрахунок завантаження робочих центрів під час визначення графіка потреб у матеріалах.

Контроль виконання

  • Формування плану-графіка потреб виробництва.
  • Формування завдань виробництва, змінно-добових завдань.
  • План-фактний аналіз ходу виробництва, контроль та аналіз відхилень.

Управління даними про вироби

Нормування складу продукції дозволяє контролювати списання матеріалів у виробництво (лімітно-забірні карти), планувати собівартість продукції, аналізувати розбіжності між плановою та фактичною собівартістю та виявляти їх причини.

Завдання маршрутної (технологічної) карти дозволяє планувати ланцюжок виробництва багатограничної продукції, кожному етапі оцінюючи її здійсненність з урахуванням завантаження устаткування та доступності необхідних виробництва ресурсів.

Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватися головним інженером та співробітниками, які працюють у відділах головного конструктора та головного технолога.

У рамках управління виробництвом реалізовано функцію обліку нормативних витрат матеріалів під час виробництва та аналіз відхилень від норм. Норми споживання матеріалів закладаються у специфікації виготовлення продукції.

Нормативний склад продукції використовується:

  • при аналізі відхилень від норм контролю якості продукції;
  • до розрахунку собівартості – як основа розподілу непрямих витрат.

Для цілей змінного планування весь технологічний процес можна як набору послідовностей операцій. Такий набір визначає маршрутну карту виготовлення продукції. Кожна операція може бути охарактеризована своїм набором матеріальних потреб на вході та набором виробів на виході.

Управління витратами та розрахунок собівартості

Підсистема управління витратами призначена для обліку фактичних витрат підприємства та розрахунку собівартості продукції.

Основні функції підсистеми:

  • облік фактичних витрат звітного періоду у необхідних розрізах у вартісному та натуральному вимірі;
  • оперативний кількісний облік матеріалів у незавершеному виробництві (НЗП);
  • облік фактичних залишків НЗП наприкінці звітний період;
  • облік шлюбу у виробництві та на складах;
  • розрахунок фактичної собівартості випуску за період основної та побічної продукції (напівфабрикатів, шлюбу) – неповної та повної виробничої собівартості та фактичної повної собівартості реалізації продукції, в т.ч. розрахунок собівартості випуску продукції переробників;
  • розрахунок собівартості випуску протягом місяця за документами випуску - за прямими витратами або за плановою собівартістю;
  • облік переробки давальницької сировини;
  • розрахунок фактичної вартості залишків НЗП на кінець звітного періоду;
  • надання даних (звітів) про порядок формування собівартості;
  • надання даних про структуру собівартості випуску з метою оцінки відхилень від заданих нормативів.

Управління основними засобами

Підсистема дозволяє автоматизувати всі типові операції обліку основних засобів:

  • прийняття до обліку;
  • зміна стану;
  • нарахування амортизації;
  • зміна параметрів та способів відображення витрат з амортизації;
  • облік фактичного вироблення основних засобів;
  • комплектація та розукомплектація, переміщення, модернізація, списання та продаж ОС.

Підтримується широкий спектр методів розрахунку амортизації. Підсистема дозволяє отримувати детальну інформацію про стан основних засобів, аналізувати ступінь їхнього зносу та відстежувати виконання робіт з обслуговування обладнання.

Керування продажами

Застосування підсистеми комерційним директором, співробітниками відділу збуту та складськими працівниками дозволить підвищити ефективність їхньої діяльності.

Підсистема управління продажами забезпечує наскрізну автоматизацію процесу продажу продукції та товарів на виробничому підприємстві, в оптовій та роздрібній торгівлі. Підсистема включає засоби планування та контролю продажів, дозволяє вирішувати завдання управління замовленнями покупців. Підтримуються різні схеми продажу продукції та товарів - зі складу та на замовлення, продаж у кредит або за передоплатою, продаж товарів, прийнятих на комісію, передача на реалізацію комісіонеру і т.д.

Підсистема призначена для планування:

  • обсягів продажів у натуральному та вартісному вираженні, у тому числі на підставі даних про продаж за попередні періоди, інформації про поточні складські залишки та отримані на плановий період замовлення покупців;
  • відпускних цін, у тому числі на підставі інформації про поточні ціни компанії та конкурентів;
  • собівартості продажів, з урахуванням інформації про ціни постачальників, планової чи фактичної собівартості продукції за певний період.
  • Планування продажів може вестися як у підприємстві загалом, і по підрозділам чи групам підрозділів, окремих товарів та товарних груп, певних категорій покупців (по регіонам, за видами діяльності тощо.). Підсистема забезпечує консолідацію окремих планів у зведений план продажу підприємства.
  • Для контролю виконання розроблених планів у системі передбачені розвинені засоби порівняльного аналізу даних про заплановані та фактичні продажі.
  • Планування може вестися з тимчасовою деталізацією від дня до року, що дозволяє:
  • переходити від стратегічних планів до оперативних, зберігаючи у своїй інформацію показники, встановлених кожному етапі планування;
  • вести планування як з урахуванням, і без урахування сезонних коливань попиту.

Функціональність управління замовленнями, реалізована в системі, дозволяє оптимальним чином розміщувати замовлення покупців та відображати їх у виробничій програмі відповідно до прийнятої в компанії стратегії виконання замовлень та схемами роботи (робота зі складу, на замовлення).

Усі етапи проходження замовлення та його коригування фіксуються у системі відповідними документами. Менеджер може будь-якої миті:

  • одержати повну інформацію про хід виконання замовлення;
  • відстежувати історію взаємовідносин із клієнтами та постачальниками;
  • оцінювати ефективність та надійність роботи з контрагентами.
  • За допомогою аналітичних звітів, вбудованих у програму, менеджер може отримувати інформацію про оплату замовлень покупців, про розміщення замовлень у виробництві та хід їх виконання, про розподіл замовлень постачальникам для забезпечення замовлень покупців.

Механізми ціноутворення дозволяють комерційному директору та керівнику відділу продажів визначати та реалізовувати цінову політику підприємства відповідно до наявних аналітичних даних про попит та пропозицію на ринку.

Основні функціональні можливості підсистеми:

  • побудова різних схем формування цін та знижок;
  • формування відпускних цін з урахуванням планової собівартості продукції та норми прибутку;
  • контроль за дотриманням співробітниками підприємства встановленої цінової політики;
  • зберігання інформації про ціни конкурентів;
  • зберігання інформації про ціни постачальників; автоматичне оновлення закупівельних цін;
  • зіставлення відпускних цін підприємства з цінами постачальників та конкурентів;

Управління закупівлями

Для забезпечення якості продукції, забезпечення безперервного постачання виробництва матеріалами та виконання замовлень відповідно до запланованих термінів без перевищення планової собівартості, важливим завданням є ефективне управління закупівлями ТМЦ.

Підсистема забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, необхідної для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів ТМЦ, зниження витрат на закупівлі та чіткої організації взаємодії з постачальниками.

Серед можливостей, які надає підсистема:

  • оперативне планування закупівель виходячи з планів продажу, планів виробництва та невиконаних замовлень покупців;
  • оформлення замовлень постачальникам та контроль їх виконання;
  • реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами та строками поставок;
  • підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, у тому числі прийом на реалізацію та отримання давальницької сировини та матеріалів;
  • оформлення невідфактурованих поставок із використанням складських ордерів;
  • аналіз потреб складу та виробництва у товарах, готової продукції та матеріалах;
  • наскрізний аналіз та встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів та замовленнями постачальникам;
  • аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопостачання товарів чи матеріалів);
  • планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів та зарезервованих ТМЦ на складах;
  • підбір оптимальних постачальників товару з їхньої надійності, історії поставок, критеріїв терміновості виконання замовлень, пропонованих умов доставки, територіальних або інших довільних ознак і автоматичне формування замовлень для них;
  • складання графіків поставок та графіків платежів.

Управління складом (запасами)

Використання підсистеми управління складом (запасами) дозволяє ефективно організувати складське господарство та підвищити продуктивність праці працівників складу, співробітників постачальницько-збутових структур, а також надає оперативну та розгорнуту інформацію комерційному директору підприємства.

У системі реалізовано детальний оперативний облік матеріалів, продукції та товарів на складах, забезпечується повний контроль запасів ТМЦ на підприємстві. Усі складські операції фіксуються з допомогою відповідних документів. Підсистема дозволяє:

  • здійснювати управління залишками ТМЦ у різних одиницях виміру на безлічі складів;
  • вести роздільний облік власних товарів, товарів, прийнятих та переданих на реалізацію, зворотної тари;
  • здійснювати контроль та облік серійних номерів, термінів придатності та сертифікатів;
  • контролювати правильність списання серійних номерів та товарів з певними термінами придатності та сертифікатами;
  • задавати довільні характеристики партії (колір, розмір тощо) та вести партійний облік у розрізі складів;
  • враховувати ВМД та країну походження;
  • комплектувати та розукомплектовувати ТМЦ;
  • здійснювати функції ордерного обліку та резервування ТМЦ.

Доступна інформація щодо стану складських запасів у будь-яких аналітичних розрізах з високою деталізацією: до рівня характеристик товарів (колір, розмір, габарити тощо), або рівня серійних номерів і термінів придатності товарів. Передбачено можливість отримання вартісних оцінок складських запасів за собівартістю та потенційного обсягу продажу у відпускних цінах.

Управління роздрібною торгівлею та підключення торгового
обладнання

Для виробничих підприємств, які мають власні магазини та роздрібні торгові точки, у конфігурації передбачені можливості управління роздрібною торгівлею. Роздрібна торгівля може здійснюватися з будь-якого зі складів – оптової, роздрібної або неавтоматизованої торгової точки. Облік товарів у неавтоматизованих торгових точках ведеться за фіксованими роздрібними цінами. Реалізовано можливість підключення торговельного обладнання: сканери, термінали збору даних, дисплеї покупця, електронні ваги, ККМ у режимах "фіскальний реєстратор", "off-line" та "on-line". Система дозволяє проводити оцінку вартісних запасів у роздрібних цінах, порівнювати обсяги та прибутковість продажів у різних магазинах (торгових точках), контролювати правильність надходження виручки від магазинів та торгових точок.

Управління відносинами з покупцями та постачальниками

Функціональні можливості підсистеми дозволяють керувати відносинами з покупцями, постачальниками, суміжниками та будь-якими іншими контрагентами. Ці можливості можуть бути потрібні комерційним директором, директором з маркетингу, співробітниками маркетингових, збутових та постачальницьких підрозділів.

Підсистема "Управління відносинами з покупцями та постачальниками" дозволяє підприємству:

  • здійснювати зберігання повної контактної інформації щодо контрагентів та їх співробітників, а також зберігання історії взаємодії з ними;
  • реєструвати інформацію про постачальників: умови доставки товарів, надійність, терміни виконання замовлень, номенклатура та ціни товарів і матеріалів, що поставляються;
  • автоматично повідомляти користувачів про майбутні контакти з контрагентами, нагадувати про дні народження контактних осіб;
  • планувати свій робочий час та контролювати робочі плани своїх підлеглих;
  • аналізувати незавершені та планувати майбутні угоди з покупцями та потенційними клієнтами;
  • використовувати персоніфікований підхід до потреб та вимог кожного клієнта;
  • реєструвати кожне звернення потенційного покупця та надалі аналізувати відсоток залучення клієнтів;
  • оперативно контролювати стан запланованих контактів та угод;
  • проводити інтегрований ABC(XYZ)-аналіз відносин із клієнтами;
  • проводити аналіз причин зриву виконання замовлень покупців та обсягів закритих замовлень;
  • аналізувати та оцінювати ефективність рекламних та маркетингових акцій за результатами звернень клієнтів.

Сегментування покупців з використанням інтегрованого ABC(XYZ)-аналізу дозволяє автоматично поділити клієнтів:

  • на класи в залежності від частки клієнта у виручці або прибутку компанії: важливі (А-клас), середньої важливості (B-клас), низької важливості (С-клас);
  • за статусами: потенційний, разовий, постійний, втрачений;
  • за регулярністю закупівель: стабільні (X-клас), нерегулярні (Y-клас), епізодичні (Z-клас).

Результати такого аналізу допомагають оптимально розподілити зусилля та організувати роботу співробітників, які відповідають за продаж та обслуговування клієнтів.

Контроль та оцінка роботи менеджерів

Конфігурація дозволяє керівництву (комерційному директору, керівнику відділу збуту, керівнику відділу маркетингу) оцінити та зіставити роботу менеджерів, які відповідають за продаж та роботу з клієнтами, за цілою низкою показників:

· За обсягами продажів та принесеного прибутку;

· За коефіцієнтом утримання покупців;

· За кількістю виконаних замовлень;

· За кількістю контактів з покупцями;

· За повнотою заповнення бази даних контактною інформацією.

Ці оцінки можна використовуватиме побудови об'єктивної системи мотивації персоналу, що відбиває специфіку завдань, розв'язуваних різними категоріями менеджерів.

Інтегровані засоби роботи з електронною поштою

Кошти роботи з електронною поштою інтегровані в єдиний інформаційний простір системи. В результаті обробка електронної кореспонденції проводиться у тісному взаємозв'язку з іншими бізнес-процесами підприємства:

  • реєстрація кореспонденції, призначення виконавців та контроль виконання, ведення історії листування за кожним контрагентом;
  • створення як індивідуальних, так і "публічних" (групових) поштових адрес та розмежування доступу до них для різних груп користувачів;
  • імпорт контактної інформації із поширених поштових клієнтів;
  • автоматичне надсилання листів щодо настання запланованих подій (наприклад, нагадування про оплату);
  • організація розсилок електронних листів – групи адрес для розсилки можуть формуватися як вручну, так і автоматично за заданими користувачем критеріями (наприклад, за регіонами, видами діяльності контрагентів, посадами контактних осіб тощо).

Моніторинг та аналіз діяльності підприємства

Результативність управління, оперативність і якість рішень, ухвалених керівниками підприємств, багато в чому залежить від того, наскільки ефективно вони можуть використовувати дані про різні аспекти діяльності підприємства, що накопичуються в інформаційних системах.

Потужна та гнучка система звітів дозволяє оперативно аналізувати та безперервно контролювати всі аспекти виробничої та торговельної діяльності підприємства. Серед основних можливостей системи:

  • інтелектуальні засоби автоматичної побудови звітів, що не потребують програмування;
  • дизайн у стилі електронних таблиць;
  • зведені таблиці;
  • лінійні, ієрархічні та крос-звіти;
  • підтримка угруповання;
  • розшифрування окремих елементів звіту (drill-down);
  • Ділова графіка.

Інформацію можна отримати у будь-яких розрізах із необхідною деталізацією. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри угруповання та критерії відбору даних у звітах відповідно до специфіки розв'язуваних завдань. Такі індивідуальні налаштування (фактично створені користувачем спеціалізовані звіти) можуть бути збережені для подальшого використання.

Сучасні бізнес-методики, зручні та наочні засоби аналізу інформації, реалізовані в системі, роблять програму дієвим інструментом для вирішення актуальних питань управління. Спеціалізований інструмент « Монітор ефективності » орієнтований на оперативну оцінку ключових показників ефективності роботи підприємства:

  • охоплення всього бізнесу «одним поглядом»;
  • своєчасне виявлення відхилень від плану, негативної динаміки, точок зростання;
  • уточнення інформації, що надається;
  • використання попередньо встановленого комплекту з більш ніж 60 показників ефективності;
  • розробка нових показників ефективності;
  • налаштування кількох варіантів звіту за видами діяльності, за дільницями відповідальності.

Технологічні переваги

Використання сучасної трирівневої платформи з комплексним додатком масштабу підприємства, дозволяє директору з ІТ та спеціалістам ІТ-підрозділу підприємства бути впевненими у надійності зберігання даних, продуктивності та масштабованості системи. ІТ-фахівці отримують зручний інструмент для реалізації завдань, необхідних підприємству та супроводу створеної при впровадженні системи.

На платформі «1С:Підприємство 8.2» реалізовано нову клієнтську програму – тонкий клієнт: він може підключатися за протоколами http або https, при цьому вся бізнес-логіка реалізується на сервері. Віддалені підрозділи можуть, використовуючи тонкого клієнта, підключатися через Інтернет і в режимі on-line працювати з інформаційною базою. Підвищується безпека та швидкість роботи.

На платформі «1С:Підприємство 8.2» реалізовано нову клієнтську програму – Web-клієнт: не вимагає встановлення на комп'ютер користувача жодних компонентів, дозволяє використовувати на робочих місцях користувачів операційні системи Windows та Linux. Не вимагає адміністрування на комп'ютерах користувачів. Забезпечує оперативний доступ до інформаційної бази для "мобільних" працівників.

Реалізовано спеціальний режим роботи клієнтських програм - режим низької швидкості з'єднання (наприклад, під час роботи через GPRS, dialup). Можна працювати у будь-якій точці, де немає постійного підключення до Інтернету.

У режимі керованого додатку інтерфейс не "малюється", а "описується". Розробник визначає лише загальну схему командного інтерфейсу та загальну схему форм. Цей опис платформа використовує при побудові інтерфейсу для конкретного користувача з урахуванням різних факторів:

  • прав користувача;
  • особливостей конкретного застосування;
  • налаштувань, зроблених самим користувачем.

Можлива побудова індивідуального інтерфейсу для кожного користувача.

Реалізовано механізм функціональних опцій. Вони дозволяють включати/вимикати необхідні функціональні частини конфігурації без зміни самого прикладного рішення. Можна підлаштовувати інтерфейс під кожну роль, враховуючи переваги користувачів.

Захист інформації

Фірмою "1С" отримано сертифікат відповідності № 2137 від 20.07.2010 р. (продовжено до 20.07.2016р.) виданий ФСТЕК Росії, який засвідчує, що захищений програмний комплекс "1С:Підприємство, версія 8.2z" з № Г 420000 до № Г 429999) є програмним засобом загального призначення із вбудованими засобами захисту інформації від несанкціонованого доступу до інформації, що не містить відомостей, що становлять державну таємницю, відповідають вимогам керівних документів "Засоби обчислювальної техніки. Захист від несанкціонованого доступу. захищеності від несанкціонованого доступу до інформації" (Держкомісія Росії, 1992) – по 5 класу захищеності та "Захист від несанкціонованого доступу до інформації. Частина 1. Програмне забезпечення засобів захисту інформації. Класифікація за рівнем контролю відсутності недекларованих можливостей" (Держ19 - За 4 рівнем контролю.

Усі конфігурації, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8.2" (напр. "Зарплата та управління персоналом", "Управління виробничим підприємством", "Управління сільськогосподарським підприємством" та ін.) можуть бути використані при створенні інформаційної системи персональних даних будь-якого класу та додаткова Сертифікація прикладних рішень не потрібна.

Масштабованість та продуктивність

Використання платформи "1С:Підприємство 8.2" забезпечує ефективну роботу та надійне зберігання інформації при роботі сотень користувачів. Сучасна трирівнева архітектура системи дає збереження високої продуктивності при значному зростанні навантаження на систему та обсягів оброблюваних даних. Висока стійкість до відмов досягається за рахунок резервування кластера серверів, а оптимізація швидкодії - за рахунок динамічного балансування навантаження між кластерами. Використання СУБД світових лідерів (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) дозволяє будувати високопродуктивні та надійні інформаційні системи.

Побудова територіально розподілених систем

У "1С:Підприємстві 8" реалізовано механізм управління розподіленими інформаційними базами, який забезпечує роботу єдиного прикладного рішення (конфігурації) з територіально рознесеними базами даних, об'єднаними в багаторівневу ієрархічну структуру.

Це дає можливість будувати на основі конфігурації "Управління виробничим підприємством" рішення для підприємств мережевої або холдингової структури, що дозволяють ефективно управляти бізнесом і бачити картину "загалом" із необхідною для прийняття рішень оперативністю.

Інтеграція з іншими системами

Забезпечується інтеграція із зовнішніми програмами вітчизняних та зарубіжних розробників (наприклад, технологічна підготовка виробництва, система "клієнт-банк") та обладнанням (наприклад, контрольно-вимірювальні прилади або складські термінали збору даних) на основі загальновизнаних відкритих стандартів та протоколів передачі даних, що підтримуються платформою "1С:Підприємство 8.2".


1.Короткий опис. 2. Функціональні рішення. 3. Планування в рослинництві. 4.Облік польових та ремонтних робіт. 5. Облік розрахунків з оренди земельних паїв. 6.Свинарський комплекс. 7.Виробничий облік ВРХ. 8.Сільськогосподарська діяльність у регламентованому обліку. 9.Технологічні переваги. 10.Додаткові можливості.


Короткий опис «1С:Підприємство 8. «Управління сільськогосподарським підприємством» дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності сільськогосподарського підприємства, забезпечує автоматизацію облікових операцій та бізнес-процесів, надає керівникам сільськогосподарських підприємств та агрохолдингів можливість всебічного та оперативного контролю за фінансовими та матеріальними ресурсами у різних аналітичних розрізах обліку.


Автоматизовані напрямки: Планування в рослинництві Планування діяльності свинарського комплексу Виробничий облік ВРХ (індивідуально) Виробничий облік ВРХ (індивідуально) Облік розрахунків з оренди земельних паїв Виробничий облік на свинокомплексі (груповий) Виробничий облік польових та ремонтних робіт (послуг) Виробничий облік Облік роботи автотранспорту Оптимізація розміщення культур Виробничий облік на свинокомплексі (індивідуальний) Відображення сільгоспдіяльності в регламентованому обліку Облік кредитів та застав


Створення єдиної технології управління інформаційними ресурсами аграрного підприємства на базі єдиної корпоративної системи автоматизації, формування даних для контролю за зміною активів підприємства, виконанням планів та завдань з виробництва та збуту сільськогосподарської продукції, виконанням планів із постачання матеріально-технічних ресурсів, ведення обліку та складання встановленої звітності про виробничу діяльність, підвищення якості управлінської інформації, тобто її достовірності та аналітичності, Функціональні рішення


Розширення можливостей та підвищення якості аналітичної роботи для менеджменту підприємства, комплексної автоматизації основних бізнес-процесів: планування сільгосп діяльності, оперативний управлінський, бухгалтерський та податковий облік, аналіз діяльності як окремо, так і в їх взаємозв'язку, систематизації та регламентації управлінського та бухгалтерського документообігу підприємства, виключення дублювання введення та скорочення багаторазової обробки інформації, підвищення рівня кваліфікації та якості роботи персоналу, ефективної обробки великих обсягів інформації, виключення необхідності конвертації даних між інформаційними базами різних форматів, Функціональні рішення


Підсистема дозволить розробити план діяльності на наступний рік, зокрема: сформувати структуру посівних площ у розрізі полів, відділень, культур та технологічні карти полів; планувати заробітну плату співробітників у розрізі підрозділів визначати потребу у матеріально-технічних та фінансових ресурсах формувати структуру витрат за культурами т. ч. з урахуванням незавершеного виробництва) визначати потребу в послугах сторонніх організацій формувати підсумкові документи річного планування: зведену потребу у ПММ, баланс продукції рослинництва, прогноз фінансових результатів, бюджет доходів та видатків. Планування у рослинництві








Облік польових та ремонтних робіт Облік готової продукції на струмі ведеться на основі інформації документів Талони комбайнерів та бункеристів. Реєстрація зважувань на струмі. ТТН. Формовані звітні документи забезпечують повний контроль руху готової продукції: Реєстр видачі талонів. Реєстр прийому зерна ваговиком. Журнал вагувальника. Реєстр прийому зерна водія. Реєстр вивантаження із бункера. Реєстр вивантаження із комбайна.


«Облік розрахунків з оренди земельних паїв» Ведення інформації з пайовиків; Реєстрація договорів та додаткової угоди до них; Нарахування паю; Реєстрація розрахунків за паями натуроплатою та коштами; Утримання прибуткового податку; Формування проводок у бухгалтерському обліку; Формування звітів та звітності за підсистемою.


«Облік розрахунків з оренди земельних паїв» Розрахунки з пайовиками. Пайовик може бути одночасно і співробітником цієї організації. Тому розрахунки з пайовиками реалізовані у системі з урахуванням функціоналу підсистеми Розрахунок зарплати працівників організації. Це дозволяє використовувати стандартні механізми конфігурації УПП для подання звітності в МІФНС РК з прибуткового податку.






«Облік кредитів та застав» Ведення інформації щодо заставного забезпечення передача в заставу ТМЦ; формування акта перевірки наявності ТМЦ; формування зведеної відомості ТМЦ на дату; передача у заставу основних засобів; формування акта перевірки наявності ОС; формування зведеної відомості ОС на дату.


«Облік кредитів та застав» Реєстрація кредитних договорів та контроль процесу їх виконання реєстрація кредитного договору та додаткових угод до нього; підрахунок залишку кредиторської заборгованості на дату; розрахунок штрафів за прострочення виплат основного боргу; формування графіка виплат штрафів за прострочення погашення основного боргу за договорами; розрахунок суми відсотків за договором формування графіка сплати відсотків за договорами; розрахунок суми штрафу за несплату відсотків за договорами на конкретну дату; формування графіка виплат штрафів за прострочення виплат відсотків за договором автоматичне закриття договорів.


Формування ґрунтово-агроекологічних обмежень щодо вибору культури в умовах конкретного поля. Агроекологічна оптимізація розміщення с/г культур на полях. Формування агроекологічного паспорта поля, ведення та аналіз книги історії полів. Адаптація базових агротехнологій щодо умов конкретного поля. Оцінка потенційної врожайності с/г культур конкретному полі. «Оптимізація розміщення культур»








«Свинарський комплекс» Планування виробничих показників за маточним стадом. Планування виробничих показників за тваринами на підсмоктувачі. Планування виробничих показників тварин на дорості. Планування виробничих показників щодо тварин на відгодівлі. Планування показників реалізації. Планування показників собівартості. Планування потреб у кормах. Планування потреб в інгредієнтах для кормів.


«Свинарський комплекс» Підсистема призначена для ведення групового виробничого обліку на свинокомплексі та дозволяє виконувати: Облік руху тварин. Облік лікування тварин. Облік забою, відмінка тварин. Облік осіменіння \ опорос \ відлучення. Облік кормів.


«Свинарський комплекс» Велика кількість різноманітних звітів забезпечують спеціалістів докладною інформацією про виробництво за напрямами: Продуктивні тварини, залишені на фермі. Переклад на відгодівлю. Продаж тварин. Осіменіння, Відлучення поросят, Опорос. Відмінок тварин. Рух кормів. Рух худоби. Розрахунок визначення приросту живої маси СП-44. Щомісячний звіт про ферму.


«Свинарський комплекс» Сервісні функції забезпечують інтеграцію з регламентованим обліком: Перенесення даних виробничого обліку до бухгалтерського. Відображення отриманої результаті вибою продукції. Відображення приросту ваги і руху кормів. Відображення списання медикаментів.


Облік кнурів (Надходження, Оцінка, Переміщення, Переклад, Вибуття). Облік свиноматок (Надходження, Оцінка, Переміщення, Переклад, Вибуття). Лікування тварин візит ветеринара на ферму. Діагностика хвороби (індивідуальна тварина, партія тварин). Лікування (індивідуальна тварина, партія тварин, за секціями). План дослідження зразків, Пробна партія, Взяття зразків, Результати обстеження, Ветеринарне свідоцтво – сертифікат). Індивідуальний облік на свинокомплексі


Облік забою / відмінка тварин (Забій, Падіж, Падіж поросят до відлучення). Облік запліднення/опороса (Реєстрація полювання свиноматок, запліднення, тест на поросність, опорос). Облік народженого молодняку ​​на вигодовуванні (Зважування, Передача на вигодовуванні, Відлучення). Облік тварин на відгодівлі (Покупка, Переведення на відгодівлю, Переміщення на відгодівлі, Зважування на відгодівлі, Вибуття на відгодівлі). Інвентаризація тварин (Інвентаризація, Оприбуткування, Списання). Облік кормів (реєстрація зважування, переміщення). Обліковий листок руху тварин і кормів.


Звіти та сервісні функції підсистеми Звіти щодо тварин на відгодівлі: Наявність тварин на дорості та відгодівлі. Аналіз партій. Звіт про переведення на відгодівлю. Розрахунок визначення приросту живої маси. Продаж тварин з відгодівлі. Відмінок тварин на відгодівлі. Робочі списки купівлі фінішерів. Робочі списки продажу свиней з відгодівлі. Робочі списки з відмінку свиней на відгодівлі.


Звіти та сервісні функції підсистеми Загальні звіти: Щоденний звіт ферми. Звіт про наявні тварини. Структура стада. Звіт про купівлю кормів. Відомість витрат кормів (СП-20). Рух кормів на фермі. Рух худоби. Щорічний облік наявних тварин. Щомісячний звіт про ферму. Статистичний звіт щодо свиноматок. План робіт.


Звіти та сервісні функції підсистеми Сервісні функції: Перенесення даних виробничого обліку до бухгалтерії. Відображення отриманої результаті вибою продукції. Відображення приросту ваги. Відображення руху кормів. Відображення списання медикаментів. Друк ТТН (Тварини).


Виробничий облік ВРХ Основні функції підсистеми: Облік руху тварин. Забій, відмінок тварин. Осіменіння/готель тварин. Групове зважування тварин. Групове лікування тварин. Облік продукції тваринництва. Облік кормів. Груповий обліковий лист руху тварин та кормів


Виробничий облік ВРХ Звіти підсистеми: Наявність тварин за місцями утримання. Продаж тварин. Переклад на відгодівлю. Продуктивні тварини залишені на фермі. Рух худоби (форма СП-51). Розрахунок визначення приросту живої маси. Звіти щодо продукції. Відомість руху молока. Виробництво та реалізація молока. Розшифрування реалізації молока на молзавод. Показники роботи молочних ферм. Виробництво м'яса.


Індивідуальний облік ВРХ Врахування продуктивних тварин Надходження продуктивних тварин. Переміщення тварин між місцями утримання. Вибуття (продаж) продуктивних тварин. Переведення тварин. Вибраковування на відгодівлю. Облік тварин на відгодівлі. Переміщення тварин на відгодівлі. Вибуття (продаж) тварин з відгодівлі.


Індивідуальний облік ВРХ Забій, відмінок Забій тварин. Падіж тварин. Реєстрація зоотехнічних заходів Фізіологічний стан отари корів. Завдання для проведення зоотехнічного заходу. Осіменіння. Тест на тільність. Запуск. Готель. Контрольні дійки. Бонітування худоби. Зважування тварин. Реєстрація ветеринарних заходів.


Звіти підсистеми Наявність та рух тварин Звіт про наявність тварин. Поголів'я ВРХ з ферм. Рух поголів'я корів, ВРХ та худоби. Виробництво (приріст) ВРХ на дату. Аналіз вирощування ремонтного молодняку ​​ВРХ. Показники роботи ферм Закріплені тварини. Показники роботи доярок, телятниць та скотарів. Виробництво та реалізація приросту ваги ВРХ за місяць. Реєстрація на фермі за рік. Оперативне зведення тваринництва. Інформація щодо молочного тваринництва. Звіт про бонітування.


Звіти підсистеми Звіти з продукції Відомість з руху молока. Виробництво та реалізація молока. Розшифровка реалізації молока на молокозаводі. Показники роботи молочних ферм. Виробництво м'яса. Звіти з кормів. Карова корова. Фізіологічний стан череди корів.


Сільськогосподарська діяльність у регламентованому обліку Створення підсистеми «Відображення сільськогосподарської діяльності у регламентованому обліку» дозволило автоматизувати перетворення інформації виробничого обліку на дані для бухгалтерського обліку. Для цього розроблено низку регістрів, у яких зберігається інформація про відповідність інформації полів документів виробничого обліку – категоріям бухгалтерського обліку (рахунками та субконто).


Сільськогосподарська діяльність у регламентованому обліку Спеціалізована звітність Бухгалтерський баланс (форма 1); Звіт про прибутки та збитки (форма 2); Звіт про рух капіталу (форма 3); Звіт про рух коштів (форма 4); Додаток до бухгалтерського балансу (форма 5).


Сільськогосподарська діяльність у регламентованому обліку Бюджетування. Підсистема реалізує такі функції: планування діяльності та ресурсів підприємства на будь-який період у розрізі сценаріїв, центрів фінансової відповідальності (ЦФО), проектів, залишкових та оборотних показників, додаткової аналітики (номенклатура, контрагенти тощо); моніторинг фактичного виконання у розрізах виконаного планування; складання зведеної звітності за результатами моніторингу; фінансовий аналіз; аналіз доступності коштів; аналіз відхилень планових та фактичних даних.


Сільськогосподарська діяльність у регламентованому обліку Управління грошима. багатовалютний облік руху та залишків коштів; реєстрація планованих надходжень та витрат коштів; резервування коштів під майбутні платежі на розрахункових рахунках та в касах; розміщення коштів у очікуваних вхідних платежах; формування платіжного календаря; оформлення всіх потрібних первинних документів; інтеграція із системами «клієнт банку»; можливість рознесення (ручного або автоматичного) суми платіжного документа за кількома договорами та угодами.


Сільськогосподарська діяльність у регламентованому обліку Управління взаєморозрахунками. фіксація виникнення заборгованості контрагента перед компанією та компанії перед контрагентом; врахування причин виникнення заборгованості; підтримка різних методик обліку заборгованості (за договорами, угодами, окремими господарськими операціями); аналіз поточного стану заборгованості та історії її зміни.


Сільськогосподарська діяльність у регламентованому обліку Бухгалтерський облік ведеться відповідно до казахського законодавства по всіх ділянках обліку, у тому числі: облік матеріальних цінностей; операції з банку та каси; валютні операції; розрахунки з підзвітними особами; розрахунки з персоналом з оплати праці; розрахунки із бюджетом.


Сільськогосподарська діяльність у регламентованому обліку Податковий облік. У конфігурації реалізовано можливість ведення податкового обліку відповідно до обох режимів. Для цього користувачеві необхідно настроїти відповідні облікові політики для конфігурації УСГП. Це дозволяє також формувати базу оподаткування для двох ставок податку на прибуток.


Сільськогосподарська діяльність у регламентованому обліку У системі передбачено довідник «Ставки податку на прибуток для сільгосптоварів виробників», які налаштовуються у довіднику за видами бюджетів. У регістрі під кодом 2 містяться записи для сільгоспдіяльності.



Управління персоналом Можливості підсистеми: планування потреб у персоналі; ведення штатного розкладу організації; планування зайнятості та графіка відпусток працівників; вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами - підбір, анкетування та оцінка; кадровий облік та аналіз кадрового складу; аналіз рівня та причин плинності кадрів; ведення регламентованого документообігу; розрахунок заробітної плати працівників підприємства; автоматичний розрахунок регламентованих законодавством нарахувань, утримань та податків; автоматичний розрахунок ЄСП та страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.


Управління персоналом Підсистема регламентованого кадрового документообігу дозволяє автоматизувати кадрові операції відповідно до чинних нормативних документів: укладання та ведення трудових договорів з кожним співробітником організації; формування затверджених форм праці; персоніфікований облік для ПФР; ведення військового обліку.


Розрахунок зарплати Підсистема дозволяє автоматизувати весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичне вироблення, оплати лікарняних листів та відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати та звітності до державних наглядових органів. Результати розрахунку заробітної плати відбиваються в управлінському, бухгалтерському, податковому обліку з необхідним ступенем деталізації: відображення результатів розрахунку управлінської зарплати в управлінському обліку; відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати у бухобліку;


Управління промисловим виробництвом. Планування виробництва. Формування укрупненого плану виробництва. Планування потреб у ресурсах. Змінне планування виробництва. Формування позмінного плану виробництва. Визначення доступних потужностей ресурсів. Контроль за виконанням. Управління даними про вироби.


Підсистема дозволяє автоматизувати всі типові операції обліку основних засобів: прийняття до обліку; зміна стану; нарахування амортизації; зміна параметрів та способів відображення витрат з амортизації; облік фактичного вироблення основних засобів; комплектація та розукомплектація, переміщення, модернізація, списання та продаж ОС.


Управління продажами Підсистема призначена для планування: обсягів продажів у натуральному та вартісному вираженні, у тому числі на підставі даних про продаж за попередні періоди, інформації про поточні складські залишки та отримані на плановий період замовлення покупців; відпускних цін, у тому числі на підставі інформації про поточні ціни компанії та конкурентів; собівартості продажів, з урахуванням інформації про ціни постачальників, планової чи фактичної собівартості продукції за певний період.


Управління продажами Основні функціональні можливості підсистеми: побудова різних схем формування цін та знижок; формування відпускних цін з урахуванням планової собівартості продукції та норми прибутку; контроль за дотриманням співробітниками підприємства встановленої цінової політики; зберігання інформації про ціни конкурентів; зберігання інформації про ціни постачальників; автоматичне оновлення закупівельних цін; зіставлення відпускних цін підприємства з цінами постачальників та конкурентів.


Управління закупівлями Функціональні можливості підсистеми: оперативне планування закупівель на підставі планів продажу, планів виробництва та невиконаних замовлень покупців; оформлення замовлень постачальникам та контроль їх виконання; реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами та строками поставок; підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, у тому числі прийом на реалізацію та отримання давальницької сировини та матеріалів;


Управління закупівлями; оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів; аналіз потреб складу та виробництва у товарах, готової продукції та матеріалах; наскрізний аналіз та встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів та замовленнями постачальникам; аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопостачання товарів чи матеріалів); планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів та зарезервованих ТМЦ на складах; підбір оптимальних постачальників товару з їхньої надійності, складання графіків поставок та графіків платежів.


Управління складом Функціональні можливості підсистеми: здійснювати управління залишками ТМЦ у різних одиницях виміру на безлічі складів; вести роздільний облік власних товарів, товарів, прийнятих та переданих на реалізацію, зворотної тари; здійснювати контроль та облік серійних номерів, термінів придатності та сертифікатів; контролювати правильність списання серійних номерів та товарів з певними термінами придатності та сертифікатами; задавати довільні характеристики партії (колір, розмір тощо) та вести партійний облік у розрізі складів; враховувати ВМД та країну походження; комплектувати та розукомплектовувати ТМЦ; здійснювати функції ордерного обліку та резервування ТМЦ.


Підключення торговельного обладнання Реалізовано можливість підключення торговельного обладнання: сканери, термінали збору даних, дисплеї покупця, електронні ваги, ККМ у режимах «фіскальний реєстратор», «offline» та «on-line». Система дозволяє проводити оцінку вартісних запасів у роздрібних цінах, порівнювати обсяги та прибутковість продажів у різних магазинах (торгових точках), контролювати правильність надходження виручки від магазинів та торгових точок.


CRM Підсистема «Управління відносинами з покупцями та постачальниками» дозволяє підприємству: здійснювати зберігання повної контактної інформації щодо контрагентів та їх співробітників, а також збереження історії взаємодії з ними; реєструвати інформацію про постачальників: умови доставки товарів, надійність, терміни виконання замовлень, номенклатура та ціни товарів і матеріалів, що поставляються; автоматично повідомляти користувачів про майбутні контакти з контрагентами, нагадувати про дні народження контактних осіб; планувати свій робочий час та контролювати робочі плани своїх підлеглих; аналізувати незавершені та планувати майбутні угоди з покупцями та потенційними клієнтами;


CRM використовувати персоніфікований підхід до потреб та вимог кожного клієнта; реєструвати кожне звернення потенційного покупця та надалі аналізувати відсоток залучення клієнтів; оперативно контролювати стан запланованих контактів та угод; проводити інтегрований ABC(XYZ)-аналіз відносин із клієнтами; проводити аналіз причин зриву виконання замовлень покупців та обсягів закритих замовлень; аналізувати та оцінювати ефективність рекламних та маркетингових акцій за результатами звернень клієнтів.


CRM аналізувати незавершені та планувати майбутні угоди з покупцями та потенційними клієнтами; використовувати персоніфікований підхід до потреб та вимог кожного клієнта; реєструвати кожне звернення потенційного покупця та надалі аналізувати відсоток залучення клієнтів; оперативно контролювати стан запланованих контактів та угод; проводити інтегрований ABC(XYZ)-аналіз відносин із клієнтами; проводити аналіз причин зриву виконання замовлень покупців та обсягів закритих замовлень; аналізувати та оцінювати ефективність рекламних та маркетингових акцій за результатами звернень клієнтів.


CRM ABC(XYZ)-аналіз. на класи в залежності від частки клієнта у виручці або прибутку компанії: важливі (А-клас), середньої важливості (B-клас), низької важливості (С-клас); за статусами: потенційний, разовий, постійний, втрачений; за регулярністю закупівель: стабільні (X-клас), нерегулярні (Y-клас), епізодичні (Z-клас).


Технологічні переваги Використання сучасної трирівневої платформи з комплексним додатком масштабу підприємства, дозволяє директору з ІТ та спеціалістам ІТ-підрозділу підприємства бути впевненими у надійності зберігання даних, продуктивності та масштабованості системи. ІТ-фахівці отримують зручний інструмент для реалізації завдань, необхідних підприємству та супроводу створеної при впровадженні системи. Реалізовано спеціальний режим роботи клієнтських програм - режим низької швидкості з'єднання (наприклад, під час роботи через GPRS, dialup). Можна працювати у будь-якій точці, де немає постійного підключення до Інтернету.


Інтеграція з іншими системами: Конфігурація «Управління виробничим підприємством» розрахована на широку інтеграцію практично з будь-якими зовнішніми програмами (наприклад, технологічна підготовка виробництва, система клієнт-банк) та обладнанням (наприклад, контрольно-вимірювальні прилади або складські термінали збору даних)

Спеціально для підприємств аграрного сектору розроблено унікальний програмний комплекс «1С: Управління сільськогосподарським підприємством» (1С УСГП). Оскільки цей програмний комплекс створено на базі «1С. Управління виробничим підприємством», він зберігає всі функціональні можливості базової конфігурації, що стосуються управлінського та фінансово-економічного аналізу та обліку. Програма управління с/г дозволяє керувати всіма підрозділами підприємства: фінансовою, бухгалтерською та кадровою службами, рослинницькими, тваринницькими, автотранспортними та допоміжними підрозділами. Цей програмний продукт підходить для впровадження не лише в окремі підприємства, а й у сільськогосподарські холдинги.

Використання програмного комплексу «1C управління сільськогосподарським підприємством 8» дозволить:

Керівництву підприємства: контролювати зміни активів; отримувати аналітичний бізнес-зріз основних виробничих показників; ґрунтуючись на всебічній аналітичній інформації розробляти бізнес-стратегію розвитку підприємства.

  • Фінансовим відділам підприємства: здійснювати бухгалтерський та податковий облік; систематизувати та регламентувати документообіг підприємства; формувати бюджет підприємства виходячи з різних аналітичних показників.
  • Агротехнічній службі: планувати виробничі завдання; здійснювати контроль за матеріально-технічною базою; здійснювати оперативний облік польових та ремонтних робіт.
  • Зоотехнічній службі: планувати діяльність зоотехнічного комплексу, здійснювати облік у тваринництві; контролювати структуру стада та динаміку руху тварин; планувати та проводити ветеринарні заходи.
  • Інженерам-механізаторам: здійснювати всебічний облік роботи вантажного та легкового автотранспорту, розраховувати необхідну кількість запчастин та ПММ, керувати обслуговуванням та ремонтом техніки.

Впроваджуючи програмний комплекс «1С: Управління сільськогосподарським підприємством» ви:

  • Створюєте єдину технологію управління ресурсами агропідприємства;
  • Систематизуєте та регламентуєте управлінський та бухгалтерський документообіг підприємства
  • Здійснюєте контроль: за активами компанії, за виконанням планів та завдань, за постачанням матеріально-технічних ресурсів;
  • Вчасно отримуєте регламентовану та управлінську звітність про виробничу діяльність;
  • Розширюєте можливості для проведення аналітичної роботи та підвищуєте її якість;
  • Автоматизувати основні бізнес-процеси: планування, облік, аналіз;
Найменування програми (УСГП) Ціна, руб
1С:Підприємство 8. Управління сільськогосподарським підприємством 260000
1С:Підприємство 8. Управління сільськогосподарським підприємством для 10 користувачів + клієнт-сервер 339000
1С:Управління сільськогосподарським підприємством, клієнтська ліцензія на 1 робоче місце 11800
1С:Управління сільськогосподарським підприємством, клієнтська ліцензія на 5 робочих місць 45600
1С:Управління сільськогосподарським підприємством, клієнтська ліцензія на 10 робочих місць 88800

Управління сільськогосподарським підприємством (УСГП)

ЗАГАЛЬНІ МОМЕНТИ

УСГП написано на базі стандартної програми фірми «1с» «Управління виробничим підприємством» (УПП) шляхом додавання деяких підсистем та доопрацювання існуючої конфігурації. Однією з принципів написання продукту було написання незалежних блоків сільського господарства і потім конвертація в УСХП.
Було розроблено окремі підсистеми для індивідуального та групового обліку як ВРХ, так і свинарства. Також розроблено окрему підсистему рослинництва. Розроблено окремі блоки підсистем з виробничого обліку, планування та відображення в обліку.

НАПРЯМКИ сільського господарства, які можна вести в УСГП:

Рослинництво
- Тваринництво (ВРХ та свинарство)
- Виготовлення продукції власного виробництва

УСГП має такі особливості щодо сільського господарства:

1. Можливість аналізу прямих витрат за даними виробничого обліку за полями та культурами.
2. Ведення обліку колійних листів тракторів та автомобілів диспетчерами, з виведенням відповідних звітів з колійних листів, звітів з ПММ та його перевитрат, виконаних робіт у розрізі полів та культур тощо.
3. Є спеціальні документи щодо внесення насіння та добрива. Дана можливість дозволяє разом із дорожніми листами визначити прямі витрати на конкретне поле та культуру.
4. Розроблено механізм обліку роботи на струмі, починаючи від реєстрації зважування та закінчуючи звітами по струмовому господарству.
5. Розроблено цілий блок окремих звітів з рослинництва та аналізу роботи техніки.
6. Поряд із стандартним розрахунком собівартості (через документ «Розрахунок собівартості») розроблено власний механізм розподілу витрат. Для цього створені власні документи розподілу витрат, що виконують операції закриття непрямих витрат (25, 26 рахунків), допоміжного виробництва (23 рахунки) та ін.
7. Є можливість вести облік витрат за кожним ОС окремо. Відповідно можна подивитися, наприклад, які витрати (запчастини, витратні матеріали, зарплата тощо) були зроблені в поточному році на дану ОС.
8. Можливе ведення обліку у тваринництві як індивідуальним, і груповим способом. Виходячи з цього, розроблено чотири підсистеми виробничого обліку: індивідуальний та груповий по ВРХ та свинарству відповідно.
9. Передбачено стандартні механізми руху в тваринництві (за ВРХ та свинарством), такі як операції зовнішнього надходження, приплоду, приросту ваги, переміщення між фермами (корпусами та секціями), переведення в ОЗ, переведення на відгодівлю, облік вибою, відмінка, продажу з урахуванням залікової ваги і т.д. Розроблено документи з обліку молока, починаючи з журналу надою молока та закінчуючи продажем молока з урахуванням відсотка жирності, білка та інших параметрів молока. Реалізовано механізми зоотехнічних заходів. Передбачено зміни стану тварин, таких як запуск, запліднення, готель тощо. За свинарством ведеться окремий облік кнурів, свиноматок, поросят, визначаються зоотехнічні заходи щодо них.
10. Розроблено різноманітні звіти щодо тваринництва, починаючи від наявності та руху тварин, закінчуючи показниками роботи ферми. Також передбачені спеціалізовані звіти як щодо ВРХ, так і по свинарству (наприклад: «Фізіологічний стан стада корів», «Статистично звіт зі свиноматок» тощо)
11. Передбачено облік орендної плати та роботу з паїв в окремому блоці «Розрахунки з пайовиками».
12. Розроблено блок обліку кредитів та позик. Передбачено роботу із заставою ОС та іншими заставними активами.
13. Блок планування. Можливе планування діяльності рослинництва та тваринництва (включаючи свинарство). Існують плани роботи автотранспорту, витрати на комунальні платежі, розрахунку заробітної плати, доходів та витрат інших прямих витрат, план обслуговування техніки (ТО, витрати на ремонт тощо). У свинарстві передбачено можливість планування маточного стада, з дорощування, на відгодівлі, показників реалізації, собівартості. У свою чергу, наприклад, планування маточного стада розбите на кілька десятків показників.
14. Передбачено обмін із системою супутникового моніторингу транспорту "АвтоГРАФ". Наприклад, є можливість завантаження даних із цієї системи для автоматичного формування колійних/облікових листів тракториста та колійних листів автотранспорту.
15. Блок оптимізації розміщення культур. У цьому блоці є можливість введення агроекологічної карти поля, обробки картки поля, формування історії поля, вибору розміщення культур по полях, формування карти поля, внесення потреб у фосфорі, калії, мінеральних добрив, визначення на підставі внесених даних базисної врожайності культури.

СТАНДАРТНІ МОЖЛИВОСТІ УСГП:

1. Блок виробництва. Є можливість ведення обліку власного виробництва, наприклад, роботу ковбасного цеху та м'ясної продукції. Робота зі специфікаціями, оперативний облік виробництва, «Позамовне виробництво» - можливість роботи у виробництві на підставі замовлень від покупця, замовлень у виробництво, внутрішніх замовлень. Позмінне планування виробництва за робочими центрами.
2. Блок стандартного планування. Планування закупівель, продажів, виробництва, план – фактний аналіз. Функціонал «Стратегія планування» - створення виходячи з продажів плану закупівель, виробництва, виходячи з плану виробництва робити заявки постачальнику тощо.
3. Налаштування розрахунку собівартості. Є різноманітна можливість встановити налаштування розподілу витрат у різний спосіб, аж до ручного розподілу. Наприклад, можна налаштувати розподіл певних витрат через довідник «Налаштування закриття місяця», або через документ «Встановлення бази розподілу витрат», або через налаштування елементів довідника «Способи розподілу витрат» або в результаті ручний спосіб розподілу через документи «Розподіл матеріалів на випуск» та «Розподіл інших витрат»
4. Блок «Платіжний календар». Ведення заявок на витрачання коштів, планування надходження та витрати коштів. Аналіз руху коштів.
5. Блок CRM. Є можливість працювати з документом «Подія», давати завдання та ставити нагадування, виводити звіти про історію відносин із клієнтом тощо…
6. Блок оптово – роздрібної торгівлі. Робота з комітентами та комісіонерами. Різні варіанти ціноутворення, роздрібна торгівля. Робота із замовленнями постачальникам та замовленнями від покупців. Різні аналізи ефективності роботи: валовий прибуток, ефективність, рентабельність, ABC та XYZ-аналізи, план - фактні аналізи продажів, ефективність роботи менеджерів тощо.
7. Блок зарплати. Можливість роботи із середнім заробітком, табельний облік зарплати, розрахунок лікарняних, відпускних, відряджень, інших відхилень, робота з різними видами нарахувань та утримань, кадрове планування, підбір персоналу тощо.
8. Бюджетування. Можливість побудови різних варіантів бюджетів виходячи з центрів фінансової відповідальності, статей оборотів по бюджетам. Побудова бюджетів доходів і видатків, бюджетів руху коштів тощо.
9. МСФЗ. Отримання фінансових звітів у системі МСФЗ.

ОСНОВНІ НЕДОЛІКИ

1. За рослинництвом.
1.1. Складний процес переведення даних із сільського господарства до бухгалтерського та управлінського обліку УПП. Це ускладнює роботу, оскільки необхідно постійно дотримуватися збігу даних із сільському господарству та даних із бухгалтерського та управлінського обліку УПП.
Приклади:
При проведенні дорожнього листа ПММ списується не відразу, необхідно зробити документ вимога – накладна. Також працюють інші документи. Наприклад, документ «Реєстр прийому зерна» робить рух із випуску продукції не відразу, необхідно запровадити на підставі документ «Звіт виробництва за зміну».
1.2. Складний процес розподілу витрат. Необхідно налаштувати 3 регістри відомостей: «Рахунки та статті витрат…» - «…За видами робіт», «…За марками техніки», «…За замовчуванням». Далі необхідно формування 3-х документів: «Формування часу ремонтних робіт», «Формування обсягів роботи автотранспорту», ​​«Формування обсягів роботи сільгосптехніки», при цьому необхідне ще додаткове налаштування деяких параметрів (наприклад, «Налаштування статей витрат» або «Способи відображення закриття») ). Далі можливе введення документів закриття витратних рахунків протягом року.
2. По тваринництві.
2.1. Складний процес індивідуального обліку, як свинарства, і ВРХ. Замість одного документа з обліку тварин формується схема, наведена нижче:
2.1.1. Вводяться первинні документи руху тварин протягом дня (надходження, приріст ваги, приплід, переведення в ОС, на відгодівлю і т.д.).
2.1.2. Далі формується щоденний документ «Обліковий листок руху тварин і кормів»
2.1.3. Далі спеціальною обробкою «Перенесення даних блоку … до бухгалтерії» формуються облікові документи УПП (наприклад, документ «Прийняття до обліку ОС»).
2.2. Складний процес планування з тваринництва (ВРХ). Використовується стандартний блок УПП «Бюджетування». Цей блок необхідно попередньо налаштувати і результати планування виходять лише після вивантаження фактичних даних з первинних документів у документи "Бюджетна операція".
3. Загальні моменти.
3.1. Як було зазначено вище, багато документів не вбудовані в систему стандартного обліку в УПП, і їх необхідно дублювати стандартними документами.
3.2. Не передбачено можливості ведення обліку таких напрямів, як птахівництво, кролівництво, бджільництво. Тобто. у програмі передбачено ведення лише трьох напрямів: рослинництва, тваринництва (ВРХ) та свинарства.

Оцінка статті:
1 зірка2 зірки3 зірки4 зірки5 зірок(Поки що оцінок немає)
Завантаження...
Поділитися з друзями:
Подібні публікації